Am Dienstag kommt das Produktteam für Sprint Planning und Pair Programming zusammen. Zwei Entwickler brauchen nebeneinanderliegende Arbeitsplätze, die Designerin einen großen Monitor und der neue Kollege einen Platz in der Nähe seines Buddys. Am nächsten Tag arbeiten viele wieder remote. Ein freier Schreibtisch allein löst diese Planung nicht: Entscheidend sind Ausstattung, Umgebung und die richtigen Menschen vor Ort.

Desk Booking Software für Softwareunternehmen macht solche Bürotage planbarer. In diesem Vergleich betrachten wir fünf Anbieter in alphabetischer Reihenfolge: anny, LIZ, Robin, Seatti und Yoffix. Du erfährst, welche Funktionen sie dokumentieren, wie sich ihre Preismodelle unterscheiden und für welche Anforderungen wir sie besonders passend finden.

Was ist Desk Booking Software für Softwareunternehmen?

Desk Booking Software ist ein digitales Buchungssystem, mit dem Mitarbeitende Arbeitsplätze für bestimmte Zeiträume reservieren. Für Softwareunternehmen bedeutet das beispielsweise: Ein Backend-Entwickler bucht einen ruhigen Arbeitsplatz, während ein Produktteam Plätze für einen gemeinsamen Bürotag koordiniert. Je nach Lösung lassen sich auch Meetingräume, Parkplätze oder weiteres Equipment verwalten.

Desk Sharing beschreibt das Arbeitsmodell, bei dem mehrere Personen Arbeitsplätze zeitlich versetzt nutzen. Desk Booking organisiert die Reservierung dieser Plätze. Hot Desking bezeichnet häufig die flexible Platzwahl ohne dauerhaft zugewiesenen Schreibtisch. Im Markt werden Desk Booking Software und Desk Sharing Software allerdings oft für ähnliche Lösungen verwendet.

Für Entwicklungsteams wird daraus ein praktischer Vorteil, wenn die Buchung den tatsächlichen Bedarf abbildet: Verfügbarkeit, technische Ausstattung und Lage im Büro müssen erkennbar sein. Eine umfassendere Workplace Management Software ergänzt diese Arbeitsplatzbuchung um weitere Ressourcen und Informationen zur Flächennutzung.

Warum sollte man Desk Booking Software für Softwareunternehmen vergleichen?

Softwareteams haben unterschiedliche Arbeitsweisen. Ein Unternehmen entwickelt vollständig remote und nutzt das Büro für Workshops. Ein anderes arbeitet an Hardware, benötigt Testgeräte oder hält bestimmte Arbeitsplätze für Support und Betrieb vor. Eine gemeinsame Kategorie sagt deshalb wenig darüber aus, welche Buchungslösung im Alltag passt.

Auch Integrationen unterscheiden sich. Ein Link aus Slack zur Web-App ist etwas anderes als eine Buchung direkt im Chat. Eine Outlook-Anbindung kann nur Meetingräume betreffen oder zusätzliche Funktionen enthalten. Wer Microsoft 365, Google Workspace oder eine eigene Identitätsverwaltung nutzt, sollte den konkreten Ablauf prüfen.

Der Vergleich hilft außerdem bei der Kostenplanung. Bei 200 Mitarbeitenden und 80 buchbaren Arbeitsplätzen macht es einen Unterschied, ob Nutzer oder Ressourcen die Abrechnungsbasis bilden. Räume, Zusatzmodule und Vertragslaufzeiten gehören ebenfalls in die Kalkulation.

Eigenentwicklung oder fertiges Desk Sharing Tool?

Ein interner Buchungsprototyp wirkt für ein Softwareunternehmen zunächst überschaubar. Dauerhaft entstehen jedoch Aufgaben rund um Berechtigungen, mobile Nutzung, Kalenderänderungen, Support und Wartung. Diese Arbeit konkurriert mit der eigenen Produktentwicklung.

