Das Buchungssystem für Einzelhandel, das Filialen verbindet

Biete Beratung, Service und Abholung planbar an. Steuere Ressourcen, Mitarbeiter und Standorte zentral. In wenigen Tagen live, ohne IT Projekt.

Kostenlos starten. Keine Kreditkarte nötig.

Eine Kundin steht in einer warm ausgeleuchteten Umkleide und probiert einen Mantel vor dem Spiegel an. Eine Mitarbeiterin reicht ihr einen passenden Gürtel und lächelt ermutigend. Im Hintergrund hängen ordentlich sortierte Kleiderstangen. Die Szene wirkt ruhig, persönlich und konzentriert auf den Moment der Stilberatung.
Eine Kundin steht in einer warm ausgeleuchteten Umkleide und probiert einen Mantel vor dem Spiegel an. Eine Mitarbeiterin reicht ihr einen passenden Gürtel und lächelt ermutigend. Im Hintergrund hängen ordentlich sortierte Kleiderstangen. Die Szene wirkt ruhig, persönlich und konzentriert auf den Moment der Stilberatung.

KI generiert

An einer Werkbank öffnet ein Techniker behutsam ein kleines Gehäuse, feine Schrauben liegen auf einem Magnetpad bereit. Eine Kollegin reicht ihm präzise einen passenden Schraubendreher. Das fokussierte Licht einer Arbeitslampe bündelt sich auf die Fläche. Der Tresen vermittelt Handwerk, Sorgfalt und Kompetenz.
An einer Werkbank öffnet ein Techniker behutsam ein kleines Gehäuse, feine Schrauben liegen auf einem Magnetpad bereit. Eine Kollegin reicht ihm präzise einen passenden Schraubendreher. Das fokussierte Licht einer Arbeitslampe bündelt sich auf die Fläche. Der Tresen vermittelt Handwerk, Sorgfalt und Kompetenz.

KI generiert

In einem hellen Abholbereich greift ein Mitarbeiter nach einer braunen Papiertüte mit sauber beschriftetem Etikett. Hinter ihm stehen geordnete Regale mit weiteren Bestellungen. Eine Kundin tritt lächelnd näher, ihre Jacke noch halb geöffnet. Die Atmosphäre ist freundlich, zügig und klar strukturiert.

Raus aus dem Koordinationschaos, rein in klare Auslastung

Ohne zentrale Termin- und Ressourcenplanung verlieren Filialen den Überblick, Kapazitäten bleiben liegen oder werden doppelt belegt.

Uneinheitliche Steuerung im Filialnetz

Unterschiedliche Öffnungszeiten, Räume, Skills und Regeln je Standort führen schnell zu Lücken und Spitzen. Ohne gemeinsame Datenbasis fehlen Transparenz, Vergleichbarkeit und belastbare Reports.

No Shows und unfaire Verteilung

Fehlende Erinnerungen und Rotation sorgen für Ausfälle und überlastete Top Mitarbeiter. Das schmälert Umsatz, Servicequalität und Motivation im Team.

Funktionen für Retail Teams: von Verfügbarkeit bis Reporting

Eine Plattform für Terminverwaltung, Ressourcen und Filialsteuerung. Automatisiert, skalierbar und kompatibel mit deiner Systemlandschaft.

Zentrale Buchungsseite mit smarter Ressourcenlogik

Die filterbare Buchungsseite vereint Termine, Räume, Kabinen und Equipment an einem Ort. Abhängigkeiten werden automatisch berücksichtigt, Co Buchungen passieren im Hintergrund.

  • Verfügbarkeiten in Echtzeit

  • Mehrfachplätze je Ressource

  • 3D Raumplaner für schnellere Orientierung

Ein Mitarbeiter öffnet eine Kabinentür und hängt vorbereitete Outfits an einen Haken. Auf einem Rollständer daneben sind weitere Looks nach Größen sortiert. Ein freier Showroom Slot mit Hocker und Spiegel wartet sichtbar. Alles wirkt geordnet und startklar für die nächste Beratung.

KI generiert

Am Eingangsbereich winkt eine Mitarbeiterin einem ankommenden Kunden freundlich zu und deutet auf den freien Tresen. Neben der Theke steht ein dezenter Aufsteller mit Hinweisen. Die kleine Schlange bewegt sich gleichmäßig. Der Empfang wirkt zügig, verbindlich und freundlich.

KI generiert

Automatische Erinnerungen, Zahlungen und Check in

Erinnerungen per E Mail, SMS oder WhatsApp sorgen für Verbindlichkeit. Optionale Vorauszahlung macht Slots wertvoll und reduzieren Ausfälle.

