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Découvrez le logiciel de gestion des installations qui relie l’occupation, les services et le contrôle d’accès

Optimisez les salles, les postes de travail, les véhicules et les équipements grâce à des règles, au check-in et à l’approbation automatique. Connectez le CAFM, le calendrier, le contrôle d’accès et l’IoT. Vous obtenez ainsi une visibilité claire sur l’occupation, les coûts et les SLA.

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Mit der interaktiven 3D Karte von anny können Arbeitsplätze leicht gebucht und geteilt werden für einfaches Workspace Management

La lumière du matin traverse une haute façade vitrée et inonde le hall d’accueil d’un campus. Un facility manager échange brièvement avec une agente d’entretien, tandis qu’un livreur pousse un chariot en passant. Des panneaux directionnels discrets indiquent les espaces de réunion et les différentes zones. La scène dégage une atmosphère calme, organisée et accueillante.

Sur le toit plat d’un immeuble de bureaux, un technicien contrôle le système de ventilation. Un collègue délimite une zone interdite et vérifie les listes de contrôle de sécurité au travail. En arrière-plan, la ville baigne dans la lumière chaude du matin. La scène évoque le soin, la coordination et une maintenance planifiée.

Après un atelier, les participants quittent une grande salle de conférence. Une équipe de service fait discrètement rouler les plateaux de restauration, tandis qu’une collègue remet les tables en ordre. À l’extérieur, un panneau affiche l’heure de réservation. L’atmosphère est concentrée et structurée, avec des processus clairs entre utilisation, nettoyage et préparation.

Mettez de l’ordre dans vos espaces, services et indicateurs clés

Sans système de réservation centralisé, l’occupation, les accès, le helpdesk et les coûts restent souvent déconnectés et doivent être coordonnés manuellement.

Des outils fragmentés vous font perdre du temps et nuisent à la qualité des données

Sans intégration de bout en bout, vous devez rapprocher manuellement les réservations, les accès, le service d’assistance et l’IoT. Cela mobilise des capacités, augmente le taux d’erreur et rend l’occupation, les KPI et la conformité difficiles à suivre.

L’absence de logique d’occupation réduit le taux d’utilisation et fait grimper les coûts

Les salles, postes de travail, véhicules et équipements sont utilisés de manière inefficace sans règles, check-in et validation automatique. Le nettoyage, le catering et la sécurité ne sont pas déclenchés en fonction de l’occupation, et il est difficile de piloter les budgets et les SLA.

Toutes les fonctionnalités pour une gestion moderne des installations

De la réservation de postes de travail au contrôle d’accès : tout en un seul système, intégrable aux solutions CAFM, au calendrier, à l’IoT et au helpdesk.

Maximisez le taux d’occupation grâce à une réservation intelligente des salles et des postes de travail

Planifiez les salles et les postes de travail de manière transparente, selon des règles claires et équitables. La gestion des no-shows et la libération automatique augmentent le taux d’occupation, tandis que les tableaux de bord apportent de la clarté.

Zones, capacités, check-in
Carte 3D et planification hebdomadaire
Rapports KPI pour le pilotage FM

Découvrez la réservation de postes de travail et de salles

Une équipe arrive le matin à un étage doté de zones de travail clairement signalées. Certaines personnes accrochent leurs vestes aux portemanteaux, tandis que d’autres s’installent aux places disponibles. Un espace de concentration calme reste volontairement libre pour les arrivées ultérieures. La scène illustre une répartition équitable, une grande disponibilité et une routine sereine.

Dans une salle d’équipement lumineuse, un technicien prend un appareil de mesure calibré sur une étagère. Une collègue vérifie des accessoires dans une boîte étiquetée. Sur la table se trouve un procès-verbal signé, à côté de lunettes de protection et de gants. L’ensemble donne une impression d’organisation, de sécurité et de traçabilité.

Attribuez en toute sécurité des ressources, des équipements et une flotte de véhicules

Le traitement, la conformité et la refacturation interne s’intègrent de manière fluide. Les vérifications de qualifications, les remises numériques et les centres de coûts rendent l’utilisation transparente.

Champs personnalisés et contrats
Disponibilité intelligente
Paiement et factures automatiques

Commencer la réservation de ressources

Gérez de manière centralisée les accès, les visiteurs et les prestataires

Contrôlez l’accès et l’orientation directement depuis la réservation. La préinscription, les badges et les droits limités dans le temps accélèrent les processus et garantissent la conformité.

Auto-enregistrement et badges
Intégrations de serrures connectées
Communautés et SSO

Consulter la gestion des visiteurs et des accès

Devant un espace de conférence, des prestataires attendent l’accès, leurs mallettes à outils à la main. Une personne responsable vérifie les badges et délimite une zone restreinte. Des bandes lumineuses au sol balisent les parcours, tandis que les portes s’ouvrent au moment précis. Le déroulement paraît sûr, calme et parfaitement coordonné.

