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Découvrez le logiciel de partage de bureaux pour les banques

Gérez les postes de travail, les rôles et les règles à l’échelle du siège, des hubs et des agences. Des accès sécurisés, des attributions transparentes et des rapports fiables pour l’audit et la BaFin. Intégré à Microsoft 365, aux RH et aux systèmes de contrôle d’accès.

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Mit der interaktiven 3D Karte von anny können Arbeitsplätze leicht gebucht und geteilt werden für einfaches Workspace Management
Une lumière matinale traverse de grandes façades vitrées du siège d’une banque et se pose sur une rangée de postes de travail calmes. Un collaborateur accroche son manteau à un portemanteau sobre et prépare son badge d’accès. Entre des panneaux acoustiques discrets, une atmosphère propice à la concentration s’installe. Les plantes et les lignes épurées donnent une impression d’organisation et de professionnalisme.
Une lumière matinale traverse de grandes façades vitrées du siège d’une banque et se pose sur une rangée de postes de travail calmes. Un collaborateur accroche son manteau à un portemanteau sobre et prépare son badge d’accès. Entre des panneaux acoustiques discrets, une atmosphère propice à la concentration s’installe. Les plantes et les lignes épurées donnent une impression d’organisation et de professionnalisme.
Un espace de travail moderne, avec des panneaux de plafond bas et une lumière naturelle tamisée, reste silencieux avant le début de la journée. Deux collègues échangent à voix basse au bord d’un bloc de bureaux et indiquent un poste repéré. Un superviseur parcourt un couloir étroit et vérifie les îlots de sièges ainsi que les espaces de calme. L’espace inspire concentration et organisation.
Un espace de travail moderne, avec des panneaux de plafond bas et une lumière naturelle tamisée, reste silencieux avant le début de la journée. Deux collègues échangent à voix basse au bord d’un bloc de bureaux et indiquent un poste repéré. Un superviseur parcourt un couloir étroit et vérifie les îlots de sièges ainsi que les espaces de calme. L’espace inspire concentration et organisation.
Un espace d’accueil convivial avec des zones de conseil, des parois vitrées et des accents de bois clair. Un conseiller ajuste une chaise ergonomique à un poste épuré et dispose des blocs-notes. Au loin, une porte s’ouvre sur la salle d’équipe. La scène dégage calme, discrétion et fiabilité. Des couleurs douces et des surfaces ordonnées facilitent l’orientation.

Moins de coordination, plus de fiabilité

Sans logiciel de desk sharing clair, les règles, les justificatifs et le taux d’occupation deviennent vite difficiles à suivre.

Autorisations complexes sur de nombreux sites

Des rôles différents, des zones spéciales et des règles propres aux filiales augmentent la charge administrative et entraînent un manque de transparence. Sans pilotage centralisé, il est difficile de respecter de manière cohérente les priorités des fonctions critiques.

Aucune base de données fiable pour vos décisions

Des check-ins manquants, des listes incohérentes et des données dispersées compliquent les audits ainsi que le rightsizing. Les potentiels d’optimisation des coûts et les schémas de no-show restent ainsi cachés.

Fonctionnalités dont les banques ont réellement besoin

Conforme aux exigences de conformité, évolutif et intégré à votre SI bancaire. Du SSO au plan de salle 3D, tout ce qu’il vous faut pour des attributions équitables, un taux d’occupation élevé et des audits simplifiés.

Gérez les accès grâce au SSO, aux rôles et aux espaces clients

Mettez en place le SSO avec Azure AD, la MFA et des droits granulaires. Définissez des délais de conservation et de suppression, et exportez automatiquement les justificatifs.

  • Rôles à moindre privilège

  • Exports infalsifiables

  • Journaux prêts pour audit

Résultat : vérifiable et conforme aux exigences de la BaFin et du RGPD.

