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Le système de réservation pour les espaces communautaires, avec des règles claires

Attribuez des salles polyvalentes de manière équitable, transparente et sécurisée. Pilotez centralement les groupes, les tarifs, les accès et les justificatifs, tandis que les locataires, les associations et les initiatives effectuent eux-mêmes leurs réservations en toute simplicité.

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Une salle polyvalente lumineuse est préparée pour une réunion de quartier. Des tables dressées avec des nappes blanches et des bols remplis de fruits créent une atmosphère accueillante. La lumière chaude traverse les grandes fenêtres et se reflète sur le parquet. Un mot manuscrit indiquant l’horaire du jour est accroché au tableau en liège.
Une salle polyvalente lumineuse est préparée pour une réunion de quartier. Des tables dressées avec des nappes blanches et des bols remplis de fruits créent une atmosphère accueillante. La lumière chaude traverse les grandes fenêtres et se reflète sur le parquet. Un mot manuscrit indiquant l’horaire du jour est accroché au tableau en liège.
Dans un atelier, du bois repose sur un large établi, à côté de rangées d’outils bien ordonnées. Deux adolescents rient tandis qu’un voisin plus âgé montre comment lisser un bord. La poussière danse dans la lumière oblique qui traverse un puits de lumière. Un panneau au mur indique le cours du jour.
Dans un atelier, du bois repose sur un large établi, à côté de rangées d’outils bien ordonnées. Deux adolescents rient tandis qu’un voisin plus âgé montre comment lisser un bord. La poussière danse dans la lumière oblique qui traverse un puits de lumière. Un panneau au mur indique le cours du jour.
Une cuisine commune brille de propreté, avec des casseroles en cuivre soigneusement suspendues à des crochets. Une petite équipe dresse des assiettes de soupe, tandis que les voix se font feutrées. À côté de l’évier se trouve une caisse de torchons. À travers une porte entrouverte, on aperçoit une salle paisible avec de longues tables.

Plus de convivialité, moins d’administration : les espaces communautaires en pilotage automatique

Sans système centralisé, les calendriers se chevauchent, les clés circulent de main en main et les règles restent floues. Cela vous coûte du temps, de la confiance et du taux d’occupation.

Conflits de réservation dus à des calendriers dispersés

Sans disponibilités en temps réel, des conflits de réservation, des périodes d'inoccupation et de nombreuses demandes de précisions apparaissent. Excel, les e-mails et les affichages se déploient difficilement à grande échelle et sont sujets aux erreurs - surtout lorsque plusieurs services attribuent des salles.

Accès, tarifs et justificatifs peu clairs

Qui est autorisé à entrer, à quel moment, à quel prix et sous quelles conditions ? Les remises de clés manuelles, les cas exceptionnels et les formulaires papier augmentent la charge de travail et les risques, des cautions perdues aux justificatifs manquants.

Fonctionnalités qui simplifient les espaces communautaires

De la disponibilité transparente aux justificatifs RGPD : tout dans un seul système, clair et intuitif pour les locataires, les associations et l’administration.

Disponibilités transparentes et réservation en libre-service

Affichez tous les espaces de manière centralisée avec leur emplacement, leur catégorie et leurs équipements. La synchronisation du calendrier évite les doubles réservations, et les listes d’attente comblent automatiquement les annulations.

  • Filtrez par emplacement, équipements et règles

  • Synchronisation du calendrier en temps réel avec Outlook et Google

  • Liste d’attente et écrans sur site

Voir la page de réservation
Une salle vide et bien rangée, avec des rangées de chaises parfaitement alignées, attend le prochain groupe. La douce lumière du matin dessine des lignes nettes sur le sol. La porte d’entrée est ouverte, une horloge indique qu’il est presque l’heure de commencer. Sur le côté, des tables pliées sont empilées soigneusement.
Devant une lourde porte en bois, un petit groupe se rassemble, vestes sur le bras. Une organisatrice ouvre la porte et vous invite chaleureusement à entrer. Le couloir est clairement संकेत? no. the room behind bright and prepared. Let's produce proper French: "Devant une lourde porte en bois, un petit groupe se rassemble, vestes sur le bras. Une organisatrice ouvre la porte et vous invite chaleureusement à entrer. Le couloir est clairement indiqué, la salle derrière est lumineuse et prête à l’emploi. L’ensemble inspire ordre et sécurité."

Gérez les accès, le check-in et les autorisations

Définissez des communautés et des rôles pour les locataires, les associations et les organismes. Attribuez des codes d'accès temporisés et obtenez des justificatifs de présence clairs grâce au check-in.

