Le système de réservation de postes de travail pour les cabinets d’avocats, avec une conformité renforcée

Gérez les postes de travail, les salles et les visiteurs dans une seule solution. Gagnez en visibilité sur les sites, les rôles et les ressources, tout en respectant le RGPD, le secret professionnel et les pistes d’audit. Intégrez Microsoft 365, Azure AD et le check-in de manière fluide dans le workflow de votre cabinet.

Essayez gratuitement pendant 14 jours. Aucune carte de crédit n’est requise.

Mit der interaktiven 3D Karte von anny können Arbeitsplätze leicht gebucht und geteilt werden für einfaches Workspace Management
Un open space lumineux d’un cabinet d’avocats moderne au matin. Une avocate pose sa serviette sur un bureau près de la fenêtre, tandis qu’un collègue s’installe deux places plus loin et ouvre son ordinateur portable. La lumière du soleil tombe sur des rangées de bureaux bien ordonnées, des conversations feutrées et une ambiance concentrée. L’atmosphère est calme, professionnelle et propice à la concentration.
Un open space lumineux d’un cabinet d’avocats moderne au matin. Une avocate pose sa serviette sur un bureau près de la fenêtre, tandis qu’un collègue s’installe deux places plus loin et ouvre son ordinateur portable. La lumière du soleil tombe sur des rangées de bureaux bien ordonnées, des conversations feutrées et une ambiance concentrée. L’atmosphère est calme, professionnelle et propice à la concentration.
Une salle de réunion avec une grande table en bois, où deux partenaires se penchent sur des projets de contrat imprimés. Une carafe d’eau et des verres apportent une touche ordonnée et accueillante. À travers la paroi vitrée, on aperçoit des étagères remplies de livres et de commentaires ; la scène dégage du soin, de la discrétion et une préparation minutieuse à un entretien important avec un client.
Une salle de réunion avec une grande table en bois, où deux partenaires se penchent sur des projets de contrat imprimés. Une carafe d’eau et des verres apportent une touche ordonnée et accueillante. À travers la paroi vitrée, on aperçoit des étagères remplies de livres et de commentaires ; la scène dégage du soin, de la discrétion et une préparation minutieuse à un entretien important avec un client.
L’accueil d’un cabinet baigné d’une lumière chaleureuse. Une collaboratrice accueille un visiteur avec le sourire et lui remet un petit clip porte-badge. Un comptoir impeccable orné de fleurs fraîches, avec en arrière-plan un espace d’attente calme et des magazines. La scène transmet professionnalisme, fiabilité et un déroulement parfaitement structuré.

Voici comment rendre enfin le quotidien de votre cabinet d’avocats planifiable

Sans gestion centralisée, les postes de travail, les salles et les flux de visiteurs restent difficiles à suivre, et les justificatifs importants sont dispersés.

Attribution opaque des places et des salles

Les doubles réservations, les postes de travail inutilisés et le manque de visibilité sur les places de parking ou le matériel font perdre du temps et de l’espace. Les décisions relatives à l’utilisation des espaces restent floues et compliquent la planification sur plusieurs sites.

Exigences de conformité sans processus clairs

Sans droits cohérents, délais de suppression et pistes d’audit homogènes, le risque de violations de la protection des données augmente. Les preuves sont réparties sur plusieurs outils, ce qui complique les contrôles ainsi que les audits internes.

Fonctionnalités qui font vraiment progresser les cabinets d’avocats

Regroupez la réservation des postes de travail, les rendez-vous clients, la gestion des visiteurs et la conformité dans une seule solution. Obtenez un fort taux d’adoption grâce aux applications mobiles et à l’intégration Microsoft 365.

Réservez et gérez vos postes de travail intelligemment

Planifiez le travail hybride avec un planificateur hebdomadaire, des zones et une carte 3D, évitez les doubles réservations et optimisez le taux d’occupation. Profitez d’une orientation rapide sur l’ensemble de vos sites et d’une coordination d’équipe claire.