Découvrir les fonctionnalités d’administration
Un agent de sécurité se tient dans un couloir calme d’un siège social, à côté de lui un portique d’accès subtilement éclairé. Il vérifie une liste des zones de salles et acquiesce à ses collègues. L’environnement paraît épuré et ordonné. Une signalétique discrète facilite l’orientation sans distraire. Un éclairage tamisé maintient l’attention sur les processus.
Une zone lumineuse d’une salle de marché présente des îlots clairement délimités avec différents types de places. De petits repères colorés signalent des zones spécifiques. Deux collaborateurs échangent brièvement et indiquent une zone nécessitant une plus grande concentration. La scène paraît structurée, calme et orientée performance. Des lignes claires facilitent l’orientation.

Réservez des postes de travail spécialisés et du matériel sur l’ensemble de vos sites

Configurez les installations Bloomberg, double écran et ergonomiques comme des services et gérez les disponibilités par rôle, équipe ou site. Les plans 3D vous aident à trouver plus rapidement le poste adapté.

  • Connexion à l’inventaire avec des ID d’actifs

  • Disponibilités multiples

  • Règles par ressource

Découvrir la solution de réservation de bureaux

Intégrez Outlook, Teams, les RH et le contrôle d’accès en toute fluidité

Synchronisez vos réservations avec Outlook, réservez directement depuis M365 et gérez automatiquement les accès. L'API relie les RH et les systèmes internes pour les autorisations et les affectations.

  • Complément Outlook et application Teams

  • Synchronisation du calendrier en temps réel

  • Connexion Smart Lock

Découvrez l’intégration Microsoft
Un espace d’accueil aux carreaux de sol brillants s’ouvre sur un sas, derrière lequel se trouvent des zones de travail calmes. Une collègue marque une courte pause tandis qu’un collègue libère un espace. Les cheminements sont clairement indiqués. L’atmosphère évoque des processus fluides et une sécurité discrète. Rien ne paraît surchargé ni laissé au hasard.
Un stand-up concis au bord d’un bloc de bureaux : quatre personnes se concertent à voix basse et répartissent les postes pour la journée. Un petit présentoir affiche les règles de l’équipe. Quelques places sont disponibles entre les rangées. L’ambiance est calme, équitable et axée sur une collaboration efficace.

Garantissez l’équité, le taux d’occupation et le contrôle des no-shows

Mettez en place des limites, des quotas et des listes d’attente, et sécurisez l’attribution conformément aux directives du comité d’entreprise. Le check-in et le check-out génèrent des relevés de présence fiables.

  • Tableaux de bord de taux d’occupation

  • Quotas d’équipe et priorités

  • Gestion des no-shows

Découvrez le Check-In

Automatisez vos workflows avec des intégrations et des applications

anny s'intègre parfaitement à vos outils existants. Utilisez également notre API ouverte ou créez des workflows sur Make.com.

Intégration Microsoft 365 avec anny : synchronisez bidirectionnellement les ressources et les calendriers personnels avec Microsoft 365.
Outlook avec anny : réservez des salles, des postes de travail et d’autres ressources directement dans Outlook.
Intégration Google Workspace avec anny : synchronisez automatiquement les ressources et les calendriers dans les deux sens.
Intégration de Google Agenda avec anny : synchronisez vos rendez-vous dans les deux sens pour une planification fluide.
Intégration Personio avec anny : synchronisez en toute transparence les réservations et les présences de vos collaborateurs.
Intégration HRworks avec anny : synchronisez automatiquement les réservations et les présences de vos collaborateurs et collaboratrices.
Intégration SAML avec anny : connectez vos propres fournisseurs d’identité en toute sécurité via SAML2.
Intégration Shibboleth avec anny : authentification sécurisée via votre système de connexion Shibboleth.
Découvrez toutes les intégrations

Cas d’usage : système de réservation pour les banques avec partage de bureaux, conformité et SSO

