Le système de réservation de salles avec carte 3D et intégrations intelligentes

La solution tout-en-un pour la réservation de salles interne & externe.
Centralisez toutes vos salles et concevez votre processus de réservation sur mesure : communautés, quotas, Self-Check-In, catering et facturation.

Essayez gratuitement pendant 14 jours. Aucune carte de crédit n’est requise.

Calendrier d’occupation d’une salle de réunion
Vue 3D du bureau avec des salles de réunion, des postes de travail et des cabines téléphoniques réservables
Facture relative à une réservation externe de salle
Employée utilisant un logiciel de réservation de salles
Collaborateur utilisant un logiciel de réservation de salles

Plus de 1 000 entreprises réservent leurs espaces et d’autres ressources avec anny

  • Atruvia utilise anny pour la gestion des espaces de travail
  • Samsung utilise anny pour la réservation de salles en interne et en externe
  • Zurich Insurance mise sur anny pour une gestion moderne des espaces de travail et du partage de bureaux
  • DeepL mise sur anny dans le domaine du partage de bureaux
  • MaibornWolff s’appuie sur anny pour la gestion des visiteurs et le partage de bureaux
  • KoRo utilise anny pour la réservation de bureaux
  • Nio macht sein hybrides Büro mit anny buchbar
  • Nio macht sein hybrides Büro mit anny buchbar
  • Réservation flexible de postes de travail via anny au ministère fédéral de l’Intérieur
  • Rimowa utilise le système de réservation tout-en-un d'anny pour la gestion des espaces de travail
  • La Continentale fait confiance à anny pour le desk sharing
  • Schako KG utilise anny pour la réservation de bureaux
  • Metro utilise anny pour la réservation des postes de travail
  • Nio rend son bureau hybride réservable avec anny
  • Volksbank réserve ses postes de travail et ses salles via anny
  • Le Jobcenter de Cologne utilise le logiciel de partage de bureaux anny
  • L’ÖBB gère le partage de bureaux via anny
  • ITG Informationstechnik Graz utilise anny
  • Krämer Études de marché utilise la solution de réservation de bureaux anny
  • AI Factory Austria rend ses espaces réservables avec anny
Salle de réunion moderne dans un bureau

Jusqu’à 40 % des collaborateurs passent 30 minutes par jour à chercher une salle disponible

Sans système centralisé de réservation de salles, l’incertitude règne : les salles sont bloquées, réservées en double ou restent inoccupées. Votre équipe perd du temps et le taux d’occupation reste nettement en dessous de son potentiel.

Réduisez le taux d’inoccupation de vos espaces

Les listes Excel et les calendriers dispersés vous empêchent d’avoir une vue claire sur les disponibilités des salles. Les salles réservées restent vides, les doubles réservations perturbent vos opérations et personne ne garde une vue d’ensemble.

Automatisation plutôt que tâches administratives

Des droits, validations et facturations peu clairs rendent la réservation de salles inutilement complexe. Sans outil de réservation, la transparence et les données sur l’utilisation des ressources font défaut. Les équipes de service travaillent avec une planification lacunaire, et l’efficacité en pâtit.

Découvrez la solution intelligente pour une utilisation efficace de l'espace

Organisez vos espaces plus facilement que jamais. Les disponibilités sont immédiatement visibles et les réservations se font en un seul clic. Les espaces inutilisés sont automatiquement remis à disposition. Votre équipe reste ainsi flexible et vous conservez un contrôle total.

Votre calendrier de réservation :
Simple, rapide et facile

Votre calendrier de réservation : élégant, rapide et simple

Permettez à vos collaborateurs ou à vos clients de réserver rapidement vos salles et ressources. Le calendrier interactif affiche toutes les disponibilités en un coup d’œil.