  • Rôles et groupes à granularité fine

  • Intégrations de serrures connectées avec attribution de codes

  • Check-in QR et enregistrement des visiteurs

Découvrez le check-in

Appliquer automatiquement les tarifs, quotas et règles

Différents tarifs, contingents de subvention et limites d’utilisation équitable sont automatiquement pris en compte. Les téléversements pour l’assurance responsabilité civile, les cautions et le règlement intérieur garantissent des processus fluides.

  • Adhésions et limites d’utilisation

  • Conditions d’annulation personnalisées

  • Champs personnalisés pour les justificatifs et les listes de contrôle

Automatisez les paiements
Un tableau d’affichage présente les règles de la maison et des cartes magnétiques colorées pour les groupes. Deux personnes le lisent brièvement, acquiescent et échangent quelques mots. La lumière du jour souligne l’atmosphère soignée. Une pile de formulaires impeccables est prête sur un buffet étroit.
Dans un petit bureau, une gestionnaire est assise à un bureau bien rangé. Elle classe des justificatifs et tamponne un formulaire, tandis que des classeurs sont soigneusement alignés sur l’étagère. Une lumière douce entre par la fenêtre. Sur la table repose un livre de caisse simple.

Facturation, justificatifs et protection des données incluses

Générez des factures juridiquement conformes, exportez automatiquement les paiements et gardez un œil sur le taux d’occupation. Des délais de suppression personnalisés vous aident à respecter le RGPD, et les rapports simplifient le travail avec les gestionnaires et les propriétaires.

  • Factures automatiques et SEPA

  • Contrats, cautions, procès-verbaux de remise

  • Tableaux de bord et exports

Consulter les fonctionnalités d’administration

Automatisez vos workflows avec des intégrations et des applications

anny s'intègre parfaitement à vos outils existants. Utilisez également notre API ouverte ou créez des workflows sur Make.com.

Intégration Salto avec anny : transmettez automatiquement les droits d’accès des salles réservées à votre système de contrôle d’accès.
Intégration Nuki avec anny : autorisation d’accès automatique pour les salles réservées grâce à votre serrure connectée.
Intégration Tapkey avec anny : attribuez automatiquement les autorisations d’accès aux salles réservées.
Microsoft 365-Integration mit anny: Ressourcen und Personenkalender beidseitig mit Microsoft 365 synchronisieren.
dormakaba Exivo, Kaba Exos 9300 et Resivo – intégration avec anny : des droits d'accès automatisés pour les espaces réservés, directement dans le système de contrôle d'accès.
Intégration KleverKey avec anny : créez automatiquement des accès aux ressources réservées via les serrures KleverKey.
Intégration iLOQ avec anny : une gestion intelligente des accès directement via votre système de fermeture numérique.
Intégration Comydo avec anny : autorisations d’accès automatiques pour les salles réservées via votre système de contrôle d’accès.
Intégration UniFi avec anny : des modes d’accès flexibles pour chaque cas d’usage
Découvrez toutes les intégrations

Cas d’utilisation : réservation en ligne d’espaces communautaires au quotidien

  • Au rez-de-chaussée d’un immeuble résidentiel, une salle de fête décorée avec convivialité est prête à accueillir vos événements. De légers rideaux bougent doucement, tandis que des jeux et des bougies sont disposés sur une table d’appoint. Les chaises sont placées de manière symétrique. Un petit affichage à l’entrée indique le règlement intérieur et les horaires.
    Société immobilière : gérez vos espaces communs sur plusieurs sites

    Gérez de manière centralisée la salle de fête, l’atelier ou la laverie. Définissez les règlements intérieurs et les groupes, renseignez les plages horaires de tranquillité et attribuez des accès programmés. Ainsi, l’occupation, les clés et les règles restent claires — même sur plusieurs biens immobiliers.

  • Une salle polyvalente avec parquet est aménagée pour une répétition. Une chorale se place en demi-cercle, et des bouteilles d’eau sont disposées le long du mur. La lumière du soleil entre par de hautes fenêtres. Un panneau discret à côté de la porte indique les créneaux horaires prévus pour la journée.
    Centre de quartier : tarifs dégressifs, quotas de réservation, factures automatiques

    Attribuez des créneaux aux initiatives et aux porteurs de projet à des tarifs équitables. Gérez automatiquement les quotas de financement et les justificatifs, et envoyez les reçus sans effort supplémentaire. Les rappels réduisent les no-shows, et les forfaits de ressources rendent les réservations complètes.