  • Un atrium lumineux relie plusieurs étages du siège, d’où de fines passerelles mènent à des espaces de travail ouverts. De petites étiquettes signalent les zones d’équipe, tandis que certains emplacements restent volontairement réservés. Deux collaborateurs échangent brièvement et désignent un espace calme. L’ensemble dégage une impression de clarté, d’équité et de structure.
    Réservation de postes de travail basée sur les rôles sur plusieurs sites

    Attribuez des priorités aux équipes Trading, IT-Ops ou aux équipes de succursale et réservez à travers le siège, les hubs et les filiales. Les rôles et les validations garantissent que les fonctions critiques restent toujours opérationnelles. Des règles transparentes renforcent l’adhésion.

  • Un espace de travail aux lignes épurées présente côte à côte des bureaux ergonomiques et des postes avec des besoins spécifiques. De subtils accents de couleur distinguent les différents aménagements. Un collègue vérifie une petite fiche d’inventaire sur le poste et acquiesce avec satisfaction. La lumière est douce, et l’espace inspire ordre et professionnalisme.
    Réservations spécifiques au matériel avec liaison à l’inventaire

    Réservez des postes à double écran ou des bureaux ergonomiques, ainsi que des emplacements Bloomberg et Reuters, avec les identifiants d’actifs. Les champs obligatoires prennent en charge les consignes et les règles d’utilisation. Les disponibilités restent équitables et transparentes.

  • Une salle de réunion calme avec des parois vitrées et une horloge sobre. Sur un buffet, des dossiers bien rangés sont posés à côté d’un porte-nom neutre. Deux personnes discutent à voix basse et montrent une liste de rendez-vous. La lumière est uniforme, l’ambiance est concentrée, claire et digne de confiance. La clarté définit la scène.
    Reporting d’utilisation et de conformité pour l’audit et la BaFin

    Obtenez des journaux inviolables, des durées de conservation et des exports. Les données de check-in et l’historique des réservations fournissent des preuves solides pour les audits et les contrôles internes. Les décisions relatives aux espaces deviennent mesurables.

  • Un atrium lumineux relie plusieurs étages du siège, d’où de fines passerelles mènent à des espaces de travail ouverts. De petites étiquettes signalent les zones d’équipe, tandis que certains emplacements restent volontairement réservés. Deux collaborateurs échangent brièvement et désignent un espace calme. L’ensemble dégage une impression de clarté, d’équité et de structure.
    Réservation de postes de travail basée sur les rôles sur plusieurs sites

    Attribuez des priorités aux équipes Trading, IT-Ops ou aux équipes de succursale et réservez à travers le siège, les hubs et les filiales. Les rôles et les validations garantissent que les fonctions critiques restent toujours opérationnelles. Des règles transparentes renforcent l’adhésion.

  • Un espace de travail aux lignes épurées présente côte à côte des bureaux ergonomiques et des postes avec des besoins spécifiques. De subtils accents de couleur distinguent les différents aménagements. Un collègue vérifie une petite fiche d’inventaire sur le poste et acquiesce avec satisfaction. La lumière est douce, et l’espace inspire ordre et professionnalisme.
    Réservations spécifiques au matériel avec liaison à l’inventaire

    Réservez des postes à double écran ou des bureaux ergonomiques, ainsi que des emplacements Bloomberg et Reuters, avec les identifiants d’actifs. Les champs obligatoires prennent en charge les consignes et les règles d’utilisation. Les disponibilités restent équitables et transparentes.

  • Une salle de réunion calme avec des parois vitrées et une horloge sobre. Sur un buffet, des dossiers bien rangés sont posés à côté d’un porte-nom neutre. Deux personnes discutent à voix basse et montrent une liste de rendez-vous. La lumière est uniforme, l’ambiance est concentrée, claire et digne de confiance. La clarté définit la scène.
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    Obtenez des journaux inviolables, des durées de conservation et des exports. Les données de check-in et l’historique des réservations fournissent des preuves solides pour les audits et les contrôles internes. Les décisions relatives aux espaces deviennent mesurables.

