Die Arbeitswelt befindet sich aktuell durch die Digitalisierung in einem starken Wandel. Das Trendthema “New Work” nimmt einen immer größeren Platz in unserer Arbeitswelt ein. Während New Work einen Wandel in der Arbeitskultur bedeutet, schafft ein New Office, der Arbeitsort, die grundlegenden Rahmenbedingungen für New Work.
Durch die schnelle digitale Weiterentwicklung entstehen zahlreiche neue Arbeitsmodelle und moderne Bürokonzepte. Das wirkt sich auch auf die Gestaltung der Büros und Arbeitsstrukturen aus. Moderne Bürokonzepte sind ein Ort, wo auf individuelle Bedürfnisse geachtet wird und Teammitglieder so zu ihren Höchstleistungen motiviert werden können. Immer mehr Menschen wollen Flexibilität statt restriktiver Arbeitszeiten und starrer Arbeitsorte. Somit wird das mobile Arbeiten, auch innerhalb des Büros oder der Unternehmensstandorte, immer beliebter.
Es ist die Zeit, in der wir wegkommen von klassischen Schreibtisch-Einzelbüros und hin zur modernen und sozialen Arbeitswelt, in der auf individuelle Bedürfnisse eingegangen wird. Veraltete Bürokonzepte und eine schlechte Raumaufteilung reduzieren die Produktivität und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden.
Welche positiven Eigenschaften und Vorteile hat das moderne Büro?
- Digital & mobil: Durch eine durchdachte digitale Ausstattung können Mitarbeitende vor Ort online mit Teammitgliedern auf der ganzen Welt verbunden werden.
- Flexibel und anpassungsfähig: Jedes Teammitglied kann selbst entscheiden, an welchem Ort, im Detail, an welchem Tisch er oder sie arbeitet. Räume sind modular und passen sich den Gegebenheiten an. Ein Coworking Space mit Flex Desks kann durch beispielsweise bewegliche Tische zum Konferenzraum werden.
- Inspirierende Elemente und Wohlfühlfaktor: Wenn Du möchtest, dass Deine Mitarbeitenden sich wohl fühlen, lege Wert auf eine ansprechende Raumgestaltung. Die besten Ideen entstehen eventuell an der Kaffeebar oder bei einer gemeinsamen Billard Partie.
- Creative Spaces: Schaffe Bereiche in Deinem Büro, die zum gemeinsamen Brainstorming einladen.
- Effizient und produktiv: Jedes Teammitglied kann selbst entscheiden wie, wann und wo er/sie am produktivsten ist. Dadurch fühlen sich alle Teammitglieder wohler und auf individuelle Bedürfnisse werden eingegangen, was für eine höhere Effizienz im Team sorgt.
- Freie Einteilung der Büroräume: Statt fest zugewiesene Arbeitsplätze gibt es passende Räume für verschiedene Aufgaben. Vom Ruheraum über Meetingraum und Kreativraum bis hin zu einem Fokusraum ist alles dabei.
Gehört Club Mate, Tischkicker und Müslibars zu einem modernen Bürokonzept dazu?
Vielleicht hast Du schon mal von den modernen “Stereotypen” Büros gehört, in den es Müslibars, Tischkicker oder auch einen Meditationsraum gibt. Die Frage ist: Braucht ein modernes Büro der Zukunft das wirklich?
Es ist keine Grundvoraussetzung, doch trotzdem ist etwas Wahres daran. Bei einem modernen Büro geht es darum, eine Wohlfühlatmosphäre für alle Teammitglieder zu kreieren, damit sie glücklich sind und gerne ins Büro kommen.
Dafür ist es wichtig auf die Bedürfnisse der Teammitglieder einzugehen und nachzufragen, welche Wünsche sie haben. Lass das gesamte Team aktiv an der Gestaltung des Büros teilhaben.
Wie sehen moderne Bürokonzepte der Zukunft aus?
1. Großraumbüro oder Open-Space-Büro
In einem Großraumbüro befinden sich alle Arbeitsplätze in einem großen Raum ohne räumliche Abtrennung. Die einen mögen es, die anderen verfluchen es. Große offene Räume können eine kreative Arbeitsatmosphäre schaffen und für ein starkes Teamgefühl sorgen. Jedoch kann es auch schnell laut werden und einige Teammitglieder sind produktiver, wenn sie in einer ruhigen Arbeitsumgebung sind. Open-Space-Lösungen eignen sich besonders für Abteilungen oder größere Teams, die einen hohen Wert auf partnerschaftliche und bereichsübergreifende Zusammenarbeit legen.
