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Le système de réservation de postes de travail pour les PME

Planifiez les postes de travail, les salles et les visiteurs sur l’ensemble de vos sites dans un seul système. Des cartes 3D interactives, le SSO et des applications mobiles favorisent l’adoption, un taux d’occupation mesurable et moins de coûts fixes.

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Essayez gratuitement pendant 14 jours. Aucune carte de crédit n’est requise.

Mit der interaktiven 3D Karte von anny können Arbeitsplätze leicht gebucht und geteilt werden für einfaches Workspace Management

Dans un open space spacieux, la lumière du matin baigne les rangées de bureaux soigneusement alignées. Certains espaces sont marqués par de discrets porte-noms, et des plantes viennent égayer l’ensemble. Une veste est suspendue au dossier d’une chaise, un bloc-notes est prêt à l’emploi. L’atmosphère calme et concentrée invite à s’installer en douceur.

Une salle de projet lumineuse avec une grande façade vitrée présente une longue table autour de laquelle trois personnes examinent des plans avec concentration. Un chevalet de conférence avec des croquis manuscrits se tient à côté d’un tableau blanc portant des repères colorés. Sur le buffet, un plateau avec des verres et de l’eau attend. La pièce paraît ordonnée, accueillante et prête à produire des résultats.

Dans l’espace d’accueil, une collaboratrice remet à un visiteur un badge papier discret. Un comptoir au design épuré, des fleurs fraîches et un coin salon dégagent un sentiment de professionnalisme. À l’arrière-plan, un couloir lumineux s’ouvre, avec une signalétique claire. La scène inspire une organisation soignée et un accueil chaleureux.

De l’aveuglement sur la gestion des espaces à une planification prévisible : plus de visibilité, moins de coûts

Sans système centralisé, les desks, les salles et les visiteurs sont gérés à l’aide de différents outils. Cela prend du temps et masque l’utilisation réelle.

Utilisation des surfaces peu claire

Sans données en temps réel, il reste difficile de savoir comment les zones, les postes de travail et les salles sont réellement utilisés. Les décisions concernant la surface locative reposent sur l’intuition plutôt que sur des faits.

Faible adoption par les utilisateurs

Des outils complexes sans expérience mobile entraînent des réservations improvisées, des No-Shows et du shadow IT. Les journées d’équipe sont difficiles à coordonner.

Tout-en-un : réservation de postes de travail et de salles qui évolue avec votre entreprise

Apportez de la transparence à vos espaces, augmentez leur taux d’utilisation et intégrez le travail hybride en toute fluidité à votre environnement M365.

Visualisez le taux d’occupation avec un tableau de bord et des cartes 3D

Voyez en direct ce qui est réellement utilisé. Le tableau de bord, les check-ins et les vues 3D affichent l’occupation par site, zone et ressource. Smart Availability prend en compte les distances minimales, les journées d’équipe et les créneaux de nettoyage.

Des décisions objectives plutôt qu’à l’instinct
Réduire progressivement les surfaces ou les réaffecter

Découvrez les cartes 3D

Une équipe Office Management et Facility parcourt un étage lumineux. Des zones clairement délimitées et des marquages de places bien visibles structurent l’espace. Des notes adhésives avec des chiffres sont posées sur une table, comme si les réservations étaient synchronisées. L’environnement paraît calme, ordonné et axé sur les données.

Une collaboratrice entre dans une zone calme et dépose un bloc-notes et des stylos sur un bureau libre. Certains postes sont occupés, d’autres clairement laissés libres. Un message convivial concernant la zone d’équipe est affiché sur une colonne. La scène transmet une impression de simplicité et d’arrivée rapide, sans détour.

Réserver au quotidien : page de réservation, applications et planificateur hebdomadaire

Trouvez rapidement, au lieu de chercher. Filtrez par site, catégorie et équipement, planifiez vos journées d’équipe dans une vue hebdomadaire et réservez en quelques secondes. Les listes d’attente comblent automatiquement les créneaux libres et augmentent l’utilisation réelle.

Une adoption élevée grâce à une réservation simple
Moins de no-shows, plus de prévisibilité

Voir la page de réservation

Gouvernance sous contrôle : rôles, SSO et gestion des visiteurs

Sécurité et ordre dès le premier jour. Des droits précis par site, zone ou équipe, une connexion via SSO et des check-ins traçables garantissent la conformité. Les processus visiteurs, y compris l'instruction et la piste d'audit, sont intégrés.

Collecte conforme au RGPD
Responsabilités clairement définies

Découvrez l’administration et la conformité

À l’accueil, une collaboratrice explique calmement les consignes de sécurité à un visiteur et lui remet un dossier d’information compact. Un panneau sobre indique la zone visiteurs, derrière laquelle s’ouvre un couloir lumineux. L’environnement est soigné, ordonné et inspire confiance. Le moment paraît structuré et empreint de respect.