  • Un atrium lumineux relie plusieurs étages du siège, d’où de fines passerelles mènent à des espaces de travail ouverts. De petites étiquettes signalent les zones d’équipe, tandis que certains emplacements restent volontairement réservés. Deux collaborateurs échangent brièvement et désignent un espace calme. L’ensemble dégage une impression de clarté, d’équité et de structure.
    Réservation de postes de travail basée sur les rôles sur plusieurs sites

    Attribuez des priorités aux équipes Trading, IT-Ops ou aux équipes de succursale et réservez à travers le siège, les hubs et les filiales. Les rôles et les validations garantissent que les fonctions critiques restent toujours opérationnelles. Des règles transparentes renforcent l’adhésion.

  • Un espace de travail aux lignes épurées présente côte à côte des bureaux ergonomiques et des postes avec des besoins spécifiques. De subtils accents de couleur distinguent les différents aménagements. Un collègue vérifie une petite fiche d’inventaire sur le poste et acquiesce avec satisfaction. La lumière est douce, et l’espace inspire ordre et professionnalisme.
    Réservations spécifiques au matériel avec liaison à l’inventaire

    Réservez des postes à double écran ou des bureaux ergonomiques, ainsi que des emplacements Bloomberg et Reuters, avec les identifiants d’actifs. Les champs obligatoires prennent en charge les consignes et les règles d’utilisation. Les disponibilités restent équitables et transparentes.

  • Une salle de réunion calme avec des parois vitrées et une horloge sobre. Sur un buffet, des dossiers bien rangés sont posés à côté d’un porte-nom neutre. Deux personnes discutent à voix basse et montrent une liste de rendez-vous. La lumière est uniforme, l’ambiance est concentrée, claire et digne de confiance. La clarté définit la scène.
    Reporting d’utilisation et de conformité pour l’audit et la BaFin

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Aperçus sectoriels

Comment la réservation numérique des postes de travail transforme le secteur bancaire

Le travail hybride, la pression sur les coûts et un contrôle réglementaire plus strict transforment la manière dont les banques planifient et exploitent leurs espaces. La réservation numérique des postes de travail rend les disponibilités transparentes entre le siège, les hubs et les agences et apporte de l’engagement : vos collaborateurs voient quel bureau avec double écran ou terminal Bloomberg est libre et réservent en conséquence. Cela remplace l’intuition par des analyses d’occupation fondées sur les données et par un dimensionnement optimal.

Parallèlement, les exigences en matière de sécurité et de gouvernance augmentent. L’approche identity-first avec SSO, MFA et des modèles d’accès basés sur les rôles fait figure de standard ; des journaux d’audit infalsifiables et des durées de conservation définies soutiennent l’audit interne et les contrôles de la BaFin. Les comités d’entreprise attendent des règles d’attribution équitables, des quotas et des politiques claires afin de réduire les no-shows et de prioriser les fonctions critiques.

Pour les jeunes talents, la réservation mobile va de soi. Les banques qui associent transparence, conformité et esprit d’équipe renforcent l’adoption, réduisent les coûts et mettent en place un modèle opérationnel de l’espace de travail solide.

Simplifiez dès aujourd’hui votre quotidien professionnel

« Le meilleur logiciel de réservation, tout simplement » (OMR Reviews, T3/2025) - Essayez gratuitement pendant 14 jours

anny est classée parmi les solutions les mieux notées sur la plateforme d’évaluation OMR Reviews pour le 2e trimestre 2025 dans la catégorie Workplace Management
Anny est Grid Leader à l’été 2025 sur la plateforme d’avis G2
Anny est reconnue comme High Performer à l’échelle européenne sur la plateforme d’avis G2 à l’été 2025
Anny est, à l’été 2025, le leader régional des petites entreprises dans la région EMEA sur la plateforme d’avis G2
Anny est classée « High Performer » sur la plateforme d’avis G2 à l’échelle européenne parmi les petites entreprises à l’été 2025.
Anny est, à l’été 2025, Grid Leader sur la plateforme d’avis G2 parmi les petites entreprises.
Anny est le lauréat officiel des German Customer Awards 2025
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Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir

Si vous avez d’autres questions, contactez-nous.