  • Dans un local associatif, deux personnes sont assises à une grande table en bois massif. Un trousseau de clés et une enveloppe étiquetée sont soigneusement disposés. Toutes deux s’approuvent d’un signe de tête. À l’arrière-plan, un panneau d’affichage présente des rendez-vous et un règlement intérieur plastifié.
    Maison associative : rendez-vous internes et locations avec caution

    Gérez les formations, les réunions et les locations externes ponctuelles. Demandez les téléchargements d’assurance responsabilité civile, définissez la caution et les listes de contrôle de remise. Des règles et des notifications transparentes assurent sérénité et fiabilité.

  • Au rez-de-chaussée d’un immeuble résidentiel, une salle de fête décorée avec convivialité est prête à accueillir vos événements. De légers rideaux bougent doucement, tandis que des jeux et des bougies sont disposés sur une table d’appoint. Les chaises sont placées de manière symétrique. Un petit affichage à l’entrée indique le règlement intérieur et les horaires.
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    Gérez de manière centralisée la salle de fête, l’atelier ou la laverie. Définissez les règlements intérieurs et les groupes, renseignez les plages horaires de tranquillité et attribuez des accès programmés. Ainsi, l’occupation, les clés et les règles restent claires — même sur plusieurs biens immobiliers.

  • Une salle polyvalente avec parquet est aménagée pour une répétition. Une chorale se place en demi-cercle, et des bouteilles d’eau sont disposées le long du mur. La lumière du soleil entre par de hautes fenêtres. Un panneau discret à côté de la porte indique les créneaux horaires prévus pour la journée.
    Centre de quartier : tarifs dégressifs, quotas de réservation, factures automatiques

    Attribuez des créneaux aux initiatives et aux porteurs de projet à des tarifs équitables. Gérez automatiquement les quotas de financement et les justificatifs, et envoyez les reçus sans effort supplémentaire. Les rappels réduisent les no-shows, et les forfaits de ressources rendent les réservations complètes.

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  • Au rez-de-chaussée d’un immeuble résidentiel, une salle de fête décorée avec convivialité est prête à accueillir vos événements. De légers rideaux bougent doucement, tandis que des jeux et des bougies sont disposés sur une table d’appoint. Les chaises sont placées de manière symétrique. Un petit affichage à l’entrée indique le règlement intérieur et les horaires.
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  • Une salle polyvalente avec parquet est aménagée pour une répétition. Une chorale se place en demi-cercle, et des bouteilles d’eau sont disposées le long du mur. La lumière du soleil entre par de hautes fenêtres. Un panneau discret à côté de la porte indique les créneaux horaires prévus pour la journée.
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  • Dans un local associatif, deux personnes sont assises à une grande table en bois massif. Un trousseau de clés et une enveloppe étiquetée sont soigneusement disposés. Toutes deux s’approuvent d’un signe de tête. À l’arrière-plan, un panneau d’affichage présente des rendez-vous et un règlement intérieur plastifié.
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Aperçus sectoriels

Comment la gestion numérique des espaces transforme les espaces communautaires

Les espaces communautaires sont aujourd’hui des lieux de rencontre très fréquentés pour le voisinage, la formation et le bénévolat. Les utilisateurs attendent une réservation en ligne simple, plutôt que des chaînes d’appels téléphoniques et des affichages papier. Une visibilité claire des disponibilités améliore l’équité, car les règles sont compréhensibles et tous les groupes bénéficient des mêmes अवसरités. Parallèlement, la transparence prend de l’importance : les données d’occupation et les rapports d’utilisation aident à obtenir des subventions et à planifier les offres. La sécurité évolue elle aussi. Des accès temporaires et des autorisations clairement définies sont plus pratiques que des clés permanentes. Les rappels et le prépaiement réduisent les absences non signalées, ce qui préserve des ressources limitées. Pour les administrations et les organismes gestionnaires, cela signifie : moins de coordination, davantage de prévisibilité et de meilleurs justificatifs. En se digitalisant tôt, on renforce la participation, on crée de la confiance et on exploite mieux les espaces communautaires.

