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Anfragen & Rechnungsstellung im Admin 3.0 - Vom ersten Kontakt bis zum Angebot

Mach aus Anfragen konkrete Buchungen: Bündle Formulare und E-Mails im Admin 3.0 und führe Interessierte vom ersten Kontakt bis zum unterschriebenen Angebot. Erlebe live, wie du dabei den Überblick behältst und direkt den nächsten Schritt anstößt.

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Die Herausforderung

Viele Anfragen, verschiedene Kanäle – wo geht es als Nächstes weiter?

Eine Raumanfrage kommt per E-Mail, die nächste über dein Website-Formular. Parallel wartet ein Interessent auf ein Angebot, während bei einer anderen Anfrage noch Details offen sind. Gerade im Conferencing und bei der Raumvermietung beginnt die Buchung oft lange vor dem festen Termin.

  • „Habt ihr einen Raum für unseren Teamtag frei?“

  • „Könnt ihr uns dafür ein Angebot schicken?“

  • „Wie lange bleibt der Raum für uns reserviert?“

Jetzt zählt, dass du den bisherigen Austausch kennst und den nächsten Schritt im Blick behältst. Im Admin 3.0 bündelst du Anfragen an einem Ort – mit Status, Verlauf und dem Weg vom Buchungsvorschlag zum Angebot.

Lea und Rabea führen dich live durch diesen Ablauf. Entdecke, wie du Anfragen strukturiert aufnimmst, direkt beantwortest und mit Gültigkeit, Reservierung und Online-Unterschrift zur festen Buchung weiterführst.

Was du im Webinar lernst

Behalte jede Anfrage im Blick: Bündle Eingänge aus Formularen, E-Mails, dem KI-Assistenten oder eigener Erfassung und nutze Ansichten, Status und Verlauf für den nächsten Schritt.

Mach den ersten Kontakt leichter: Erstelle Anfrageformulare, teile sie mit Interessierten oder bette sie direkt auf deiner Website ein.

Bring Anfragen zum Abschluss: Schlage passende Buchungen vor, nimm sie an oder lehne sie ab und versende Angebote mit Gültigkeit, Reservierung und Online-Unterschrift.

Live Demo: Von der Anfrage zum Angebot

Von „Ist der Raum noch frei?“ bis zum Angebot: Lea und Rabea zeigen dir einen vollständigen Anfrageprozess im Admin 3.0. Du siehst, wie eine Anfrage eingeht, wie du direkt antwortest und eine passende Buchung vorschlägst. Anschließend entsteht daraus ein Angebot mit Gültigkeit, Reservierung und Online-Unterschrift – damit du weißt, wie du deine nächste Anfrage weiterbringst.

Für wen ist das Webinar

Du organisierst Konferenzen, betreibst einen Co-Working Space mit Raumbuchung oder vermietest Räume auf Anfrage? Dann ist dieses Webinar für dich. Entdecke, wie du Anfragen aus verschiedenen Kanälen an einem Ort bearbeitest und Interessierten einen klaren Weg zur Buchung bietest.

Deine Webinar-Hosts

Lea Fendler

Lea bringt ein sehr tiefes technisches Verständnis mit und liebt es, sich in konkrete Kunden-Cases hineinzuarbeiten. Im Webinar verbindet sie Produktwissen mit praxisnaher Umsetzung - individuell zu deinen Fragen.

Rabea Holtwiesche-Hyseni

Als Team Lead im Customer Success, hat Rabea bereits hunderte Kunden im Onboarding begleitet. Sie kennt die Tricks und Best-Practises der Branche bis ins Detail.

Häufige Fragen

Für welche Angebote ist dieses Webinar besonders relevant?

Für Conferencing, Co-Working Spaces mit Raumbuchung und die Vermietung von Räumen auf Anfrage. Im Mittelpunkt stehen Abläufe, bei denen vor der festen Buchung Fragen geklärt und Angebote erstellt werden.

Welche Arten von Anfragen werden behandelt?

Wir zeigen dir Anfragen aus Formularen, E-Mails und dem KI-Assistenten sowie selbst erfasste Anfragen. Du erfährst, wie du sie in einer Übersicht mit Status und Verlauf bearbeitest.

Zeigt ihr auch Anfrageformulare und Angebote?

Ja. Du lernst, Formulare zu erstellen, zu teilen und auf deiner Website einzubetten. Außerdem zeigen wir Angebote mit Gültigkeit, Reservierung und Online-Unterschrift.

Wie lange dauert das Webinar und wer zeigt die Abläufe?

Das Webinar dauert eine Stunde. Lea und Rabea führen dich vom ersten Kontakt bis zum Angebot durch den Admin 3.0. Bring gern Fragen aus deinem Anfragealltag mit.

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