  • CI konforme Mails und Status

  • Warteliste füllt freie Plätze

  • Schneller Check in und Check out am Counter

Faire Zuteilung nach Skills und Schichten

Definiere Services mit Dauer, Preis, Skills und benötigtem Equipment. Round Robin und Limits balancieren Workload filialübergreifend, Kalender Sync vermeidet Doppelbuchungen.

  • Schichtplaner mit Pausen

  • Outlook und Google Sync

  • Teams und Outlook Buchung intern

Vor Öffnung stehen drei Mitarbeitende in einem kurzen Huddle zwischen Regalen. Eine Person zeigt auf einen Bereich mit Reparaturbank, eine andere auf die Umkleiden. Jeder trägt ein Namensschild, die Stimmung ist fokussiert. Die Rollenverteilung für den Tag ist klar.

KI generiert

Eine Gebietsleiterin geht durch eine weiträumige Filiale, prüft eine Aktionsfläche und notiert etwas in ein kleines Notizbuch. In Sichtweite arbeitet ein Team am Servicecounter. Die Szene vermittelt Übersicht, Verantwortung und abgestimmte Abläufe über mehrere Bereiche hinweg.

KI generiert

Multi Location Governance, Integrationen und DSGVO

Steuere Öffnungszeiten, Regeln und Ressourcen zentral und erhalte belastbares Reporting. Verbinde POS, ERP und CRM über API und sichere Einwilligungen samt Löschfristen.

  • Live KPIs zu Auslastung, No Shows und Umsatz

  • CSV Exporte und Webhooks

  • Digitale Verträge und Haftungen

Use Cases im Retail: Beratung, Service, Abholung smart planen

Branchen-Insights

Wie digitale Terminvergabe den Einzelhandel verändert

Kunden erwarten heute planbare Erlebnisse im Store: transparente Verfügbarkeiten, verbindliche Zeitfenster und kurze Wege ohne Warten. Besonders bei Beratung, Reparatur und Click & Collect verschiebt sich das Verhalten hin zu klaren Slots statt spontanen Besuchen. Jüngere Zielgruppen bevorzugen Online Buchung statt Telefon, möchten jederzeit selbst umbuchen und verstehen, welche Leistung sie vor Ort erwartet. Für Retailer bedeutet das mehr Planbarkeit in Teams, bessere Ressourcennutzung und verlässliche Nachfrageprognosen. Gleichzeitig ermöglichen Kapazitätslimits je Slot eine faire Verteilung und entspannen Stoßzeiten. Daten aus Buchungen fließen in Personalplanung, Flächensteuerung und Sortimentsentscheidungen. Wer Filialen vernetzt und Verfügbarkeiten sichtbar macht, schafft ein nahtloses Omnichannel Erlebnis vom Warenkorb bis zur Abholung.

Erleichtere deinen Arbeitsalltag noch heute

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Anny ist auf der Bewertungsplattform OMR Reviews für das Q2 2025 in der Kategorie Workplace Management Top Rated
Anny ist offizieller Gewinner des German Customer Awards 2025
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Häufige Fragen

Alles, was du wissen musst

Wenn du noch weitere Fragen hast, wende dich an uns.

Wann ist anny das beste Buchungssystem für meinen Einzelhandel?

Wenn du Beratung, Service, Abholung oder Events planbar anbieten willst, mehrere Ressourcen je Termin brauchst und Filialen zentral steuern möchtest. anny spielt seine Stärken besonders bei Multi Location, Skill basierter Zuteilung, parallelen Plätzen und automatisierten Erinnerungen aus.

Ab wann lohnt sich ein Buchungssystem im Retail wirklich?

Sobald Telefon und E Mail Koordination spürbar Zeit frisst, No Shows Umsatz kosten oder mehrere Teams und Räume koordiniert werden müssen. Typisch ist ab 30 bis 50 Terminen pro Woche oder ab zwei Standorten. Mit Vorauszahlung und Erinnerungen steigt Verbindlichkeit, die Auslastung glättet sich.

Wie funktioniert die Zuteilung nach Skills, Filiale und Verfügbarkeit?

Du definierst Services mit benötigten Skills, Dauer und Equipment. anny verteilt Buchungen per Fair Share oder Round Robin automatisch auf verfügbare Mitarbeitende je Filiale und berücksichtigt Schichten, Pausen sowie Kalender Sync mit Outlook oder Google. Regeln und Limits steuerst du pro Standort.

Welche Integrationen und Compliance Optionen gibt es?

Über API und Webhooks bindest du POS, ERP oder CRM an, etwa für Kundendaten, Tickets und Status Updates. Reports kommen per CSV Export planbar ins Controlling. DSGVO sicher dank konfigurierbarer Löschfristen, digitaler Einwilligungen und unterschreibbarer Dokumente wie Haftungserklärungen.

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Erlebe in einer persönlichen Demo die Magie hinter anny und erfahre wie du mit anny Ressourcen effizient teilen kannst.

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