Le système de réservation pour les espaces communautaires, avec des règles claires
Attribuez des salles polyvalentes de manière équitable, transparente et sécurisée. Pilotez centralement les groupes, les tarifs, les accès et les justificatifs, tandis que les locataires, les associations et les initiatives effectuent eux-mêmes leurs réservations en toute simplicité.
Conflits de réservation dus à des calendriers dispersés
Sans disponibilités en temps réel, des conflits de réservation, des périodes d'inoccupation et de nombreuses demandes de précisions apparaissent. Excel, les e-mails et les affichages se déploient difficilement à grande échelle et sont sujets aux erreurs - surtout lorsque plusieurs services attribuent des salles.
Accès, tarifs et justificatifs peu clairs
Qui est autorisé à entrer, à quel moment, à quel prix et sous quelles conditions ? Les remises de clés manuelles, les cas exceptionnels et les formulaires papier augmentent la charge de travail et les risques, des paiements en suspens aux justificatifs manquants.
Fonctionnalités
Fonctionnalités qui simplifient les espaces communautaires
De la disponibilité transparente aux justificatifs RGPD : tout dans un seul système, clair et intuitif pour les locataires, les associations et l’administration.
Disponibilités transparentes et réservation en libre-service
Affichez tous les espaces de manière centralisée avec leur emplacement, leur catégorie et leurs équipements. La synchronisation du calendrier évite les doubles réservations, et les listes d’attente comblent automatiquement les annulations.
Filtrez par emplacement, équipements et règles
Synchronisation du calendrier en temps réel avec Outlook et Google
Liste d’attente et écrans sur site
Généré par IA
Généré par IA
Gérez les accès, le check-in et les autorisations
Définissez des communautés et des rôles pour les locataires, les associations et les organismes. Attribuez des codes d'accès temporisés et obtenez des justificatifs de présence clairs grâce au check-in.
Rôles et groupes à granularité fine
Intégrations de serrures connectées avec attribution de codes
Check-in QR et enregistrement des visiteurs
Appliquer automatiquement les tarifs, quotas et règles
Différents tarifs, contingents de subvention et limites d’utilisation équitable sont automatiquement pris en compte. Les téléversements pour l’assurance responsabilité civile, les contrats et le règlement intérieur garantissent des processus fluides.
Adhésions et limites d’utilisation
Conditions d’annulation personnalisées
Champs personnalisés pour les justificatifs et les listes de contrôle
Généré par IA
Généré par IA
Facturation, justificatifs et protection des données incluses
Générez des factures juridiquement conformes, exportez automatiquement les paiements et gardez un œil sur le taux d’occupation. Des délais de suppression personnalisés vous aident à respecter le RGPD, et les rapports simplifient le travail avec les gestionnaires et les propriétaires.
Factures automatiques et SEPA
Contrats signés, procès-verbaux de remise
Tableaux de bord et exports
Cas d’usage
Cas d’utilisation : réservation en ligne d’espaces communautaires au quotidien
Généré par IA
Société immobilière : gérez vos espaces communs sur plusieurs sites
Gérez de manière centralisée la salle de fête, l’atelier ou la laverie. Définissez les règlements intérieurs et les groupes, renseignez les plages horaires de tranquillité et attribuez des accès programmés. Ainsi, l’occupation, les clés et les règles restent claires — même sur plusieurs biens immobiliers.
Généré par IA
Centre de quartier : tarifs dégressifs, quotas de réservation, factures automatiques
Attribuez des créneaux aux initiatives et aux porteurs de projet à des tarifs équitables. Gérez automatiquement les quotas de financement et les justificatifs, et envoyez les reçus sans effort supplémentaire. Les rappels réduisent les no-shows, et les forfaits de ressources rendent les réservations complètes.
Généré par IA
Maison associative : rendez-vous internes et locations avec contrat de location
Gérez les formations, les réunions et les locations externes ponctuelles. Demandez les téléchargements d’assurance responsabilité civile, faites signer les contrats de location en ligne et définissez les listes de contrôle de remise. Des règles et des notifications transparentes assurent sérénité et fiabilité.
Intégrations
Automatisez vos workflows avec des intégrations et des applications
anny s'intègre parfaitement à vos outils existants. Utilisez également notre API ouverte ou créez des workflows sur Make.com.
Aperçus sectoriels
Comment la gestion numérique des espaces transforme les espaces communautaires
Les espaces communautaires sont aujourd’hui des lieux de rencontre très fréquentés pour le voisinage, la formation et le bénévolat. Les utilisateurs attendent une réservation en ligne simple, plutôt que des chaînes d’appels téléphoniques et des affichages papier. Une visibilité claire des disponibilités améliore l’équité, car les règles sont compréhensibles et tous les groupes bénéficient des mêmes अवसरités. Parallèlement, la transparence prend de l’importance : les données d’occupation et les rapports d’utilisation aident à obtenir des subventions et à planifier les offres. La sécurité évolue elle aussi. Des accès temporaires et des autorisations clairement définies sont plus pratiques que des clés permanentes. Les rappels et le prépaiement réduisent les absences non signalées, ce qui préserve des ressources limitées. Pour les administrations et les organismes gestionnaires, cela signifie : moins de coordination, davantage de prévisibilité et de meilleurs justificatifs. En se digitalisant tôt, on renforce la participation, on crée de la confiance et on exploite mieux les espaces communautaires.
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Tarifs
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(p. ex. salles communes)
– pas par utilisateur.
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gratuit pour toujours
Jusqu’à 5 ressources
(p. ex. salles communes)
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2 services
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(p. ex. salles communes)
et par mois
Abonnements et adhésions
Communautés
Synchronisation du calendrier
E-mails et rappels personnalisés
Professional
par ressource
(p. ex. salles communes)
et par mois
Plan 3D
Liste d’attente
Règles et quotas de réservation
Serrures connectées
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