Le système de réservation pour centres d’affaires qui connecte tout

Centralisez les espaces, les postes de travail, les services et la facturation dans un seul système. Augmentez le taux d’occupation, simplifiez la tarification et offrez un libre-service aux locataires et aux visiteurs.

Essayez gratuitement pendant 14 jours. Aucune carte de crédit n’est requise.

Un atrium lumineux de centre d’affaires avec de grandes parois vitrées, où le matin une lumière douce se pose sur un sol en pierre polie. Une community manager accueille chaleureusement un locataire muni d’un badge visiteur, tandis que des îlots de plantes créent une ambiance apaisante. En arrière-plan, des portes s’ouvrent sur des salles de réunion, tandis que de discrètes conversations se mêlent au parfum du café. L’atmosphère est professionnelle et accueillante.
Un atrium lumineux de centre d’affaires avec de grandes parois vitrées, où le matin une lumière douce se pose sur un sol en pierre polie. Une community manager accueille chaleureusement un locataire muni d’un badge visiteur, tandis que des îlots de plantes créent une ambiance apaisante. En arrière-plan, des portes s’ouvrent sur des salles de réunion, tandis que de discrètes conversations se mêlent au parfum du café. L’atmosphère est professionnelle et accueillante.
Une salle de conférence moderne avec une grande baie vitrée, où le soleil de l’après-midi éclaire chaleureusement la table en bois. Des carafes d’eau, des tasses et un catering discret sont prêts, tandis que des stylos sont soigneusement disposés à côté de blocs-notes. Deux personnes finalisent les derniers détails, et un paperboard présente des croquis clairs. L’ambiance est concentrée et prête pour le lancement.
Une salle de conférence moderne avec une grande baie vitrée, où le soleil de l’après-midi éclaire chaleureusement la table en bois. Des carafes d’eau, des tasses et un catering discret sont prêts, tandis que des stylos sont soigneusement disposés à côté de blocs-notes. Deux personnes finalisent les derniers détails, et un paperboard présente des croquis clairs. L’ambiance est concentrée et prête pour le lancement.
Un espace événementiel modulable est aménagé pour un séminaire en soirée. Des rangées de chaises élégantes prennent place, une scène mobile reçoit ses derniers ajustements et des plantes disposées avec sobriété délimitent l’espace. Un technicien vérifie les éléments acoustiques, tandis qu’une lumière dorée baigne la scène d’une douceur chaleureuse. L’ensemble inspire l’ordre, la générosité et l’accueil.

Plus de visibilité, moins de coordination

Sans système centralisé, les processus se fragmentent, les doubles réservations se multiplient et les demandes de clarification prennent beaucoup de temps.

Maîtrisez les tarifs et les quotas complexes

Les adhésions, les tarifs internes et externes, les tarifications par paliers et les quotas sont sujets à des erreurs lorsqu’ils sont gérés manuellement. Des règles peu claires font perdre du temps et entraînent des discussions lors de la facturation.

Rendez le taux d’occupation et les ressources transparents

Sans vue d’ensemble visuelle, il reste difficile de savoir quels espaces, postes de travail ou places de parking sont libres et à quel moment. Les décisions relatives à l’occupation et à la tarification reposent alors sur l’intuition plutôt que sur des données.

Fonctionnalités qui améliorent la performance opérationnelle des centres d'affaires

Gérez les adhésions, les ressources, les tarifs et la facturation dans un système de bout en bout. Réduisez la charge de travail, augmentez le taux d’utilisation et offrez aux locataires comme aux invités un véritable libre-service.

Gérez automatiquement les abonnements et les quotas

Définissez les abonnements, les quotas budgétaires et les règles d’utilisation équitable par locataire ou par équipe. La synchronisation du calendrier garantit des réservations en self-service fluides. Résultat : moins de demandes de clarification, des règles claires et une utilisation prévisible.