Ein Beispiel aus der IT-Branche liefert MaibornWolff: Das IT-Beratungsunternehmen ersetzte eine selbst entwickelte Lösung durch Desk Sharing Anbieter anny. Laut Kundenbericht nutzen an einzelnen Standorten bis zu 90 Prozent der Mitarbeitenden anny zum Buchen. Gemeint ist die Nutzung der Lösung, nicht eine Auslastung von 90 Prozent aller Schreibtische.

Welche Anforderungen sind für Entwicklerteams besonders wichtig?

Ausstattung und Arbeitsbereiche sichtbar machen

Ein Arbeitsplatz kann frei sein und trotzdem nicht passen. Dokumentiere deshalb die Ausstattung, die deine Teams tatsächlich benötigen: etwa Monitoranzahl, Dockingstation, Anschlüsse oder besondere Testhardware. Prüfe im Test, ob diese Informationen einfach gepflegt und bei der Suche sinnvoll genutzt werden können.

Trenne außerdem ruhige Fokuszonen von Bereichen für Zusammenarbeit. Pair Programming und spontane Architekturgespräche brauchen andere Bedingungen als konzentrierte Implementierung. Die Software unterstützt die Platzwahl; die Regeln für Lautstärke und Nutzung muss das Unternehmen festlegen.

Gemeinsame Bürotage ohne Reservierungschaos

Sprint Reviews, Onboarding und Produktworkshops bringen mehrere Rollen zusammen. Teamübersichten, wiederkehrende Buchungen oder passende Gruppenfunktionen können die Koordination erleichtern. Entscheidend ist, ob ein Team zusammenhängende Plätze findet und bei Planänderungen schnell umbuchen kann.

Ein Check-in kann helfen, reservierte und tatsächlich genutzte Arbeitsplätze zu unterscheiden. Prüfe Erinnerungen und Freigaberegeln auf Alltagstauglichkeit: Wer nach einer morgendlichen Videokonferenz später eintrifft, sollte seinen Platz nicht überraschend verlieren.

Integrationen und Administration

Lass dir den vollständigen Weg von der Anmeldung bis zur Stornierung zeigen. Für IT-Teams zählen SSO, Rollen und die Pflege von Benutzerkonten ebenso wie eine angenehme Buchungsoberfläche.

Eine vorhandene API bedeutet noch nicht, dass jeder gewünschte Prozess automatisierbar ist. Kläre Endpunkte, Zugriffsrechte, Limits und die Tarifverfügbarkeit. Bei Anbindungen an HR-Software sollte feststehen, welche Daten wirklich gebraucht werden. Teste mobile Nutzung außerdem auf den Geräten, die im Unternehmen üblich sind.

Datenschutz und Informationssicherheit

Buchungsdaten können sichtbar machen, wer wann an welchem Standort arbeitet. Prüfe deshalb Sichtbarkeit, Löschfristen, administrative Zugriffe und die vorgesehenen Auswertungen. Für die Büroplanung sind aggregierte Informationen häufig hilfreicher als individuelle Anwesenheitsverläufe.

Zu einer DSGVO-Prüfung gehören unter anderem die Auftragsverarbeitung, Unterauftragnehmer und mögliche Datenübermittlungen. Eine ISO-27001-Zertifizierung ist ein relevanter Nachweis für das Informationssicherheitsmanagement; die konkrete Konfiguration und Nutzung bleiben ebenfalls wichtig.

Die 5 Desk Booking Anbieter für Softwareunternehmen im Vergleich

Die folgende Auswahl ist alphabetisch sortiert. Die Einordnung bezieht sich auf dokumentierte Funktionen und typische Einsatzszenarien, nicht auf einen praktischen Vergleichstest.

