Das Buchungssystem für Messe Equipment mit Überblick
Steuere Bestände über Standorte, bilde Sets mit Zubehör ab und halte Logistik, Genehmigungen und Kostenstellen sauber im Griff. anny bringt Dispo, Lager und Teams auf eine klare Linie.
14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig.
Raus aus dem Excel-Wirrwarr, rein in klare Verfügbarkeit
Ohne zentrales System entstehen Abstimmungsschleifen, unklare Bestände und hektische Umbuchungen kurz vor dem Messeaufbau.
Bestände ohne Echtzeitblick
Ohne zentrale Verfügbarkeit sind Doppelbuchungen, Leerlauf oder unnötige Transfers fast vorprogrammiert. Entscheidungen dauern länger und die Disposition verliert wertvolle Zeit.
Manuelle Planung mit Zubehör-Abhängigkeiten
Excel-Listen kennen keine Sets, Kits oder Kapazitäten je Artikel. Zubehör fehlt auf Tour, Alternativen werden zu spät sichtbar und Teams müssen ad hoc umdisponieren.
Funktionen, die Messe-Equipment Planung einfach machen
Von der standortübergreifenden Verfügbarkeit bis zum sauberen Check-in - anny bringt Struktur, Geschwindigkeit und Sicherheit in deine Abläufe.
Echtzeit-Verfügbarkeit über Standorte steuern
Zentrale Buchungsseite mit Filtern nach Kategorie, Standort und Eigenschaften. Smart Availability verbindet Hauptressourcen mit Zubehör und Kits, Kapazitäten verhindern Doppelbuchungen.
Filterbare Booking Page
Sets, Kits und Abhängigkeiten
Kapazitäten pro Artikelserie
Saubere Aus- und Rückgabe mit QR/Barcode
Check-in und Check-out mit Zeitstempel, Seriennummern und Zustand in einem Lauf erfassen. Exporte versorgen Lager und Spedition täglich automatisch.
QR- und Barcode-Prozesse
Zustands- und Schadenserfassung
Tageslisten und ERP-Exports
Genehmigungen und Kostenstellen automatisch durchsetzen
Rollen und Rechte trennen Sales, Disposition und Lager, Freigaben laufen nachvollziehbar. Kostenstellen, Projektnummern und PO-Referenzen werden verpflichtend abgefragt und ausgewertet.
Rollen- und Rechtekonzept
Genehmigungs-Workflows
Interne Verrechnung und Chargeback
Auf Änderungen in Sekunden reagieren
Terminerinnerungen, Broadcasts und Wartelisten halten alle synchron. Outlook und Teams sorgen bei Umbuchungen für sofortige Transparenz.
Automatische Erinnerungen
Warteliste für Top-Events
Microsoft Integration
Use Cases aus Messebau und Equipment-Disposition
Branchen-Insights
Warum digitale Equipment-Reservierung den Messebau verändert
Messebau und Veranstaltungstechnik bewegen sich in engen Zeitfenstern, oft über mehrere Standorte hinweg. Teams erwarten heute transparente Bestände, klare Zuständigkeiten und verlässliche Zeitpläne - am liebsten ohne Telefonketten. Digitale Reservierungssysteme schaffen eine gemeinsame Wahrheit: Kapazitäten sind sichtbar, Alternativen werden früh erkannt und Prioritäten für Top-Events lassen sich eindeutig setzen. Besonders relevant sind Kits und Sets, weil Zubehör-Abhängigkeiten in physischen Listen schnell übersehen werden. Ebenso wichtig ist ein lückenloser Rückgabeprozess, der Zustand und Seriennummern dokumentiert, um Ausfälle zu vermeiden und Wartung planbar zu machen. Moderne Lösungen integrieren Kalender, Messenger und Logistikfenster, sodass Änderungen nicht im E-Mail-Verlauf verloren gehen. Das Ergebnis: Weniger Leerlauf, weniger Fehlfahrten, mehr Planungssicherheit - und ein professioneller Auftritt auf der Messefläche.
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Wann ist anny das beste Buchungssystem für Messe Equipment?
Wenn du Bestände standortübergreifend steuerst, Kits mit Zubehör abbilden musst, Check-in/Check-out im Lager brauchst und Genehmigungen sowie Kostenstellen sauber dokumentieren willst. anny reduziert Abstimmung, verhindert Doppelbuchungen und bringt Transparenz in Disposition, Logistik und interne Verrechnung.
Wie bildet anny Sets, Bundles und Zubehör-Abhängigkeiten ab?
Mit Smart Availability verknüpfst du Hauptressourcen mit Zubehör oder ganzen Kits. Bei einer Reservierung wird automatisch das passende Zubehör mitgebucht und Kapazitäten werden geprüft. So fehlen keine Adapter oder Stative, Alternativen bleiben sichtbar und Doppelbuchungen werden vermieden.
Unterstützt anny Check-in/Check-out mit Seriennummern und Zustand?
Ja. Du erfasst Aus- und Rückgaben per QR- oder Barcode mit Zeitstempel, dokumentierst Seriennummern, Zustand, Wartung und Schäden in Custom Fields. Tageslisten und Exporte versorgen Lager, Spedition oder ERP. Das senkt Verluste und macht jeden Schritt nachvollziehbar.
Wie funktionieren Rollen, Genehmigungen und Kostenstellen in anny?
Über Rollen und Rechte steuerst du Zugriffe für Sales, Dispo und Lager. Genehmigungs-Workflows sichern kritische Buchungen ab. Kostenstellen, Projektnummern und PO-Referenzen lassen sich verpflichtend abfragen, auswerten und für interne Verrechnung automatisch abrechnen. SSO sorgt für schnelle, sichere Logins.
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18.84 13.737 18.744 14.147 18.766 14.477 C 18.788 14.807 18.862 15.152 19.001 15.511 C 19.023 15.592 19.046 15.665 19.075 15.739 C 19.2 16.091 19.568 17.161 19.641 21.003 C 19.722 25.102 19.207 26.965 18.935 27.962 C 18.884 28.138 18.847 28.292 18.81 28.438 C 18.766 28.578 18.656 28.952 18.759 29.465 C 18.81 29.707 18.906 29.912 18.965 30.022 C 18.994 30.074 19.023 30.125 19.06 30.176 C 19.119 30.264 19.215 30.404 19.369 30.536 L 26.712 37.487 C 27.065 37.824 27.536 38 28.014 38 C 28.271 38 28.536 37.949 28.779 37.839 C 29.456 37.545 29.875 36.929 29.875 36.218 L 29.875 24.42 C 29.875 23.504 29.419 22.924 29.073 22.565 L 28.978 22.462 C 29.706 21.803 31.943 19.764 34.452 17.227 C 35.717 15.944 36.298 12.989 36.232 8.186 Z M 27.624 34.605 C 27.624 34.847 27.33 34.972 27.153 34.803 L 21.363 29.326 L 21.378 29.311 L 21.407 29.282 L 21.495 29.194 L 21.532 29.157 C 21.569 29.12 21.606 29.091 21.643 29.054 C 21.65 29.047 21.665 29.04 21.672 29.025 C 21.724 28.981 21.775 28.93 21.827 28.878 L 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