Une équipe de projet se tient devant un mur où sont disposées de manière claire des cartes et des marqueurs colorés pour différents sites. Une personne trie calmement des notes par ordre de priorité. À côté, vous apercevez des salles dotées d’une signalétique de porte claire. L’ambiance est concentrée, coordonnée et tournée vers l’avenir.

Un système plutôt qu’une prolifération d’outils : intégrations et API

Ajoutez des réservations là où le travail se fait. L’application MS Teams, l’add-in Outlook, la synchronisation du calendrier, le planificateur d’équipes ainsi que les API et webhooks connectent vos outils. Des règles centralisées, des validations décentralisées et une gestion multisite réduisent sensiblement la charge administrative.

Découvrez la solution de réservation de bureaux

Réservation de postes de travail et de salles pour les entreprises de taille intermédiaire

Partage de bureaux dans un bureau hybride
Permettez à votre équipe de trouver rapidement des postes de travail adaptés lors des journées d’équipe. Des zones, des règles et des quotas garantissent l’équité et une occupation prévisible. Les cartes 3D rendent les places disponibles visibles en un coup d’œil.
Réservation de salles de réunion et de projet
Réservez des salles avec équipement, restauration et services en une seule étape. Des règles de check-in claires réduisent les no-shows et garantissent la disponibilité pour vos rendez-vous importants. Les filtres d’équipement vous aident à trouver la salle adaptée en quelques secondes.
Gestion des visiteurs et des prestataires
Enregistrez les visiteurs externes à l’avance, attribuez des créneaux horaires et mettez à disposition des consignes de sécurité. À l’accueil, tout se déroule de manière ordonnée, badges et traçabilité compris. Cela garantit la sécurité et une expérience visiteur professionnelle.

Partage de bureaux dans un bureau hybride
Permettez à votre équipe de trouver rapidement des postes de travail adaptés lors des journées d’équipe. Des zones, des règles et des quotas garantissent l’équité et une occupation prévisible. Les cartes 3D rendent les places disponibles visibles en un coup d’œil.
Réservation de salles de réunion et de projet
Réservez des salles avec équipement, restauration et services en une seule étape. Des règles de check-in claires réduisent les no-shows et garantissent la disponibilité pour vos rendez-vous importants. Les filtres d’équipement vous aident à trouver la salle adaptée en quelques secondes.
Gestion des visiteurs et des prestataires
Enregistrez les visiteurs externes à l’avance, attribuez des créneaux horaires et mettez à disposition des consignes de sécurité. À l’accueil, tout se déroule de manière ordonnée, badges et traçabilité compris. Cela garantit la sécurité et une expérience visiteur professionnelle.

Partage de bureaux dans un bureau hybride
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Réservation de salles de réunion et de projet
Réservez des salles avec équipement, restauration et services en une seule étape. Des règles de check-in claires réduisent les no-shows et garantissent la disponibilité pour vos rendez-vous importants. Les filtres d’équipement vous aident à trouver la salle adaptée en quelques secondes.
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Enregistrez les visiteurs externes à l’avance, attribuez des créneaux horaires et mettez à disposition des consignes de sécurité. À l’accueil, tout se déroule de manière ordonnée, badges et traçabilité compris. Cela garantit la sécurité et une expérience visiteur professionnelle.

Aperçus sectoriels

Pourquoi la réservation moderne des postes de travail transforme les PME et ETI

Le travail hybride est là pour durer. Aujourd’hui, les collaborateurs attendent de pouvoir réserver eux-mêmes leurs postes de travail, consulter des disponibilités clairement visibles et utiliser des zones flexibles. Les entreprises ont, en parallèle, besoin de données fiables pour piloter la gestion de l’espace de bureau de manière éclairée. Les concepts de bureaux partagés ne fonctionnent que si transparence et règles vont de pair. Les disponibilités en temps réel renforcent l’engagement, réduisent les no-shows et facilitent la planification des journées d’équipe. Pour les entreprises de taille intermédiaire, c’est particulièrement pertinent : plusieurs sites, des équipes projet qui évoluent et des ressources limitées exigent des processus simples et intégrés. En mesurant l’occupation, vous pouvez adapter vos surfaces avec précision et réaffecter les salles aux projets. Vous obtenez ainsi des espaces de bureau qui s’adaptent au travail, et non l’inverse.