Anbieter	Schwerpunkt unserer Einordnung	Pricing: Einstieg laut Anbieter
1. anny	Arbeitsplätze und weitere Ressourcen gemeinsam flexibel organisieren für hybride Teams	Ab 2 € pro Ressource und Monat
2. LIZ	Ressourcenbasiertes Desk Booking mit gestaffeltem Funktionsumfang	Starter ab 1,75 € pro Ressource und Monat bei jährlicher Zahlung
3. Robin	Flexible und zugewiesene Plätze sowie veränderliche Bürostrukturen	Individuelles Angebot
4. Seatti	Arbeitsplatzbuchung im Microsoft-Umfeld	Workspace Essentials ab 1,90 € pro Nutzer und Monat
5. Yoffix	Buchung über mehrere digitale Arbeitskanäle	Business ab 1,50 € pro Nutzer und Monat

Die Einstiegspreise bilden unterschiedliche Leistungsumfänge ab. Lass dir ein Angebot für dieselbe Anzahl an Nutzern, Arbeitsplätzen und Räumen erstellen und berücksichtige Zusatzmodule sowie Laufzeit.

1. anny

anny verbindet Desk Booking mit der Buchung von Räumen und weiteren Ressourcen. Für Softwareunternehmen ist das interessant, wenn Produktteams ihre Büroanwesenheit koordinieren und Office Management mehrere Buchungsprozesse zusammenführen möchte.

Key Features

Interaktive 3D-Karte für die Orientierung und Platzwahl.
Wochenplaner für Büro- und Remote-Tage.
Buchung von Arbeitsplätzen und Meetingräumen.
Integrationen mit Microsoft 365 und Google Workspace sowie mobile Nutzung.
Weitere Integrationen mit Smartlocks, HRIS-Systemen, Raumdisplays und mehr.
KI-Chat: Mitarbeitende können ihren Buchungswunsch im Chat formulieren; anny AI sucht einen passenden Arbeitsplatz und übernimmt die Buchung.
Anbindung an umfassende Visitor Management Lösung möglich.

Pros

Gemeinsame Plattform für Arbeitsplätze, Räume, Parkplätze und weitere Ressourcen.
Übersichtliche Planung gemeinsamer Bürotage durch 3D-Karte und Wochenplaner.
Buchung über bestehende Arbeitswerkzeuge oder den KI-Chat erleichtert den Zugang im Alltag.
Detaillierte Analytics um datengetriebene Entscheidungen zu treffen.
Entwicklung und Hosting in Deutschland sowie ISO-27001-Zertifizierung des Unternehmens.

Pricing

anny startet ab 2 € pro Ressource und Monat. Abgerechnet wird auf Basis buchbarer Ressourcen, beispielsweise Arbeitsplätze, nicht pauschal pro Mitarbeiter. Den benötigten Funktionsumfang und die Anzahl weiterer Ressourcen solltest du im Angebot berücksichtigen. Details findest du bei den anny Preisen.

Am besten geeignet für

Softwareunternehmen, die Arbeitsplätze, Räume und weitere Ressourcen zentral organisieren und dabei deutsche Entwicklung, deutsches Hosting und Informationssicherheit in ihre Auswahl einbeziehen.

2. LIZ

LIZ bietet Arbeitsplatzbuchung auf interaktiven Büroplänen. Für Softwareunternehmen mit klar definierten Büroflächen ist die Kombination aus ressourcenbasierter Abrechnung und gestaffelten Tarifen interessant. Welche ergänzenden Funktionen enthalten sind, hängt vom Paket ab.

Key Features

Interaktive Pläne für die Arbeitsplatzbuchung.
Mobile Nutzung als Progressive Web App.
SAML Single Sign-on und Einstellungen zur Privatsphäre.
Raumbuchung und zusätzliche Funktionen in höheren Tarifen.

Pros

Ressourcenbezogenes Preismodell lässt sich an der Zahl buchbarer Plätze ausrichten.
Mobiler Zugriff über eine Web-App.
Einstieg und erweiterte Anforderungen werden über unterschiedliche Pakete abgebildet.

Pricing

Starter beginnt bei 1,75 € pro Ressource und Monat bei jährlicher Zahlung, bei monatlicher Zahlung bei 1,95 €. Business startet jährlich ab 3,09 €, Premium ab 4,45 €. Für Teams-Integration und Raumbuchung weist die detaillierte Funktionsmatrix Business aus; den gewünschten Umfang solltest du im Angebot bestätigen lassen.

