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Le système de réservation de postes de travail pour les villes et les communes, conforme au RGPD et compatible avec la codétermination

Réservez des postes de travail, des salles et des places de parking dans un seul système. Hébergement dans l’UE, SSO avec AD ou Azure AD, et règles claires pour le comité du personnel et la gouvernance. Vous réduisez ainsi les ruptures de processus, augmentez le taux d’occupation et restez conforme aux exigences d’audit.

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Mit der interaktiven 3D Karte von anny können Arbeitsplätze leicht gebucht und geteilt werden für einfaches Workspace Management

Un couloir lumineux à la mairie, avec de hautes fenêtres ; un blason de la ville est accroché au mur. Deux collaborateurs se dirigent, dossiers à la main, vers la salle de réunion. Une lumière ensoleillée tombe sur le sol en pierre poli, tandis qu’une plante en pot apporte une touche de douceur à la scène. L’atmosphère est à la fois concentrée et conviviale.

Dans la salle de réunion, des chaises sont disposées en demi-cercle devant une longue table. Des microphones et des carafes sont prêts, des drapeaux décorent le coin. À travers les grandes fenêtres, on aperçoit la place du marché. Une attente sereine d’une réunion de comité flotte dans l’air.

Un parking situé derrière le bâtiment administratif avec des places de stationnement délimitées et deux bornes de recharge pour véhicules électriques. Une voiture de service est garée, tandis qu’à côté, une visiteuse en descend et referme la portière. Des arbres offrent de l’ombre, et un panneau indique l’accès au parking souterrain. L’ensemble paraît ordonné et accueillant.

Moins de silos, plus de pilotage : une gestion simple et structurée

Sans système centralisé, des listes Excel, des doubles réservations et un manque de transparence apparaissent d’un site à l’autre. Cela vous coûte du temps, réduit l’adhésion et mobilise de l’espace.

Respectez en toute fiabilité la protection des données et la concertation

Sans règles ni protocoles clairs, il n’est pas possible de savoir qui peut consulter quelles données et pendant combien de temps elles sont conservées. Cela complique les échanges avec le comité du personnel et les équipes conformité, et retarde le déploiement de modèles de travail modernes.

Gérez clairement des biens immobiliers hétérogènes

La mairie, le service des citoyens, les services techniques et les antennes fonctionnent chacun différemment. En l’absence de règles centralisées et de disponibilités uniformes, le taux d’occupation, l’équité et la visibilité de la planification en pâtissent dans toutes les équipes et sur tous les sites.

Fonctionnalités pour les administrations : sécurisées, équitables et intégrées

anny centralise la protection des données, les règles et les réservations opérationnelles dans un seul système. Vous respectez ainsi la conformité, augmentez votre taux d’utilisation et éliminez les ruptures de processus.

Confidentialité, rôles et audit sous contrôle

Le Single Sign-On avec AD ou Azure AD, des rôles finement granulaires et vos propres délais de suppression sécurisent votre exploitation et vos données. L’anonymisation optionnelle et le suivi opt-in respectent la codécision.

Historique et exports à valeur probante
Minimisation des données conformément au RGPD
Analyses transparentes pour les comités

Découvrez l’administration et la conformité

Une petite salle de réunion à la mairie. Deux personnes posent leurs pièces d’identité sur la table, tandis qu’une armoire verrouillable se trouve contre le mur. La lumière du soleil éclaire des piles de dossiers bien ordonnées. L’ambiance est responsable et concentrée, comme si une règle claire était mise en place pour le traitement d’opérations sensibles.

Un open space baigné de lumière, avec des zones clairement délimitées. Une collaboratrice pose son carnet sur une place près de la fenêtre, tandis qu’un collègue montre un plan affiché au mur. Des vestes sur un portant, des couleurs apaisantes et des plantes créent une atmosphère claire et sereine.

Réservez de manière centralisée des postes de travail, des salles et des places de parking

Une page de réservation accessible met en avant les sites, les catégories et les caractéristiques. La planification hebdomadaire et les plans d’implantation facilitent le desk sharing et l’orientation.

Planificateur 3D et sélection des zones
Smart Availability pour la technique et les bornes de recharge électrique
Affichages en temps réel sur site

Découvrez la page centrale de réservation

Pilotez la co-décision, les règles et l’utilisation équitable

Définissez des quotas, des limites et des délais par zone ou par site. Les communautés, les contingents et les listes d’attente garantissent une répartition équitable sans effort supplémentaire.

Règles pour les journées d’équipe et les quotas de présence
Contingents pour les guichets citoyens et les visiteurs
Champs personnalisés uniquement pour les informations nécessaires

Pilotez les règles et la co-décision

Une équipe se réunit le matin dans un espace calme avec peu de bureaux. Un petit tableau affiche les journées de l’équipe, et les vestes sont soigneusement accrochées à des crochets. On ressent un vrai sens de l’équité et de la structure : chacun trouve sa place sans bousculade ni agitation.