Après la fin de la journée, une équipe de nettoyage se déplace silencieusement à travers un étage. Seules les zones occupées sont signalées et préparées, tandis que les pièces inutilisées restent dans l’obscurité. Un collaborateur lance de manière ordonnée la tournée suivante. La scène illustre l’efficacité, des processus adaptés aux besoins et des priorités transparentes.

Déclenchez automatiquement les services, les coûts et les KPI

Utilisez les données d’occupation pour déclencher automatiquement des tâches de nettoyage et de restauration, des incidents ou des escalades. Les rapports et les exports simplifient l’ESG, la CSRD et la facturation.

Webhooks et API
Tableaux de bord et exports
Tarification dynamique et quotas

Découvrir le pilotage et les automatisations

Cas d’usage en facility management : salles, ressources, accès

Partage de salles et de bureaux avec règles, zones et check-in
Permettez à vos équipes de réserver de manière flexible des postes de travail et des salles de réunion grâce à des règles de capacité, des zones et une attribution équitable. Le check-in et la gestion des no-shows libèrent automatiquement les places non utilisées. Les équipes consultent les disponibilités en temps réel et planifient la semaine à l’avance.
Réservation de ressources et de flotte avec vérification des qualifications
Attribution de véhicules de pool, d’outils et d’instruments de mesure avec contrôles de qualification, protocole de remise et facturation. Les centres de coûts sont enregistrés directement, les conditions d’utilisation sont confirmées numériquement. Ainsi, l’utilisation reste sûre, traçable et conforme.
Gestion des visiteurs et des accès pour les campus et les zones
La préinscription, la création de badges et les droits d’accès limités dans le temps accélèrent l’entrée et l’orientation. Des droits de groupe pour les prestataires sécurisent les zones sensibles. Les SLA et la conformité restent à tout moment démontrables.

Partage de salles et de bureaux avec règles, zones et check-in
Permettez à vos équipes de réserver de manière flexible des postes de travail et des salles de réunion grâce à des règles de capacité, des zones et une attribution équitable. Le check-in et la gestion des no-shows libèrent automatiquement les places non utilisées. Les équipes consultent les disponibilités en temps réel et planifient la semaine à l’avance.
Réservation de ressources et de flotte avec vérification des qualifications
Attribution de véhicules de pool, d’outils et d’instruments de mesure avec contrôles de qualification, protocole de remise et facturation. Les centres de coûts sont enregistrés directement, les conditions d’utilisation sont confirmées numériquement. Ainsi, l’utilisation reste sûre, traçable et conforme.
Gestion des visiteurs et des accès pour les campus et les zones
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Partage de salles et de bureaux avec règles, zones et check-in
Permettez à vos équipes de réserver de manière flexible des postes de travail et des salles de réunion grâce à des règles de capacité, des zones et une attribution équitable. Le check-in et la gestion des no-shows libèrent automatiquement les places non utilisées. Les équipes consultent les disponibilités en temps réel et planifient la semaine à l’avance.
Réservation de ressources et de flotte avec vérification des qualifications
Attribution de véhicules de pool, d’outils et d’instruments de mesure avec contrôles de qualification, protocole de remise et facturation. Les centres de coûts sont enregistrés directement, les conditions d’utilisation sont confirmées numériquement. Ainsi, l’utilisation reste sûre, traçable et conforme.
Gestion des visiteurs et des accès pour les campus et les zones
La préinscription, la création de badges et les droits d’accès limités dans le temps accélèrent l’entrée et l’orientation. Des droits de groupe pour les prestataires sécurisent les zones sensibles. Les SLA et la conformité restent à tout moment démontrables.

Aperçus sectoriels

Pourquoi la réservation pilotée par les données transforme le monde du facility management

Le travail hybride, la pression sur les coûts et les obligations ESG transforment en profondeur la gestion des surfaces et des services. Les collaborateurs attendent des fonctions en self-service, des disponibilités transparentes et des règles claires pour les salles, les postes de travail et les ressources. Les visiteurs souhaitent un accès fluide et une orientation simple. Parallèlement, les parties prenantes exigent des KPI fiables sur le taux d’occupation, les consommations et les coûts. Les approches modernes de Workplace Management et de Space Management s’appuient donc sur les données d’occupation comme variable de pilotage : les services sont déclenchés selon les besoins, les zones fermées et les accès sont régulés avec précision dans le temps, et les budgets sont répartis en fonction de l’utilisation réelle. Des interfaces ouvertes créent des processus continus entre le CAFM, le helpdesk, l’IoT et la sécurité. Ainsi, les bâtiments deviennent un environnement dynamique et mesurable, qui offre de la productivité aux collaborateurs et de la visibilité de planification aux entreprises.