Am besten geeignet für

Softwareteams, die zunächst Arbeitsplätze digital buchbar machen und zusätzliche Funktionen anhand eines abgestuften Pakets auswählen möchten.

3. Robin

Robin kombiniert Desk Booking mit Funktionen für die Planung von Büroflächen. Das kann für wachsende Softwareunternehmen relevant sein, wenn sich Teamgrößen und Sitzbereiche regelmäßig verändern. Flexible und fest zugewiesene Arbeitsplätze lassen sich im Produkt berücksichtigen.

Key Features

Interaktive Karten und unterschiedliche Arbeitsplatztypen.
Buchungsberechtigungen und priorisierte Vergabe.
Mobile Buchung sowie Anbindungen an Microsoft Teams, Outlook und Slack.
Werkzeuge zur Gestaltung von Bürobereichen und zur Umzugsplanung.

Pros

Unterstützt Büros mit einer Mischung aus flexiblen und zugewiesenen Plätzen.
Verbindet Reservierung mit weitergehender Flächenplanung.
Bietet mehrere Zugangswege für die Buchung im Arbeitsalltag.

Pricing

Robin veröffentlicht auf der Preisübersicht keinen einheitlichen Einstiegspreis. Die Kosten werden individuell angeboten; laut Anbieter erfolgt die Abrechnung jährlich. Hardware ist separat zu berücksichtigen. Lass dir die enthaltenen Funktionen für eure Standorte konkret auflisten.

Am besten geeignet für

Wachsende Softwareunternehmen, die neben Arbeitsplatzbuchung auch die Neuordnung von Teamflächen oder größere Veränderungen ihrer Büros planen.

4. Seatti

Seatti richtet seine Arbeitsplatzbuchung stark auf das Microsoft-Umfeld aus. Für Softwareunternehmen, in denen Teams und Outlook den Büroalltag prägen, kann das den Einstieg erleichtern. Buchungsfunktionen und weitergehende Büroanalysen werden auf der Preisseite getrennt ausgewiesen.

Key Features

Buchung von Arbeitsplätzen und Parkplätzen.
Microsoft-Teams-Integration im Workspace-Einstiegspaket.
Räume, erweiterte Buchungsregeln und Outlook-Integration ab Workspace Pro.
Separates Office-Intelligence-Angebot für zusätzliche Analysen.

Pros

Passender Integrationsschwerpunkt für Microsoft-orientierte Teams.
Erweiterbare Buchungsfunktionen für komplexere Büroanforderungen.
Analysebedarf lässt sich getrennt vom reinen Buchungsbedarf betrachten.

Pricing

Workspace Essentials startet ab 1,90 € pro Nutzer und Monat, Workspace Pro ab 2,90 €. Enterprise wird individuell angeboten. Office Intelligence ist ein separates Modul; dessen Einstiegspreis ist deshalb kein Preis für die vollständige Desk-Booking-Lösung.

Am besten geeignet für

Softwareunternehmen mit Microsoft-basierter Zusammenarbeit, die Arbeitsplatzbuchung und gegebenenfalls ergänzende Büroanalysen aufeinander abstimmen möchten.

5. Yoffix

Yoffix bietet Desk Booking über verschiedene digitale Arbeitskanäle. Für Softwareteams ist das besonders dann interessant, wenn die Arbeitsplatzbuchung in bestehende Kommunikation eingebunden werden soll. Der konkrete Funktionsumfang unterscheidet sich zwischen Business, Pro und Enterprise.

Key Features

Zugriff über Web, mobile Nutzung, Microsoft Teams und Slack.
Interaktive Karten und Regeln für Check-ins.
SSO und ein anonymer Modus im Business-Paket.
QR-Buchung, zusätzliche Rollen und Prioritätsregeln im Pro-Paket.

Pros

Mehrere Zugangswege passen zu unterschiedlichen Teamgewohnheiten.
Check-in-Regeln unterstützen den Umgang mit reservierten Plätzen.
Erweiterte Berechtigungen und Prioritäten sind über höhere Pakete verfügbar.