Simplifiez dès aujourd’hui votre quotidien professionnel

« Le meilleur logiciel de réservation, tout simplement » (OMR Reviews, T3/2025) - Essayez gratuitement pendant 14 jours

anny est classée parmi les solutions les mieux notées sur la plateforme d’évaluation OMR Reviews pour le 2e trimestre 2025 dans la catégorie Workplace Management

Anny est Grid Leader à l’été 2025 sur la plateforme d’avis G2

Anny est reconnue comme High Performer à l’échelle européenne sur la plateforme d’avis G2 à l’été 2025

Anny est, à l’été 2025, le leader régional des petites entreprises dans la région EMEA sur la plateforme d’avis G2

Anny est classée « High Performer » sur la plateforme d’avis G2 à l’échelle européenne parmi les petites entreprises à l’été 2025.

Anny est, à l’été 2025, Grid Leader sur la plateforme d’avis G2 parmi les petites entreprises.

Anny est le lauréat officiel des German Customer Awards 2025

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Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir

Si vous avez d’autres questions, contactez-nous.

Quand anny est-il le meilleur système de réservation de postes de travail pour les entreprises de taille intermédiaire ?

Si vous souhaitez modéliser le travail hybride, plusieurs sites ou des règles claires pour les postes de travail, les salles et les visiteurs. anny se distingue par son intégration à Microsoft 365, la gestion des rôles et la conformité, des cartes 3D pour plus de transparence et une UX que les équipes utilisent réellement. Idéal si vous souhaitez mesurer l’occupation et piloter activement les coûts.

À partir de quand un système de réservation de postes de travail devient-il rentable pour les entreprises de taille intermédiaire ?

Dès qu’il faut coordonner plusieurs zones, sites ou desks partagés. Au plus tard lorsque les journées d’équipe hybrides se multiplient, que les no-shows augmentent ou que l’utilisation réelle des surfaces reste floue. Même sans open space, la mise en place est rentable grâce à une planification fiable et à moins de temps perdu à chercher et à se coordonner.

Comment augmenter réellement l’adoption du desk sharing par les utilisateurs ?

Gardez le parcours de réservation aussi simple que possible, facilitez l’utilisation mobile et visualisez clairement les disponibilités. Utilisez le SSO, les journées d’équipe dans le Weekly Planner et les règles de zone afin de garantir des réservations équitables. Communiquez brièvement les règles du jeu, mettez en place des mécanismes de check-in et autorisez des listes d’attente pour attribuer automatiquement les créneaux libérés.

Comment anny répond-elle aux exigences du RGPD et de sécurité en entreprise ?

Avec des rôles et des droits granulaires, des options SSO, des pistes d’audit pour les check-ins et une gestion des visiteurs intégrée, y compris les consignes. Le traitement des données respecte des standards éprouvés et les délais de conservation sont configurables. Des mesures techniques et organisationnelles favorisent une utilisation sûre et traçable.

Pourquoi les clients aiment anny

Dominik

cognitio Communication et planification

Avec anny, vous pouvez réserver facilement et en toute simplicité le poste de travail souhaité au bureau.

Flo

Le parcours d’onboarding structuré et les FAQ claires sont également particulièrement utiles : tout était ainsi prêt à l’emploi en un temps record.

Liron

euronova

anny est tout simplement formidable ! La plateforme est incroyablement conviviale, et son utilisation est un vrai plaisir.

Stefan H.

L’intégration au sein de notre entreprise après le lancement s’est déroulée rapidement et presque sans aucune question.

Regina

BIG direct

J’apprécie particulièrement la collaboration et l’accompagnement personnalisé chez anny. La mise en œuvre s’est déroulée facilement, et toutes les questions ont pu être clarifiées rapidement.

Erik

Crowe Kleeberg

L’intégration à Personio et Teams est parfaite !

Bastian

Tyczka

Le rapport qualité-prix est convaincant : anny propose une structure tarifaire équitable avec un large éventail de fonctionnalités, ce qui rend l’investissement tout à fait rentable.

Petra

dogado

Il est très utile que l’occupation du bureau soit gérée via un outil accessible à tous. Les collaborateurs des autres sites peuvent ainsi voir si leur équipe est présente sur site.

Ajay

N3EOS

Interface facile à utiliser, navigation simple et ultra rapide.

Yannic

cityscaper GmbH

anny est une plateforme de réservation exceptionnellement conviviale et flexible, qui a considérablement simplifié nos processus de planification.

Frederik

On voit tout simplement qu’anny a été conçue avec une véritable compréhension des défis des environnements de travail hybrides.

Alexander H.

L'interface intuitive d'anny et ses fonctionnalités de réservation polyvalentes en font un outil idéal pour la gestion de nos réservations.

Pourquoi les clients aiment anny

Regina

BIG direct

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