Das Buchungssystem für Kirchengemeinden mit Überblick
Verwalte Säle, Gruppenräume, Kapellen, Technik und Küche zentral über alle Standorte. Anfragen, Genehmigungen, Vermietung und Abrechnung laufen geordnet zusammen. So behältst du Belegungen, Tarife und Verantwortlichkeiten im Griff.
Keine klare Übersicht über Räume und Ressourcen
Ohne zentralen Belegungskalender entstehen Doppelbuchungen, Technik steht zur falschen Zeit bereit und Sperrzeiten werden übersehen. Das erhöht den Koordinationsaufwand und verunsichert Teams, Gruppen und Vereine.
Aufwendige Freigaben über mehrere Rollen hinweg
Absprachen zwischen Pfarramt, Hausmeisterei und Ehrenamt verteilen sich auf E-Mail und Telefon. Genehmigungen dauern länger, Zuständigkeiten bleiben unklar und wichtige Informationen gehen im Alltag leicht unter.
Funktionen
Funktionen, die Kirchengemeinden wirklich entlasten
Von Belegung und Mehrstandort-Verwaltung über Genehmigungen bis zur Abrechnung: alles geordnet an einem Ort, mit klaren Regeln und nachvollziehbaren Prozessen.
Bringe Transparenz in alle Räume und Standorte
Mit filterbarer Buchungsseite, 3D-Raumplan und Kalender-Sync siehst du sofort, was wann verfügbar ist. Abhängigkeiten, Prioritäten und Sperrzeiten regeln Konflikte automatisch.
Outlook und Google Synchronisation
Standort- und Kategoriefilter
Konfliktprüfung und Mehrfachverfügbarkeiten
Bild KI-generiert
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Steuere Genehmigungen, Rollen und DSGVO sauber
Definiere Zugriffsrechte bis auf Ressourcenebene, organisiere interne Gruppen mit Communities und erfasse Pflichtangaben strukturiert. Dashboards und Historie liefern Nachvollziehbarkeit für Gremien.
Rollen und Rechte
Custom Fields und Checklisten
Eigene Löschfristen
Standardisiere Vermietung, Tarife und Abrechnung
Online-Zahlungen, digitale Verträge mit Unterschrift und automatische Rechnungen machen die Vermietung planbar. Eigene Stornofristen und Gebühren sorgen für klare Regeln für alle Beteiligten.
Tariflogik intern und extern
Zahlungsabwicklung und Rückerstattung
Digitale Verträge
Bild KI-generiert
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Sorge vor Ort für reibungslose Durchführung
Check-in per QR, Erinnerungen per E-Mail, SMS oder WhatsApp und Foyer-Displays halten alle auf dem Laufenden. Hausmeisterei und Pfarramt arbeiten mobil und reagieren schnell.
Check-in und Check-out
Broadcast Nachrichten
Tür- und Foyerdarstellung
Use Cases
Anwendungsfälle aus der Praxis: Belegungskalender und Vermietung
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Vermietung des Gemeindehauses mit Tarifen, Vertrag und Online-Zahlung
Stelle Saal, Gruppenräume oder Kapelle online zur Anfrage bereit. Hinterlege interne und externe Tarife, Stornobedingungen und Hausordnung. Genehmige Anfragen in klaren Workflows und versende Vertrag sowie Rechnung automatisch. So läuft die Vermietung standardisiert und transparent.
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Interne Belegungsplanung für Chor, Unterricht und Seniorenkreis
Plane wiederkehrende Serien mit klaren Sperrzeiten wie Gottesdiensten. Weise Schlüsselausgabe und Hausmeister-To-dos zu, damit alle wissen, was zu tun ist. Mitarbeitende und Ehrenamt sehen die aktuelle Belegung ohne lange Abstimmungen.
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Terminfenster für Trauungen und Taufen mit Vorgespräch
Biete feste Zeitfenster für Amtshandlungen an und sammele benötigte Unterlagen direkt mit. Reserviere Kapelle, Orgel und Taufbecken als Paket. Automatische Bestätigungen und Erinnerungen sorgen für Verlässlichkeit für Familien und Team.
Integrationen
Automatisiere deine Workflows mit Integrationen und Apps
anny integriert sich nahtlos in deine bestehenden Tools. Nutze darüber hinaus unsere offene API Schnittstelle oder erstelle Workflows auf Make.com.
Branchen-Insights
Warum digitale Raumverwaltung die Arbeit in Kirchengemeinden verändert
Gemeinden vereinen heute vielfältige Nutzung: Gottesdienste, Gruppen, Konzerte, Vermietungen und Amtshandlungen. Gleichzeitig arbeiten viele Ehrenamtliche mit begrenzter Zeit. Digitale Belegung ersetzt Zettel und Tabellen durch sichtbare, aktuelle Verfügbarkeiten. Das schafft Verbindlichkeit und reduziert Telefonate. Jüngere Zielgruppen erwarten, Zeiten online zu sehen und unkompliziert anzufragen. Auch in Kirchenkreisen mit mehreren Standorten hilft eine zentrale Sicht, Prioritäten und Sperrzeiten transparent zu machen. Daten zu Auslastung und Nachfrage unterstützen Entscheidungen in Gremien, etwa zu Tarifen oder Raumumbauten. Mobile Nutzung passt zum Alltag von Pfarramt und Hausmeisterei, kurze Infowege beschleunigen Änderungen. So entsteht weniger Abstimmung und mehr Zeit für Inhalte und Menschen.
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