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anny AI
Le concierge IA pour les équipes hybrides : réservez vos bureaux et salles libres directement par chat
Découvrez comment anny AI assiste vos collaborateurs lors du Desk Sharing via le chat : trouvez des places disponibles, coordonnez les journées d'équipe, respectez les règles de réservation et réservez directement les postes de travail adaptés.
Plus de 1 500 entreprises utilisent déjà anny
Le défi
Le travail hybride devient plus simple lorsque les réservations se font tout naturellement
Le Desk Sharing fonctionne de manière optimale lorsque vos collaborateurs n'ont pas à chercher bien longtemps. Au lieu d'ouvrir des portails, de vérifier des règles ou de se renseigner auprès de l'équipe, ils posent simplement leur question dans le chat – et anny AI les guide vers le poste de travail idéal.
💬 « Où puis-je m'asseoir demain à proximité de mon équipe ? »
💬 « Réservez-moi un poste de travail calme pour jeudi, s'il vous plaît. »
💬 « Quels postes sont encore libres aujourd'hui au 3ème étage ? »
💬 « Pouvez-vous suggérer une journée de présence au bureau commune pour notre équipe ? »
💬 « J'ai besoin d'un poste de travail avec écran et à proximité de la salle de réunion. »
Le résultat : moins de coordination et plus de clarté au quotidien.
Vos collaborateurs trouvent plus rapidement le poste de travail adapté.
Les équipes Workplace gagnent un temps précieux sur les questions récurrentes.
Le Desk Sharing devient plus accessible, sans barrière supplémentaire pour vos collaborateurs.
Ce que vous allez apprendre durant ce webinaire
Après ce webinaire, vous saurez comment utiliser anny AI pour les équipes hybrides et les réservations internes d'espaces de travail afin de :
trouver des bureaux libres et des postes de travail adaptés directement par chat
prendre en compte automatiquement les règles de réservation, les sites, les équipements et les préférences
coordonner plus facilement les journées d'équipe et les réservations de postes de travail communes
guider plus rapidement les collaborateurs dans leurs processus de réservation, de modification ou d'annulation
réduire les questions répétitives adressées aux équipes chargées de l'environnement de travail (Office & Workplace)
déployer un chat IA de manière contrôlée, basée sur les autorisations et conforme au RGPD
Vous n'assisterez pas à une présentation d'IA abstraite, mais à une démonstration en direct et concrète, basée sur des requêtes de chat typiques issues d'équipes hybrides.
Démo en direct : passez du chat à la réservation d'un espace de travail
Nous vous montrons en direct comment une collaboratrice demande un poste de travail adapté dans le chat, comment l'IA d'anny pose des questions de précision, sélectionne les options et génère une réservation à partir de ces informations.
Vous verrez ainsi, entre autres, comment le chat IA comprend les questions formulées de manière naturelle, prend en compte les sites, les étages, les équipements, la proximité des équipes ainsi que les règles de réservation, propose des suggestions adaptées et prépare directement les réservations ou les modifications.
Vous obtiendrez ainsi un aperçu clair de la façon dont le desk sharing devient plus simple pour vos collaborateurs et comment votre équipe de gestion des espaces de travail gagne un temps précieux au quotidien.
À qui s'adresse ce webinaire ?
Ce webinaire s'adresse aux équipes Office, Workplace, RH, People et Operations qui souhaitent simplifier et rendre plus convivial le partage de bureaux (desk sharing), le travail hybride ou la réservation de ressources internes.
Il est particulièrement pertinent si vos collaborateurs doivent encore aujourd'hui jongler entre les outils, les règles et les validations – et que vous souhaitez rendre les réservations par chat plus rapides, plus simples et plus cohérentes.
Vos animateurs de webinaires
Lucian Holtwiesche
En tant que PDG et cofondateur d'anny, Lucian fait progresser activement le développement produit. Vous bénéficiez d’une expertise technique et d’un aperçu de la vision produit. Vous obtenez également des réponses directement de première main.
Simeon Holtwiesche
En tant que COO et cofondateur d'anny, Simeon est responsable des processus opérationnels et travaille en étroite collaboration avec nos clients. Il apporte de nombreuses années d'expérience dans la conversion d'exigences complexes en solutions évolutives et pragmatiques.
Questions fréquentes
Devez-vous déjà utiliser anny pour pouvoir participer ?
Non. Le webinaire est destiné aussi bien aux clients existants d'anny qu'aux personnes intéressées. Vous obtiendrez un aperçu pratique de la manière dont anny AI rend le Desk Sharing plus simple que jamais par chat.
Le webinaire est-il gratuit ?
Oui, la participation au webinaire d'experts est entièrement gratuite.
Combien de temps dure le webinaire ?
Ce webinaire durera environ 45 minutes. Il sera suivi d'un temps d'échange avec Lucian et Simeon pour répondre directement à toutes vos questions.
Wird es eine Aufzeichnung geben?
Oui. Si vous vous inscrivez, vous recevrez ensuite l'enregistrement de la session, même si vous ne pouvez pas y assister en direct.
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