Vorteile
- Teamgefühl wird gestärkt
- Neue Teammitglieder werden sofort integriert
- Schnelle und flexible Kommunikationswege
- Flexiblere Nutzungsmöglichkeiten
Nachteile
- Teammitglieder fühlen sich schneller gestresst
- Geringe Privatsphäre
- Lautstärke
- Produktivität beeinträchtigt
2. Kombibüro
Ein Kombibüro kombiniert Einzelbüros oder Mehrpersonenbüros und offene Räume, die gemeinschaftlich für beispielsweise Meetings genutzt werden können. Viele Unternehmen verwenden bei den Einzelbüros Glaswände, die für eine helle Ausleuchtung und mehr Offenheit sorgt. Mit Kombibüros wird eine gute Mischung aus konzentriertem Arbeiten und Kommunikation geschaffen.
Vorteile
- Ausreichend Raum zwischen konzentriertem Arbeiten und Teamarbeit
- Privatsphäre bleibt gewährleistet
- Gezielte Kommunikation je nach Bedürfnis ist möglich
Nachteile
- Hoher Flächenbedarf pro Arbeitsplatz
- Relativ hohe Kosten
- Geringe Flexibilität
- Hierarchie durch Exkludierung von Führungskräften
3. Desk Sharing oder freie Platzwahl
Bei dem Desk Sharing Konzept hat kein Teammitglied einen festen Schreibtisch, sondern alle teilen sich die zur Verfügung stehenden Arbeitsplätze. Somit kann jeden Tag der Schreibtisch frei gewählt werden. Bei großen Firmen wie Siemens, Lufthansa und ADAC ist das bereits der Standard. Dadurch werden die Arbeitsplätze und Arbeitsfläche effizient genutzt und die Flexibilität steigt.
Durch flexible Arbeitsplatzbuchung, Fex Desk und Hot Desk wird auch eine saubere Arbeitsumgebung gewährleistet, da alle persönlichen Dinge am Ende des Tages mitgenommen oder in Schließfächern aufbewahrt werden. Um Desk Sharing anzuwenden, ist vorher eine gute Organisation wichtig, um Überschneidungen und Platzmangel zu vermeiden.
Die Grundausstattung pro Schreibtisch sollte gegeben sein. Ganz nach dem Motto "Plug and Play" können Mitarbeitende ihren Rechner anschließen und mit der Arbeit beginnen.
Vorteile
- Platz & Kosten sparen durch effiziente Raumverteilung
- Es ermöglicht Teammitgliedern mehr Flexibilität & Kreativität bei der Auswahl ihrer Arbeitsumgebung
- Schnelle und flexible Kommunikation
- Man kann sich je nach derzeitiger Teamzusammenarbeit gruppieren
Nachteile
- Keinen persönlichen Arbeitsplatz
- Größerer Organisationsaufwand
- Konkurrenzdenken bei der Arbeitsplatzwahl
4. Hybrid Work
Immer mehr Unternehmen bieten Teammitgliedern an, von zu Hause aus, in einem Coworking Space oder von unterwegs aus zu arbeiten. Viele Aufgaben und Berufe können mittlerweile online am Laptop oder Smartphone erledigt werden, wodurch ein fester Arbeitsplatz im Büro nicht mehr zwingend notwendig ist.
Hybrid Work ist eine tolle Möglichkeit, um den Teammitgliedern mehr Flexibilität zu geben. Sie können dadurch frei entscheiden, wo sie arbeiten möchten - ob im Büro, von zu Hause aus oder einer Mischung aus beidem. So kann beispielsweise ein Teil im Home Office gearbeitet werden, während man zu Teammeetings man im Büro zusammenkommt. Anders als bei Fully Remote Work, können Teammitglieder jederzeit ins Büro kommen. Bei diesem Arbeitskonzept ist ein gutes Arbeitsplatzmanagement ebenfalls von Bedeutung.
Vorteile
- Gesteigerte Produktivität
- Viel Flexibilität
- Mitarbeiterzufriedenheit steigt
- Man spart sich den zeitintensiven Weg ins Büro
- Gute Balance zwischen Fokuszeit und Austausch untereinander im Büro
Nachteile
- Wenn man viel von zu Hause oder nicht büroähnlichen Umgebungen ausarbeitet, kann die Grenze zwischen Freizeit und Arbeit schnell verschwimmen
- Führungskräfte müssen Vertrauen zu ihren Mitarbeitenden haben, sonst kommt schnell Unmut auf
- Es besteht eine erhöhte Abhängigkeit von Technik und die IT-Abteilung muss die Sicherheit der Unternehmensdaten gewährleisten