Page de réservation d’une salle dans l’espace de coworking
Taux d’occupation des réservations de salles
Calendrier d’occupation des salles de réunion
Aperçu des ressources disponibles au bureau
Vue des filtres dans l’outil de réservation de salles
Vue calendrier dans l’outil de réservation de salles

Trouvez la salle idéale en un clin d’œil

Utilisez la fonction de filtre pour sélectionner précisément les salles disponibles selon vos besoins. La salle idéale n’est qu’à un clic !

Filtrer par équipement et période

Trouvez rapidement des espaces disponibles

Acceptez les réservations selon vos propres règles

Définissez facilement les horaires, les règles de réservation, les validations et les quotas pour vos salles, en fonction du workflow propre à votre entreprise.

SALLE DE RÉUNION

Open space

Horaires d'ouverture

Lun - Ven 9 h - 18 h

Apportez de la clarté sur la réservation de bureaux
Vue carte d’un parking
Vue sur plan d’un bureau avec postes de travail et salles de réunion

Visualisez vos espaces sur une carte 3D interactive

Découvrez tous les sites, étages et salles sur votre carte personnalisée et offrez à vos utilisateurs une expérience unique. Réservez également des ressources, telles que des postes de travail et des places de parking, en un clic.

Plus de 1 000 entreprises dans le monde font confiance à anny

anny s’adapte à toutes les tailles d’entreprise et simplifie le quotidien professionnel dans tous les secteurs. Actuellement, anny est utilisé dans plus de 36 secteurs.

Atruvia utilise anny pour la gestion des espaces de travail
Samsung utilise anny pour la réservation de salles en interne et en externe
Zurich Insurance mise sur anny pour une gestion moderne des espaces de travail et du partage de bureaux
DeepL mise sur anny dans le domaine du partage de bureaux
MaibornWolff s’appuie sur anny pour la gestion des visiteurs et le partage de bureaux
KoRo utilise anny pour la réservation de bureaux
Réservation flexible de postes de travail via anny au ministère fédéral de l’Intérieur
Rimowa utilise le système de réservation tout-en-un d'anny pour la gestion des espaces de travail
La Continentale fait confiance à anny pour le desk sharing
Metro utilise anny pour la réservation des postes de travail

4,5 étoiles | 70 avis

4,7 étoiles | 87 avis

Plus de 1 000 entreprises dans le monde font confiance à anny

anny s’adapte à toutes les tailles d’entreprise et simplifie le quotidien professionnel dans tous les secteurs. Actuellement, anny est utilisé dans plus de 36 secteurs.

Atruvia utilise anny pour la gestion des espaces de travail
Samsung utilise anny pour la réservation de salles en interne et en externe
Zurich Insurance mise sur anny pour une gestion moderne des espaces de travail et du partage de bureaux
DeepL mise sur anny dans le domaine du partage de bureaux
MaibornWolff s’appuie sur anny pour la gestion des visiteurs et le partage de bureaux
KoRo utilise anny pour la réservation de bureaux
Réservation flexible de postes de travail via anny au ministère fédéral de l’Intérieur
Rimowa utilise le système de réservation tout-en-un d'anny pour la gestion des espaces de travail
La Continentale fait confiance à anny pour le desk sharing
Metro utilise anny pour la réservation des postes de travail
Nio rend son bureau hybride réservable avec anny
Volksbank réserve ses postes de travail et ses salles via anny
Le Jobcenter de Cologne utilise le logiciel de partage de bureaux anny
L’ÖBB gère le partage de bureaux via anny
Vonovia utilise anny pour une gestion moderne des espaces de travail

4,5 étoiles | 70 avis

4,7 étoiles | 87 avis

Développez votre activité grâce à un écosystème d’intégrations fluides

Avec anny, vous disposez d’outils intelligents pour chaque étape de l’utilisation de vos espaces. Attribuez automatiquement des droits d’accès sécurisés, consultez les disponibilités en temps réel directement sur l’écran et réservez en toute flexibilité via l’application.

