EXPERT WEBINAR
KI im Desk Sharing: Was HR-Teams für 2027 wissen müssen
Mach Desk Sharing für dein Team so einfach, dass es im Alltag ankommt. Erlebe live, wie KI das Einrichten und Pflegen erleichtert und Mitarbeitende ihren Platz mit einem Satz buchen.
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1.500+ Unternehmen nutzen bereits anny
Die Herausforderung
Desk Sharing, das im Alltag wirklich ankommt
Ein hybrides Bürokonzept steht und fällt mit der täglichen Nutzung. Wenn die Buchung zu viele Schritte braucht, landen Absprachen schnell wieder in Excel oder im Chat. Gleichzeitig kosten neue Standorte, geänderte Regeln und die laufende Pflege mehr Zeit als geplant.
KI setzt an beiden Stellen an: Der Agent unterstützt dich beim Aufbau und bei Änderungen, während Mitarbeitende Arbeitsplätze, Räume und Parkplätze direkt per Chat buchen. So wird der Weg von der Office-Policy zur einfachen Buchung kürzer.
Im Webinar zeigen wir dir, wie das konkret aussieht und was es für HR bedeutet: weniger Verwaltungsaufwand, eine niedrigere Einstiegshürde für Mitarbeitende und eine bessere Datengrundlage für Entscheidungen über die Nutzung eures Büros.
Was du im Webinar lernst
Nimm konkrete Ansätze mit, mit denen du Desk Sharing für 2027 einfacher einführen und im Alltag verankern kannst:
Stolpersteine erkennen: Warum Einführung, Bedienung und laufende Pflege entscheidend für die Akzeptanz sind.
HR entlasten: Wie der Agent beim Setup und bei wiederkehrenden Änderungen unterstützt.
Buchungen vereinfachen: Wie ein Satz im Chat die Hürde für Mitarbeitende senken kann.
Nutzung besser verstehen: Warum eine konsequentere Buchung belastbarere Daten liefert und wie du diese für Office-Policy und Flächenplanung einordnest.
Du siehst, wo KI im Arbeitsalltag konkret hilft, und kannst einschätzen, welche Ansätze zu eurem Unternehmen passen.
Live Demo: Standorte einrichten und per Chat buchen
Vom ersten Setup bis zur täglichen Nutzung: Wir spielen beide Seiten live in anny durch.
Setup mit dem Agenten: Eine Buchungsseite in Minuten aufbauen und mehrere Standorte gleichzeitig anlegen und strukturieren.
Regeln anpassen: Blockierdauer, Kontingente und Freigaben per Anweisung ändern – etwa für eine neue Etage, ein neues Team oder eine andere Office-Policy.
Buchen per Chat: Einen Arbeitsplatz, Meetingraum oder Parkplatz in einem Satz anfragen – zum Beispiel „Buch mir für nächste Woche meinen Lieblingsplatz“ oder „Meetingraum für sechs Personen am Donnerstag“.
Im Anschluss übertragen wir die Beispiele auf die HR-Perspektive: Was erleichtert die Einführung, was fördert die Nutzung und welche Fragen bleiben für eure Planung? Im Live-Q&A ist Platz für deinen konkreten Fall.
Für wen ist das Webinar
Für HR- und People-Teams, die hybrides Arbeiten gestalten und Desk Sharing für Mitarbeitende einfacher machen möchten. Besonders relevant ist das Webinar, wenn ihr den Einstieg plant, mehrere Standorte organisiert oder die Nutzung eines bestehenden Systems verbessern wollt.
Auch Office-, Workplace- und Operations-Verantwortliche profitieren: Ihr bekommt eine gemeinsame Grundlage, um Buchungsregeln, tägliche Abläufe und die Flächenplanung zusammen mit HR weiterzuentwickeln.
Deine Webinar-Hosts
Robert Müller
Robert berät Unternehmen aus unterschiedlichsten Branchen dabei, anny gezielt für deinen jeweiligen Anwendungsfälle einzusetzen. Dabei legt er den Fokus auf effiziente Prozesse und klare Strukturen.
Lidia Gusev
Lidia unterstützt Unternehmen mit digitalen Softwarelösungen dabei, Desk Sharing sowie hybride Arbeitsplatzmodelle erfolgreich umzusetzen und nachhaltig zu etablieren. Ihr Fokus liegt darauf, moderne Arbeitskonzepte mit einer starken Mitarbeitendenbindung und gelebtem Miteinander zu verbinden.
Bereit für das Webinar?
Melde dich kostenlos an und erhalte im Anschluss die vollständige Aufzeichnung per E-Mail.
Häufige Fragen
Für wen eignet sich das Webinar?
Für HR- und People-Teams, die Desk Sharing einführen oder die Nutzung verbessern möchten. Auch Verantwortliche aus Office Management, Workplace und Operations nehmen konkrete Impulse für die Zusammenarbeit mit HR mit.
Brauche ich Vorkenntnisse zu KI oder anny?
Du brauchst keine technischen Vorkenntnisse. Wir zeigen die Abläufe Schritt für Schritt in anny: von Anweisungen an den Agenten bis zur Buchung per Chat. Das Webinar eignet sich für bestehende Kunden und Interessierte.
Was wird in den Live-Demos gezeigt?
Du siehst, wie eine Buchungsseite und mehrere Standorte mit dem Agenten eingerichtet werden und wie sich Blockierdauer, Kontingente und Freigaben per Anweisung anpassen lassen. Anschließend zeigen wir, wie Mitarbeitende Arbeitsplätze, Meetingräume und Parkplätze per Chat buchen.
Kann ich eigene Fragen und Beispiele mitbringen?
Ja. Im abschließenden Live-Q&A ist Raum für deine Fragen. Bring gern eine konkrete Herausforderung mit, etwa eine neue Office-Policy, mehrere Standorte oder die Frage, wie mehr Mitarbeitende das Buchungssystem im Alltag nutzen.
