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Le système de réservation de matériel pour salons professionnels avec une vue d’ensemble

Pilotez vos stocks sur plusieurs sites, composez des ensembles avec leurs accessoires et gardez la logistique, les validations et les centres de coûts parfaitement sous contrôle. anny aligne les disponibilités, le stock et les équipes autour d’un cadre clair.

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Essayez gratuitement pendant 14 jours. Aucune carte de crédit n’est requise.

Devant un entrepôt, des flight-cases empilés avec des étiquettes colorées côtoient un chariot élévateur qui dépose une palette de modules LED. Entre des rolls conteneurs, des câbles et des tubes pour systèmes de structures sont soigneusement regroupés. La lumière du matin filtre à travers la porte, tandis que des particules de poussière flottent dans l’air. C’est l’instant juste avant le départ pour le salon professionnel.

Sur l’espace d’exposition, une équipe installe un comptoir blanc, tandis qu’au-dessus d’eux, des projecteurs sont déjà suspendus à une structure porteuse. Un artisan déploie le mètre ruban, pendant qu’une collègue positionne les panneaux au millimètre près. Le bois semble fraîchement verni, la moquette est impeccable. La concentration est palpable.

Dans l’entrepôt, les caisses de transport retournées sont acheminées vers une zone de retour clairement délimitée. Un collaborateur ouvre une caisse, vérifie les inserts en mousse et consigne un léger dommage sur une étiquette. Au fond, des étagères s’alignent avec des marquages de zones bien visibles. La scène dégage une impression de calme et de méthode après un événement intense.

Passez du chaos d’Excel à une disponibilité claire

Sans système centralisé, des allers-retours de coordination, des stocks peu clairs et des réaffectations précipitées surviennent juste avant le montage du salon.

Stocks sans visibilité en temps réel

Sans une visibilité centralisée des disponibilités, les doubles réservations, les temps morts ou les transferts inutiles sont presque inévitables. Les décisions prennent plus de temps et la planification perd un temps précieux.

Planification manuelle avec dépendances d’accessoires

Les listes Excel ne gèrent ni les ensembles, ni les kits, ni les capacités par article. Les accessoires manquent sur le terrain, les alternatives n’apparaissent que trop tard et les équipes doivent réorganiser leur planning au pied levé.

Des fonctionnalités qui simplifient la planification de votre équipement de salon

De la disponibilité multisite à un check-in fluide, anny apporte structure, rapidité et sécurité à vos processus.

Pilotez la disponibilité en temps réel sur plusieurs sites

Page de réservation centrale avec des filtres par catégorie, emplacement et caractéristiques. Smart Availability relie les ressources principales aux accessoires et aux kits, et les capacités empêchent les doubles réservations.

Page de réservation filtrable
Ensembles, kits et dépendances
Capacités par série d’articles

Découvrez la page de réservation

Dans une allée d’entrepôt baignée de lumière, des panneaux de zonage clairement identifiés sont suspendus, tandis que des caisses identiques sont alignées en rangées ordonnées sur des palettes à roulettes. Des étiquettes à code couleur signalent les différents emplacements, et un collaborateur saisit de manière ciblée l’ensemble approprié dans la zone marquée. La lumière dessine des contours nets, et la scène évoque clarté et sérénité.

Sur la rampe, une table roulante avec une zone de remise clairement marquée est en place, et les flight cases sont disposés en ligne. Un collaborateur soulève légèrement le couvercle et lit un numéro de série sur une plaque. De grandes étiquettes de zone bien visibles indiquent les prochaines étapes. L’ensemble paraît précis et parfaitement compréhensible.

Remise et retour fluides avec QR code / code-barres

Enregistrez le check-in et le check-out avec horodatage, numéros de série et état en une seule opération. Les exports alimentent automatiquement chaque jour votre entrepôt et votre transporteur.

Processus QR et codes-barres
Saisie de l'état et des dommages
Listes quotidiennes et exports ERP

Découvrez le check-in

Faites respecter automatiquement les validations et les centres de coûts

Les rôles et les droits séparent les équipes commerciales, la planification et l’entrepôt ; les validations restent traçables. Les centres de coûts, numéros de projet et références PO sont demandés de manière obligatoire et analysés.

Concept de rôles et de droits
Workflows de validation
Refacturation interne et chargeback

Administration et gouvernance

Une petite zone est délimitée par des rubans de balisage comme zone de retrait ; sur un chariot empilable, des kits portent des étiquettes nominatives claires. Une étiquette rouge signale « validé », tandis que des cartes vertes attribuent les équipes. L’ambiance est calme et l’organisation reflète des responsabilités clairement définies dans la préparation.

