Sichere und effiziente Zugangskontrollen sind für Unternehmen jeder Größe unverzichtbar. Mit digitalen Schlössern sorgst du für einen sicheren und reibungslosen Zugang deiner Kunden oder Mitarbeitenden und verhinderst, dass Schlüssel verloren gehen oder sich Unbefugte Zutritt verschaffen.
Die passende Integration sorgt für Zeit- und ggf. Personaleinsparungen und ermöglicht dir und deinen Kunden einen reibungslosen Ablauf. Um die passende Lösung für deine Räume zu finden, stellen wir dir hier acht Schlüsselsysteme vor, mit denen du die Handhabung deiner Zutrittsberechtigung effizient managen kannst.
Wenn du ein Raumbuchungssystem wie das von anny für deine Mitarbeitenden oder externe Kunden nutzt, ist die Schlüsselvergabe auf technischer Seite bereits in deine Buchungslösung integriert. Verbinde einmalig dein digitales Schließsystem mit dem Buchungssystem und schon wird bei der Buchung für deinen Kunden oder Mitarbeitenden ein temporärer digitaler Schlüssel für den gebuchten Zeitraum generiert.
Was sind digitale Schließsysteme?
Digitale Schließsysteme sind moderne Sicherheitslösungen, die das elektronische Öffnen und Schließen von Türen und Zugängen ermöglichen. Im Gegensatz zu herkömmlichen Schließsystemen, die auf physischen Schlüsseln basieren, werden digitale Schließsysteme mithilfe von Smartphones, Codes, Karten, Chips oder biometrischen Merkmalen wie Fingerabdrücken oder Gesichtserkennung bedient. Sie eigenen sich besonders für den sicheren Einsatz innerhalb eines Unternehmens und können dort mit entsprechenden Buchungslösungen für externe Raumvermietung, Sportstätten und Vereine oder Coworking Spaces verbunden werden.
Wie funktioniert ein Smart Lock?
Smart Locks werden, anders als herkömmliche Schlösser, elektronisch gesteuert. Statt physischer Schlüssel werden digitale Schlüssel verwendet, die über eine Smartphone-App, eine Zahlenkombination oder andere Zugangsmethoden eingegeben werden, sodass Smart Locks drahtlos mit anderen Geräten kommunizieren. Sie können in bestehende Türschlösser eingebaut werden oder als eigenständige Einheiten fungieren. Einige Smart Locks verfügen auch über zusätzliche Sicherheitsfunktionen wie Bewegungssensoren oder Überwachungskameras. Die Steuerung der Smart Locks erfolgt über eine zentrale Verwaltungssoftware oder eine Smartphone-App. Von hier aus können Nutzer die Zugangsrechte von Personen verwalten, den Zugang zeitlich begrenzen oder den Status des Smart Locks überwachen.
Welche Rolle spielen Smart Locks bei geschäftlichen Räumlichkeiten?
Digitale Schließsysteme, insbesondere Smart Locks, werden sowohl innerhalb eines Unternehmens, als auch in der externen Raumvermietung oder in Coworking Spaces verwendet, mit denen der Zugang zu bestimmten Räumlichkeiten verwaltet wird. So können beispielsweise Mitarbeitende bestimmter Abteilungen Zugang zu bestimmten Räumen erhalten, während anderen Mitarbeitende der Zugang verwehrt bleibt. In der externen Raumvermietung bietet sich die Verwendung von Smart Locks ebenfalls an, da Kunden beispielsweise nur für einen bestimmten Zeitraum den Zugangscode oder Ähnliches erhalten sollen und somit der Zeitaufwand für die Schlüsselübergabe entfällt.
Smart Locks können zudem mit anderen Sicherheitsvorkehrungen wie Überwachungskameras oder Alarmsystemen verbunden werden, um ein umfassendes Sicherheitsnetzwerk für das Unternehmen zu schaffen. Die erhöhte Benutzerfreundlichkeit wirkt sich positive auf die Mitarbeitenden aus, die sich keine Gedanken über verlorene oder vergessene Schlüssel machen müssen.
Welche Vorteile bieten elektronische Zutrittslösungen?
Elektronische Zutrittslösungen sind eine moderne und technologisch fortschrittliche Alternative zu herkömmlichen mechanischen Schließanlagen. Sie bieten eine Vielzahl von Vorteilen gegenüber traditionellen Schlüsseln und Schließmechanismen, die weit über die bloße Automatisierung hinausgehen.
Vereinfachte Zugangskontrolle
Smart Locks ermöglichen eine einfache und flexible Zugangskontrolle, da sie eine Vielzahl von Zugangsmethoden unterstützen. Die Berechtigung zum Öffnen der Tür kann beispielsweise über eine Smartphone-App, eine Karte, einen Chip oder eine Zahlenkombination erfolgen. Dadurch können Personen mit autorisiertem Zugang schnell und einfach ein- und ausgehen.
Verbesserte Sicherheit
Im Vergleich zu herkömmlichen Schlössern bieten Smart Locks ein höheres Maß an Sicherheit. Sie sind in der Regel manipulationssicherer und schwerer zu überwinden. Zudem können sie in Echtzeit überwacht werden, sodass ungewöhnliche Aktivitäten, wie unerlaubtes Betreten schnell erkannt und gemeldet werden können. Dies trägt maßgeblich zur Sicherheit des gesamten Unternehmens bei. Zusätzlich besteht bei physischen Schlüsseln die Gefahr, dass diese verloren werden und daraufhin im schlimmsten Fall die gesamten Schlösser des Unternehmens ausgetauscht werden müssen. Dieses Risiko entfällt bei digitalen Schließsystemen, da Zugriffsberechtigungen flexibel entzogen und hinzugefügt werden können.