Intégration Microsoft 365 avec anny : synchronisez bidirectionnellement les ressources et les calendriers personnels avec Microsoft 365.
Outlook avec anny : réservez des salles, des postes de travail et d’autres ressources directement dans Outlook.
Intégration Google Workspace avec anny : synchronisez automatiquement les ressources et les calendriers dans les deux sens.
Intégration de Google Agenda avec anny : synchronisez vos rendez-vous dans les deux sens pour une planification fluide.
Intégration Shelly avec anny : mettez en place des automatisations IoT intelligentes.
Intégration Stripe avec anny : traitement rapide et sécurisé des paiements en ligne avec tous les moyens de paiement courants.
Intégration PayPal avec anny : traitement rapide et sécurisé des paiements en ligne.
Intégration Salto avec anny : transmettez automatiquement les droits d’accès des salles réservées à votre système de contrôle d’accès.
Intégration Nuki avec anny : autorisation d’accès automatique pour les salles réservées grâce à votre serrure connectée.
Intégration Tapkey avec anny : attribuez automatiquement les autorisations d’accès aux salles réservées.
Microsoft 365-Integration mit anny: Ressourcen und Personenkalender beidseitig mit Microsoft 365 synchronisieren.
dormakaba Exivo, Kaba Exos 9300 et Resivo – intégration avec anny : des droits d'accès automatisés pour les espaces réservés, directement dans le système de contrôle d'accès.
Intégration KleverKey avec anny : créez automatiquement des accès aux ressources réservées via les serrures KleverKey.
Intégration iLOQ avec anny : une gestion intelligente des accès directement via votre système de fermeture numérique.
Intégration Comydo avec anny : autorisations d’accès automatiques pour les salles réservées via votre système de contrôle d’accès.
Intégration UniFi avec anny : des modes d’accès flexibles pour chaque cas d’usage

Automatisez vos workflows grâce aux intégrations de calendrier et aux applications

anny s'intègre parfaitement à vos outils existants et se synchronise en temps réel avec votre calendrier.
Vous gagnez ainsi un temps précieux et pouvez vous concentrer sur ce qui compte.

Adieu à la remise des clés : attribuez des accès numériques aux portes, de manière intelligente et sécurisée

Grâce à des intégrations innovantes de serrures connectées, anny offre une solution d’accès moderne et sécurisée pour vos espaces. Permettez à vos utilisateurs d’effectuer un check-in en toute autonomie via smartphone, application ou commande vocale.

Intégrations de portes pour les réservations de salles
Code d’accès pour l’outil de réservation de salles
Affichage de la salle occupée
Affichage des espaces disponibles

Découvrez les disponibilités des salles en un coup d'œil grâce aux écrans

Grâce aux écrans de salle, vous pouvez consulter en temps réel la disponibilité d’une salle, directement sur place, et vous enregistrer d’une simple pression sur l’écran.

Téléchargement sur l’App Store pour la gestion des salles
Téléchargement sur Google Play pour la gestion des salles

anny est là où vous êtes - sur le Web, dans Outlook, Microsoft Teams et dans l’application mobile

Que ce soit au bureau, à la maison ou en déplacement, avec les applications natives d'anny, vous pouvez réserver facilement depuis n’importe où ou planifier votre semaine.

Réservation de salles via Outlook
Réservation de salle via l’application de bureau
Réservation de salle via l’application

Réservez des espaces en équipe ou louez-les à vos clients

Utilisez anny pour organiser vos réservations de salles internes ou pour proposer la location professionnelle de vos espaces à des clients externes. Quel que soit le modèle que vous adoptez, vous conservez une flexibilité totale et réduisez votre charge administrative au minimum.

Remplacez les solutions isolées par un outil de réservation tout-en-un

Avec anny, vous bénéficiez d’une solution globale pour tout ce qui peut être réservé dans votre entreprise, aujourd’hui comme à l’avenir. Au-delà du matériel et des espaces, cela peut également inclure des postes de travail, des permanences, des cours et des événements.