Un collaborateur présente son badge professionnel au lecteur d’accès d’une salle de réunion. En arrière-plan, des chaises soigneusement disposées et des carafes sont visibles. La porte vitrée s’ouvre, la lumière est chaleureuse, et tout semble prêt pour un déroulement fluide et sécurisé.

Intégration, accès et exploitation sans rupture

Les réservations sont automatiquement synchronisées avec le calendrier Outlook et Microsoft Teams. L'enregistrement par QR code, les accès Smart Lock et l'API vers votre GED et vos outils de reporting complètent la chaîne de processus.

Synchronisation bidirectionnelle du calendrier
Gestion des visiteurs et impression de badges
Applications mobiles pour les sites distants

Découvrez l’intégration MS

Cas d’usage : partage de bureaux, réservation de salles, gestion des places de parking

Partage de bureaux à l’hôtel de ville avec des zones et des journées d’équipe
Organisez le travail mobile avec des zones, des espaces d’équipe et des quotas de présence. Vos collaborateurs réservent leur Shared Desk au jour le jour, avec des caractéristiques telles qu’une chaise ergonomique ou une zone calme. Des politiques assurent l’équité et définissent un cadre clair.
Gestion des réunions et des salles pour l’administration et les comités
Réservez des salles de réunion et de comité, avec la technologie, le service traiteur et les listes de visiteurs. Associez les droits d’accès et assurez-vous que les microphones, les vidéoprojecteurs et les équipements d’interprétation sont disponibles. Ainsi, vos rendez-vous se déroulent à l’heure et sans double réservation.
Gestion du stationnement pour les collaborateurs, les véhicules de fonction et les visiteurs
Répartissez les places de parking de manière équitable grâce à une liste blanche des plaques d’immatriculation, une priorité aux véhicules électriques et des bornes de recharge. Réservez des créneaux pour les véhicules de service et attribuez des places aux visiteurs. Des règles par site garantissent clarté et adhésion.

Partage de bureaux à l’hôtel de ville avec des zones et des journées d’équipe
Organisez le travail mobile avec des zones, des espaces d’équipe et des quotas de présence. Vos collaborateurs réservent leur Shared Desk au jour le jour, avec des caractéristiques telles qu’une chaise ergonomique ou une zone calme. Des politiques assurent l’équité et définissent un cadre clair.
Gestion des réunions et des salles pour l’administration et les comités
Réservez des salles de réunion et de comité, avec la technologie, le service traiteur et les listes de visiteurs. Associez les droits d’accès et assurez-vous que les microphones, les vidéoprojecteurs et les équipements d’interprétation sont disponibles. Ainsi, vos rendez-vous se déroulent à l’heure et sans double réservation.
Gestion du stationnement pour les collaborateurs, les véhicules de fonction et les visiteurs
Répartissez les places de parking de manière équitable grâce à une liste blanche des plaques d’immatriculation, une priorité aux véhicules électriques et des bornes de recharge. Réservez des créneaux pour les véhicules de service et attribuez des places aux visiteurs. Des règles par site garantissent clarté et adhésion.

Partage de bureaux à l’hôtel de ville avec des zones et des journées d’équipe
Organisez le travail mobile avec des zones, des espaces d’équipe et des quotas de présence. Vos collaborateurs réservent leur Shared Desk au jour le jour, avec des caractéristiques telles qu’une chaise ergonomique ou une zone calme. Des politiques assurent l’équité et définissent un cadre clair.
Gestion des réunions et des salles pour l’administration et les comités
Réservez des salles de réunion et de comité, avec la technologie, le service traiteur et les listes de visiteurs. Associez les droits d’accès et assurez-vous que les microphones, les vidéoprojecteurs et les équipements d’interprétation sont disponibles. Ainsi, vos rendez-vous se déroulent à l’heure et sans double réservation.
Gestion du stationnement pour les collaborateurs, les véhicules de fonction et les visiteurs
Répartissez les places de parking de manière équitable grâce à une liste blanche des plaques d’immatriculation, une priorité aux véhicules électriques et des bornes de recharge. Réservez des créneaux pour les véhicules de service et attribuez des places aux visiteurs. Des règles par site garantissent clarté et adhésion.

Aperçus sectoriels

Comment le travail hybride transforme durablement l’administration municipale

Le travail hybride s’est imposé dans les administrations. Les collaborateurs attendent des postes de travail flexibles, des disponibilités transparentes et des processus accessibles, au lieu de listes téléphoniques. Dans le même temps, les instances ont besoin de chiffres fiables sur le taux d’occupation et les no-shows afin de piloter les espaces et les budgets de manière ciblée. Une réservation numérique des postes de travail centralise ces exigences et apporte de la visibilité à la planification.

Les ressources partagées entre plusieurs sites et des règles claires sont particulièrement importantes : les équipes coordonnent les présences, les guichets citoyens sécurisent des quotas fixes, et les places de stationnement sont réparties équitablement. Les jeunes générations privilégient des réservations rapides sur mobile et des confirmations claires plutôt que des échanges d’e-mails interminables. L’accessibilité conformément à la BITV 2.0, la protection des données et des journaux infalsifiables constituent également des attentes de base.