Simplifiez dès aujourd’hui votre quotidien professionnel

« Le meilleur logiciel de réservation, tout simplement » (OMR Reviews, T3/2025) - Essayez gratuitement pendant 14 jours

anny est classée parmi les solutions les mieux notées sur la plateforme d’évaluation OMR Reviews pour le 2e trimestre 2025 dans la catégorie Workplace Management
Anny est Grid Leader à l’été 2025 sur la plateforme d’avis G2
Anny est reconnue comme High Performer à l’échelle européenne sur la plateforme d’avis G2 à l’été 2025
Anny est, à l’été 2025, le leader régional des petites entreprises dans la région EMEA sur la plateforme d’avis G2
Anny est classée « High Performer » sur la plateforme d’avis G2 à l’échelle européenne parmi les petites entreprises à l’été 2025.
Anny est, à l’été 2025, Grid Leader sur la plateforme d’avis G2 parmi les petites entreprises.
Anny est le lauréat officiel des German Customer Awards 2025
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Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir

Si vous avez d’autres questions, contactez-nous.

À partir de quand un système de réservation pour les espaces communautaires est-il rentable ?

Dès que plusieurs groupes, sites ou détenteurs de clés entrent en jeu. À titre indicatif : à partir de 2 salles, plus de 20 réservations par semaine, des tarifs différents ou si vous avez besoin de centraliser les factures, les cautions et les justificatifs. Un système vous fait alors gagner du temps de manière tangible et évite les conflits.

Quand anny est-il le meilleur système de réservation pour votre centre de quartier ou votre maison des associations ?

Si vous souhaitez proposer une réservation autonome avec des règles claires, anny est la solution idéale lorsqu’il existe différents tarifs et logiques de subvention, que l’accès doit être piloté dans le temps, que des justificatifs doivent être collectés et que vous avez besoin du taux d’occupation ainsi que de pièces justificatives pour les rapports des organismes gestionnaires. L’administration devient plus simple et les utilisateurs bénéficient de प्रक्रédures claires.

Comment puis-je configurer les prix des locataires, les quotas de subvention et les règles de la maison dans anny ?

Vous créez des groupes ou des adhésions, définissez des quotas mensuels et des tarifs dégressifs. Vous sécurisez les périodes de repos, le fair-use et les délais d’annulation grâce à des règles. Grâce aux champs personnalisés, vous pouvez faire accepter des attestations d’assurance responsabilité civile ou téléverser des documents, et associer en option des dépôts de garantie ainsi que des listes de contrôle de remise.

Comment fonctionnent l’accès, le check-in et la facturation conforme au RGPD avec anny ?

Vous gérez les autorisations via des communautés et des rôles, et l’accès est accordé automatiquement selon des créneaux horaires, par code ou via un check-in QR avec justificatif. Les factures sont générées automatiquement, TVA incluse, avec des paiements SEPA. Des délais de suppression personnalisés, la minimisation des données et les exports favorisent un mode de travail conforme au RGPD.

Pourquoi les clients aiment anny

Dominik

cognitio Communication et planification

Avec anny, vous pouvez réserver facilement et en toute simplicité le poste de travail souhaité au bureau.

Flo

Le parcours d’onboarding structuré et les FAQ claires sont également particulièrement utiles : tout était ainsi prêt à l’emploi en un temps record.

Liron

euronova

anny est tout simplement formidable ! La plateforme est incroyablement conviviale, et son utilisation est un vrai plaisir.

Stefan H.

L’intégration au sein de notre entreprise après le lancement s’est déroulée rapidement et presque sans aucune question.

Regina

BIG direct

J’apprécie particulièrement la collaboration et l’accompagnement personnalisé chez anny. La mise en œuvre s’est déroulée facilement, et toutes les questions ont pu être clarifiées rapidement.

Erik

Crowe Kleeberg

L’intégration à Personio et Teams est parfaite !

Bastian

Tyczka

Le rapport qualité-prix est convaincant : anny propose une structure tarifaire équitable avec un large éventail de fonctionnalités, ce qui rend l’investissement tout à fait rentable.

Petra

dogado

Il est très utile que l’occupation du bureau soit gérée via un outil accessible à tous. Les collaborateurs des autres sites peuvent ainsi voir si leur équipe est présente sur site.

Ajay

N3EOS

Interface facile à utiliser, navigation simple et ultra rapide.

Yannic

cityscaper GmbH

anny est une plateforme de réservation exceptionnellement conviviale et flexible, qui a considérablement simplifié nos processus de planification.

Frederik

On voit tout simplement qu’anny a été conçue avec une véritable compréhension des défis des environnements de travail hybrides.

Alexander H.

L'interface intuitive d'anny et ses fonctionnalités de réservation polyvalentes en font un outil idéal pour la gestion de nos réservations.

Pourquoi les clients aiment anny

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