Le système de réservation de matériel pour salons professionnels avec une vue d’ensemble
Pilotez vos stocks sur plusieurs sites, composez des ensembles avec leurs accessoires et gardez la logistique, les validations et les centres de coûts parfaitement sous contrôle. anny aligne les disponibilités, le stock et les équipes autour d’un cadre clair.
Stocks sans visibilité en temps réel
Sans une visibilité centralisée des disponibilités, les doubles réservations, les temps morts ou les transferts inutiles sont presque inévitables. Les décisions prennent plus de temps et la planification perd un temps précieux.
Planification manuelle avec dépendances d’accessoires
Les listes Excel ne gèrent ni les ensembles, ni les kits, ni les capacités par article. Les accessoires manquent sur le terrain, les alternatives n’apparaissent que trop tard et les équipes doivent réorganiser leur planning au pied levé.
Fonctionnalités
Des fonctionnalités qui simplifient la planification de votre équipement de salon
De la disponibilité multisite à un check-in fluide, anny apporte structure, rapidité et sécurité à vos processus.
Pilotez la disponibilité en temps réel sur plusieurs sites
Page de réservation centrale avec des filtres par catégorie, emplacement et caractéristiques. Smart Availability relie les ressources principales aux accessoires et aux kits, et les capacités empêchent les doubles réservations.
Page de réservation filtrable
Ensembles, kits et dépendances
Capacités par série d’articles
Généré par IA
Généré par IA
Remise et retour fluides avec QR code / code-barres
Enregistrez le check-in et le check-out avec horodatage, numéros de série et état en une seule opération. Les exports alimentent automatiquement chaque jour votre entrepôt et votre transporteur.
Processus QR et codes-barres
Saisie de l'état et des dommages
Listes quotidiennes et exports ERP
Faites respecter automatiquement les validations et les centres de coûts
Les rôles et les droits séparent les équipes commerciales, la planification et l’entrepôt ; les validations restent traçables. Les centres de coûts, numéros de projet et références PO sont demandés de manière obligatoire et analysés.
Concept de rôles et de droits
Workflows de validation
Refacturation interne et chargeback
Généré par IA
Généré par IA
Réagissez aux changements en quelques secondes
Les rappels de rendez-vous, les messages diffusés et les listes d’attente maintiennent tout le monde synchronisé. Outlook et Teams assurent une transparence immédiate lors des replanifications.
Rappels automatiques
Liste d’attente pour les événements les plus demandés
Intégration Microsoft
Cas d’usage
Cas d’usage pour les stands d’exposition et la gestion des équipements
Généré par IA
Équipement de démonstration et kits avec validation
L’équipe commerciale réserve des kits de démonstration, avec centre de coûts obligatoire et workflow de validation. Les dépendances d’accessoires sont automatiquement réservées en même temps, ce qui exclut les doubles réservations. Idéal pour les roadshows et les salons de plusieurs jours.
Généré par IA
Agencement de stands, de mobilier et d’équipements audiovisuels
Planifiez les ressources sur plusieurs sites, gérez des sets et contrôlez les capacités par article. Les disponibilités sont vérifiées en fonction des périodes d’événement, afin d’identifier les conflits rapidement. Idéal pour la construction de stands, les pools de mobilier et les projets AV.
Généré par IA
Check-in et check-out dans l’entrepôt
Traitez les sorties et retours avec horodatage, documentez les numéros de série et l’état, enregistrez les dommages. Des listes quotidiennes automatiques et des notifications maintiennent l’entrepôt et le transport en parfaite synchronisation.
Aperçus sectoriels
Pourquoi la réservation numérique d’équipement transforme la construction de stands
Le montage de stands et la technique événementielle évoluent dans des délais serrés, souvent sur plusieurs sites. Les équipes attendent aujourd’hui des stocks transparents, des responsabilités claires et des plannings fiables - idéalement sans chaînes d’appels téléphoniques. Les systèmes de réservation digitaux créent une source de vérité commune : les capacités sont visibles, les alternatives sont identifiées tôt et les priorités pour les événements majeurs peuvent être définies clairement. Les kits et les ensembles sont particulièrement importants, car les dépendances d’accessoires passent rapidement inaperçues dans des listes papier. Tout aussi essentiel : un processus de retour complet, qui documente l’état et les numéros de série afin d’éviter les pannes et de planifier la maintenance. Les solutions modernes intègrent les calendriers, les messageries et les créneaux logistiques, afin que les modifications ne se perdent pas dans les échanges d’e-mails. Résultat : moins d’inactivité, moins de trajets inutiles, plus de sécurité de planification - et une présence professionnelle sur le stand.
Commencer
Simplifiez votre quotidien dès aujourd’hui
Commencez gratuitement avec l’offre Starter ou découvrez anny lors d’une démo personnalisée.
Gratuit. Sans carte bancaire.
Noté 4,5 sur 5 sur G2
Tarifs
Équitable pour toutes les tailles.
Vous payez par ressource
(p. ex. stands, présentoirs ou mobilier)
– pas par utilisateur.
Starter
gratuit pour toujours
Jusqu’à 5 ressources
(p. ex. stands, présentoirs ou mobilier)
Jusqu’à 100 réservations par mois
2 services
Sans carte bancaire
Essential
par ressource
(p. ex. stands, présentoirs ou mobilier)
et par mois
Abonnements et adhésions
Communautés
Synchronisation du calendrier
E-mails et rappels personnalisés
Professional
par ressource
(p. ex. stands, présentoirs ou mobilier)
et par mois
Plan 3D
Liste d’attente
Règles et quotas de réservation
Serrures connectées
Utilisateurs et administrateurs illimités dans chaque offre payante · Prix HT · 20 % de moins en paiement annuel
Autres secteurs