  • Abonnements et communautés

  • Quotas mensuels

  • Limites et plages de blocage

  • Synchronisation Outlook et Google

Un groupe de locataires bien connu se retrouve en début de matinée dans un petit lounge avec canapés et plantes. Les vestes sont déposées, l’eau est servie, les salutations sont brèves. À travers une porte vitrée, on aperçoit des postes de travail calmes. La scène évoque un accès maîtrisé et une utilisation planifiable, sans effort de coordination.
Une salle de séminaire lumineuse est préparée pour un atelier. Des badges nominatifs sont disposés à chaque place, et un point de restauration avec des snacks et des boissons est installé sur le côté. Un invité entre dans la salle, tandis qu’un membre de l’équipe lui tient poliment la porte. L’ambiance reflète des գործընթացairs, le sens de l’accueil et le souci du détail.

Gérez la location externe avec des add-ons et des approbations

Proposez des équipements techniques, du catering, des places de parking et des créneaux de préparation comme options complémentaires, et appliquez une tarification flexible selon des règles telles que peak/off-peak ou par paliers. Les droits et autorisations sont gérés numériquement, et l’accès ainsi que le check-in sont prêts.

  • Tarification dynamique

  • Rôles et validations

  • Check-in par QR

  • Intégrations de serrures connectées

Utilisez la carte 3D pour une sélection visuelle et un taux d’occupation en temps réel

Permettez à vos utilisateurs de sélectionner directement des bureaux, des salles et des places de parking sur le plan. Les dépendances sont prises en compte automatiquement, et les écrans affichent les disponibilités sur site. Cela améliore l’orientation, l’équité et le taux d’occupation.

  • Plan 3D interactif

  • Disponibilité intelligente

  • Affichages des salles

  • Plages horaires et temps tampon

Un visiteur longe un couloir et trouve rapidement le poste de travail souhaité dans une zone calme. Des couleurs de sol distinctes délimitent les espaces, tandis que des plantes structurent les perspectives visuelles. Il pose son carnet et son stylo, puis s’assoit avec un air satisfait. L’orientation dans l’espace se fait de manière simple et naturelle.
Après un événement réussi, une collaboratrice rassemble les justificatifs et trie des dossiers étiquetés sur une grande table bien dégagée. À côté d’elle reposent des reçus soigneusement regroupés et un calendrier. La lumière chaleureuse de la fin d’après-midi apaise la scène. L’ordre qui s’en dégage laisse penser à une facturation complète et consolidée.

Automatisez la facturation, les contrats et le contrôle de gestion

Créez des factures mensuelles consolidées à partir des locations, des salles et des services, taxes et centres de coûts inclus. Les paiements se font en ligne et les exports sont envoyés de manière planifiable vers votre comptabilité et votre ERP. Ainsi, la facturation devient simple et transparente.

  • Factures consolidées

  • Centres de coûts et PO

  • Paiements en ligne

  • Exports automatiques

Les cas d’usage dont les centres d’affaires ont vraiment besoin

Aperçus sectoriels

Pourquoi la réservation autonome en ligne transforme les centres d’affaires

Le travail hybride fait évoluer la demande : les équipes planifient plus spontanément et attendent des disponibilités transparentes pour les salles, les postes de travail et les places de parking. La réservation autonome accélère les processus, réduit les appels téléphoniques et renforce la fiabilité. Une gestion de l’occupation fondée sur les données aide à optimiser les surfaces, à adapter les zones et à définir des tarifs équitables. Dans le même temps, la demande pour des services à la demande comme le catering, la technique ou le stationnement, qui peuvent être ajoutés de manière flexible, ne cesse de croître. Une orientation visuelle à l’aide de plans ou de cartes 3D facilite la prise de décision et évite les attributions erronées. En répondant à ces attentes, vous augmentez la satisfaction client, améliorez le taux d’occupation et générez des revenus fiables. Ainsi, le centre d’affaires devient une plateforme curatée qui relie de manière fluide postes de travail, salles de réunion et événements.

