Das Buchungssystem für Stadtbibliotheken mit Räumen, Labs und Kursen
Verwalte Lern- und Gruppenräume, Arbeitsplätze, Makerspace-Equipment und Workshops zentral. Automatisiere Zutritt, Check-in, Zahlungen und Reporting über alle Standorte hinweg.
Weniger Koordination, mehr Zeit für Programm
Ohne zentrale Buchung jonglierst du mit Kalendern, Telefonlisten und Schlüsseln und verlierst leicht den Überblick.
Doppelbelegungen und unausgelastete Ressourcen
Ohne saubere Regeln kollidieren Reservierungen und Plätze bleiben ungenutzt. Das kostet Programmzeit, verärgert Nutzer und blockiert Planung.
Hoher Verwaltungsaufwand rund um Anmeldungen und No-Shows
Wartelisten, Stornos und Erinnerungen binden Personal, obwohl vieles automatisierbar ist. Es fehlen transparente Prozesse und konsistente Infos vor Ort.
Alles für Räume, Arbeitsplätze, Geräte und Programme
Steuere Ressourcen, Zutritt und Kurse zentral, integriere Kalender und erhalte belastbare Zahlen für Management und Förderung.
Räume, Arbeitsplätze und Geräte smart steuern
Mache Lernräume, Zonen, Shared Desks und Makerspace-Equipment intuitiv auffindbar und verhindere Konflikte durch Regeln und Abhängigkeiten.
Booking Page mit Kategorien, Filtern und Standorten
Interaktiver 3D Raumplaner für Zonen, Plätze und Studios
Smart Availability und Mehrfachverfügbarkeiten ohne Doppelbuchungen
Zutritt und Check-in zuverlässig automatisieren
Sorge für klare, protokollierte Zugänge ohne Schlüsselchaos und minimiere No-Shows durch pünktlichen Check-in vor Ort.
Smartlocks mit zeitgesteuertem Zugang
QR-Check-in und automatische Freigabe bei Nichterscheinen
Tür- und Raumdisplays mit Live-Belegung und Verlängerung
Anmeldungen, Wartelisten und Zahlungen im Flow
Wickle Anmeldungen bis zur Teilnahme durchgängig ab und mache Gebühren transparent.
Automatische Warteliste und Terminerinnerungen
Zahlungen und rechtssichere Rechnungen
Individuelle Stornobedingungen nach Angebotstyp
Kennzahlen, Compliance und SSO im Griff
Erhalte belastbare Reports für Management und Fördermittel und halte Datenschutzvorgaben ohne Zusatzaufwand ein.
Dashboard und automatische Exporte für BI
Eigene Löschfristen, Dokumente und Einverständnisse
SSO und Rollenrechte für Teams und Partner
So nutzt du anny in der Stadtbibliothek
Branchen-Insights
Warum digitale Buchung die Stadtbibliothek stärkt
Digitale Selbstbuchung ist in öffentlichen Einrichtungen zur Erwartung geworden. Viele Nutzerinnen und Nutzer bevorzugen Online-Reservierungen statt Telefonaten, möchten transparente Verfügbarkeiten sehen und sofort einen passenden Slot sichern. Bibliotheken entwickeln sich zu lebendigen Lernorten mit Arbeitsplätzen, Community Labs und Programmen, die verlässliche Planung brauchen. Klare Buchungen schaffen Verbindlichkeit, reduzieren spontane Absagen und erhöhen die Auslastung von Räumen, Geräten und Zonen. Für Netzwerke mit mehreren Standorten ist ein einheitlicher Blick auf Kapazitäten unverzichtbar. Ebenso wichtig sind barrierearme Oberflächen und konsistente Informationen auf Raumdisplay und Website. Auswertungen zu Zielgruppen und Zeiten helfen, Angebote zu schärfen und Förderkriterien zu belegen. Wer heute strukturiert bucht, kann morgen flexibler programmieren.
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