Quand anny est-elle la meilleure solution de partage de bureaux pour les banques ?

Si vous souhaitez réunir plusieurs sites, des rôles différents et des justificatifs soumis à audit. anny vous propose le SSO avec Azure AD, des droits granulaires, des délais de suppression, des exports automatisés ainsi que des plans 3D et une logique d’équipement. Ainsi, les fonctions critiques restent opérationnelles et les contrôles restent traçables.

À partir de quand un logiciel de desk sharing devient-il rentable pour les banques ?

Dès que l’occupation, l’équité ou la conformité doivent être mesurées. En pratique, à partir d’environ 50 à 100 postes de travail, de plusieurs sites ou d’exigences claires du comité d’entreprise. Grâce aux check-ins, aux règles et aux rapports, vous réduisez les no-shows et prenez des décisions éclairées concernant vos surfaces.

anny répond-elle aux exigences de la BaFin et du RGPD pour les réservations ?

Oui. Le SSO, les politiques MFA de votre IdP, des concepts de rôles et de droits, des durées de conservation et de suppression définies ainsi que des exports inviolables et conformes à l’audit constituent la base. Les journaux sont traçables, et les droits au niveau des locataires et des ressources garantissent des accès au moindre privilège.

Comment anny s’intègre-t-elle à Azure AD, à Outlook, aux RH et au contrôle d’accès ?

Grâce au SSO avec Azure AD, à la synchronisation des calendriers en temps réel, à l’add-in Outlook et à l’application Teams. Via l’API, vous connectez des systèmes RH comme SAP et automatisez les autorisations. Les intégrations Smart Lock attribuent automatiquement les accès en fonction de la réservation.

Pourquoi les clients aiment anny

Dominik

cognitio Communication et planification

Avec anny, vous pouvez réserver facilement et en toute simplicité le poste de travail souhaité au bureau.

Flo

Le parcours d’onboarding structuré et les FAQ claires sont également particulièrement utiles : tout était ainsi prêt à l’emploi en un temps record.

Liron

euronova

anny est tout simplement formidable ! La plateforme est incroyablement conviviale, et son utilisation est un vrai plaisir.

Stefan H.

L’intégration au sein de notre entreprise après le lancement s’est déroulée rapidement et presque sans aucune question.

Regina

BIG direct

J’apprécie particulièrement la collaboration et l’accompagnement personnalisé chez anny. La mise en œuvre s’est déroulée facilement, et toutes les questions ont pu être clarifiées rapidement.

Erik

Crowe Kleeberg

L’intégration à Personio et Teams est parfaite !

Bastian

Tyczka

Le rapport qualité-prix est convaincant : anny propose une structure tarifaire équitable avec un large éventail de fonctionnalités, ce qui rend l’investissement tout à fait rentable.

Petra

dogado

Il est très utile que l’occupation du bureau soit gérée via un outil accessible à tous. Les collaborateurs des autres sites peuvent ainsi voir si leur équipe est présente sur site.

Ajay

N3EOS

Interface facile à utiliser, navigation simple et ultra rapide.

Yannic

cityscaper GmbH

anny est une plateforme de réservation exceptionnellement conviviale et flexible, qui a considérablement simplifié nos processus de planification.

Frederik

On voit tout simplement qu’anny a été conçue avec une véritable compréhension des défis des environnements de travail hybrides.

Alexander H.

L'interface intuitive d'anny et ses fonctionnalités de réservation polyvalentes en font un outil idéal pour la gestion de nos réservations.

Pourquoi les clients aiment anny

Regina

BIG direct

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