Votre ordinateur enregistre votre arrivée,
anny Presence utilise les ordinateurs et les écrans déjà présents sur vos bureaux. Dès qu’une personne se branche, son arrivée est enregistrée dans anny avec la réservation, le poste et l’heure. Sur un poste libre, la réservation se fait automatiquement, pour que personne n’ait à y penser.
Inclus dans les offres standard · activable par organisation
En bref
anny est un système de réservation flexible pour tout ce qui se réserve, spécialisé notamment dans la réservation de postes de travail. L’application de bureau anny Presence mesure l’usage des postes sans capteurs d’occupation : dès qu’un ordinateur est branché à l’écran ou à la station d’accueil d’un bureau, l’arrivée de la personne est enregistrée, et sur un poste libre la réservation se fait automatiquement. Aucun nouveau matériel n’est nécessaire, et chaque arrivée est enregistrée avec la réservation, le poste, l’heure et la source. Seules les personnes qui utilisent l’application sont prises en compte.
Aucun nouveau matériel
Ordinateur et écran suffisent
Toujours à jour
Arrivée environ 90 secondes au plus après le branchement
Traçable
Réservation, poste, heure et source
Hébergé en Allemagne
ISO 27001, RGPD
L’application reconnaît l’écran ou la station d’accueil du bureau, hache son identifiant sur votre ordinateur et n’envoie que l’empreinte à anny. anny trouve votre réservation et enregistre votre arrivée.
Vous avez réservé le 4.12 mais vous êtes au 3.07. L’application vous propose de déplacer votre réservation ici. Rien ne change sans votre accord.
Si vous vous branchez à un poste libre, anny le réserve pour le reste de la journée et enregistre aussitôt votre arrivée. Quand vous partez, il est de nouveau libre après le délai de grâce. Votre organisation peut désactiver cette fonction.
Quand anny ne connaît pas encore un écran, l’application demande une seule fois quel est ce poste. Elle propose d’abord votre poste réservé. Selon vos réglages, un administrateur confirme l’association.
Quand vous débranchez, anny attend le délai de grâce, 15 minutes par défaut. Si vous ne revenez pas, anny enregistre votre départ et le poste est de nouveau libre.
Une alternative aux capteurs d’occupation
Les capteurs d’occupation détectent si un poste est pris, mais il faut d’abord les acheter, les installer et les entretenir. anny Presence utilise les ordinateurs et écrans déjà en place et relie chaque arrivée à une réservation.
Matériel
Un capteur par poste ou par zone, généralement avec des passerelles.
Aucun nouveau matériel. L’application fonctionne sur les ordinateurs que vous avez déjà.
Mise en place
Les capteurs sont achetés et installés à chaque poste ou dans chaque zone.
L’IT déploie l’application par MDM ou stratégie de groupe. L’application apprend les écrans inconnus en une seule question.
Entretien
Piles, passerelles et couverture par étage doivent être entretenues.
Uniquement des mises à jour de l’application, que l’IT peut livrer elle-même.
À quoi les données sont liées
Le plus souvent anonymes : un poste ou une zone est occupé, sans lien avec une réservation.
Chaque arrivée correspond à une réservation, un poste et une heure, et indique comment elle a été détectée.
Actualisation
En continu, selon le capteur et son intervalle radio.
L’arrivée apparaît dans anny environ 90 secondes au plus après le branchement.
Confidentialité
De nombreux capteurs fonctionnent de manière anonyme, sans donnée personnelle.
Une arrivée est liée à une personne, comme toute arrivée dans anny. Les identifiants matériels sont hachés sur l’ordinateur, et chacun peut faire une pause pour la journée.
Qui est compté
Aussi les personnes sans ordinateur et, selon le capteur, les salles de réunion et espaces ouverts.
Uniquement les personnes qui utilisent l’application. Une personne à son poste sans ordinateur ou sans l’application n’est pas comptée.
Si vous voulez compter anonymement les personnes présentes sur une surface ou en salle de réunion, les capteurs sont l’outil adapté. anny Presence est conçu pour les postes où l’on travaille sur ordinateur portable.
Repli : Wi-Fi et réseau
Sans écran ni station d’accueil, anny Presence reconnaît le point d’accès Wi-Fi ou le sous-réseau du bureau. C’est assez précis pour une zone ou un bâtiment, pas pour un poste. Le Wi-Fi n’enregistre donc qu’une réservation que vous avez déjà dans cette zone. Il n’en crée ni n’en déplace jamais.
Écran et station d’accueil
Un poste, précis
Point d’accès Wi-Fi
Zone ou étage
Sous-réseau
Bâtiment, sans détails Wi-Fi
Confidentialité
anny Presence hache chaque identifiant sur l’appareil, avec la clé de votre organisation (HMAC). Les identifiants matériels et les noms Wi-Fi ne quittent jamais l’ordinateur.
Affiche dans l’application les signaux détectés et les dernières données envoyées.
Un clic, et plus rien n’est envoyé jusqu’à demain.
Avec ActiveNetworks, l’application ne collecte que sur les réseaux de votre organisation, pas à domicile.
Écran, station d’accueil, Wi-Fi et sous-réseau se désactivent séparément.
Un modèle d’information pour le comité social et économique et les salariés accompagne la documentation.
Sont envoyés : l’empreinte, le type de signal, un ID d’installation, la version de l’application et l’heure.
Déploiement pour l’IT
Des paquets signés, des réglages par profil MDM ou stratégie de groupe et un même schéma de clés sur toutes les plateformes. Ce que l’IT fixe est verrouillé dans l’application, avec la mention « Set by IT policy ».
com.anny.presence.mobileconfig<key>com.anny.presence</key>
<dict>
<key>OrganizationId</key> <string>{{ORGANIZATION_ID}}</string>
<key>SignalWifi</key> <false/>
<key>ActiveNetworks</key>
<array><string>{{OFFICE_CIDR}}</string></array>
<key>UpdateMode</key> <string>managed</string>
</dict>Avec UpdateMode=managed, l’IT livre elle-même les nouvelles versions et la mise à jour intégrée reste silencieuse.
Pour les équipes workplace
Le widget des arrivées du tableau de bord indique, par ressource et sur la journée, combien de réservations sont en cours et combien sont enregistrées.
Qui ne vient pas ne s’enregistre pas, et la libération automatique rend le poste de nouveau réservable. Les personnes branchées ne sont plus libérées par erreur.
Libération automatique dans les offres payantes
Pour chaque arrivée, anny enregistre la réservation, le poste, l’heure et la source, c’est-à-dire sa provenance.
Application de bureau · Auto-enregistrement · Écran de porte · Équipe
anny Presence est inclus dans les offres standard et s’active par organisation.
FAQ
Ajoutez vos postes dans anny, activez anny Presence pour votre organisation et déployez l’application via votre IT.
Inclus dans les offres standard. Activable par organisation.
