Le système de réservation pour centres d’affaires qui connecte tout
Centralisez les espaces, les postes de travail, les services et la facturation dans un seul système. Augmentez le taux d’occupation, simplifiez la tarification et offrez un libre-service aux locataires et aux visiteurs.
Maîtrisez les tarifs et les quotas complexes
Les adhésions, les tarifs internes et externes, les tarifications par paliers et les quotas sont sujets à des erreurs lorsqu’ils sont gérés manuellement. Des règles peu claires font perdre du temps et entraînent des discussions lors de la facturation.
Rendez le taux d’occupation et les ressources transparents
Sans vue d’ensemble visuelle, il reste difficile de savoir quels espaces, postes de travail ou places de parking sont libres et à quel moment. Les décisions relatives à l’occupation et à la tarification reposent alors sur l’intuition plutôt que sur des données.
Fonctionnalités
Fonctionnalités qui améliorent la performance opérationnelle des centres d'affaires
Gérez les adhésions, les ressources, les tarifs et la facturation dans un système de bout en bout. Réduisez la charge de travail, augmentez le taux d’utilisation et offrez aux locataires comme aux invités un véritable libre-service.
Gérez automatiquement les abonnements et les quotas
Définissez les abonnements, les quotas budgétaires et les règles d’utilisation équitable par locataire ou par équipe. La synchronisation du calendrier garantit des réservations en self-service fluides. Résultat : moins de demandes de clarification, des règles claires et une utilisation prévisible.
Abonnements et communautés
Quotas mensuels
Limites et plages de blocage
Synchronisation Outlook et Google
Généré par IA
Généré par IA
Gérez la location externe avec des add-ons et des approbations
Proposez des équipements techniques, du catering, des places de parking et des créneaux de préparation comme options complémentaires, et appliquez une tarification flexible selon des règles telles que peak/off-peak ou par paliers. Les droits et autorisations sont gérés numériquement, et l’accès ainsi que le check-in sont prêts.
Tarification dynamique
Rôles et validations
Check-in par QR
Intégrations de serrures connectées
Utilisez la carte 3D pour une sélection visuelle et un taux d’occupation en temps réel
Permettez à vos utilisateurs de sélectionner directement des bureaux, des salles et des places de parking sur le plan. Les dépendances sont prises en compte automatiquement, et les écrans affichent les disponibilités sur site. Cela améliore l’orientation, l’équité et le taux d’occupation.
Plan 3D interactif
Disponibilité intelligente
Affichages des salles
Plages horaires et temps tampon
Généré par IA
Généré par IA
Automatisez la facturation, les contrats et le contrôle de gestion
Créez des factures mensuelles consolidées à partir des locations, des salles et des services, taxes et centres de coûts inclus. Les paiements se font en ligne et les exports sont envoyés de manière planifiable vers votre comptabilité et votre ERP. Ainsi, la facturation devient simple et transparente.
Factures consolidées
Centres de coûts et PO
Paiements en ligne
Exports automatiques
Cas d’usage
Les cas d’usage dont les centres d’affaires ont vraiment besoin
Généré par IA
Adhésions et quotas pour les locataires existants
Mettez en place des adhésions avec des quotas mensuels d’heures et de jours. Les locataires réservent en toute autonomie, les quotas sont automatiquement décomptés et les utilisations supplémentaires sont facturées correctement. Vous gardez ainsi le contrôle des règles de fair use et des tarifs internes.
Généré par IA
Location d’espaces publics avec modules complémentaires
Louez des salles de conférence à des invités externes, avec équipement technique, restauration et parking inclus. Les tarifs suivent des règles telles que peak/off-peak, tarification dégressive ou facturation à l’heure ou à la journée. Les validations se font en ligne, et le check-in ainsi que les accès fonctionnent sans accroc.
Généré par IA
Sélection des postes de travail et des salles via carte 3D
Permettez la sélection visuelle de bureaux, de salles et de places de parking spécifiques sur une carte interactive. Les règles de zone et de ressources sont prises en compte, et les disponibilités sont mises à jour en temps réel. Cela facilite l’orientation et améliore le taux d’occupation.
Aperçus sectoriels
Pourquoi la réservation autonome en ligne transforme les centres d’affaires
Le travail hybride fait évoluer la demande : les équipes planifient plus spontanément et attendent des disponibilités transparentes pour les salles, les postes de travail et les places de parking. La réservation autonome accélère les processus, réduit les appels téléphoniques et renforce la fiabilité. Une gestion de l’occupation fondée sur les données aide à optimiser les surfaces, à adapter les zones et à définir des tarifs équitables. Dans le même temps, la demande pour des services à la demande comme le catering, la technique ou le stationnement, qui peuvent être ajoutés de manière flexible, ne cesse de croître. Une orientation visuelle à l’aide de plans ou de cartes 3D facilite la prise de décision et évite les attributions erronées. En répondant à ces attentes, vous augmentez la satisfaction client, améliorez le taux d’occupation et générez des revenus fiables. Ainsi, le centre d’affaires devient une plateforme curatée qui relie de manière fluide postes de travail, salles de réunion et événements.
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Gratuit. Sans carte bancaire.
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Tarifs
Équitable pour toutes les tailles.
Vous payez par ressource
(p. ex. bureaux, postes de travail ou salles de réunion)
– pas par utilisateur.
Starter
gratuit pour toujours
Jusqu’à 5 ressources
(p. ex. bureaux, postes de travail ou salles de réunion)
Jusqu’à 100 réservations par mois
2 services
Sans carte bancaire
Essential
par ressource
(p. ex. bureaux, postes de travail ou salles de réunion)
et par mois
Abonnements et adhésions
Communautés
Synchronisation du calendrier
E-mails et rappels personnalisés
Professional
par ressource
(p. ex. bureaux, postes de travail ou salles de réunion)
et par mois
Plan 3D
Liste d’attente
Règles et quotas de réservation
Serrures connectées
Utilisateurs et administrateurs illimités dans chaque offre payante · Prix HT · 20 % de moins en paiement annuel
Autres secteurs
