Das Buchungssystem für Stadtbibliotheken mit Räumen, Labs und Kursen
Verwalte Lern- und Gruppenräume, Arbeitsplätze, Makerspace-Equipment und Workshops zentral. Automatisiere Zutritt, Check-in, Zahlungen und Reporting über alle Standorte hinweg.
14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig.
Weniger Koordination, mehr Zeit für Programm
Ohne zentrale Buchung jonglierst du mit Kalendern, Telefonlisten und Schlüsseln und verlierst leicht den Überblick.
Doppelbelegungen und unausgelastete Ressourcen
Ohne saubere Regeln kollidieren Reservierungen und Plätze bleiben ungenutzt. Das kostet Programmzeit, verärgert Nutzer und blockiert Planung.
Hoher Verwaltungsaufwand rund um Anmeldungen und No-Shows
Wartelisten, Stornos und Erinnerungen binden Personal, obwohl vieles automatisierbar ist. Es fehlen transparente Prozesse und konsistente Infos vor Ort.
Alles für Räume, Arbeitsplätze, Geräte und Programme
Steuere Ressourcen, Zutritt und Kurse zentral, integriere Kalender und erhalte belastbare Zahlen für Management und Förderung.
Räume, Arbeitsplätze und Geräte smart steuern
Mache Lernräume, Zonen, Shared Desks und Makerspace-Equipment intuitiv auffindbar und verhindere Konflikte durch Regeln und Abhängigkeiten.
Booking Page mit Kategorien, Filtern und Standorten
Interaktiver 3D Raumplaner für Zonen, Plätze und Studios
Smart Availability und Mehrfachverfügbarkeiten ohne Doppelbuchungen
Zutritt und Check-in zuverlässig automatisieren
Sorge für klare, protokollierte Zugänge ohne Schlüsselchaos und minimiere No-Shows durch pünktlichen Check-in vor Ort.
Smartlocks mit zeitgesteuertem Zugang
QR-Check-in und automatische Freigabe bei Nichterscheinen
Tür- und Raumdisplays mit Live-Belegung und Verlängerung
Anmeldungen, Wartelisten und Zahlungen im Flow
Wickle Anmeldungen bis zur Teilnahme durchgängig ab und mache Gebühren transparent.
Automatische Warteliste und Terminerinnerungen
Zahlungen und rechtssichere Rechnungen
Individuelle Stornobedingungen nach Angebotstyp
Kennzahlen, Compliance und SSO im Griff
Erhalte belastbare Reports für Management und Fördermittel und halte Datenschutzvorgaben ohne Zusatzaufwand ein.
Dashboard und automatische Exporte für BI
Eigene Löschfristen, Dokumente und Einverständnisse
SSO und Rollenrechte für Teams und Partner
So nutzt du anny in der Stadtbibliothek
Branchen-Insights
Warum digitale Buchung die Stadtbibliothek stärkt
Digitale Selbstbuchung ist in öffentlichen Einrichtungen zur Erwartung geworden. Viele Nutzerinnen und Nutzer bevorzugen Online-Reservierungen statt Telefonaten, möchten transparente Verfügbarkeiten sehen und sofort einen passenden Slot sichern. Bibliotheken entwickeln sich zu lebendigen Lernorten mit Arbeitsplätzen, Community Labs und Programmen, die verlässliche Planung brauchen. Klare Buchungen schaffen Verbindlichkeit, reduzieren spontane Absagen und erhöhen die Auslastung von Räumen, Geräten und Zonen. Für Netzwerke mit mehreren Standorten ist ein einheitlicher Blick auf Kapazitäten unverzichtbar. Ebenso wichtig sind barrierearme Oberflächen und konsistente Informationen auf Raumdisplay und Website. Auswertungen zu Zielgruppen und Zeiten helfen, Angebote zu schärfen und Förderkriterien zu belegen. Wer heute strukturiert bucht, kann morgen flexibler programmieren.
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Wann ist anny das beste Buchungssystem für meine Stadtbibliothek?
Wenn du Räume, Arbeitsplätze, Makerspace-Geräte oder Kurse standortübergreifend steuerst und klare Zugangsregeln brauchst, passt anny sehr gut. Besonders geeignet ist es bei Bedarf an Smartlocks, Check-in vor Ort, Zahlungen und belastbarem Reporting. Auch für Netzwerke mit mehreren Standorten ist es ausgelegt.
Ab wann lohnt sich ein Buchungssystem für Stadtbibliotheken?
Sobald mehrere Räume, Zonen oder Geräte parallel verwaltet werden oder mehr als wenige Dutzend Buchungen pro Woche anfallen, spart ein System deutlich Zeit. Es reduziert No-Shows, verhindert Doppelbuchungen und entlastet Auskunft und Verwaltung spürbar.
Wie integriert sich anny mit Smartlocks, Raumdisplays und Kalendern?
Zutritt lässt sich zeitgesteuert über Smartlock-Integrationen steuern und protokollieren. Raum- und Türdisplays zeigen Live-Belegung und erlauben vor Ort Verlängerungen. Kalender synchronisieren in Echtzeit mit Outlook und Google, sodass Informationen online und vor Ort konsistent bleiben.
Wie handhabt anny Gebühren, Rechnungen und Ermäßigungen bei Workshops?
Gebühren kannst du bei der Anmeldung einziehen, inklusive gängiger Zahlarten. Rechnungen werden rechtssicher mit fortlaufenden Nummern erstellt. Ermäßigungen und Stornoregeln legst du je Angebotstyp fest, sodass alles transparent und nachvollziehbar bleibt.
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18.84 13.737 18.744 14.147 18.766 14.477 C 18.788 14.807 18.862 15.152 19.001 15.511 C 19.023 15.592 19.046 15.665 19.075 15.739 C 19.2 16.091 19.568 17.161 19.641 21.003 C 19.722 25.102 19.207 26.965 18.935 27.962 C 18.884 28.138 18.847 28.292 18.81 28.438 C 18.766 28.578 18.656 28.952 18.759 29.465 C 18.81 29.707 18.906 29.912 18.965 30.022 C 18.994 30.074 19.023 30.125 19.06 30.176 C 19.119 30.264 19.215 30.404 19.369 30.536 L 26.712 37.487 C 27.065 37.824 27.536 38 28.014 38 C 28.271 38 28.536 37.949 28.779 37.839 C 29.456 37.545 29.875 36.929 29.875 36.218 L 29.875 24.42 C 29.875 23.504 29.419 22.924 29.073 22.565 L 28.978 22.462 C 29.706 21.803 31.943 19.764 34.452 17.227 C 35.717 15.944 36.298 12.989 36.232 8.186 Z M 27.624 34.605 C 27.624 34.847 27.33 34.972 27.153 34.803 L 21.363 29.326 L 21.378 29.311 L 21.407 29.282 L 21.495 29.194 L 21.532 29.157 C 21.569 29.12 21.606 29.091 21.643 29.054 C 21.65 29.047 21.665 29.04 21.672 29.025 C 21.724 28.981 21.775 28.93 21.827 28.878 L 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