Erhöhte Flexibilität
Digitale Schließsysteme können individuell konfiguriert werden, um ausgewählten Personen Zugang zu bestimmten Räumen oder Bereichen zu gewähren. Bei einigen Anbietern ist zudem eine zeitliche Einschränkung einstellbar, sodass Mitarbeitende beispielsweise nur zu den Bürozeiten Zutritt zu den Räumlichkeiten haben. Darüber hinaus können Administratoren die Zugriffsrechte von Nutzern in Echtzeit ändern oder einschränken. Dies ermöglicht eine individuelle Zugangskontrolle und erhöht zusätzlich die Sicherheit.
Maßgebliche Zeiteinsparung
Smart Locks bieten die Möglichkeit, digitale Zugangsberechtigungen für Kunden auch für kurze Zeit zur Verfügung zu stellen. Bei einer externen Raumvermietung benötigen die Kunden beispielsweise den Zutritt zu dem Gebäude und einem der Meetingräume nur für einen bestimmten Zeitraum. Digitale Zugangslösungen ermöglichen in diesem Fall ein sicheres Teilen von digitalen Schlüsseln für den Zeitpunkt, an dem der Raum gebucht wurde. So muss kein Mitarbeitender anwesend sein, der den Kunden die Räumlichkeiten aufschließt, sondern der Zutritt wird digital und sicher gewährleistet.
Acht Anbieter im Vergleich
Tapkey
Tapkey ermöglicht es, Zutrittsberechtigungen via Smartphone ganz einfach aus der Ferne zu erteilen, entziehen oder zeitlich einzuschränken. So können Nutzer direkt mit dem Smartphone Türen, Autos, Möbel und vieles mehr öffnen – denn smarter Zugang hört nicht bei Türen auf. Tapkey setzt dabei auf Near Field Communication (NFC) und Bluetooth (BLE) und ist somit auch ohne Internetverbindung einsetzbar. Das Zutrittskontrollsystem ist bereits in anny integriert und kann direkt mit deinem Tapkey Account verbunden werden.
Nuki
Nuki ist der kostengünstige Einstieg in die Welt der digitalen Schlüsselsysteme. Das Smart Lock wird von innen an das vorhandene Türschloss ganz ohne Bohren und Schrauben montiert und kann nun entsprechend mit der kostenlosen Nuki App gesteuert werden. Die digitalen Schlüssel können mit mehreren Personen geteilt werden und das Protokoll liefert einen Überblick darüber, wer gekommen und gegangen ist. Verbinde deine digitalen Schlösser von Nuki ganz einfach mit deinem Buchungssystem von anny.
KleverKey
Die intelligenten Zugangs- und Schließsysteme von Kleverkey ermöglichen die sichere und einfache Zugangsverwaltung von Räumen und Gebäuden. Nutzer können das System über eine App auf dem Smartphone oder Tablet steuern und den Zugang für andere Nutzer verwalten, sowie Zeitpläne für bestimmte Räume erstellen.
SaltoKS
„Ein elektronisches Schließsystem, das speziell für die Echtzeit-Zutrittskontrolle in kleinen und mittleren Anwendungen entwickelt wurde“, so beschreibt sich SaltoKS selbst. Per Steuerung über das Smartphone können Zutritte überprüft werden oder verlorene Transponder gesperrt werden. Über die zugehörige App wird festgelegt, welche Türen von wem an welchen Tagen und in welchem Zeitraum geöffnet werden dürfen.
ILOQ
ILOQ bietet digitale und schlüssellose Zutrittskontrollen, bei denen die Türen über verschiedene Zugangsmöglichkeiten geöffnet werden können: Der digitalen iLOQ S5 Schlüssel, das Smartphone als Schlüssel (iOS oder Android), einen Key Fob (Schlüsselanhänger) oder einen PIN-Code. Bei allen ILOQ-Lösungen sind weder Batterien oder Kabel erforderlich.
Dormakaba
Dormakaba bietet ein breites Spektrum an Produkten und Lösungen für Zutrittskontrollen, Sicherheit und Mobilität. Mit der Systemlösung für Zutritt und Zeit lassen sich die Arbeitszeiten, wie durch verschiedene Produkte zur Zeiterfassung, und Zutrittsrechte der Belegschaft verwalten. Auszuwählende Zugangsweisen sind TouchGo, Wireless, Biometrisch mit Fingerabdruck oder Mobile Access.
Sensorberg
Spezialisiert auf Gebäude- und Zutrittslösungen bietet Sensorberg eine breite Palette von Produkten an, die auf Bluetooth-Technologie basieren. Zusätzlich zu verschiedenen Zugangslösungen ist es möglich, den Zustand des gesamten Gebäudes sowie dessen Auslastung zu überwachen, Störungen in Echtzeit zu erkennen und schnellstmöglich zu beheben.
Brivo
Die Lösungen von Brivo bieten einen cloud-basierten, schlüssellosen Zutritt, der über eine App gesteuert werden kann. Die zugehörige Plattform bietet Unternehmen eine höhere Sicherheit und Effizienz, da die Zutrittskontrolle für verschiedene Standorte zentral verwaltet werden können. Die Sicherheit kann durch die umfassenden Produkte im Bereich Videoüberwachungs- und Sicherheitsdienstleistungen zusätzlich verstärkt werden.
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