Das Buchungssystem für Stadtbibliotheken mit Räumen, Labs und Kursen
Verwalte Lern- und Gruppenräume, Arbeitsplätze, Makerspace-Equipment und Workshops zentral. Automatisiere Zutritt, Check-in, Zahlungen und Reporting über alle Standorte hinweg.
Doppelbelegungen und unausgelastete Ressourcen
Ohne saubere Regeln kollidieren Reservierungen und Plätze bleiben ungenutzt. Das kostet Programmzeit, verärgert Nutzer und blockiert Planung.
Hoher Verwaltungsaufwand rund um Anmeldungen und No-Shows
Wartelisten, Stornos und Erinnerungen binden Personal, obwohl vieles automatisierbar ist. Es fehlen transparente Prozesse und konsistente Infos vor Ort.
Funktionen
Alles für Räume, Arbeitsplätze, Geräte und Programme
Steuere Ressourcen, Zutritt und Kurse zentral, integriere Kalender und erhalte belastbare Zahlen für Management und Förderung.
Räume, Arbeitsplätze und Geräte smart steuern
Mache Lernräume, Zonen, Shared Desks und Makerspace-Equipment intuitiv auffindbar und verhindere Konflikte durch Regeln und Abhängigkeiten.
Booking Page mit Kategorien, Filtern und Standorten
Interaktiver 3D Raumplaner für Zonen, Plätze und Studios
Smart Availability und Mehrfachverfügbarkeiten ohne Doppelbuchungen
Bild KI-generiert
Bild KI-generiert
Zutritt und Check-in zuverlässig automatisieren
Sorge für klare, protokollierte Zugänge ohne Schlüsselchaos und minimiere No-Shows durch pünktlichen Check-in vor Ort.
Smartlocks mit zeitgesteuertem Zugang
QR-Check-in und automatische Freigabe bei Nichterscheinen
Tür- und Raumdisplays mit Live-Belegung und Verlängerung
Anmeldungen, Wartelisten und Zahlungen im Flow
Wickle Anmeldungen bis zur Teilnahme durchgängig ab und mache Gebühren transparent.
Automatische Warteliste und Terminerinnerungen
Zahlungen und rechtssichere Rechnungen
Individuelle Stornobedingungen nach Angebotstyp
Bild KI-generiert
Bild KI-generiert
Kennzahlen, Compliance und SSO im Griff
Erhalte belastbare Reports für Management und Fördermittel und halte Datenschutzvorgaben ohne Zusatzaufwand ein.
Dashboard und automatische Exporte für BI
Eigene Löschfristen, Dokumente und Einverständnisse
SSO und Rollenrechte für Teams und Partner
Use Cases
So nutzt du anny in der Stadtbibliothek
Bild KI-generiert
Makerspace- und Community-Lab-Buchung mit Qualifikationen
Erfasse Einweisungen und Qualifikationsnachweise, bevor Geräte gebucht werden. Steuere Zeitfenster und Mehrfachplätze fair. Vergib zeitgesteuerten Zugang über Smartlocks und protokolliere Nutzung zuverlässig.
Bild KI-generiert
Selbstbedienung für Lern- und Gruppenräume
Biete Self-Service-Reservierung mit Check-in am Raumdisplay oder per QR. Gib No-Show-Buchungen automatisch frei und erhöhe die Auslastung. Erhalte Auswertungen zur Nutzung nach Zeit, Standort und Zielgruppen.
Bild KI-generiert
Workshops, Kurse und Einweisungen effizient verwalten
Setze Teilnehmerlimits, Wartelisten und Mehrfachtermine ohne Mehraufwand um. Ziehe Gebühren direkt ein und verschicke Rechnungen automatisch. Sende Erinnerungen, um No-Shows zu reduzieren.
Branchen-Insights
Warum digitale Buchung die Stadtbibliothek stärkt
Digitale Selbstbuchung ist in öffentlichen Einrichtungen zur Erwartung geworden. Viele Nutzerinnen und Nutzer bevorzugen Online-Reservierungen statt Telefonaten, möchten transparente Verfügbarkeiten sehen und sofort einen passenden Slot sichern. Bibliotheken entwickeln sich zu lebendigen Lernorten mit Arbeitsplätzen, Community Labs und Programmen, die verlässliche Planung brauchen. Klare Buchungen schaffen Verbindlichkeit, reduzieren spontane Absagen und erhöhen die Auslastung von Räumen, Geräten und Zonen. Für Netzwerke mit mehreren Standorten ist ein einheitlicher Blick auf Kapazitäten unverzichtbar. Ebenso wichtig sind barrierearme Oberflächen und konsistente Informationen auf Raumdisplay und Website. Auswertungen zu Zielgruppen und Zeiten helfen, Angebote zu schärfen und Förderkriterien zu belegen. Wer heute strukturiert bucht, kann morgen flexibler programmieren.
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„Einfach die beste Buchungssoftware“ – OMR Reviews, Q3/2025
Preise
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Du zahlst pro Ressource
(z. B. Lernplätze, Räume oder Geräte)
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Abos und Mitgliedschaften
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Eigene E-Mails und Erinnerungen
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(z. B. Lernplätze, Räume oder Geräte)
und Monat
3D-Karte
Warteliste
Buchungsregeln und Kontingente
Smart Locks
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