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Amira van Weegen

Responsable marketing

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Le problème caché des coûts dans les immeubles de bureaux

Combien d’argent se perd inutilement dans les immeubles de bureaux

Que signifie concrètement l’automatisation des immeubles de bureaux ?

Automatisation IoT pilotée par les réservations avec anny

Prendre des décisions d’espace fondées sur les données

Conclusion : moins de gaspillage, plus de contrôle – avec anny

23/04/2026

Automatisations IoT dans les immeubles de bureaux : comment les responsables facility management réduisent durablement les coûts et la charge de travail

6 min.

Le problème caché des coûts dans les immeubles de bureaux

Mardi matin, 8h30, dans un immeuble de bureaux allemand. Seuls 50 % des collaborateurs sont sur place, le reste travaille en télétravail. Pourtant, les cinq étages fonctionnent à plein régime : éclairage allumé, climatisation réglée sur une température de confort, parking souterrain à moitié vide, mais entièrement éclairé.

Depuis 2020, les modèles de travail hybrides ont profondément transformé l’utilisation réelle des espaces. Des enquêtes Bitkom de 2022/2023 montrent qu’environ 60 % des entreprises allemandes ont durablement adopté des modèles hybrides. La conséquence : l’exploitation reste pilotée par le bâtiment, et non par l’usage réel.

Le problème de fond est moins budgétaire qu’informationnel : si vous ne savez pas quelles surfaces sont réellement utilisées et à quel moment, vous ne pouvez pas piloter efficacement. C’est précisément là qu’interviennent les automatisations IoT – déclenchées par les réservations, automatiques et fondées sur les données.

Combien d’argent se perd inutilement dans les immeubles de bureaux

Les chiffres parlent d’eux-mêmes. Selon l’étude actuelle « Adaptive Spaces – 2026 CBRE Global Workplace & Occupancy Insights », le taux moyen d’occupation des bureaux dans le monde n’atteint que 53 %, soit déjà le niveau le plus élevé depuis mars 2020. En 2024, ce chiffre n’était encore que de 38 %. Cela signifie : même dans le meilleur des cas, près de la moitié de toutes les surfaces de bureaux restent vides un jour ouvré moyen. L’enquête conjoncturelle ifo affine encore ce constat pour l’Allemagne : dans des secteurs de bureau typiques comme l’IT, le conseil aux entreprises et la publicité, jusqu’à 40 % des postes sur site sont aujourd’hui inoccupés en raison du télétravail – soit trois fois plus qu’avant la pandémie.

Le problème central : les équipements techniques du bâtiment tournent malgré tout à plein régime. Le chauffage, la ventilation, la climatisation et l’éclairage s’alignent sur les horaires d’exploitation, et non sur l’occupation réelle. Dans les bureaux standard, les coûts énergétiques représentent une part importante du coût total d’exploitation — et constituent ainsi l’un des plus grands leviers d’économies.

Le potentiel d’économies grâce à l’automatisation IoT pilotée à la demande est donc considérable. Fraunhofer ISE mesure jusqu’à 20 à 25 % de réduction grâce à des installations de chauffage, de ventilation et de climatisation pilotées par l’IoT. Dans des configurations de bureau intelligent entièrement intégrées, Shelly documente même, à partir de ses propres analyses de terrain, des économies de 30 à 50 % – selon le type de bâtiment et la situation de départ.

Un exemple de calcul concret illustre l’ampleur du phénomène :

Un immeuble de bureaux de 10 000 m² avec une consommation d’énergie dans la moyenne du marché génère des coûts énergétiques annuels d’environ 110 000 €. Avec une économie prudente de 20 % grâce à une automatisation intelligente, cela représente plus de 20 000 € de moins par an, soit de l’argent qui, à l’heure actuelle, est littéralement brûlé.

Que signifie concrètement l’automatisation des immeubles de bureaux ?

L’automatisation des immeubles de bureaux signifie que les équipements du bâtiment ne réagissent plus à des horaires fixes, mais à l’utilisation réelle. Les capteurs, les appareils IoT et un logiciel central communiquent entre eux et pilotent le bâtiment selon les besoins. Les systèmes typiquement automatisés sont :

Éclairage – allumage et extinction en fonction de l’occupation ou de l’heure de la journée
Chauffage, ventilation et climatisation – fonctionnement de confort uniquement là où se trouvent des personnes
Stores et protections solaires – ajustés automatiquement selon les conditions lumineuses
Prises et appareils – activation ciblée des équipements de présentation, des machines à café, des écrans
Contrôle d’accès – des autorisations numériques plutôt que des clés physiques

Chacun de ces leviers peut être automatisé individuellement. Mais le véritable gain d’efficacité n’apparaît que lorsque tous les systèmes s’appuient sur une base de données commune.

C’est précisément là que se trouve le levier décisif : la liaison des données de réservation et de l’IoT. Une automatisation reposant uniquement sur des horaires fonctionne avec des hypothèses – la lumière s’allume à 8 h parce que quelqu’un pourrait théoriquement être présent. L’automatisation pilotée par les réservations fonctionne avec des faits : la salle de réunion est réservée de 10 h à 12 h, donc la lumière, la climatisation et le contrôle d’accès s’activent exactement sur cette plage horaire, puis s’éteignent automatiquement ensuite. Si aucune salle n’est réservée, aucun fonctionnement inutile.

Automatisation IoT pilotée par les réservations avec anny

anny est une plateforme de réservation centrale pour les salles, les postes de travail, les places de parking et les équipements. Le principe clé est simple : grâce aux réservations, anny sait exactement quand quel espace est utilisé et pilote automatiquement les appareils IoT connectés sur cette base. Aucune salle réservée signifie aucun fonctionnement inutile.