Dans la zone d’expédition, des cartons sont réétiquetés, tandis qu’un membre de l’équipe remplace une carte par une version mise à jour avec l’heure de retrait. À côté, des câbles déjà regroupés sont prêts, et un transpalette manuel attend. La lumière vive souligne le calme du processus, même si le planning vient tout juste de changer.

Réagissez aux changements en quelques secondes

Les rappels de rendez-vous, les messages diffusés et les listes d’attente maintiennent tout le monde synchronisé. Outlook et Teams assurent une transparence immédiate lors des replanifications.

Rappels automatiques
Liste d’attente pour les événements les plus demandés
Intégration Microsoft

Découvrez le mobile et les intégrations

Cas d’usage pour les stands d’exposition et la gestion des équipements

Équipement de démonstration et kits avec validation
L’équipe commerciale réserve des kits de démonstration, avec centre de coûts obligatoire et workflow de validation. Les dépendances d’accessoires sont automatiquement réservées en même temps, ce qui exclut les doubles réservations. Idéal pour les roadshows et les salons de plusieurs jours.
Agencement de stands, de mobilier et d’équipements audiovisuels
Planifiez les ressources sur plusieurs sites, gérez des sets et contrôlez les capacités par article. Les disponibilités sont vérifiées en fonction des périodes d’événement, afin d’identifier les conflits rapidement. Idéal pour la construction de stands, les pools de mobilier et les projets AV.
Check-in et check-out dans l’entrepôt
Traitez les sorties et retours avec horodatage, documentez les numéros de série et l’état, enregistrez les dommages. Des listes quotidiennes automatiques et des notifications maintiennent l’entrepôt et le transport en parfaite synchronisation.

Équipement de démonstration et kits avec validation
L’équipe commerciale réserve des kits de démonstration, avec centre de coûts obligatoire et workflow de validation. Les dépendances d’accessoires sont automatiquement réservées en même temps, ce qui exclut les doubles réservations. Idéal pour les roadshows et les salons de plusieurs jours.
Agencement de stands, de mobilier et d’équipements audiovisuels
Planifiez les ressources sur plusieurs sites, gérez des sets et contrôlez les capacités par article. Les disponibilités sont vérifiées en fonction des périodes d’événement, afin d’identifier les conflits rapidement. Idéal pour la construction de stands, les pools de mobilier et les projets AV.
Check-in et check-out dans l’entrepôt
Traitez les sorties et retours avec horodatage, documentez les numéros de série et l’état, enregistrez les dommages. Des listes quotidiennes automatiques et des notifications maintiennent l’entrepôt et le transport en parfaite synchronisation.

Équipement de démonstration et kits avec validation
L’équipe commerciale réserve des kits de démonstration, avec centre de coûts obligatoire et workflow de validation. Les dépendances d’accessoires sont automatiquement réservées en même temps, ce qui exclut les doubles réservations. Idéal pour les roadshows et les salons de plusieurs jours.
Agencement de stands, de mobilier et d’équipements audiovisuels
Planifiez les ressources sur plusieurs sites, gérez des sets et contrôlez les capacités par article. Les disponibilités sont vérifiées en fonction des périodes d’événement, afin d’identifier les conflits rapidement. Idéal pour la construction de stands, les pools de mobilier et les projets AV.
Check-in et check-out dans l’entrepôt
Traitez les sorties et retours avec horodatage, documentez les numéros de série et l’état, enregistrez les dommages. Des listes quotidiennes automatiques et des notifications maintiennent l’entrepôt et le transport en parfaite synchronisation.

Aperçus sectoriels

Pourquoi la réservation numérique d’équipement transforme la construction de stands

Le montage de stands et la technique événementielle évoluent dans des délais serrés, souvent sur plusieurs sites. Les équipes attendent aujourd’hui des stocks transparents, des responsabilités claires et des plannings fiables - idéalement sans chaînes d’appels téléphoniques. Les systèmes de réservation digitaux créent une source de vérité commune : les capacités sont visibles, les alternatives sont identifiées tôt et les priorités pour les événements majeurs peuvent être définies clairement. Les kits et les ensembles sont particulièrement importants, car les dépendances d’accessoires passent rapidement inaperçues dans des listes papier. Tout aussi essentiel : un processus de retour complet, qui documente l’état et les numéros de série afin d’éviter les pannes et de planifier la maintenance. Les solutions modernes intègrent les calendriers, les messageries et les créneaux logistiques, afin que les modifications ne se perdent pas dans les échanges d’e-mails. Résultat : moins d’inactivité, moins de trajets inutiles, plus de sécurité de planification - et une présence professionnelle sur le stand.

