Le système de réservation pour centres d’affaires qui connecte tout
Centralisez les espaces, les postes de travail, les services et la facturation dans un seul système. Augmentez le taux d’occupation, simplifiez la tarification et offrez un libre-service aux locataires et aux visiteurs.
Essayez gratuitement pendant 14 jours. Aucune carte de crédit n’est requise.

Plus de visibilité, moins de coordination
Sans système centralisé, les processus se fragmentent, les doubles réservations se multiplient et les demandes de clarification prennent beaucoup de temps.
Maîtrisez les tarifs et les quotas complexes
Les adhésions, les tarifs internes et externes, les tarifications par paliers et les quotas sont sujets à des erreurs lorsqu’ils sont gérés manuellement. Des règles peu claires font perdre du temps et entraînent des discussions lors de la facturation.
Rendez le taux d’occupation et les ressources transparents
Sans vue d’ensemble visuelle, il reste difficile de savoir quels espaces, postes de travail ou places de parking sont libres et à quel moment. Les décisions relatives à l’occupation et à la tarification reposent alors sur l’intuition plutôt que sur des données.
Fonctionnalités qui améliorent la performance opérationnelle des centres d'affaires
Gérez les adhésions, les ressources, les tarifs et la facturation dans un système de bout en bout. Réduisez la charge de travail, augmentez le taux d’utilisation et offrez aux locataires comme aux invités un véritable libre-service.
Gérez automatiquement les abonnements et les quotas
Définissez les abonnements, les quotas budgétaires et les règles d’utilisation équitable par locataire ou par équipe. La synchronisation du calendrier garantit des réservations en self-service fluides. Résultat : moins de demandes de clarification, des règles claires et une utilisation prévisible.
Abonnements et communautés
Quotas mensuels
Limites et plages de blocage
Synchronisation Outlook et Google


Gérez la location externe avec des add-ons et des approbations
Proposez des équipements techniques, du catering, des places de parking et des créneaux de préparation comme options complémentaires, et appliquez une tarification flexible selon des règles telles que peak/off-peak ou par paliers. Les droits et autorisations sont gérés numériquement, et l’accès ainsi que le check-in sont prêts.
Tarification dynamique
Rôles et validations
Check-in par QR
Intégrations de serrures connectées
Utilisez la carte 3D pour une sélection visuelle et un taux d’occupation en temps réel
Permettez à vos utilisateurs de sélectionner directement des bureaux, des salles et des places de parking sur le plan. Les dépendances sont prises en compte automatiquement, et les écrans affichent les disponibilités sur site. Cela améliore l’orientation, l’équité et le taux d’occupation.
Plan 3D interactif
Disponibilité intelligente
Affichages des salles
Plages horaires et temps tampon


Automatisez la facturation, les contrats et le contrôle de gestion
Créez des factures mensuelles consolidées à partir des locations, des salles et des services, taxes et centres de coûts inclus. Les paiements se font en ligne et les exports sont envoyés de manière planifiable vers votre comptabilité et votre ERP. Ainsi, la facturation devient simple et transparente.
Factures consolidées
Centres de coûts et PO
Paiements en ligne
Exports automatiques
Les cas d’usage dont les centres d’affaires ont vraiment besoin
Aperçus sectoriels
Pourquoi la réservation autonome en ligne transforme les centres d’affaires
Le travail hybride fait évoluer la demande : les équipes planifient plus spontanément et attendent des disponibilités transparentes pour les salles, les postes de travail et les places de parking. La réservation autonome accélère les processus, réduit les appels téléphoniques et renforce la fiabilité. Une gestion de l’occupation fondée sur les données aide à optimiser les surfaces, à adapter les zones et à définir des tarifs équitables. Dans le même temps, la demande pour des services à la demande comme le catering, la technique ou le stationnement, qui peuvent être ajoutés de manière flexible, ne cesse de croître. Une orientation visuelle à l’aide de plans ou de cartes 3D facilite la prise de décision et évite les attributions erronées. En répondant à ces attentes, vous augmentez la satisfaction client, améliorez le taux d’occupation et générez des revenus fiables. Ainsi, le centre d’affaires devient une plateforme curatée qui relie de manière fluide postes de travail, salles de réunion et événements.
Quand anny est-il le meilleur système de réservation pour mon centre d'affaires ?
Si vous gérez des adhésions et des quotas, si vous louez des espaces externes avec des add-ons, si vous souhaitez une sélection visuelle via une carte 3D et si vous devez facturer proprement des modèles hybrides, alors vous êtes au bon endroit. À partir d’environ 5 salles ou 20 postes de travail, le levier devient le plus important.
Comment anny prend-elle en charge des logiques de tarification complexes et des quotas ?
À propos des abonnements avec quotas, des tarifs internes et externes, des tarifs par paliers et en heures de pointe ou creuses, ainsi que de la facturation à l’heure ou à la journée. Des règles, des limites et des périodes de blocage garantissent un usage équitable et la facturation automatique des dépassements.
Puis-je regrouper le loyer, les salles et les services sur une facture mensuelle ?
Oui. anny génère des factures consolidées avec des taux de TVA, des centres de coûts ainsi que des numéros de contrat et de bon de commande (PO). Les paiements en ligne sont possibles, et les exports vers la comptabilité ou l’ERP s’exécutent automatiquement, y compris les données périodiques de réservation et de paiement.
Comment lancer la migration sans perturber votre activité ?
Commencez par un périmètre pilote, importez les ressources et les tarifs, mettez en place les workflows et formez votre équipe. Lancez un court fonctionnement en parallèle, puis activez le libre-service ainsi que les accès. Nous vous accompagnons avec des modèles, l’onboarding et des intégrations.