Pour les facility managers, cela signifie concrètement : moins d’interventions manuelles, des règles claires et une logique de pilotage uniforme sur tous les sites.

Piloter intelligemment la lumière et l’énergie – l’intégration Shelly

Shelly est l’un des fournisseurs les plus établis de relais et d’interrupteurs IoT. Les appareils peuvent être intégrés en rétrofit dans des installations électriques existantes – sans travaux de transformation – et pilotent directement via le réseau l’éclairage, les prises, les volets roulants et d’autres consommateurs.

La configuration dans anny se fait en trois étapes :

Associer l’appareil Shelly – directement dans les paramètres d’anny
Définir la règle de réservation – p. ex. « Lumière allumée au début de la réservation, éteinte à la fin de la réservation »
Terminé – l’automatisation fonctionne, aucune autre intervention n’est nécessaire

Dans la pratique, cela se présente ainsi : la salle de réunion « Berlin » est réservée via anny de 10 h 00 à 12 h 00. À 09 h 59, la lumière s’allume automatiquement, et, en option, l’écran et le vidéoprojecteur aussi. À 12 h 00, tout s’éteint de nouveau, sans que personne n’ait à actionner un interrupteur. Il en va de même pour les multiprises, les machines à café ou la technique de présentation dans les espaces de réunion.

→ En savoir plus sur l’intégration Shelly dans anny

Automatiser le contrôle d’accès – Smart Locks

La gestion physique des clés, les déverrouillages manuels et les clés perdues sont des problèmes récurrents classiques dans le facility management. Les Smart Locks les résolvent structurellement, non pas en ajoutant de la complexité, mais en en réduisant.

anny s’intègre à de nombreux fournisseurs leaders : NUKI, Salto KS, Tapkey, dormakaba, KleverKey, iLOQ et Comydo. Le principe de fonctionnement est le même dans tous les cas : la collaboratrice Lena réserve via anny la salle de projet de 14 h à 16 h. Elle reçoit automatiquement une autorisation d’accès sur son smartphone. À 14 h précises, la porte s’ouvre via NFC ou application. À 16 h, l’autorisation est automatiquement retirée – sans qu’une personne du facility management n’ait à intervenir manuellement.

Les avantages en un coup d’œil :

	Sans anny	Avec anny
Lumière & énergie	Manuel ou selon un planning	Piloté par les réservations, automatiquement
Contrôle d’accès	Attribution des clés, déverrouillage manuel	Application/NFC, attribution automatique des droits
Traçabilité	Aucune documentation ou documentation lacunaire	Historique numérique complet
Décision sur les espaces	Intuition	Données de heatmap

→ Toutes les intégrations Smart Lock en un coup d’œil

Prendre des décisions d’espace fondées sur les données

L’automatisation IoT résout le problème d’aujourd’hui : l’énergie n’est consommée que là où se trouvent réellement des personnes. Les Analytics dans anny résolvent le problème de demain : de quelles surfaces avons-nous encore réellement besoin, et sous quelle forme ?

Le tableau de bord Analytics dans anny analyse, sur la base des données de réservation, dans quelle mesure certaines salles, certains étages et types de ressources sont réellement utilisés. Le cœur du dispositif est la heatmap d’occupation : elle visualise, par code couleur, quels espaces sont fortement ou faiblement occupés et à quel moment, avec des filtres par tranche horaire, jour de la semaine et trimestre. Le rouge foncé indique une surcharge chronique, le vert clair une vacance durable. En un coup d’œil, vous identifiez immédiatement les zones où une action s’impose.

Dans la pratique, les insights typiques peuvent ressembler à ceci :

Zone	Taux d’occupation lundi	Taux d’occupation vendredi
Salle de conférence A	90 % (09 h–13 h)	moins de 10 %
3e étage au total	18 %	12 %
Desk-Zone Est	chroniquement sur-réservée	modéré

À partir de tels schémas, des mesures concrètes peuvent être directement déduites :

Étages durablement vides → Étudier une résiliation partielle ou la sous-location des surfaces louées. Pour 500 m² à 15 €/m²/mois, cela représente jusqu’à 90 000 € d’économies par an.
Salles réservées de manière unilatérale → Réaffectation des salles de réunion en zones projet ou en postes de travail concentré
Zones chroniquement surchargées → extension ciblée ou réallocation des capacités

Ce qui reposait autrefois sur l’intuition ou sur des comptages manuels fastidieux devient, avec anny, une base de décision fiable et fondée sur les données – compréhensible aussi bien pour la direction que pour le reporting de durabilité.

Conclusion : moins de gaspillage, plus de contrôle – avec anny

La plupart des immeubles de bureaux gaspillent de l’énergie non par négligence, mais par manque de visibilité. Grâce à l’automatisation IoT pilotée par les réservations, vous savez enfin en tant que Facility Manager ce qui est réellement utilisé, quand et où. Et vous pouvez piloter, commuter et économiser exactement là où cela compte.

anny regroupe tout cela sur une seule plateforme :

Gestion des réservations pour les salles, les postes de travail, les places de parking et les équipements
Intégration Shelly pour un pilotage automatique de l’éclairage et de l’énergie, déclenché par les réservations
Intégrations Smart Lock avec NUKI, Salto KS, Tapkey, dormakaba et d’autres pour un contrôle d’accès numérique sans casse-tête lié aux clés
Analytics & carte de chaleur d’occupation pour des décisions fondées sur les données concernant les surfaces et les investissements

Résultat : moins d’interventions manuelles au quotidien, des coûts d’exploitation prouvés plus faibles et une base de données fiable – pour votre reporting interne comme pour vos objectifs de durabilité.

Si vous voulez savoir à quoi cela peut concrètement ressembler pour votre bâtiment, commencez par une démo gratuite : Réserver une démo.

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