Pricing

Business wird ab 1,50 € pro Nutzer und Monat, Pro ab 2 € angeboten. Enterprise erhält ein individuelles Angebot. Laufzeit, Nutzerstaffel sowie enthaltene Raum- und Parkplatzkontingente sollten bei der Kalkulation bestätigt werden.

Am besten geeignet für

Softwareunternehmen, die Buchung über Teams oder Slack ermöglichen und dabei Check-ins sowie abgestufte Buchungsregeln berücksichtigen möchten.

Wie wähle ich den richtigen Anbieter?

Ein strukturierter Auswahlprozess zeigt, welche Desk Booking Software zu euren Teams passt. Erstelle zuerst einen Anforderungskatalog und vergleiche anschließend zwei Anbieter in Pilotprojekten unter möglichst gleichen Bedingungen.

Anforderungskatalog erstellen: Halte gemeinsam mit Entwicklung, IT, Office Management und HR fest, was die Lösung leisten muss. Dazu gehören beispielsweise Ausstattungsfilter, die Buchung benachbarter Plätze, SSO, Kalenderintegration, mobile Nutzung und Datenschutz. Trenne Muss-Kriterien von optionalen Funktionen und lege fest, wie ihr die Kriterien gewichtet. Definiere außerdem Budget, Supportbedarf und die Zahl der Nutzer und Ressourcen.
Zwei Anbieter für die Pilotphase auswählen: Prüfe in Vorgesprächen und Demos, welche Lösungen eure Muss-Kriterien erfüllen. Vereinbare anschließend mit zwei unterschiedlichen Anbietern jeweils einen Pilotbetrieb. Nutze für beide denselben Anforderungskatalog, vergleichbare Bürobereiche und dieselben Buchungsszenarien. Führt die Tests beispielsweise nacheinander durch, damit keine konkurrierenden Reservierungen für dieselben Arbeitsplätze entstehen.
Zwei bis drei Teams im Alltag testen lassen: Wähle Teams mit unterschiedlichen Arbeitsweisen aus, etwa ein Entwicklungsteam mit Fokusarbeit, ein Produktteam mit gemeinsamen Sprinttagen und ein Supportteam mit regelmäßiger Büroanwesenheit. Lass möglichst dieselben Teams beide Lösungen über einen vergleichbaren Zeitraum testen, der mehrere typische Büro- und Teamtage umfasst. Neben der Platzbuchung gehören auch Umbuchungen, Stornierungen, Raumbuchung und mobiles Buchen zum Test.
Feedback systematisch einholen: Befrage die Teilnehmenden nach jedem Pilotprojekt mit denselben kurzen Fragen. Wie einfach war die Buchung? Waren Ausstattung und Verfügbarkeit verständlich? Wie gut ließ sich ein gemeinsamer Teamtag organisieren? Ergänze das Feedback durch Beobachtungen zu Buchungsaufwand, fehlgeschlagenen Platzsuchen und Supportanfragen. IT und Office Management bewerten Einrichtung, Benutzerverwaltung, Pflegeaufwand und die Zusammenarbeit mit dem Anbieter.
Ergebnisse vergleichen und Einführung planen: Führe Nutzerfeedback, technische Prüfung und Gesamtkosten in einer gemeinsamen Bewertungsmatrix zusammen. Vergleiche Angebote mit identischer Nutzerzahl, Ressourcenzahl und benötigtem Funktionsumfang. Wähle die Lösung, die eure priorisierten Anforderungen im Pilotbetrieb am besten erfüllt, und plane danach den schrittweisen Rollout mit klaren Ansprechpartnern und einer kurzen Einführung für Mitarbeitende.

So beruht die Entscheidung auf Erfahrungen aus euren tatsächlichen Arbeitsabläufen. Anwesenheit allein ist dabei kein Maßstab für Entwicklerproduktivität; bewertet, wie gut die Software Zusammenarbeit, Fokusarbeit und Büroorganisation unterstützt.

Recherche und Transparenz

Stand der Recherche: 25. September 2026.