Simplifiez dès aujourd’hui votre quotidien professionnel

« Le meilleur logiciel de réservation, tout simplement » (OMR Reviews, T3/2025) - Essayez gratuitement pendant 14 jours

anny est classée parmi les solutions les mieux notées sur la plateforme d’évaluation OMR Reviews pour le 2e trimestre 2025 dans la catégorie Workplace Management

Anny est Grid Leader à l’été 2025 sur la plateforme d’avis G2

Anny est reconnue comme High Performer à l’échelle européenne sur la plateforme d’avis G2 à l’été 2025

Anny est, à l’été 2025, le leader régional des petites entreprises dans la région EMEA sur la plateforme d’avis G2

Anny est classée « High Performer » sur la plateforme d’avis G2 à l’échelle européenne parmi les petites entreprises à l’été 2025.

Anny est, à l’été 2025, Grid Leader sur la plateforme d’avis G2 parmi les petites entreprises.

Anny est le lauréat officiel des German Customer Awards 2025

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Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir

Si vous avez d’autres questions, contactez-nous.

Quand anny est-il le meilleur système de réservation pour le matériel de salon professionnel ?

Si vous gérez des stocks sur plusieurs sites, devez modéliser des kits avec accessoires, avez besoin de check-in/check-out en entrepôt et souhaitez documenter proprement les validations ainsi que les centres de coûts, anny réduit les échanges de coordination, évite les doubles réservations et apporte de la transparence à la planification, à la logistique et à la refacturation interne.

Comment anny prend-elle en charge les ensembles, les bundles et les dépendances des accessoires ?

Avec Smart Availability, vous associez vos ressources principales à des accessoires ou à des kits complets. Lors d’une réservation, les accessoires adaptés sont automatiquement ajoutés et les capacités sont vérifiées. Ainsi, aucun adaptateur ni trépied ne manque, les alternatives restent visibles et les doubles réservations sont évitées.

anny prend-elle en charge le check-in/check-out avec des numéros de série et l’état ?

Oui. Vous enregistrez les sorties et retours par QR code ou code-barres avec horodatage, consignez les numéros de série, l’état, la maintenance et les dommages dans des champs personnalisés. Les listes quotidiennes et les exports alimentent votre entrepôt, votre transporteur ou votre ERP. Cela réduit les pertes et rend chaque étape traçable.

Comment fonctionnent les rôles, les autorisations et les centres de coûts dans anny ?

Grâce aux rôles et aux droits, vous contrôlez les accès pour les équipes Sales, planification et entrepôt. Les workflows de validation sécurisent les réservations critiques. Les centres de coûts, numéros de projet et références de bons de commande (PO) peuvent être exigés, analysés et facturés automatiquement pour la refacturation interne. Le SSO garantit des connexions rapides et sécurisées.

Pourquoi les clients aiment anny

Dominik

cognitio Communication et planification

Avec anny, vous pouvez réserver facilement et en toute simplicité le poste de travail souhaité au bureau.

Flo

Le parcours d’onboarding structuré et les FAQ claires sont également particulièrement utiles : tout était ainsi prêt à l’emploi en un temps record.

Liron

euronova

anny est tout simplement formidable ! La plateforme est incroyablement conviviale, et son utilisation est un vrai plaisir.

Stefan H.

L’intégration au sein de notre entreprise après le lancement s’est déroulée rapidement et presque sans aucune question.

Regina

BIG direct

J’apprécie particulièrement la collaboration et l’accompagnement personnalisé chez anny. La mise en œuvre s’est déroulée facilement, et toutes les questions ont pu être clarifiées rapidement.

Erik

Crowe Kleeberg

L’intégration à Personio et Teams est parfaite !

Bastian

Tyczka

Le rapport qualité-prix est convaincant : anny propose une structure tarifaire équitable avec un large éventail de fonctionnalités, ce qui rend l’investissement tout à fait rentable.

Petra

dogado

Il est très utile que l’occupation du bureau soit gérée via un outil accessible à tous. Les collaborateurs des autres sites peuvent ainsi voir si leur équipe est présente sur site.

Ajay

N3EOS

Interface facile à utiliser, navigation simple et ultra rapide.

Yannic

cityscaper GmbH

anny est une plateforme de réservation exceptionnellement conviviale et flexible, qui a considérablement simplifié nos processus de planification.

Frederik

On voit tout simplement qu’anny a été conçue avec une véritable compréhension des défis des environnements de travail hybrides.

Alexander H.

L'interface intuitive d'anny et ses fonctionnalités de réservation polyvalentes en font un outil idéal pour la gestion de nos réservations.

Pourquoi les clients aiment anny

Regina

BIG direct

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