Le système de réservation de postes de travail pour les cabinets d’avocats, avec une conformité renforcée
Gérez les postes de travail, les salles et les visiteurs dans une seule solution. Gagnez en visibilité sur les sites, les rôles et les ressources, tout en respectant le RGPD, le secret professionnel et les pistes d’audit. Intégrez Microsoft 365, Azure AD et le check-in dans le workflow de votre cabinet.


Attribution opaque des places et des salles
Les doubles réservations, les postes de travail inutilisés et le manque de visibilité sur les places de parking ou le matériel font perdre du temps et de l’espace. Les décisions relatives à l’utilisation des espaces restent floues et compliquent la planification sur plusieurs sites.
Exigences de conformité sans processus clairs
Sans droits cohérents, délais de suppression et pistes d’audit homogènes, le risque de violations de la protection des données augmente. Les preuves sont réparties sur plusieurs outils, ce qui complique les contrôles ainsi que les audits internes.
Fonctionnalités
Fonctionnalités qui font vraiment progresser les cabinets d’avocats
Regroupez la réservation des postes de travail, les rendez-vous clients, la gestion des visiteurs et la conformité dans une seule solution. Obtenez un fort taux d’adoption grâce aux applications mobiles et à l’intégration Microsoft 365.
Réservez et gérez vos postes de travail intelligemment
Planifiez le travail hybride avec un planificateur hebdomadaire, des zones et une carte 3D, évitez les doubles réservations et optimisez le taux d’occupation. Profitez d’une orientation rapide sur l’ensemble de vos sites et d’une coordination d’équipe claire.
Planification hebdomadaire avec zones
Carte 3D pour une sélection visuelle
anny Display pour l’occupation en temps réel

Généré par IA

Généré par IA
Gérez en toute fluidité les rendez-vous clients et les visiteurs
Proposez la réservation en ligne par profil de compétences, des liens vidéo sécurisés et un enregistrement rapide par QR code ou badge. Soulagez l’accueil et informez automatiquement les gestionnaires.
Formulaires de préqualification
Rappels par e-mail
Listes d’attente pour les séminaires
Conformité dès la conception
Définissez des rôles granulaires, des délais de suppression et des pistes d’audit sécurisées pour les réservations et les visiteurs. Protégez les données sensibles des mandats grâce à des réservations anonymes et à des modèles d’accès clairs.
Gestion des droits et des emplacements
NDAs numériques
Preuves conformes à l’audit

Généré par IA

Généré par IA
Intégration fluide avec Microsoft 365 et bien plus encore
Travaillez là où votre équipe se trouve déjà : Outlook, MS Teams, la synchronisation du calendrier et le SSO avec Azure AD favorisent un taux d’adoption élevé. Connectez les RH et l’IT via des webhooks et des exports ; l’affichage numérique apporte de la clarté sur site.
Complément Outlook et application Teams
SSO avec Azure AD
Exports automatiques
Cas d’usage
Cas d'utilisation pour les cabinets d’avocats : postes de travail, rendez-vous, visiteurs

Généré par IA

Réservation de postes de travail en mode hybride dans les cabinets d’avocats
Planifiez le desk sharing avec des zones comme Silent et Collaboration au jour près. Assurez des check-ins automatiques, une gestion des no-shows et des règles claires. Obtenez des rapports d’occupation pour la direction du cabinet et optimisez vos surfaces, parkings et postes de travail sur l’ensemble des sites.

Généré par IA

Gestion en ligne des rendez-vous clients
Permettez à vos clients de sélectionner des rendez-vous selon le profil de compétence, sur site ou en visioconférence. Utilisez la préqualification par formulaire, les confirmations automatiques et les rappels. Réduisez nettement le volume d’appels téléphoniques et garantissez une expérience de conseil fluide.

Généré par IA

Enregistrement des visiteurs et conformité au sein du cabinet d’avocats
Enregistrez les visiteurs à l’avance, faites accepter numériquement les NDA et les avis de confidentialité, puis imprimez les badges à l’arrivée. Informez automatiquement les personnes en charge. Documentez les justificatifs de manière infalsifiable et garantissez une conformité totale.
Aperçus sectoriels
Comment le travail hybride et le desk sharing transforment les cabinets d’avocats
Le travail hybride a également réorganisé le quotidien dans les cabinets d’avocats. Les jeunes talents attendent des postes de travail flexibles, des disponibilités claires et un self-service plutôt que des coordinations par téléphone. Dans le même temps, les clients exigent des rendez-vous planifiables, une communication transparente et des processus d’arrivée fiables. Sans réservation numérique des postes de travail, les espaces restent vides ou sont utilisés deux fois, ce qui augmente les coûts et l’insatisfaction. Desk sharing ouvre de nouvelles marges de manœuvre : moins de bureaux fixes, davantage de zones adaptées aux besoins comme les espaces silencieux et collaboratifs. Des disponibilités transparentes renforcent l’autonomie, tandis que des règles claires créent de la fiabilité. La gestion des visiteurs avec pré-enregistrement et arrivée rapide renforce le professionnalisme à l’accueil. Les rapports d’occupation fondés sur les données aident à optimiser les espaces et à justifier les investissements. Vous créez ainsi un environnement de travail moderne et conforme, qui favorise à la fois l’efficacité, la satisfaction et la compétitivité.
Commencer
Simplifiez votre quotidien dès aujourd’hui
Commencez gratuitement avec l’offre Starter ou découvrez anny lors d’une démo personnalisée.
Gratuit. Sans carte bancaire.
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Tarifs
Équitable pour toutes les tailles.
Vous payez par ressource
(p. ex. postes de travail, salles de réunion ou places de parking)
– pas par utilisateur.
Starter
gratuit pour toujours
Jusqu’à 5 ressources
(p. ex. postes de travail, salles de réunion ou places de parking)
Jusqu’à 100 réservations par mois
2 services
Sans carte bancaire
Essential
par ressource
(p. ex. postes de travail, salles de réunion ou places de parking)
et par mois
Abonnements et adhésions
Communautés
Synchronisation du calendrier
E-mails et rappels personnalisés
Professional
par ressource
(p. ex. postes de travail, salles de réunion ou places de parking)
et par mois
Plan 3D
Liste d’attente
Règles et quotas de réservation
Serrures connectées
Utilisateurs et administrateurs illimités dans chaque offre payante · Prix HT · 20 % de moins en paiement annuel
Autres secteurs












