Le monde du travail est actuellement en pleine mutation sous l’effet de la numérisation. Le thème tendance « New Work » occupe une place de plus en plus importante dans notre environnement professionnel. Alors que le New Work désigne une évolution de la culture du travail, un New Office, c’est-à-dire le lieu de travail, crée les conditions cadres fondamentales pour le New Work.

Grâce à l’évolution numérique rapide, de nombreux nouveaux modèles de travail et concepts de bureaux modernes voient le jour. Cela a également un impact sur l’aménagement des bureaux et des structures de travail. Les concepts de bureaux modernes sont des lieux où les besoins individuels sont pris en compte et où les membres de l’équipe peuvent ainsi être motivés à donner le meilleur d’eux-mêmes. De plus en plus de personnes souhaitent de la flexibilité plutôt que des horaires de travail restrictifs et des lieux de travail rigides. Le travail mobile, y compris au sein du bureau ou sur les différents sites de l’entreprise, gagne ainsi en popularité.

C’est le moment de s’éloigner des bureaux individuels classiques avec des postes fixes pour aller vers un environnement de travail moderne et social, dans lequel les besoins individuels sont pris en compte. Des concepts de bureau dépassés et une mauvaise répartition des espaces réduisent la productivité ainsi que la satisfaction des collaborateurs.

Quels sont les atouts et avantages du bureau moderne ?

Numérique & mobile : Grâce à un équipement numérique bien pensé, les collaborateurs sur site peuvent être connectés en ligne avec les membres de leur équipe partout dans le monde.
Flexible et adaptable : Chaque membre de l'équipe peut décider lui-même où, plus précisément à quelle table, il ou elle travaille. Les espaces sont modulaires et s'adaptent aux besoins. Un espace de coworking avec des flex desks peut, par exemple, se transformer en salle de conférence grâce à des tables mobiles.
Éléments inspirants et bien-être : Si vous souhaitez que vos collaborateurs se sentent bien, accordez de l'importance à un aménagement des espaces attrayant. Les meilleures idées naissent peut-être au bar à café ou lors d'une partie de billard partagée.
Espaces créatifs : Créez dans vos bureaux des espaces qui invitent au brainstorming collaboratif.
Efficace et productif : Chaque membre de l'équipe peut décider lui-même comment, quand et où il ou elle est le plus productif. Ainsi, tous les membres de l'équipe se sentent plus à l'aise et les besoins individuels sont pris en compte, ce qui renforce l'efficacité de l'équipe.
Répartition libre des espaces de bureau : Au lieu de postes de travail attribués de manière fixe, vous disposez de salles adaptées à différentes tâches. De la salle de repos à la salle de réunion, en passant par la salle créative et la salle de concentration, tout y est.

Les Club Mate, les baby-foot et les bars à céréales font-ils partie d’un concept de bureau moderne ?

Vous avez peut-être déjà entendu parler des bureaux modernes « stéréotypés », où l’on trouve des bars à céréales, un baby-foot ou même une salle de méditation. La question est la suivante : un bureau moderne du futur a-t-il vraiment besoin de tout cela ?

Ce n’est pas une condition indispensable, mais il y a tout de même une part de vérité. Dans un bureau moderne, l’objectif est de créer une atmosphère de bien-être pour tous les membres de l’équipe, afin qu’ils soient heureux et aient envie de venir au bureau.

Pour cela, il est important de répondre aux besoins des membres de l’équipe et de leur demander quels sont leurs souhaits. Impliquez activement toute l’équipe dans l’aménagement du bureau.

À quoi ressemblent les concepts de bureaux modernes de demain ?

Bureau paysager ou bureau open space

Dans un bureau paysager, tous les postes de travail se trouvent dans une grande pièce sans séparation spatiale. Certains l’apprécient, d’autres le détestent. De grands espaces ouverts peuvent créer une atmosphère de travail créative et renforcer fortement l’esprit d’équipe. Cependant, le niveau sonore peut vite augmenter et certains membres de l’équipe sont plus productifs lorsqu’ils travaillent dans un environnement calme. Les solutions open space conviennent particulièrement aux services ou aux équipes plus importantes qui accordent une grande importance à la collaboration partenariale et interservices.

