Das Buchungssystem für Messe Equipment mit Überblick
Steuere Bestände über Standorte, bilde Sets mit Zubehör ab und halte Logistik, Genehmigungen und Kostenstellen sauber im Griff. anny bringt Dispo, Lager und Teams auf eine klare Linie.
Raus aus dem Excel-Wirrwarr, rein in klare Verfügbarkeit
Ohne zentrales System entstehen Abstimmungsschleifen, unklare Bestände und hektische Umbuchungen kurz vor dem Messeaufbau.
Bestände ohne Echtzeitblick
Ohne zentrale Verfügbarkeit sind Doppelbuchungen, Leerlauf oder unnötige Transfers fast vorprogrammiert. Entscheidungen dauern länger und die Disposition verliert wertvolle Zeit.
Manuelle Planung mit Zubehör-Abhängigkeiten
Excel-Listen kennen keine Sets, Kits oder Kapazitäten je Artikel. Zubehör fehlt auf Tour, Alternativen werden zu spät sichtbar und Teams müssen ad hoc umdisponieren.
Funktionen, die Messe-Equipment Planung einfach machen
Von der standortübergreifenden Verfügbarkeit bis zum sauberen Check-in - anny bringt Struktur, Geschwindigkeit und Sicherheit in deine Abläufe.
Echtzeit-Verfügbarkeit über Standorte steuern
Zentrale Buchungsseite mit Filtern nach Kategorie, Standort und Eigenschaften. Smart Availability verbindet Hauptressourcen mit Zubehör und Kits, Kapazitäten verhindern Doppelbuchungen.
Filterbare Booking Page
Sets, Kits und Abhängigkeiten
Kapazitäten pro Artikelserie
Saubere Aus- und Rückgabe mit QR/Barcode
Check-in und Check-out mit Zeitstempel, Seriennummern und Zustand in einem Lauf erfassen. Exporte versorgen Lager und Spedition täglich automatisch.
QR- und Barcode-Prozesse
Zustands- und Schadenserfassung
Tageslisten und ERP-Exports
Genehmigungen und Kostenstellen automatisch durchsetzen
Rollen und Rechte trennen Sales, Disposition und Lager, Freigaben laufen nachvollziehbar. Kostenstellen, Projektnummern und PO-Referenzen werden verpflichtend abgefragt und ausgewertet.
Rollen- und Rechtekonzept
Genehmigungs-Workflows
Interne Verrechnung und Chargeback
Auf Änderungen in Sekunden reagieren
Terminerinnerungen, Broadcasts und Wartelisten halten alle synchron. Outlook und Teams sorgen bei Umbuchungen für sofortige Transparenz.
Automatische Erinnerungen
Warteliste für Top-Events
Microsoft Integration
Use Cases aus Messebau und Equipment-Disposition
Branchen-Insights
Warum digitale Equipment-Reservierung den Messebau verändert
Messebau und Veranstaltungstechnik bewegen sich in engen Zeitfenstern, oft über mehrere Standorte hinweg. Teams erwarten heute transparente Bestände, klare Zuständigkeiten und verlässliche Zeitpläne - am liebsten ohne Telefonketten. Digitale Reservierungssysteme schaffen eine gemeinsame Wahrheit: Kapazitäten sind sichtbar, Alternativen werden früh erkannt und Prioritäten für Top-Events lassen sich eindeutig setzen. Besonders relevant sind Kits und Sets, weil Zubehör-Abhängigkeiten in physischen Listen schnell übersehen werden. Ebenso wichtig ist ein lückenloser Rückgabeprozess, der Zustand und Seriennummern dokumentiert, um Ausfälle zu vermeiden und Wartung planbar zu machen. Moderne Lösungen integrieren Kalender, Messenger und Logistikfenster, sodass Änderungen nicht im E-Mail-Verlauf verloren gehen. Das Ergebnis: Weniger Leerlauf, weniger Fehlfahrten, mehr Planungssicherheit - und ein professioneller Auftritt auf der Messefläche.
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