Diese Seite wurde von anny erstellt, um einen Überblick über verschiedene Buchungslösungen zu geben (einschließlich anny). Marken- und Produktnamen gehören den jeweiligen Unternehmen.

Die Bewertung basiert auf öffentlich zugänglichen Informationen (z. B. Webseite des Anbieters, Nutzerbewertungen auf Capterra und G2, Preislisten und Feature-Übersichten). Für die Auswahl der Anbieter wurden Funktionsumfang, Preisgestaltung, Nutzerfreundlichkeit, Integration, Support und mobile Nutzung berücksichtigt. Die Auflistung der Anbieter erfolgt alphabetisch.

Für diesen Beitrag wurden insbesondere offizielle Produkt- und Preisseiten herangezogen. Es handelt sich nicht um einen unabhängigen Produkttest. Die Empfehlungen zur Eignung sind unsere redaktionelle Einordnung der dokumentierten Funktionen. Preise und Paketbestandteile können sich ändern.

Fazit: Desk Booking muss zur Arbeitsweise deines Softwareteams passen

Die passende Desk Booking Software erleichtert gemeinsame Bürotage, ohne die konzentrierte Arbeit zu erschweren. Dafür müssen Platzwahl, Ausstattung, Integrationen und Buchungsregeln zusammenpassen. Vergleiche Anbieter anhand eurer tatsächlichen Arbeitsabläufe und eines einheitlichen Mengengerüsts für die Kosten.

anny ist eine passende Option, wenn du Arbeitsplätze und weitere Ressourcen gemeinsam organisieren möchtest und Entwicklung sowie Hosting in Deutschland zu euren Auswahlkriterien gehören. Der Einstieg liegt bei 2 € pro Ressource und Monat.

Plane euren nächsten Sprinttag mit weniger Abstimmung: Entdecke Desk Booking mit anny und vereinbare eine Demo. Bringe eure Bürostruktur und zwei typische Buchungssituationen mit, damit ihr die Lösung an eurem Alltag prüfen könnt.

FAQ: Desk Booking für Softwareunternehmen

Lohnt sich Desk Booking auch für ein kleines Entwicklungsteam?

Das hängt stärker vom Koordinationsbedarf als von der Mitarbeiterzahl ab. Wenn regelmäßig unklar ist, welche Plätze verfügbar sind oder wer zum Teamtag kommt, kann eine Buchungslösung helfen. Bei wenigen, dauerhaft zugewiesenen Arbeitsplätzen fällt der Nutzen möglicherweise geringer aus.

Kann Desk Booking Pair Programming unterstützen?

Ja, wenn Teams benachbarte oder dafür vorgesehene Plätze finden und reservieren können. Prüfe dafür Kartenansicht, Ausstattungsinformationen und passende Buchungsabläufe. Ein gemeinsam nutzbarer Bildschirm und geeignete Akustik müssen vor Ort vorhanden sein.

Brauchen Softwareunternehmen eine eigene Desk-Booking-Lösung?

Nicht automatisch. Eine Eigenentwicklung kann besondere Anforderungen abbilden, benötigt aber langfristig Wartung und Support. Vergleiche deshalb die vollständigen Betriebskosten mit einer fertigen Lösung und prüfe zuerst, ob Konfiguration oder Integrationen ausreichen.

Was kostet Desk Booking Software für Softwareunternehmen?

Die Abrechnungsbasis unterscheidet sich: anny startet ab 2 € pro Ressource und Monat. Andere Anbieter kalkulieren pro Nutzer oder erstellen individuelle Angebote. Vergleiche die Kosten für eure tatsächliche Zahl an Arbeitsplätzen, Nutzern und zusätzlich benötigten Modulen.

Welche Rolle spielt Datenschutz beim Desk Booking?

Buchungen können personenbezogene Angaben zu Arbeitsort und Anwesenheit enthalten. Definiere deshalb, wer welche Informationen sehen darf, wie lange sie gespeichert werden und wofür Auswertungen genutzt werden. Datenschutz und Informationssicherheit sollten Teil der Auswahl und Einrichtung sein.

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