  • Planification hebdomadaire avec zones

  • Carte 3D pour une sélection visuelle

  • anny Display pour l’occupation en temps réel

Une collaboratrice entre dans l’espace silencieux, pose son ordinateur portable et ses dossiers sur un bureau libre, puis rapproche sa chaise. Des rangées de tables impeccables, un éclairage tamisé et une atmosphère calme et concentrée inspirent la clarté. La scène montre à quel point le choix quotidien d’un poste de travail peut se dérouler sans effort.
Une visiteuse prend place dans l’espace d’attente et reçoit un verre d’eau, tandis que la collaboratrice de l’accueil explique aimablement l’étape suivante. À travers une porte ouverte, vous apercevez une salle de réunion déjà préparée. L’ambiance est calme et professionnelle, et les processus s’enchaînent visiblement avec fluidité.

Gérez en toute fluidité les rendez-vous clients et les visiteurs

Proposez la réservation en ligne par profil de compétences, des liens vidéo sécurisés et un enregistrement rapide par QR code ou badge. Soulagez l’accueil et informez automatiquement les gestionnaires.

  • Formulaires de préqualification

  • Rappels par e-mail

  • Listes d’attente pour les séminaires

Conformité dès la conception

Définissez des rôles granulaires, des délais de suppression et des pistes d’audit sécurisées pour les réservations et les visiteurs. Protégez les données sensibles des mandats grâce à des réservations anonymes et à des modèles d’accès clairs.

  • Gestion des droits et des emplacements

  • NDAs numériques

  • Preuves conformes à l’audit

Un avocat signe un document sur du papier rigide, puis le classe soigneusement dans un dossier étiqueté. Une armoire en acier verrouillable est à portée de main, sa surface reflétant la lumière douce. La scène souligne le caractère contraignant, la traçabilité et le traitement rigoureux des informations confidentielles.
Deux collègues se retrouvent devant une salle de réunion, échangent brièvement des notes puis poursuivent leur chemin. Un plan des salles clairement affiché au mur facilite l’orientation. La scène illustre à quel point les processus gagnent en fluidité lorsque les informations sont disponibles là où vous en avez besoin.

Intégration fluide avec Microsoft 365 et bien plus encore

Travaillez là où votre équipe se trouve déjà : Outlook, MS Teams, la synchronisation du calendrier et le SSO avec Azure AD favorisent un taux d’adoption élevé. Connectez les RH et l’IT via des webhooks et des exports ; l’affichage numérique apporte de la clarté sur site.

  • Complément Outlook et application Teams

  • SSO avec Azure AD

  • Exports automatiques

Cas d'utilisation pour les cabinets d’avocats : postes de travail, rendez-vous, visiteurs

Aperçus sectoriels

Comment le travail hybride et le desk sharing transforment les cabinets d’avocats

Le travail hybride a également réorganisé le quotidien dans les cabinets d’avocats. Les jeunes talents attendent des postes de travail flexibles, des disponibilités claires et un self-service plutôt que des coordinations par téléphone. Dans le même temps, les clients exigent des rendez-vous planifiables, une communication transparente et des processus d’arrivée fiables. Sans réservation numérique des postes de travail, les espaces restent vides ou sont utilisés deux fois, ce qui augmente les coûts et l’insatisfaction. Desk sharing ouvre de nouvelles marges de manœuvre : moins de bureaux fixes, davantage de zones adaptées aux besoins comme les espaces silencieux et collaboratifs. Des disponibilités transparentes renforcent l’autonomie, tandis que des règles claires créent de la fiabilité. La gestion des visiteurs avec pré-enregistrement et arrivée rapide renforce le professionnalisme à l’accueil. Les rapports d’occupation fondés sur les données aident à optimiser les espaces et à justifier les investissements. Vous créez ainsi un environnement de travail moderne et conforme, qui favorise à la fois l’efficacité, la satisfaction et la compétitivité.

Simplifiez dès aujourd’hui votre quotidien professionnel

« Le meilleur logiciel de réservation, tout simplement » (OMR Reviews, T3/2025) - Essayez gratuitement pendant 14 jours

anny est classée parmi les solutions les mieux notées sur la plateforme d’évaluation OMR Reviews pour le 2e trimestre 2025 dans la catégorie Workplace Management
Anny est Grid Leader à l’été 2025 sur la plateforme d’avis G2
Anny est reconnue comme High Performer à l’échelle européenne sur la plateforme d’avis G2 à l’été 2025
Anny est, à l’été 2025, le leader régional des petites entreprises dans la région EMEA sur la plateforme d’avis G2
Anny est classée « High Performer » sur la plateforme d’avis G2 à l’échelle européenne parmi les petites entreprises à l’été 2025.
Anny est, à l’été 2025, Grid Leader sur la plateforme d’avis G2 parmi les petites entreprises.
Anny est le lauréat officiel des German Customer Awards 2025
Anny est le lauréat officiel des German Customer Awards 2025

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir

Si vous avez d’autres questions, contactez-nous.