En créant aujourd’hui de la transparence et de la fiabilité, vous réduisez les espaces vacants, évitez les décisions ad hoc et renforcez l’adhésion du comité du personnel comme des équipes. Vous posez ainsi les bases d’une administration moderne, proche des citoyens.

Simplifiez dès aujourd’hui votre quotidien professionnel

« Le meilleur logiciel de réservation, tout simplement » (OMR Reviews, T3/2025) - Essayez gratuitement pendant 14 jours

anny est classée parmi les solutions les mieux notées sur la plateforme d’évaluation OMR Reviews pour le 2e trimestre 2025 dans la catégorie Workplace Management

Anny est Grid Leader à l’été 2025 sur la plateforme d’avis G2

Anny est reconnue comme High Performer à l’échelle européenne sur la plateforme d’avis G2 à l’été 2025

Anny est, à l’été 2025, le leader régional des petites entreprises dans la région EMEA sur la plateforme d’avis G2

Anny est classée « High Performer » sur la plateforme d’avis G2 à l’échelle européenne parmi les petites entreprises à l’été 2025.

Anny est, à l’été 2025, Grid Leader sur la plateforme d’avis G2 parmi les petites entreprises.

Anny est le lauréat officiel des German Customer Awards 2025

Commencez gratuitement dès maintenant

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir

Si vous avez d’autres questions, contactez-nous.

Quand anny est-il le meilleur système de réservation de postes de travail pour votre administration municipale ?

Si vous souhaitez réunir plusieurs sites, rôles et exigences strictes en matière de protection des données, anny s’intègre à AD ou Azure AD, prend en charge les règles du comité du personnel, gère de manière centralisée les postes de travail, les salles et les places de parking, et fournit des rapports d’occupation pour les instances concernées. Idéal pour les équipes mixtes et le travail hybride.

À partir de quand la réservation de poste de travail dans les collectivités est-elle vraiment rentable ?

Dès qu’il existe des postes de travail partagés, une présence variable ou un stationnement limité. À partir d’environ 50 collaborateurs travaillant en mobilité ou répartis sur plusieurs sites, les quotas, les contingents et la planification hebdomadaire réduisent sensiblement les espaces vacants, les no-shows et les efforts de coordination.

Comment anny répond-elle aux exigences du RGPD, de l’IT-SiG et du comité du personnel ?

Avec un hébergement dans l’UE, le SSO, des rôles finement granulaires et des délais de suppression configurables. L’anonymisation optionnelle, le suivi opt-in et des historiques infalsifiables soutiennent les accords de service. Les exports et les tableaux de bord fournissent des preuves transparentes pour les audits et les rapports aux instances.

Comment intégrer anny à AD, Outlook, Teams et au DMS sans effort supplémentaire ?

La gestion des utilisateurs se fait via AD ou Azure AD. Les réservations se synchronisent de manière bidirectionnelle avec Outlook et sont utilisables dans Microsoft Teams. Grâce aux API et aux webhooks, vous connectez votre GED, votre dossier électronique ou votre data warehouse. Le check-in, les smart locks et la gestion des visiteurs complètent votre exploitation.

Pourquoi les clients aiment anny

Dominik

cognitio Communication et planification

Avec anny, vous pouvez réserver facilement et en toute simplicité le poste de travail souhaité au bureau.

Flo

Le parcours d’onboarding structuré et les FAQ claires sont également particulièrement utiles : tout était ainsi prêt à l’emploi en un temps record.

Liron

euronova

anny est tout simplement formidable ! La plateforme est incroyablement conviviale, et son utilisation est un vrai plaisir.

Stefan H.

L’intégration au sein de notre entreprise après le lancement s’est déroulée rapidement et presque sans aucune question.

Regina

BIG direct

J’apprécie particulièrement la collaboration et l’accompagnement personnalisé chez anny. La mise en œuvre s’est déroulée facilement, et toutes les questions ont pu être clarifiées rapidement.

Erik

Crowe Kleeberg

L’intégration à Personio et Teams est parfaite !

Bastian

Tyczka

Le rapport qualité-prix est convaincant : anny propose une structure tarifaire équitable avec un large éventail de fonctionnalités, ce qui rend l’investissement tout à fait rentable.

Petra

dogado

Il est très utile que l’occupation du bureau soit gérée via un outil accessible à tous. Les collaborateurs des autres sites peuvent ainsi voir si leur équipe est présente sur site.

Ajay

N3EOS

Interface facile à utiliser, navigation simple et ultra rapide.

Yannic

cityscaper GmbH

anny est une plateforme de réservation exceptionnellement conviviale et flexible, qui a considérablement simplifié nos processus de planification.

Frederik

On voit tout simplement qu’anny a été conçue avec une véritable compréhension des défis des environnements de travail hybrides.

Alexander H.

L'interface intuitive d'anny et ses fonctionnalités de réservation polyvalentes en font un outil idéal pour la gestion de nos réservations.

Pourquoi les clients aiment anny

Regina

BIG direct

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