Optimisez la zone d’accueil de votre entreprise grâce à une solution de check-in moderne. Automatisez l’enregistrement des visiteurs, recueillez les signatures au format numérique et gardez à tout moment une vue d’ensemble de qui se trouve dans le bâtiment et à quel moment.
Essayez gratuitement pendant 14 jours. Aucune carte de crédit n’est requise.
Plus de 1 000 entreprises gèrent leur gestion des visiteurs et d'autres ressources avec anny
Moins d’efforts, plus de contrôle pour l’accueil de vos visiteurs
Avec anny, vous transformez des parcours visiteurs complexes en un processus numérique fluide, pour plus de transparence, une sécurité renforcée et une expérience visiteur professionnelle, de l’enregistrement à la sortie.
Gérez vos accès de manière fiable
Des responsabilités floues et l’absence de vue d’ensemble en temps réel compliquent la gestion des accès. Différents groupes de visiteurs ont besoin de droits clairement définis, d’autorisations explicites et de badges d’identification clairement reconnaissables.
Conformité en pilote automatique
Les listes tenues manuellement ne fournissent pas de preuves fiables. Les délais de conservation, les NDA et les exports d’audit prennent du temps et sont sujets aux erreurs, en particulier à l’échelle multisite.
Gestion fluide des visiteurs avec l’application Check-In anny
Automatisez simplement et en toute sécurité votre contrôle d’accès avec l’application Check-In anny pour iOS et Android. Vos visiteurs s’enregistrent facilement via QR code ou e-mail et, si nécessaire, des badges visiteurs sont imprimés directement sur place.
Accueillez les visiteurs à votre manière
Personnalisez le design de votre application de check-in selon votre identité visuelle. Accueillez vos visiteurs avec votre logo, vos couleurs et votre message de bienvenue personnalisé.
Enregistrement intelligent, confidentialité préservée
Vos visiteurs peuvent s’enregistrer directement sur place avec leur billet via QR code ou s’inscrire sur l’écran.
L’hôte est automatiquement informé de l’arrivée du visiteur
Conforme au RGPD : liste anonymisée des collaborateurs possible
Configurez vos formulaires personnalisés
Faites signer les formulaires directement lors de l’enregistrement des visiteurs, avant leur accès, et envoyez automatiquement une copie au visiteur. Toujours conforme au RGPD et aux normes ISO 27001.
Par exemple, des NDA ou des conditions d’utilisation
Traçabilité simple et archivage des documents
Imprimer des badges personnalisés
Après l’enregistrement, un badge visiteur est automatiquement imprimé, contenant toutes les informations essentielles du visiteur :
Nom, entreprise, hôte
Code QR pour le check-out
Le design des badges peut être personnalisé individuellement dans anny.
Check-out plus intelligent et vue d’ensemble transparente
Lorsqu’il quitte le bâtiment, le visiteur scanne simplement le code QR figurant sur son badge pour s’enregistrer à la sortie. Dans le tableau de bord anny, vous gardez à tout moment une vue d’ensemble de qui s’est enregistré et à quel moment. Idéal pour la conformité et les situations d’urgence.
Intégrations fluides pour une gestion sécurisée des accès
Avec anny, vous disposez d’outils intelligents pour chaque étape de votre gestion des visiteurs. Attribuez automatiquement des droits d’accès sécurisés et visualisez les présences en temps réel.
Automatisez vos workflows avec des solutions de contrôle d’accès et des applications
anny s’intègre parfaitement à votre infrastructure informatique existante.
Votre entreprise peut ainsi garder une vue d’ensemble sur l’accès des visiteurs, et vous gagnez un temps précieux.
Tous les visiteurs dans une seule application : enregistrez également les invités de vos conférences et événements
Avec l’application de check-in anny, le lancement de votre événement se déroule rapidement et en toute fiabilité. Les visiteurs scannent eux-mêmes leur billet avec code QR ou sont enregistrés par votre équipe. Imprimez au besoin des badges nominatifs personnalisés pour tous les participants.
Un check-in adapté à vos processus
Enregistrement autonome par e-mail ou billet QR code
Check-in manuel avec scanner portable
Recherchez des réservations sans billet dans la zone Check-in ou effectuez le check-in depuis le détail de la réservation
Tous les insights en un coup d'œil
Utilisez le tableau de bord anny en association avec la fonction de check-in et gardez une vue d’ensemble sur tout :
Arrivées & Départs
Taux d'utilisation de toutes les ressources
Votre logiciel de gestion des visiteurs, compatible avec votre matériel
Nous concevons le logiciel, vous choisissez le matériel. Nous vous conseillons avec plaisir et vous recommandons des tablettes, imprimantes, scanners et terminaux, pour garantir un fonctionnement fluide dans votre espace d’accueil.
Profitez de la gestion numérique des visiteurs dans votre secteur d’activité
Notre logiciel de gestion des visiteurs est flexible, personnalisable et adapté aux entreprises de tous secteurs. Des établissements d’enseignement aux administrations publiques, en passant par le secteur de la santé, anny vous aide à accueillir vos visiteurs de manière professionnelle et structurée.
