Dein Laptop checkt dich ein, ganz
anny Presence nutzt die Laptops und Monitore, die schon auf euren Schreibtischen stehen. Steckt jemand ein, ist der Check-in in anny gespeichert, mit Buchung, Platz und Uhrzeit. An einem freien Platz entsteht die Buchung automatisch, sodass niemand daran denken muss.
In den Standardplänen enthalten · pro Organisation einschaltbar
Kurz erklärt
anny ist ein flexibles Buchungssystem für alles Buchbare, u. a. spezialisiert auf Arbeitsplatzbuchung. Die Desktop-App anny Presence misst die Nutzung von Arbeitsplätzen ohne Belegungssensoren: Sobald ein Laptop am Monitor oder Dock eines Schreibtischs hängt, wird die Person eingecheckt, und an einem freien Platz entsteht die Buchung automatisch. Neue Hardware ist dafür nicht nötig, und jeder Check-in ist mit Buchung, Platz, Uhrzeit und Quelle gespeichert. Erfasst werden nur Personen, die die App nutzen.
Keine neue Hardware
Laptop und Monitor reichen
Laufend aktuell
Check-in rund 90 Sekunden nach dem Einstecken
Nachvollziehbar
Buchung, Platz, Uhrzeit und Quelle
Gehostet in Deutschland
ISO 27001, DSGVO
Die App erkennt Monitor oder Dock des Schreibtischs, hasht die Kennung auf deinem Laptop und schickt nur den Hash an anny. anny findet deine Buchung und checkt dich ein.
Du hast 4.12 gebucht, sitzt aber an 3.07. Die App fragt, ob sie deine Buchung hierher verschieben soll. Ohne deine Zustimmung ändert sich nichts.
Steckst du an einem freien Schreibtisch ein, bucht anny ihn für den Rest des Tages und checkt dich sofort ein. Gehst du, ist er nach der Kulanzzeit wieder frei. Deine Organisation kann das abschalten.
Kennt anny einen Monitor noch nicht, fragt die App einmal: Welcher Schreibtisch ist das? Sie schlägt zuerst deinen gebuchten Platz vor. Je nach Einstellung bestätigt ein Admin die Zuordnung.
Ziehst du das Kabel, wartet anny die Kulanzzeit ab, standardmäßig 15 Minuten. Steckst du nicht wieder ein, checkt anny dich aus, und der Platz ist wieder frei.
Alternative zu Belegungssensoren
Belegungssensoren erkennen, ob ein Platz besetzt ist, und müssen dafür erst gekauft, montiert und betrieben werden. anny Presence nutzt die Laptops und Monitore, die schon da sind, und verbindet jeden Check-in mit einer Buchung.
Hardware
Pro Schreibtisch oder Bereich ein Sensor, meist zusätzlich Gateways.
Keine neue Hardware. Die App läuft auf den Laptops, die ihr schon habt.
Einführung
Sensoren werden gekauft und an jedem Platz oder in jedem Bereich montiert.
Die IT verteilt die App per MDM oder Gruppenrichtlinie. Unbekannte Monitore lernt die App mit einer einzigen Frage.
Laufender Betrieb
Batterien, Gateways und die Abdeckung pro Etage müssen gepflegt werden.
Es fallen nur App-Updates an, die auf Wunsch die IT ausliefert.
Bezug der Daten
Meist anonym: Ein Platz oder Bereich ist belegt, ohne Verbindung zu einer Buchung.
Jeder Check-in gehört zu einer Buchung, einem Platz und einer Uhrzeit und speichert, wie er erkannt wurde.
Aktualität
Laufend, je nach Sensor und Funkintervall.
Der Check-in steht innerhalb von rund 90 Sekunden nach dem Einstecken in anny.
Datenschutz
Viele Sensoren arbeiten anonym und ohne Personenbezug.
Ein Check-in gehört zu einer Person, wie jeder Check-in in anny. Hardware-Kennungen werden auf dem Laptop gehasht, und jeder kann für heute pausieren.
Wer erfasst wird
Auch Personen ohne Laptop, je nach Sensor auch Meetingräume und offene Flächen.
Nur Personen, die die App nutzen. Wer ohne Laptop oder App am Platz sitzt, wird nicht gezählt.
Wenn du anonym zählen willst, wie viele Menschen sich auf einer Fläche oder in Meetingräumen aufhalten, sind Sensoren das passende Werkzeug. anny Presence ist für Arbeitsplätze gedacht, an denen mit dem Laptop gearbeitet wird.
Fallback: WLAN und Netzwerk
Ohne Monitor oder Dock erkennt anny Presence den WLAN-Access-Point oder das Subnetz des Büros. Das reicht für einen Bereich oder ein Gebäude, nicht für einen Platz. Deshalb checkt das WLAN nur eine bestehende Buchung in diesem Bereich ein. Es legt nie eine Buchung an und verschiebt keine.
Monitor & Dock
Ein Platz, präzise
WLAN-Access-Point
Bereich oder Etage
Subnetz
Gebäude, wenn WLAN-Details fehlen
Datenschutz
anny Presence hasht jede Kennung auf dem Gerät, mit dem Schlüssel deiner Organisation (HMAC). Hardware-IDs und WLAN-Namen verlassen den Laptop nie.
Zeigt in der App, welche Signale erkannt werden und was zuletzt gesendet wurde.
Ein Klick, und bis morgen wird nichts gesendet.
Mit ActiveNetworks sammelt die App nur in den Netzen deiner Organisation, nicht zu Hause.
Monitor, Dock, WLAN und Subnetz lassen sich einzeln ausschalten.
Eine Informationsvorlage für Betriebsrat und Team liegt der Dokumentation bei.
Gesendet werden Hash, Art des Signals, Installations-ID, App-Version und Uhrzeit.
Rollout für die IT
Signierte Pakete, Einstellungen per MDM-Profil oder Gruppenrichtlinie und ein Schlüsselschema für alle Plattformen. Was die IT festlegt, ist in der App gesperrt und als IT-Richtlinie markiert.
com.anny.presence.mobileconfig<key>com.anny.presence</key>
<dict>
<key>OrganizationId</key> <string>{{ORGANIZATION_ID}}</string>
<key>SignalWifi</key> <false/>
<key>ActiveNetworks</key>
<array><string>{{OFFICE_CIDR}}</string></array>
<key>UpdateMode</key> <string>managed</string>
</dict>Mit UpdateMode=managed liefert die IT neue Versionen selbst aus; der eingebaute Updater bleibt still.
Für Workplace-Teams
Das Check-in-Widget im Dashboard zeigt pro Ressource über den heutigen Tag, wie viele Buchungen laufen und wie viele davon eingecheckt sind.
Wer nicht kommt, checkt nicht ein, und die automatische Freigabe macht den Platz wieder buchbar. Wer eingesteckt hat, wird nicht mehr fälschlich freigegeben.
Automatische Freigabe in bezahlten Plänen
Zu jedem Check-in speichert anny die Buchung, den Platz, die Uhrzeit und die Quelle, also woher er kam.
Desktop-App · Selbst-Check-in · Türdisplay · Team
anny Presence ist in den Standardplänen enthalten und wird pro Organisation eingeschaltet.
FAQ
Leg deine Arbeitsplätze in anny an, schalte anny Presence für deine Organisation ein und verteile die App über deine IT.
In den Standardplänen enthalten. Pro Organisation einschaltbar.