Quand anny est-elle le meilleur système de réservation de postes de travail pour mon cabinet ?

Si vous souhaitez gérer de manière centralisée le travail hybride, le partage de bureaux et la gestion des espaces, tout en respectant le RGPD, le secret professionnel et les pistes d’audit, anny répond parfaitement à vos besoins. Si Microsoft 365, Azure AD et les applications mobiles sont indispensables pour vous et que vous souhaitez réduire les doubles réservations ainsi que le volume d’appels, anny est la solution idéale.

À partir de quand un système de réservation devient-il vraiment rentable pour les cabinets d’avocats ?

Dès que plusieurs sites, équipes ou rôles se disputent des postes de travail, des salles, des places de parking et du matériel. À partir de 20 à 30 personnes, la transparence et l’automatisation apportent des avantages mesurables : un taux d’occupation plus élevé, moins de vacance, des justificatifs clairs, moins de coordinations ad hoc et une meilleure expérience client.

Comment anny prend-elle en charge le RGPD, le secret professionnel et les obligations de preuve ?

anny offre des concepts granulaires de droits et de rôles, des délais de suppression définissables, des pistes d’audit ainsi que des NDA numériques et des mentions d’information sur les données. Les réservations anonymes protègent les données sensibles liées aux mandats. Tous les événements pertinents sont documentés de manière infalsifiable, ce qui permet des vérifications et des audits internes efficaces et traçables.

anny est-il compatible avec Microsoft 365, Outlook, MS Teams et Azure AD ?

Oui, anny s’intègre en profondeur à Microsoft 365 grâce au complément Outlook, à l’application Microsoft Teams et à la synchronisation du calendrier. Le Single Sign-On via Azure AD garantit un accès simple et sécurisé. Vous réservez ainsi directement dans votre workflow habituel et renforcez l’adoption au sein de toute votre équipe.

Pourquoi les clients aiment anny

Dominik

cognitio Communication et planification

Avec anny, vous pouvez réserver facilement et en toute simplicité le poste de travail souhaité au bureau.

Flo

Le parcours d’onboarding structuré et les FAQ claires sont également particulièrement utiles : tout était ainsi prêt à l’emploi en un temps record.

Liron

euronova

anny est tout simplement formidable ! La plateforme est incroyablement conviviale, et son utilisation est un vrai plaisir.

Stefan H.

L’intégration au sein de notre entreprise après le lancement s’est déroulée rapidement et presque sans aucune question.

Regina

BIG direct

J’apprécie particulièrement la collaboration et l’accompagnement personnalisé chez anny. La mise en œuvre s’est déroulée facilement, et toutes les questions ont pu être clarifiées rapidement.

Erik

Crowe Kleeberg

L’intégration à Personio et Teams est parfaite !

Bastian

Tyczka

Le rapport qualité-prix est convaincant : anny propose une structure tarifaire équitable avec un large éventail de fonctionnalités, ce qui rend l’investissement tout à fait rentable.

Petra

dogado

Il est très utile que l’occupation du bureau soit gérée via un outil accessible à tous. Les collaborateurs des autres sites peuvent ainsi voir si leur équipe est présente sur site.

Ajay

N3EOS

Interface facile à utiliser, navigation simple et ultra rapide.

Yannic

cityscaper GmbH

anny est une plateforme de réservation exceptionnellement conviviale et flexible, qui a considérablement simplifié nos processus de planification.

Frederik

On voit tout simplement qu’anny a été conçue avec une véritable compréhension des défis des environnements de travail hybrides.

Alexander H.

L'interface intuitive d'anny et ses fonctionnalités de réservation polyvalentes en font un outil idéal pour la gestion de nos réservations.

Pourquoi les clients aiment anny

Regina

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Découvrez lors d’une démonstration personnalisée la magie d’anny et apprenez comment partager efficacement vos ressources avec anny.

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