EXPERT WEBINAR
Vom Outlook-Termin bis zum Check-out: So digitalisierst du dein Besuchermanagement mit anny
Vom Termin in Outlook bis zum Check-out am Terminal: Lerne in 60 Minuten, wie du deinen kompletten Besucherprozess in anny einrichtest. Mit digitalem Besucherpass, Self-Service-Check-in und einer KI-Besucherassistenz, die den Gastgeber automatisch informiert.
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1.500+ Unternehmen nutzen bereits anny
Die Herausforderung
Papierliste am Empfang und der Gastgeber weiß nichts vom Besuch?
Ein Besuch beginnt oft mit vielen kleinen Handgriffen: Die Einladung geht per Mail raus, der Raum wird separat gebucht, am Empfang liegt eine Liste und für NDA oder Sicherheitsunterweisung kommt noch ein Formular auf Papier dazu. Ist der Gast da, muss jemand erst den Gastgeber ans Telefon bekommen. Das kostet Zeit und ist nicht der erste Eindruck, den du hinterlassen möchtest.
Wie lade ich Gäste ein und buche den passenden Raum, ohne zwischen Tools zu wechseln?
Wie checken Besucher selbstständig ein, inklusive NDA und Sicherheitsunterweisung?
Wie erfährt der Gastgeber sofort, dass sein Besuch angekommen ist?
Mit anny digitalisierst du den gesamten Besucherprozess: von der Einladung in Outlook über den Check-in am Terminal bis zum Check-out.
Lea und Rabea zeigen dir in 60 Minuten Schritt für Schritt, wie du die Besucherverwaltung in anny einrichtest und wie ein Besuch damit abläuft.
Was du im Webinar lernst
Besucherverwaltung einrichten: Lege dein Unternehmen als Standort an, hinterlege Gebäude, Räume und Empfangsterminals und konfiguriere den Besucherprozess mit Pässen, Unterweisungen, NDA und Benachrichtigungen.
Besuche vorbereiten: Lege Termin und externen Gast direkt in Outlook an, markiere ihn als Besucher und buche im selben Fenster den passenden Raum aus anny, mit Blick auf Verfügbarkeit, Gebäude und Ausstattung. Dein Gast erhält automatisch eine E-Mail und einen digitalen Besucherpass fürs Wallet.
Gäste empfangen: Besucher checken vor Ort selbst ein, per Pass, QR-Code oder E-Mail. NDA und Sicherheitsunterweisung per Video erledigen sie direkt am Terminal, rechtssicher archiviert. Den Besucherausweis druckt das Terminal gleich mit aus.
Gastgeber informieren und Besuch abschließen: Die anny KI-Besucherassistenz ruft den Gastgeber beim Check-in automatisch an. Beim Gehen checken Gäste mit demselben Ausweis eigenständig aus.
Live Demo: Ein Besuch von der Einladung bis zum Check-out
Wir spielen einen kompletten Besuch live durch: Lea und Rabea richten die Besucherverwaltung in anny ein, legen in Outlook einen Termin mit externem Gast an und buchen den Raum direkt dazu. Danach wechseln wir die Perspektive und gehen als Gast durch Check-in, NDA, Sicherheitsunterweisung und Ausweisdruck am Terminal. Du erlebst, wie die KI-Besucherassistenz den Gastgeber anruft und wie der Check-out funktioniert. Im Anschluss ist Zeit für deine Fragen.
Für wen ist das Webinar
Für Office-, Facility- und Empfangsteams, die Besucher heute noch mit Papierlisten, Excel oder mehreren einzelnen Tools verwalten. Besonders hilfreich ist das Webinar, wenn du mehrere Gebäude oder Standorte betreust, Gäste regelmäßig NDA oder Sicherheitsunterweisungen durchlaufen oder du deinen Empfang entlasten möchtest. Auch IT- und Sicherheitsverantwortliche bekommen einen guten Eindruck davon, wie der Prozess in anny abläuft.
Deine Webinar-Hosts
Lea Fendler
Lea bringt ein sehr tiefes technisches Verständnis mit und liebt es, sich in konkrete Kunden-Cases hineinzuarbeiten. Im Webinar verbindet sie Produktwissen mit praxisnaher Umsetzung - individuell zu deinen Fragen.
Rabea Holtwiesche-Hyseni
Als Team Lead im Customer Success, hat Rabea bereits hunderte Kunden im Onboarding begleitet. Sie kennt die Tricks und Best-Practises der Branche bis ins Detail.
Bereit für das Webinar?
Melde dich kostenlos an und erhalte im Anschluss die vollständige Aufzeichnung per E-Mail.
Häufige Fragen
Wie lange dauert das Webinar und wer führt durch die Demo?
Das Webinar dauert 60 Minuten. Lea und Rabea zeigen dir die Einrichtung und einen kompletten Besuch live in anny. Am Ende bleibt Zeit für deine Fragen.
Was passiert mit NDA und Sicherheitsunterweisung?
Gäste bestätigen NDA und Sicherheitsunterweisung digital am Terminal. anny archiviert die Nachweise rechtssicher, sodass du jederzeit nachvollziehen kannst, wer was bestätigt hat.
Wie erfährt der Gastgeber, dass sein Besuch angekommen ist?
Beim Check-in ruft die anny KI-Besucherassistenz den Gastgeber automatisch an. So muss am Empfang niemand erst nach dem richtigen Ansprechpartner suchen.
Brauche ich Vorkenntnisse in anny?
Nein. Wir zeigen die Einrichtung Schritt für Schritt. Das Webinar eignet sich für bestehende Kunden und für alle, die ihr Besuchermanagement digitalisieren möchten. Bring gern konkrete Fragen aus deinem Alltag mit.
