Le système de réservation pour les paroisses avec une vue d’ensemble
Gérez centralement les salles, les salles de réunion, les chapelles, les équipements techniques et les cuisines sur l’ensemble de vos sites. Les demandes, les validations, la location et la facturation sont regroupées de manière structurée. Vous gardez ainsi une parfaite maîtrise des réservations, des tarifs et des responsabilités.
Aucune vue d’ensemble claire des salles et des ressources
Sans calendrier de réservation centralisé, des doubles réservations surviennent, le matériel est prêt au mauvais moment et les créneaux indisponibles passent inaperçus. Cela augmente les efforts de coordination et déstabilise les équipes, les groupes et les associations.
Des validations complexes impliquant plusieurs rôles
Les échanges entre le secrétariat paroissial, l’équipe de conciergerie et les bénévoles se dispersent entre e-mail et téléphone. Les validations prennent plus de temps, les responsabilités restent floues et les informations importantes se perdent facilement au quotidien.
Fonctionnalités
Des fonctionnalités qui soulagent vraiment les paroisses
De l’occupation et de la gestion multi-sites aux approbations et à la facturation : tout est organisé en un seul endroit, avec des règles claires et des processus transparents.
Apportez de la transparence à tous les espaces et sites
Grâce à une page de réservation filtrable, un plan 3D des espaces et la synchronisation du calendrier, vous voyez immédiatement ce qui est disponible et à quel moment. Les dépendances, les priorités et les plages de blocage gèrent automatiquement les conflits.
Synchronisation Outlook et Google
Filtres par site et par catégorie
Vérification des conflits et disponibilités multiples
Généré par IA
Généré par IA
Gérez proprement les validations, les rôles et le RGPD
Définissez les droits d’accès jusqu’au niveau des ressources, organisez les groupes internes avec des communautés et collectez les informations obligatoires de manière structurée. Les tableaux de bord et l’historique offrent une traçabilité pour les comités.
Rôles et droits
Champs personnalisés et listes de contrôle
Durées de conservation personnalisées
Standardisez la location, les tarifs et la facturation
Les paiements en ligne, les contrats numériques avec signature et les factures automatiques rendent la location prévisible. Vos propres délais d’annulation et frais garantissent des règles claires pour toutes les parties prenantes.
Logique tarifaire interne et externe
Gestion des paiements et remboursements
Contrats numériques
Généré par IA
Généré par IA
Assurez une exécution fluide sur site
L’enregistrement par QR, les rappels par e-mail, SMS ou WhatsApp et les écrans du hall vous tiennent tous informés. La conciergerie et le bureau paroissial travaillent en mobilité et réagissent rapidement.
Check-in et check-out
Messages diffusés
Affichage des portes et du hall
Cas d’usage
Cas d’usage concrets : calendrier de disponibilité et gestion des locations
Généré par IA
Location de la salle communale avec tarifs, contrat et paiement en ligne
Proposez en ligne des salles, des espaces de groupe ou une chapelle pour recevoir des demandes. Définissez des tarifs internes et externes, des conditions d’annulation et un règlement intérieur. Validez les demandes selon des workflows clairs et envoyez automatiquement le contrat ainsi que la facture. Ainsi, la location se déroule de manière standardisée et transparente.
Généré par IA
Planification interne des réservations pour chorale, cours et cercle des seniors
Planifiez des séries récurrentes avec des plages de blocage claires, comme les offices religieux. Attribuez la remise des clés et les tâches de conciergerie afin que chacun sache quoi faire. Les collaborateurs et les bénévoles voient l'occupation actuelle sans longues concertations.
Généré par IA
Créneaux de rendez-vous pour mariages et baptêmes avec entretien préalable
Proposez des créneaux horaires fixes pour les cérémonies et recueillez directement les documents nécessaires. Réservez la chapelle, l’orgue et le baptistère sous forme de package. Des confirmations et des rappels automatiques garantissent une organisation fiable pour les familles et l’équipe.
Intégrations
Automatisez vos workflows avec des intégrations et des applications
anny s'intègre parfaitement à vos outils existants. Utilisez également notre API ouverte ou créez des workflows sur Make.com.
Aperçus sectoriels
Pourquoi la gestion numérique des espaces transforme le travail dans les paroisses
Les paroisses réunissent aujourd’hui des usages variés : offices religieux, groupes, concerts, locations et actes pastoraux. Dans le même temps, de nombreux bénévoles disposent de peu de temps. La gestion numérique des réservations remplace les feuilles volantes et les tableaux par des disponibilités visibles et à jour. Cela crée de la fiabilité et réduit les appels téléphoniques. Les publics plus jeunes s’attendent à consulter les créneaux en ligne et à faire leur demande facilement. Même au sein de doyennés répartis sur plusieurs sites, une vue centralisée aide à rendre les priorités et les périodes de blocage parfaitement transparentes. Les données sur le taux d’occupation et la demande facilitent les décisions des instances, par exemple en matière de tarifs ou de réaménagement des espaces. L’usage mobile s’intègre au quotidien du presbytère et du service d’entretien, tandis que des circuits d’information courts accélèrent les modifications. Vous gagnez ainsi en fluidité de coordination et disposez de plus de temps pour le contenu et les personnes.
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Simplifiez votre quotidien dès aujourd’hui
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Gratuit. Sans carte bancaire.
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Tarifs
Équitable pour toutes les tailles.
Vous payez par ressource
(p. ex. salles paroissiales, églises ou prêtres)
– pas par utilisateur.
Starter
gratuit pour toujours
Jusqu’à 5 ressources
(p. ex. salles paroissiales, églises ou prêtres)
Jusqu’à 100 réservations par mois
2 services
Sans carte bancaire
Essential
par ressource
(p. ex. salles paroissiales, églises ou prêtres)
et par mois
Abonnements et adhésions
Communautés
Synchronisation du calendrier
E-mails et rappels personnalisés
Professional
par ressource
(p. ex. salles paroissiales, églises ou prêtres)
et par mois
Plan 3D
Liste d’attente
Règles et quotas de réservation
Serrures connectées
Utilisateurs et administrateurs illimités dans chaque offre payante · Prix HT · 20 % de moins en paiement annuel
Autres secteurs