Étude de cas

Comment MaibornWolff atteint un taux de réservation de 80 à 90 % grâce à anny

Témoignage MaibornWolff

"En particulier, la fonction carte et la possibilité de rendre, en principe, tout réservable, nous ont impressionnés. Nous venons nous-mêmes du développement logiciel et avons été surpris de constater à quel point anny est complète. Notre objectif était d’augmenter nettement le taux d’utilisation ; dans certains bureaux, nous atteignons désormais un taux de réservation de 80 à 90 %."

Logo MaibornWolff

Niklas Trentmann

Responsable adjoint des solutions logicielles internes

Étude de cas

Comment MaibornWolff atteint un taux de réservation de 80 à 90 % grâce à anny

Témoignage MaibornWolff

"En particulier, la fonction carte et la possibilité de rendre, en principe, tout réservable, nous ont impressionnés. Nous venons nous-mêmes du développement logiciel et avons été surpris de constater à quel point anny est complète. Notre objectif était d’augmenter nettement le taux d’utilisation ; dans certains bureaux, nous atteignons désormais un taux de réservation de 80 à 90 %."

Logo MaibornWolff

Niklas Trentmann

Responsable adjoint des solutions logicielles internes

Profitez des avantages d’une réservation moderne d’espaces dans votre secteur d’activité

Notre logiciel de réservation d'espaces est flexible, personnalisable et adapté à tous types de locaux. Des entreprises aux espaces de coworking en passant par les salles de sport, anny accompagne votre entreprise exactement là où vous en avez besoin.

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir

Si vous avez d’autres questions, contactez-nous.

Quels services d’assistance et de mise à jour anny propose-t-elle ?

anny propose un support complet ainsi que des mises à jour régulières afin de garantir la sécurité et les performances du système. Les entreprises bénéficient ainsi d’une solution fiable, toujours à jour et évolutive, qui grandit avec leurs besoins.

Comment anny vous aide-t-elle à optimiser l’occupation des salles ?

Le système fournit des analyses en temps réel, telles que des cartes thermiques détaillées de l’utilisation des salles de réunion et des postes de travail. Les entreprises peuvent ainsi analyser l’occupation des espaces, réduire les zones inoccupées et optimiser plus efficacement leurs surfaces de bureaux.

Puis-je aussi utiliser anny sur mobile ?

Oui, anny propose des applications natives pour iOS et Android, permettant aux utilisateurs de réserver des salles et des postes de travail à tout moment et depuis n’importe où. Au bureau, en télétravail ou en déplacement, la réservation se fait de manière flexible et simple.

Comment anny assure-t-elle la sécurité du contrôle d’accès aux salles ?

anny propose des intégrations modernes de serrures connectées, permettant aux utilisateurs d’accéder aux espaces en toute sécurité et en toute simplicité via smartphone, application ou commande vocale. Ainsi, l’accès est automatisé et conçu pour offrir un maximum de confort, sans avoir besoin de clés physiques.

Quelles fonctionnalités anny propose-t-elle pour la gestion des postes de travail ?

En plus de la réservation de salles, anny prend également en charge les modèles de desk sharing, permettant aux collaborateurs de réserver des bureaux de manière flexible. Le logiciel s’intègre de manière fluide aux systèmes existants comme Office 365 et Microsoft Teams, ce qui simplifie considérablement l’organisation des postes de travail et des réunions.

Qu’est-ce qu’anny et comment facilite-t-il la réservation des espaces ?

anny est un système moderne de réservation d’espaces qui digitalise et simplifie la gestion et la réservation des salles de réunion, des postes de travail et d’autres ressources au sein des entreprises. Il offre une plateforme centrale avec une vue en temps réel des espaces disponibles et permet une réservation rapide et transparente, en interne comme en externe.

Existe-t-il une vue plan des salles dans anny ?

Oui, anny permet de créer une carte 3D interactive sur laquelle sont visualisés les sites, les étages, les salles et les ressources. Repérez directement sur la carte quelles salles sont déjà occupées et effectuez une réservation de salle en un seul clic.