Remplacez les solutions isolées par un outil de réservation tout-en-un
Avec anny, vous bénéficiez d’une solution globale pour tout ce qui peut être réservé dans votre entreprise, aujourd’hui comme à l’avenir. Au-delà du matériel et des espaces, cela peut également inclure des postes de travail, des permanences, des cours et des événements.
Qu’est-ce que la gestion des visiteurs ?
La gestion des visiteurs consiste à administrer et organiser les processus de visite au sein des entreprises, en incluant une inscription efficace, un contrôle d’accès sécurisé et une gestion transparente des visiteurs.
Combien coûte la gestion des visiteurs avec anny ?
La gestion des visiteurs avec anny est facturée par borne d’enregistrement : dans l’offre Professional, 50 € par borne et par mois ; dans l’offre Business, 80 € par borne et par mois ; les tarifs Enterprise sont disponibles sur demande.
Puis-je aussi gérer numériquement les badges visiteurs et les signatures de NDA avec anny ?
Oui, anny permet de délivrer numériquement des badges visiteurs ainsi que de signer électroniquement des accords de confidentialité et de non-divulgation (NDA), ce qui simplifie considérablement le processus d’accueil des visiteurs.
Existe-t-il une intégration de la gestion des visiteurs dans d’autres systèmes ?
Oui, anny s’intègre de manière fluide aux systèmes existants tels que Microsoft 365, Outlook ou des solutions SSO, afin de centraliser la gestion des visiteurs et d’autres fonctionnalités de gestion du lieu de travail.
Comment anny garantit-elle la protection des données et la sécurité dans la gestion des visiteurs ?
anny est certifiée ISO 27001 et traite toutes les données dans le respect du RGPD sur des serveurs allemands. Les informations des visiteurs sont traitées de manière confidentielle et conservées uniquement pendant la durée nécessaire. De plus, vous pouvez enregistrer vos propres dispositions relatives à la protection des données dans anny.
Puis-je centraliser la gestion des visiteurs sur plusieurs sites avec anny ?
Oui, anny vous offre la possibilité de gérer les flux de visiteurs et les droits d’accès de manière centralisée sur plusieurs sites. Ainsi, les entreprises gardent à tout moment une vue d’ensemble de tous les visiteurs dans leurs différentes implantations.
Comment puis-je enregistrer des visiteurs avec anny ?
Les visiteurs peuvent être préenregistrés en ligne à l’avance ou enregistrés directement à l’accueil via le terminal d’enregistrement anny. Les badges visiteurs sont créés automatiquement et toutes les informations pertinentes sont disponibles pour un suivi complet et conforme aux audits.
Comment anny facilite-t-elle la gestion des visiteurs pour les entreprises ?
anny digitalise et optimise l’ensemble du parcours visiteurs des entreprises. Les visiteurs peuvent ainsi être enregistrés facilement, les rendez-vous planifiés et les accès gérés. Cela garantit un accueil fluide, sécurisé et professionnel des invités au sein de l’entreprise.
Les visiteurs ont-ils besoin d’une application pour s’enregistrer ?
Non, les visiteurs n’ont pas besoin d’application. Ils peuvent s’enregistrer directement au terminal d’enregistrement anny.
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67.265 30.294 L 63.549 30.294 L 63.549 13.158 L 67.265 13.158 L 67.265 15.357 C 68.398 13.612 70.149 12.718 72.591 12.718 C 76.542 12.718 79.191 15.387 79.191 19.771 Z M 98.82 19.771 L 98.82 30.294 L 95.104 30.294 L 95.104 20.153 C 95.104 17.586 93.626 16.179 91.257 16.179 C 88.645 16.179 86.894 17.792 86.894 21.113 L 86.894 30.294 L 83.178 30.294 L 83.178 13.158 L 86.894 13.158 L 86.894 15.357 C 88.027 13.612 89.778 12.718 92.22 12.718 C 96.171 12.718 98.82 15.387 98.82 19.771 Z M 114.049 13.158 L 118 13.158 L 111.401 30.836 C 109.753 35.258 106.964 37.384 103.013 37.142 L 103.013 