Simplifiez dès aujourd’hui votre quotidien professionnel

« Le meilleur logiciel de réservation, tout simplement » (OMR Reviews, T3/2025) - Essayez gratuitement pendant 14 jours

anny est classée parmi les solutions les mieux notées sur la plateforme d’évaluation OMR Reviews pour le 2e trimestre 2025 dans la catégorie Workplace Management
Anny est Grid Leader à l’été 2025 sur la plateforme d’avis G2
Anny est reconnue comme High Performer à l’échelle européenne sur la plateforme d’avis G2 à l’été 2025
Anny est, à l’été 2025, le leader régional des petites entreprises dans la région EMEA sur la plateforme d’avis G2
Anny est classée « High Performer » sur la plateforme d’avis G2 à l’échelle européenne parmi les petites entreprises à l’été 2025.
Anny est, à l’été 2025, Grid Leader sur la plateforme d’avis G2 parmi les petites entreprises.
Anny est le lauréat officiel des German Customer Awards 2025
Anny est le lauréat officiel des German Customer Awards 2025

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir

Si vous avez d’autres questions, contactez-nous.

Quand anny est-il le meilleur système de réservation pour mon centre d'affaires ?

Si vous gérez des adhésions et des quotas, si vous louez des espaces externes avec des add-ons, si vous souhaitez une sélection visuelle via une carte 3D et si vous devez facturer proprement des modèles hybrides, alors vous êtes au bon endroit. À partir d’environ 5 salles ou 20 postes de travail, le levier devient le plus important.

Comment anny prend-elle en charge des logiques de tarification complexes et des quotas ?

À propos des abonnements avec quotas, des tarifs internes et externes, des tarifs par paliers et en heures de pointe ou creuses, ainsi que de la facturation à l’heure ou à la journée. Des règles, des limites et des périodes de blocage garantissent un usage équitable et la facturation automatique des dépassements.

Puis-je regrouper le loyer, les salles et les services sur une facture mensuelle ?

Oui. anny génère des factures consolidées avec des taux de TVA, des centres de coûts ainsi que des numéros de contrat et de bon de commande (PO). Les paiements en ligne sont possibles, et les exports vers la comptabilité ou l’ERP s’exécutent automatiquement, y compris les données périodiques de réservation et de paiement.

Comment lancer la migration sans perturber votre activité ?

Commencez par un périmètre pilote, importez les ressources et les tarifs, mettez en place les workflows et formez votre équipe. Lancez un court fonctionnement en parallèle, puis activez le libre-service ainsi que les accès. Nous vous accompagnons avec des modèles, l’onboarding et des intégrations.

Pourquoi les clients aiment anny

Dominik

cognitio Communication et planification

Avec anny, vous pouvez réserver facilement et en toute simplicité le poste de travail souhaité au bureau.

Flo

Le parcours d’onboarding structuré et les FAQ claires sont également particulièrement utiles : tout était ainsi prêt à l’emploi en un temps record.

Liron

euronova

anny est tout simplement formidable ! La plateforme est incroyablement conviviale, et son utilisation est un vrai plaisir.

Stefan H.

L’intégration au sein de notre entreprise après le lancement s’est déroulée rapidement et presque sans aucune question.

Regina

BIG direct

J’apprécie particulièrement la collaboration et l’accompagnement personnalisé chez anny. La mise en œuvre s’est déroulée facilement, et toutes les questions ont pu être clarifiées rapidement.

Erik

Crowe Kleeberg

L’intégration à Personio et Teams est parfaite !

Bastian

Tyczka

Le rapport qualité-prix est convaincant : anny propose une structure tarifaire équitable avec un large éventail de fonctionnalités, ce qui rend l’investissement tout à fait rentable.

Petra

dogado

Il est très utile que l’occupation du bureau soit gérée via un outil accessible à tous. Les collaborateurs des autres sites peuvent ainsi voir si leur équipe est présente sur site.

Ajay

N3EOS

Interface facile à utiliser, navigation simple et ultra rapide.

Yannic

cityscaper GmbH

anny est une plateforme de réservation exceptionnellement conviviale et flexible, qui a considérablement simplifié nos processus de planification.

Frederik

On voit tout simplement qu’anny a été conçue avec une véritable compréhension des défis des environnements de travail hybrides.

Alexander H.

L'interface intuitive d'anny et ses fonctionnalités de réservation polyvalentes en font un outil idéal pour la gestion de nos réservations.

Pourquoi les clients aiment anny

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Découvrez lors d’une démonstration personnalisée la magie d’anny et apprenez comment partager efficacement vos ressources avec anny.

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