Simplifiez dès aujourd’hui votre quotidien professionnel

« Le meilleur logiciel de réservation, tout simplement » (OMR Reviews, T3/2025) - Essayez gratuitement pendant 14 jours

anny est classée parmi les solutions les mieux notées sur la plateforme d’évaluation OMR Reviews pour le 2e trimestre 2025 dans la catégorie Workplace Management

Anny est Grid Leader à l’été 2025 sur la plateforme d’avis G2

Anny est reconnue comme High Performer à l’échelle européenne sur la plateforme d’avis G2 à l’été 2025

Anny est, à l’été 2025, le leader régional des petites entreprises dans la région EMEA sur la plateforme d’avis G2

Anny est classée « High Performer » sur la plateforme d’avis G2 à l’échelle européenne parmi les petites entreprises à l’été 2025.

Anny est, à l’été 2025, Grid Leader sur la plateforme d’avis G2 parmi les petites entreprises.

Anny est le lauréat officiel des German Customer Awards 2025

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Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir

Si vous avez d’autres questions, contactez-nous.

Quand anny est-elle la meilleure solution logicielle pour ma gestion des installations ?

Dès que plusieurs sites, postes de travail partagés, salles de réunion, flux de visiteurs ou ressources partagées doivent être coordonnés, anny déploie tout son potentiel. Les règles, le check-in, le contrôle d’accès, la refacturation interne et les intégrations garantissent une parfaite cohérence entre l’occupation, les services et la conformité.

Comment anny s’intègre-t-il aux systèmes CAFM, aux calendriers et aux systèmes IoT ?

Grâce aux API et aux webhooks, anny s’intègre de manière bidirectionnelle aux systèmes CAFM, de ticketing et de BMS. Outlook et Teams synchronisent les rendez-vous et les ressources, tandis que le SSO simplifie l’accès. Les intégrations de serrures intelligentes permettent d’accorder des droits d’accès limités dans le temps directement depuis les réservations.

Comment anny prend-elle en charge le taux d’occupation, les centres de coûts et le reporting ESG/CSRD ?

Les données d’occupation et de taux de remplissage alimentent les tableaux de bord ainsi que les exports planifiés. Des centres de coûts peuvent être attribués à chaque réservation, et la facturation s’effectue automatiquement. Pour l’ESG et la CSRD, des flux de données structurés sont disponibles afin de rendre les consommations, les fréquences et les KPI parfaitement traçables.

À partir de quand la réservation de postes de travail et de ressources en gestion des installations devient-elle rentable ?

Dès que les postes de travail, les salles et les ressources partagées sont mutualisés, ou que les flux de visiteurs et de prestataires augmentent, les bénéfices deviennent rapidement tangibles. Les cas typiques incluent les modèles de travail hybrides, les sites multiples, la refacturation interne et des SLA clairs. La transparence, l’équité et la réduction des efforts de coordination portent leurs fruits très vite.

Pourquoi les clients aiment anny

Dominik

cognitio Communication et planification

Avec anny, vous pouvez réserver facilement et en toute simplicité le poste de travail souhaité au bureau.

Flo

Le parcours d’onboarding structuré et les FAQ claires sont également particulièrement utiles : tout était ainsi prêt à l’emploi en un temps record.

Liron

euronova

anny est tout simplement formidable ! La plateforme est incroyablement conviviale, et son utilisation est un vrai plaisir.

Stefan H.

L’intégration au sein de notre entreprise après le lancement s’est déroulée rapidement et presque sans aucune question.

Regina

BIG direct

J’apprécie particulièrement la collaboration et l’accompagnement personnalisé chez anny. La mise en œuvre s’est déroulée facilement, et toutes les questions ont pu être clarifiées rapidement.

Erik

Crowe Kleeberg

L’intégration à Personio et Teams est parfaite !

Bastian

Tyczka

Le rapport qualité-prix est convaincant : anny propose une structure tarifaire équitable avec un large éventail de fonctionnalités, ce qui rend l’investissement tout à fait rentable.

Petra

dogado

Il est très utile que l’occupation du bureau soit gérée via un outil accessible à tous. Les collaborateurs des autres sites peuvent ainsi voir si leur équipe est présente sur site.

Ajay

N3EOS

Interface facile à utiliser, navigation simple et ultra rapide.

Yannic

cityscaper GmbH

anny est une plateforme de réservation exceptionnellement conviviale et flexible, qui a considérablement simplifié nos processus de planification.

Frederik

On voit tout simplement qu’anny a été conçue avec une véritable compréhension des défis des environnements de travail hybrides.

Alexander H.

L'interface intuitive d'anny et ses fonctionnalités de réservation polyvalentes en font un outil idéal pour la gestion de nos réservations.

Pourquoi les clients aiment anny

Regina

BIG direct

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