33.689 C 105.353 33.828 106.655 32.691 107.59 30.33 L 107.759 29.986 L 100.468 13.158 L 104.522 13.158 L 109.642 25.593 Z M 36.232 8.186 C 36.188 5.033 35.879 2.203 35.827 1.77 C 35.798 1.066 35.371 0.458 34.694 0.164 C 33.959 -0.151 33.113 -0.004 32.539 0.531 C 19.487 12.828 19.413 12.916 19.377 12.96 C 19.229 13.128 19.156 13.224 19.082 13.334 L 19.075 13.348 C 19.053 13.385 19.031 13.414 19.009 13.451 C 18.84 13.737 18.744 14.147 18.766 14.477 C 18.788 14.807 18.862 15.152 19.001 15.511 C 19.023 15.592 19.046 15.665 19.075 15.739 C 19.2 16.091 19.568 17.161 19.641 21.003 C 19.722 25.102 19.207 26.965 18.935 27.962 C 18.884 28.138 18.847 28.292 18.81 28.438 C 18.766 28.578 18.656 28.952 18.759 29.465 C 18.81 29.707 18.906 29.912 18.965 30.022 C 18.994 30.074 19.023 30.125 19.06 30.176 C 19.119 30.264 19.215 30.404 19.369 30.536 L 26.712 37.487 C 27.065 37.824 27.536 38 28.014 38 C 28.271 38 28.536 37.949 28.779 37.839 C 29.456 37.545 29.875 36.929 29.875 36.218 L 29.875 24.42 C 29.875 23.504 29.419 22.924 29.073 22.565 L 28.978 22.462 C 29.706 21.803 31.943 19.764 34.452 17.227 C 35.717 15.944 36.298 12.989 36.232 8.186 Z M 27.624 34.605 C 27.624 34.847 27.33 34.972 27.153 34.803 L 21.363 29.326 L 21.378 29.311 L 21.407 29.282 L 21.495 29.194 L 21.532 29.157 C 21.569 29.12 21.606 29.091 21.643 29.054 C 21.65 29.047 21.665 29.04 21.672 29.025 C 21.724 28.981 21.775 28.93 21.827 28.878 L 21.841 28.864 C 21.893 28.82 21.937 28.776 21.988 28.724 C 22.003 28.71 22.018 28.702 22.033 28.688 C 22.084 28.636 22.136 28.592 22.194 28.541 C 22.261 28.482 22.319 28.424 22.386 28.365 L 22.665 28.116 L 22.754 28.035 L 27.308 23.958 L 27.44 24.098 C 27.447 24.105 27.455 24.112 27.455 24.12 C 27.631 24.303 27.631 24.34 27.631 24.428 L 27.631 34.605 Z M 32.848 15.658 C 29.875 18.657 27.278 20.967 27.256 20.989 L 27.249 20.989 L 26.623 21.546 L 25.792 22.294 C 24.586 23.372 23.173 24.633 22.187 25.52 C 21.996 25.689 21.701 25.535 21.724 25.285 C 21.841 24.171 21.915 22.756 21.885 20.945 C 21.804 16.743 21.378 15.511 21.194 14.983 C 21.186 14.969 21.179 14.954 21.179 14.939 C 21.157 14.844 21.135 14.778 21.12 14.741 C 21.106 14.705 21.091 14.668 21.083 14.639 C 21.047 14.536 21.076 14.426 21.157 14.353 C 22.239 13.326 29 6.954 33.252 2.951 C 33.422 2.789 33.694 2.899 33.716 3.127 C 33.826 4.293 33.966 6.214 33.995 8.23 C 34.062 13.971 33.135 15.365 32.848 15.658 Z M 17.302 27.955 C 17.03 26.957 16.522 25.095 16.596 20.996 C 16.669 17.146 17.044 16.076 17.162 15.731 C 17.184 15.658 17.214 15.585 17.236 15.504 C 17.368 15.152 17.449 14.8 17.471 14.47 C 17.493 14.147 17.39 13.737 17.228 13.444 C 17.206 13.407 17.184 13.378 17.162 13.341 L 17.155 13.326 C 17.081 13.224 17.008 13.121 16.86 12.952 C 16.824 12.908 16.743 12.828 3.698 0.538 C 3.125 -0.004 2.278 -0.144 1.543 0.172 C 0.866 0.465 0.439 1.074 0.41 1.778 C 0.358 2.21 0.049 5.041 0.005 8.193 C -0.061 12.996 0.52 15.951 1.793 17.234 C 4.316 19.786 6.568 21.839 7.267 22.47 L 7.171 22.572 C 6.825 22.932 6.369 23.511 6.369 24.428 L 6.369 36.211 C 6.369 36.922 6.788 37.545 7.465 37.831 C 7.715 37.941 7.973 37.993 8.23 37.993 C 8.709 37.993 9.172 37.817 9.533 37.479 L 16.912 30.499 C 17.044 30.382 17.133 30.25 17.184 30.184 C 17.221 30.132 17.25 30.081 17.272 30.044 C 17.346 29.92 17.442 29.722 17.486 29.472 C 17.581 28.974 17.478 28.6 17.434 28.446 C 17.398 28.284 17.353 28.13 17.302 27.955 Z M 3.389 15.658 C 3.102 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28.776 14.337 28.812 14.381 28.856 L 14.41 28.886 C 14.462 28.937 14.513 28.981 14.558 29.025 L 14.587 29.054 C 14.624 29.091 14.661 29.12 14.69 29.157 L 14.727 29.194 C 14.756 29.223 14.793 29.26 14.815 29.289 L 14.837 29.311 L 14.852 29.326 Z" fill="rgb(0, 0, 0)" height="38px" id="bH388uk2E" transform="translate(1 1)" width="118.00000395534607px"/></svg>)