Avantages:

L’esprit d’équipe se renforce
Les nouveaux membres de l’équipe sont intégrés immédiatement
Des canaux de communication rapides et flexibles
Des possibilités d’utilisation plus flexibles

Inconvénients:

Les membres de l’équipe se sentent plus rapidement stressés
Faible confidentialité
Niveau sonore
Productivité affectée

Bureau combiné

Un bureau combiné associe des bureaux individuels ou partagés à plusieurs et des espaces ouverts, qui peuvent être utilisés collectivement, par exemple pour des réunions. De nombreuses entreprises utilisent des cloisons en verre pour les bureaux individuels, ce qui favorise une luminosité accrue et davantage d’ouverture. Les bureaux combinés offrent un bon équilibre entre travail concentré et communication.

Avantages:

Un espace suffisant entre travail concentré et travail d’équipe
La confidentialité reste garantie
Une communication ciblée selon les besoins est possible

Inconvénients:

Besoin élevé en surface par poste de travail
Coûts relativement élevés
Faible flexibilité
Hiérarchie liée à l’exclusion des cadres dirigeants

Desk Sharing ou choix libre du poste de travail

Dans le concept de Desk Sharing, aucun membre de l’équipe n’a de bureau attitré ; tous partagent les postes de travail disponibles. Ainsi, un bureau différent peut être choisi chaque jour. Dans de grandes entreprises comme Siemens, Lufthansa et ADAC, c’est déjà la norme. Les postes de travail et la surface de bureau sont ainsi utilisés efficacement, et la flexibilité augmente. Grâce à la réservation flexible des postes de travail, au Fex Desk et au Hot Desk, un environnement de travail propre est également garanti, car les effets personnels sont emportés à la fin de la journée ou conservés dans des casiers. Pour mettre en place le Desk Sharing, une bonne organisation préalable est importante afin d’éviter les chevauchements et le manque de place. L’équipement de base de chaque bureau doit être assuré. Dans l’esprit du « Plug and Play », les collaborateurs peuvent brancher leur ordinateur et commencer à travailler.

Avantages:

Économiser de l’espace et des coûts grâce à une répartition efficace des surfaces
Permet aux membres de l’équipe de bénéficier de davantage de flexibilité et de créativité dans le choix de leur environnement de travail
Communication rapide et flexible
On peut se regrouper selon la collaboration actuelle de l’équipe

Inconvénients:

Pas de poste de travail personnel
Organisation plus complexe
Esprit de compétition lors du choix des postes de travail

4. Travail hybride

De plus en plus d’entreprises proposent aux membres de l’équipe de travailler depuis leur domicile, dans un espace de coworking ou en déplacement. De nombreuses tâches et professions peuvent désormais être effectuées en ligne sur un ordinateur portable ou un smartphone, ce qui rend un poste de travail fixe au bureau non plus indispensable. Le travail hybride est une excellente solution pour offrir davantage de flexibilité aux membres de l’équipe. Ils peuvent ainsi décider librement où ils souhaitent travailler - au bureau, à domicile ou dans une combinaison des deux. Une partie du travail peut par exemple être effectuée en télétravail, tandis que les réunions d’équipe se déroulent au bureau. Contrairement au travail entièrement à distance, les membres de l’équipe peuvent venir au bureau à tout moment. Pour ce concept de travail, une bonne gestion des postes de travail est également essentielle.

Avantages:

Productivité accrue
Grande flexibilité
La satisfaction des collaborateurs augmente
Le trajet chronophage jusqu’au bureau est supprimé
Un bon équilibre entre temps de concentration et échanges entre collègues au bureau

Inconvénients:

Lorsque l’on travaille beaucoup depuis la maison ou depuis des environnements non comparables à un bureau, la frontière entre vie privée et travail peut vite s’estomper
Les managers doivent faire confiance à leurs collaborateurs, sinon l’insatisfaction apparaît rapidement
Il existe une dépendance accrue à la technologie et le service informatique doit garantir la sécurité des données de l’entreprise

Donner au monde les moyens de partager ses ressources