Le système de réservation de postes de travail pour les PME
Planifiez les postes de travail, les salles et les visiteurs sur l’ensemble de vos sites dans un seul système. Des cartes 3D interactives, le SSO et des applications mobiles favorisent l’adoption, un taux d’occupation mesurable et moins de coûts fixes.
Utilisation des surfaces peu claire
Sans données en temps réel, il reste difficile de savoir comment les zones, les postes de travail et les salles sont réellement utilisés. Les décisions concernant la surface locative reposent sur l’intuition plutôt que sur des faits.
Faible adoption par les utilisateurs
Des outils complexes sans expérience mobile entraînent des réservations improvisées, des No-Shows et du shadow IT. Les journées d’équipe sont difficiles à coordonner.
Fonctionnalités
Tout-en-un : réservation de postes de travail et de salles qui évolue avec votre entreprise
Apportez de la transparence à vos espaces, augmentez leur taux d’utilisation et intégrez le travail hybride en toute fluidité à votre environnement M365.
Visualisez le taux d’occupation avec un tableau de bord et des cartes 3D
Voyez en direct ce qui est réellement utilisé. Le tableau de bord, les check-ins et les vues 3D affichent l’occupation par site, zone et ressource. Smart Availability prend en compte les distances minimales, les journées d’équipe et les créneaux de nettoyage.
Des décisions objectives plutôt qu’à l’instinct
Réduire progressivement les surfaces ou les réaffecter
Généré par IA
Généré par IA
Réserver au quotidien : page de réservation, applications et planificateur hebdomadaire
Trouvez rapidement, au lieu de chercher. Filtrez par site, catégorie et équipement, planifiez vos journées d’équipe dans une vue hebdomadaire et réservez en quelques secondes. Les listes d’attente comblent automatiquement les créneaux libres et augmentent l’utilisation réelle.
Une adoption élevée grâce à une réservation simple
Moins de no-shows, plus de prévisibilité
Gouvernance sous contrôle : rôles, SSO et gestion des visiteurs
Sécurité et ordre dès le premier jour. Des droits précis par site, zone ou équipe, une connexion via SSO et des check-ins traçables garantissent la conformité. Les processus visiteurs, y compris l'instruction et la piste d'audit, sont intégrés.
Collecte conforme au RGPD
Responsabilités clairement définies
Généré par IA
Généré par IA
Un système plutôt qu’une prolifération d’outils : intégrations et API
Ajoutez des réservations là où le travail se fait. L’application MS Teams, l’add-in Outlook, la synchronisation du calendrier, le planificateur d’équipes ainsi que les API et webhooks connectent vos outils. Des règles centralisées, des validations décentralisées et une gestion multisite réduisent sensiblement la charge administrative.
Cas d’usage
Réservation de postes de travail et de salles pour les entreprises de taille intermédiaire
Généré par IA
Partage de bureaux dans un bureau hybride
Permettez à votre équipe de trouver rapidement des postes de travail adaptés lors des journées d’équipe. Des zones, des règles et des quotas garantissent l’équité et une occupation prévisible. Les cartes 3D rendent les places disponibles visibles en un coup d’œil.
Généré par IA
Réservation de salles de réunion et de projet
Réservez des salles avec équipement, restauration et services en une seule étape. Des règles de check-in claires réduisent les no-shows et garantissent la disponibilité pour vos rendez-vous importants. Les filtres d’équipement vous aident à trouver la salle adaptée en quelques secondes.
Généré par IA
Gestion des visiteurs et des prestataires
Enregistrez les visiteurs externes à l’avance, attribuez des créneaux horaires et mettez à disposition des consignes de sécurité. À l’accueil, tout se déroule de manière ordonnée, badges et traçabilité compris. Cela garantit la sécurité et une expérience visiteur professionnelle.
Aperçus sectoriels
Pourquoi la réservation moderne des postes de travail transforme les PME et ETI
Le travail hybride est là pour durer. Aujourd’hui, les collaborateurs attendent de pouvoir réserver eux-mêmes leurs postes de travail, consulter des disponibilités clairement visibles et utiliser des zones flexibles. Les entreprises ont, en parallèle, besoin de données fiables pour piloter la gestion de l’espace de bureau de manière éclairée. Les concepts de bureaux partagés ne fonctionnent que si transparence et règles vont de pair. Les disponibilités en temps réel renforcent l’engagement, réduisent les no-shows et facilitent la planification des journées d’équipe. Pour les entreprises de taille intermédiaire, c’est particulièrement pertinent : plusieurs sites, des équipes projet qui évoluent et des ressources limitées exigent des processus simples et intégrés. En mesurant l’occupation, vous pouvez adapter vos surfaces avec précision et réaffecter les salles aux projets. Vous obtenez ainsi des espaces de bureau qui s’adaptent au travail, et non l’inverse.
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Gratuit. Sans carte bancaire.
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Tarifs
Équitable pour toutes les tailles.
Vous payez par ressource
(p. ex. postes de travail, salles de réunion ou places de parking)
– pas par utilisateur.
Starter
gratuit pour toujours
Jusqu’à 5 ressources
(p. ex. postes de travail, salles de réunion ou places de parking)
Jusqu’à 100 réservations par mois
2 services
Sans carte bancaire
Essential
par ressource
(p. ex. postes de travail, salles de réunion ou places de parking)
et par mois
Abonnements et adhésions
Communautés
Synchronisation du calendrier
E-mails et rappels personnalisés
Professional
par ressource
(p. ex. postes de travail, salles de réunion ou places de parking)
et par mois
Plan 3D
Liste d’attente
Règles et quotas de réservation
Serrures connectées
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Autres secteurs
