Le système de réservation de postes de travail pour les cabinets d’avocats, avec une conformité renforcée
Gérez les postes de travail, les salles et les visiteurs dans une seule solution. Gagnez en visibilité sur les sites, les rôles et les ressources, tout en respectant le RGPD, le secret professionnel et les pistes d’audit. Intégrez Microsoft 365, Azure AD et le check-in de manière fluide dans le workflow de votre cabinet.
Essayez gratuitement pendant 14 jours. Aucune carte de crédit n’est requise.


Voici comment rendre enfin le quotidien de votre cabinet d’avocats planifiable
Sans gestion centralisée, les postes de travail, les salles et les flux de visiteurs restent difficiles à suivre, et les justificatifs importants sont dispersés.
Attribution opaque des places et des salles
Les doubles réservations, les postes de travail inutilisés et le manque de visibilité sur les places de parking ou le matériel font perdre du temps et de l’espace. Les décisions relatives à l’utilisation des espaces restent floues et compliquent la planification sur plusieurs sites.
Exigences de conformité sans processus clairs
Sans droits cohérents, délais de suppression et pistes d’audit homogènes, le risque de violations de la protection des données augmente. Les preuves sont réparties sur plusieurs outils, ce qui complique les contrôles ainsi que les audits internes.
Fonctionnalités qui font vraiment progresser les cabinets d’avocats
Regroupez la réservation des postes de travail, les rendez-vous clients, la gestion des visiteurs et la conformité dans une seule solution. Obtenez un fort taux d’adoption grâce aux applications mobiles et à l’intégration Microsoft 365.
Réservez et gérez vos postes de travail intelligemment
Planifiez le travail hybride avec un planificateur hebdomadaire, des zones et une carte 3D, évitez les doubles réservations et optimisez le taux d’occupation. Profitez d’une orientation rapide sur l’ensemble de vos sites et d’une coordination d’équipe claire.
Planification hebdomadaire avec zones
Carte 3D pour une sélection visuelle
anny Display pour l’occupation en temps réel


Gérez en toute fluidité les rendez-vous clients et les visiteurs
Proposez la réservation en ligne par profil de compétences, des liens vidéo sécurisés et un enregistrement rapide par QR code ou badge. Soulagez l’accueil et informez automatiquement les gestionnaires.
Formulaires de préqualification
Rappels par e-mail
Listes d’attente pour les séminaires
Conformité dès la conception
Définissez des rôles granulaires, des délais de suppression et des pistes d’audit sécurisées pour les réservations et les visiteurs. Protégez les données sensibles des mandats grâce à des réservations anonymes et à des modèles d’accès clairs.
Gestion des droits et des emplacements
NDAs numériques
Preuves conformes à l’audit


Intégration fluide avec Microsoft 365 et bien plus encore
Travaillez là où votre équipe se trouve déjà : Outlook, MS Teams, la synchronisation du calendrier et le SSO avec Azure AD favorisent un taux d’adoption élevé. Connectez les RH et l’IT via des webhooks et des exports ; l’affichage numérique apporte de la clarté sur site.
Complément Outlook et application Teams
SSO avec Azure AD
Exports automatiques
Cas d'utilisation pour les cabinets d’avocats : postes de travail, rendez-vous, visiteurs
Aperçus sectoriels
Comment le travail hybride et le desk sharing transforment les cabinets d’avocats
Le travail hybride a également réorganisé le quotidien dans les cabinets d’avocats. Les jeunes talents attendent des postes de travail flexibles, des disponibilités claires et un self-service plutôt que des coordinations par téléphone. Dans le même temps, les clients exigent des rendez-vous planifiables, une communication transparente et des processus d’arrivée fiables. Sans réservation numérique des postes de travail, les espaces restent vides ou sont utilisés deux fois, ce qui augmente les coûts et l’insatisfaction. Desk sharing ouvre de nouvelles marges de manœuvre : moins de bureaux fixes, davantage de zones adaptées aux besoins comme les espaces silencieux et collaboratifs. Des disponibilités transparentes renforcent l’autonomie, tandis que des règles claires créent de la fiabilité. La gestion des visiteurs avec pré-enregistrement et arrivée rapide renforce le professionnalisme à l’accueil. Les rapports d’occupation fondés sur les données aident à optimiser les espaces et à justifier les investissements. Vous créez ainsi un environnement de travail moderne et conforme, qui favorise à la fois l’efficacité, la satisfaction et la compétitivité.
Quand anny est-elle le meilleur système de réservation de postes de travail pour mon cabinet ?
Si vous souhaitez gérer de manière centralisée le travail hybride, le partage de bureaux et la gestion des espaces, tout en respectant le RGPD, le secret professionnel et les pistes d’audit, anny répond parfaitement à vos besoins. Si Microsoft 365, Azure AD et les applications mobiles sont indispensables pour vous et que vous souhaitez réduire les doubles réservations ainsi que le volume d’appels, anny est la solution idéale.
À partir de quand un système de réservation devient-il vraiment rentable pour les cabinets d’avocats ?
Dès que plusieurs sites, équipes ou rôles se disputent des postes de travail, des salles, des places de parking et du matériel. À partir de 20 à 30 personnes, la transparence et l’automatisation apportent des avantages mesurables : un taux d’occupation plus élevé, moins de vacance, des justificatifs clairs, moins de coordinations ad hoc et une meilleure expérience client.
Comment anny prend-elle en charge le RGPD, le secret professionnel et les obligations de preuve ?
anny offre des concepts granulaires de droits et de rôles, des délais de suppression définissables, des pistes d’audit ainsi que des NDA numériques et des mentions d’information sur les données. Les réservations anonymes protègent les données sensibles liées aux mandats. Tous les événements pertinents sont documentés de manière infalsifiable, ce qui permet des vérifications et des audits internes efficaces et traçables.
anny est-il compatible avec Microsoft 365, Outlook, MS Teams et Azure AD ?
Oui, anny s’intègre en profondeur à Microsoft 365 grâce au complément Outlook, à l’application Microsoft Teams et à la synchronisation du calendrier. Le Single Sign-On via Azure AD garantit un accès simple et sécurisé. Vous réservez ainsi directement dans votre workflow habituel et renforcez l’adoption au sein de toute votre équipe.