Est-il possible de proposer des options complémentaires aux réservations ?

Oui, dans anny, vous pouvez proposer des options additionnelles pour chaque réservation – par exemple la restauration, les boissons, la technique ou d’autres services. Ces options supplémentaires peuvent être configurées individuellement, sélectionnées au cours du processus de réservation et facturées directement avec la réservation.

Que sont les écrans de salle et comment fonctionnent-ils ?

Les affichages de salle sont des écrans numériques installés directement devant la salle. Ils indiquent en temps réel si la salle est libre ou occupée et permettent un enregistrement rapide ou une réservation spontanée sur place. Pour cela, utilisez notre application anny Display.

Quels services d’assistance et de mise à jour anny propose-t-elle ?

anny propose un support complet ainsi que des mises à jour régulières afin de garantir la sécurité et les performances du système. Les entreprises bénéficient ainsi d’une solution fiable, toujours à jour et évolutive, qui grandit avec leurs besoins.

Comment anny vous aide-t-elle à optimiser l’occupation des salles ?

Le système fournit des analyses en temps réel, telles que des cartes thermiques détaillées de l’utilisation des salles de réunion et des postes de travail. Les entreprises peuvent ainsi analyser l’occupation des espaces, réduire les zones inoccupées et optimiser plus efficacement leurs surfaces de bureaux.

Puis-je aussi utiliser anny sur mobile ?

Oui, anny propose des applications natives pour iOS et Android, permettant aux utilisateurs de réserver des salles et des postes de travail à tout moment et depuis n’importe où. Au bureau, en télétravail ou en déplacement, la réservation se fait de manière flexible et simple.

Comment anny assure-t-elle la sécurité du contrôle d’accès aux salles ?

anny propose des intégrations modernes de serrures connectées, permettant aux utilisateurs d’accéder aux espaces en toute sécurité et en toute simplicité via smartphone, application ou commande vocale. Ainsi, l’accès est automatisé et conçu pour offrir un maximum de confort, sans avoir besoin de clés physiques.

Quelles fonctionnalités anny propose-t-elle pour la gestion des postes de travail ?

En plus de la réservation de salles, anny prend également en charge les modèles de desk sharing, permettant aux collaborateurs de réserver des bureaux de manière flexible. Le logiciel s’intègre de manière fluide aux systèmes existants comme Office 365 et Microsoft Teams, ce qui simplifie considérablement l’organisation des postes de travail et des réunions.

Qu’est-ce qu’anny et comment facilite-t-il la réservation des espaces ?

anny est un système moderne de réservation d’espaces qui digitalise et simplifie la gestion et la réservation des salles de réunion, des postes de travail et d’autres ressources au sein des entreprises. Il offre une plateforme centrale avec une vue en temps réel des espaces disponibles et permet une réservation rapide et transparente, en interne comme en externe.

Existe-t-il une vue plan des salles dans anny ?

Oui, anny permet de créer une carte 3D interactive sur laquelle sont visualisés les sites, les étages, les salles et les ressources. Repérez directement sur la carte quelles salles sont déjà occupées et effectuez une réservation de salle en un seul clic.

Est-il possible de proposer des options complémentaires aux réservations ?

Oui, dans anny, vous pouvez proposer des options additionnelles pour chaque réservation – par exemple la restauration, les boissons, la technique ou d’autres services. Ces options supplémentaires peuvent être configurées individuellement, sélectionnées au cours du processus de réservation et facturées directement avec la réservation.

Que sont les écrans de salle et comment fonctionnent-ils ?

Les affichages de salle sont des écrans numériques installés directement devant la salle. Ils indiquent en temps réel si la salle est libre ou occupée et permettent un enregistrement rapide ou une réservation spontanée sur place. Pour cela, utilisez notre application anny Display.

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Découvrez lors d’une démonstration personnalisée la magie d’anny et apprenez comment partager efficacement vos ressources avec anny.

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