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anny AI
Comment les business centers et espaces de coworking automatisent leurs demandes et réservations grâce à l'IA
Découvrez comment anny AI, tel un concierge digital, répond aux demandes concernant les salles de réunion, les abonnements et les services, vérifie les disponibilités et finalise les réservations directement – par téléphone ou par chat. Ainsi, vous ne manquez aucune demande et gagnez un temps précieux.
Plus de 1 500 entreprises utilisent déjà anny
Le défi
Votre téléphone sonne-t-il sans cesse ?
En tant que gestionnaire d'un espace de coworking ou d'un centre d'affaires, vous recevez chaque jour d'innombrables demandes récurrentes par téléphone, e-mail et chat :
📞 « Avez-vous encore une salle disponible ce jeudi pour 8 personnes ? »
📞 « Combien coûte un bureau dédié par mois ? »
📞 « Puis-je modifier ma réservation à la dernière minute ? »
📞 « Proposez-vous un service de traiteur ? »
Bien souvent, les coûts cachés liés à la gestion administrative de ces demandes et à votre éventuelle indisponibilité téléphonique sont sous-estimés.
Chaque appel manqué est une opportunité perdue pour la réservation d'une salle, d'un service ou pour un abonnement.
Les questions répétitives mobilisent vos équipes, alors que les réponses restent toujours les mêmes.
Les prospects attendent une réponse immédiate, sans quoi ils réserveront chez un concurrent.
Ce que vous allez apprendre durant ce webinaire
Après ce webinaire, vous saurez comment utiliser l'IA d'anny au sein de votre centre d'affaires ou espace de coworking pour :
Répondre automatiquement aux demandes par téléphone et par chat concernant les salles de réunion, les tarifs, les heures d'ouverture et les services
Vérifier les disponibilités en temps réel et effectuer les réservations instantanément
Proposer des salles de réunion, des abonnements ou des services adaptés
Guider les visiteurs externes et vos membres tout au long du processus de réservation
Réduire les questions récurrentes afin de soulager visiblement vos équipes
Déployer une automatisation par IA de manière contrôlée, conforme au RGPD et parfaitement adaptée au terrain
Vous ne suivrez pas une présentation abstraite sur l'intelligence artificielle, mais vous découvrirez une véritable démonstration en direct basée sur des cas d'usage concrets de centres d'affaires et d'espaces de coworking.
Démo en direct : de l'appel à la réservation
Nous vous présentons en direct comment un client potentiel demande une salle de réunion à l'assistant téléphonique IA ou au chatbot, comment anny AI identifie les options adaptées, vérifie les disponibilités et prépare ou finalise directement la réservation.
Vous découvrirez notamment :
comment l'assistant IA comprend les questions formulées en langage naturel
comment s'effectue la distinction entre les nouveaux clients et les membres
comment les salles, les tarifs et les services d'anny sont intégrés
comment les questions de clarification sont posées automatiquement
comment les réservations sont effectuées et les prospects qualifiés
quand il est pertinent de passer le relais à votre équipe
Vous obtiendrez ainsi une vision claire des demandes que vous pourrez automatiser à l'avenir et de celles pour lesquelles votre équipe continuera d'apporter une touche personnelle.
À qui s'adresse ce webinaire ?
Ce webinaire s'adresse aux gérants et aux équipes de :
Centres d'affaires
Espaces de coworking
Bureaux partagés
Salles de réunion et espaces événementiels
Concepts d'espaces de travail hybrides avec abonnements, salles et services
Il est particulièrement pertinent si votre équipe répond régulièrement à des demandes similaires, si de nombreuses réservations sont reçues par téléphone ou par e-mail, ou si vous souhaitez découvrir comment l'IA peut soutenir efficacement votre accueil.
Vos animateurs de webinaires
Lucian Holtwiesche
En tant que PDG et cofondateur d'anny, Lucian fait progresser activement le développement produit. Vous bénéficiez d’une expertise technique et d’un aperçu de la vision produit. Vous obtenez également des réponses directement de première main.
Simeon Holtwiesche
En tant que COO et cofondateur d'anny, Simeon est responsable des processus opérationnels et travaille en étroite collaboration avec nos clients. Il apporte de nombreuses années d'expérience dans la conversion d'exigences complexes en solutions évolutives et pragmatiques.
Êtes-vous prêt pour le webinaire ?
Inscrivez-vous gratuitement et recevez ensuite l'enregistrement complet par e-mail.
Questions fréquentes
Devez-vous déjà utiliser anny pour pouvoir participer ?
Non. Ce webinaire s'adresse aussi bien aux clients existants d'anny qu'aux personnes intéressées. Vous y découvrirez de manière très pratique le fonctionnement d'anny AI et les cas d'usage adaptés à votre centre d'affaires ou à votre espace de coworking.
Le webinaire est-il gratuit ?
Oui, la participation au webinaire d'experts est entièrement gratuite.
Combien de temps dure le webinaire ?
Ce webinaire durera environ 45 minutes. Il sera suivi d'un temps d'échange avec Lucian et Simeon pour répondre directement à toutes vos questions.
Wird es eine Aufzeichnung geben?
Oui. Si vous vous inscrivez, vous recevrez ensuite l'enregistrement de la session, même si vous ne pouvez pas y assister en direct.
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