Le système de réservation de postes de travail pour les villes et les communes, conforme au RGPD et compatible avec la codétermination
Réservez des postes de travail, des salles et des places de parking dans un seul système. Hébergement dans l’UE, SSO avec AD ou Azure AD, et règles claires pour le comité du personnel et la gouvernance. Vous réduisez ainsi les ruptures de processus, augmentez le taux d’occupation et restez conforme aux exigences d’audit.
Respectez en toute fiabilité la protection des données et la concertation
Sans règles ni protocoles clairs, il n’est pas possible de savoir qui peut consulter quelles données et pendant combien de temps elles sont conservées. Cela complique les échanges avec le comité du personnel et les équipes conformité, et retarde le déploiement de modèles de travail modernes.
Gérez clairement des biens immobiliers hétérogènes
La mairie, le service des citoyens, les services techniques et les antennes fonctionnent chacun différemment. En l’absence de règles centralisées et de disponibilités uniformes, le taux d’occupation, l’équité et la visibilité de la planification en pâtissent dans toutes les équipes et sur tous les sites.
Fonctionnalités
Fonctionnalités pour les administrations : sécurisées, équitables et intégrées
anny centralise la protection des données, les règles et les réservations opérationnelles dans un seul système. Vous respectez ainsi la conformité, augmentez votre taux d’utilisation et éliminez les ruptures de processus.
Confidentialité, rôles et audit sous contrôle
Le Single Sign-On avec AD ou Azure AD, des rôles finement granulaires et vos propres délais de suppression sécurisent votre exploitation et vos données. L’anonymisation optionnelle et le suivi opt-in respectent la codécision.
Historique et exports à valeur probante
Minimisation des données conformément au RGPD
Analyses transparentes pour les comités
Généré par IA
Généré par IA
Réservez de manière centralisée des postes de travail, des salles et des places de parking
Une page de réservation accessible met en avant les sites, les catégories et les caractéristiques. La planification hebdomadaire et les plans d’implantation facilitent le desk sharing et l’orientation.
Planificateur 3D et sélection des zones
Smart Availability pour la technique et les bornes de recharge électrique
Affichages en temps réel sur site
Pilotez la co-décision, les règles et l’utilisation équitable
Définissez des quotas, des limites et des délais par zone ou par site. Les communautés, les contingents et les listes d’attente garantissent une répartition équitable sans effort supplémentaire.
Règles pour les journées d’équipe et les quotas de présence
Contingents pour les guichets citoyens et les visiteurs
Champs personnalisés uniquement pour les informations nécessaires
Généré par IA
Généré par IA
Intégration, accès et exploitation sans rupture
Les réservations sont automatiquement synchronisées avec le calendrier Outlook et Microsoft Teams. L'enregistrement par QR code, les accès Smart Lock et l'API vers votre GED et vos outils de reporting complètent la chaîne de processus.
Synchronisation bidirectionnelle du calendrier
Gestion des visiteurs et impression de badges
Applications mobiles pour les sites distants
Cas d’usage
Cas d’usage : partage de bureaux, réservation de salles, gestion des places de parking
Généré par IA
Partage de bureaux à l’hôtel de ville avec des zones et des journées d’équipe
Organisez le travail mobile avec des zones, des espaces d’équipe et des quotas de présence. Vos collaborateurs réservent leur Shared Desk au jour le jour, avec des caractéristiques telles qu’une chaise ergonomique ou une zone calme. Des politiques assurent l’équité et définissent un cadre clair.
Généré par IA
Gestion des réunions et des salles pour l’administration et les comités
Réservez des salles de réunion et de comité, avec la technologie, le service traiteur et les listes de visiteurs. Associez les droits d’accès et assurez-vous que les microphones, les vidéoprojecteurs et les équipements d’interprétation sont disponibles. Ainsi, vos rendez-vous se déroulent à l’heure et sans double réservation.
Généré par IA
Gestion du stationnement pour les collaborateurs, les véhicules de fonction et les visiteurs
Répartissez les places de parking de manière équitable grâce à une liste blanche des plaques d’immatriculation, une priorité aux véhicules électriques et des bornes de recharge. Réservez des créneaux pour les véhicules de service et attribuez des places aux visiteurs. Des règles par site garantissent clarté et adhésion.
Aperçus sectoriels
Comment le travail hybride transforme durablement l’administration municipale
Le travail hybride s’est imposé dans les administrations. Les collaborateurs attendent des postes de travail flexibles, des disponibilités transparentes et des processus accessibles, au lieu de listes téléphoniques. Dans le même temps, les instances ont besoin de chiffres fiables sur le taux d’occupation et les no-shows afin de piloter les espaces et les budgets de manière ciblée. Une réservation numérique des postes de travail centralise ces exigences et apporte de la visibilité à la planification.
Les ressources partagées entre plusieurs sites et des règles claires sont particulièrement importantes : les équipes coordonnent les présences, les guichets citoyens sécurisent des quotas fixes, et les places de stationnement sont réparties équitablement. Les jeunes générations privilégient des réservations rapides sur mobile et des confirmations claires plutôt que des échanges d’e-mails interminables. L’accessibilité conformément à la BITV 2.0, la protection des données et des journaux infalsifiables constituent également des attentes de base.
En créant aujourd’hui de la transparence et de la fiabilité, vous réduisez les espaces vacants, évitez les décisions ad hoc et renforcez l’adhésion du comité du personnel comme des équipes. Vous posez ainsi les bases d’une administration moderne, proche des citoyens.
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(p. ex. postes de travail, salles de réunion ou véhicules de service)
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(p. ex. postes de travail, salles de réunion ou véhicules de service)
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(p. ex. postes de travail, salles de réunion ou véhicules de service)
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Communautés
Synchronisation du calendrier
E-mails et rappels personnalisés
Professional
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et par mois
Plan 3D
Liste d’attente
Règles et quotas de réservation
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