Découvrez un logiciel de desk sharing pour agences avec des capacités planifiables
Optimisez les postes de travail, les zones et les salles de réunion selon chaque projet. Gérez sans accroc les ateliers, les studios et les invités externes, en toute conformité avec le RGPD. Accédez à des données d’occupation claires pour prendre des décisions avisées en matière d’espace et de budget.
Essayez gratuitement pendant 14 jours. Aucune carte de crédit n’est requise.


Rendez les espaces hybrides de votre agence planifiables
Sans réservation claire ni règles définies, la journée de travail bascule entre des zones vides et des espaces surchargés, les salles restent bloquées et les décisions reposent sur l’intuition plutôt que sur les données.
Taux d’occupation flou et plans de salle rigides
Des jours de présence différents créent des goulots d’étranglement ou des temps morts. Des attributions de postes rigides ralentissent les changements de projet. Cela nuit à la concentration, au moral et, au final, au budget.
Ressources peu transparentes et coordination externe
Les salles de réunion, studios et équipements sont réservés en double, tandis que les invités arrivent sans informations. Cela entraîne des retards, une charge de travail supplémentaire à l’accueil et une expérience client dégradée.
Tout pour la réservation de postes de travail, des salles et des visiteurs sur une seule plateforme
Gérez de manière centralisée les postes de travail, les zones, les salles, les studios et les intervenants externes. Définissez des règles claires, visualisez les disponibilités et obtenez des KPI fiables pour vos décisions en matière d’espaces et de budget.
Pilotez vos desks et vos zones avec flexibilité selon vos projets
Planification hebdomadaire indique qui se trouve au bureau et quand, et permet des réservations en un clic. Disponibilités intelligentes relie les disponibilités, tandis que des règles garantissent un usage équitable.
Communautés et priorités pour les équipes
Règles par personne, période et espace
Écrans sur site pour des réservations spontanées


Réservez des salles, des ateliers et des studios sans double réservation
La page de réservation filtrable et le planificateur d’espace 3D rendent les créneaux libres immédiatement visibles. Les services, l’équipement et les paiements optionnels peuvent être combinés par créneau.
Catégories et caractéristiques par salle
Disponibilités multiples pour l’éclairage et la technique
Attributions par rôles et responsabilités
Accueillez vos clients et freelances avec un check-in intelligent
Vos invités reçoivent des invitations avec toutes les informations, l’enregistrement et les documents. Les champs personnalisés permettent de gérer sans effort la conformité, le catering ou l’accessibilité.
Tickets QR pour un accueil rapide
Téléversement du NDA et signature numérique
Invitations de calendrier via l’intégration Microsoft


Prenez de meilleures décisions grâce aux données et à la gouvernance
Les tableaux de bord affichent l’occupation, les réservations et les check-ins en temps réel. Les exports automatiques, l’API et des droits d’accès finement granulaires offrent transparence et sécurité.
KPIs pour les espaces, le budget et la sécurité au travail
Rapports programmés pour le contrôle de gestion et les RH
Délais de suppression personnalisés pour la conformité RGPD
Cas d’usage pour la réservation de postes de travail, de salles et de ressources dans les agences
Aperçus sectoriels
Pourquoi le desk sharing et des disponibilités transparentes transforment les agences
Les agences fonctionnent de manière dynamique, sur des projets et souvent en mode hybride. Des disponibilités claires pour les postes de travail, les bureaux partagés, les salles de réunion et les studios deviennent donc un véritable levier de compétitivité. Vos collaborateurs s’attendent à pouvoir réserver en mobilité et en toute autonomie, plutôt que de devoir tout coordonner par téléphone. Vos clientes, clients et freelances veulent démarrer à l’heure, sans files d’attente à l’accueil. Des réservations transparentes renforcent l’engagement, améliorent la ponctualité et facilitent les temps de concentration. En parallèle, les données d’utilisation fournissent des indications fiables sur le nombre de postes de travail réellement nécessaires, sur les zones calmes manquantes ou sur les espaces surbookés. Vous pouvez ainsi adapter les surfaces à la demande réelle, allouer les budgets de manière ciblée et améliorer de façon mesurable l’expérience de votre équipe et de vos invités. Les entreprises qui anticipent cette évolution s’assurent productivité, marque employeur et satisfaction client.
Quand anny est-elle le meilleur logiciel de desk sharing pour mon agence ?
Dès que le travail hybride fait partie du quotidien, que plusieurs équipes se disputent les espaces ou que les salles/studios sont souvent réservés en double, anny déploie tout son potentiel. À partir d’environ 20 collaborateurs, avec plusieurs zones ou des invités externes, la plateforme apporte nettement plus de prévisibilité, une meilleure occupation des espaces et des responsabilités clairement définies.
Comment fonctionnent concrètement la réservation des postes de travail et la gestion des zones ?
Les collaborateurs planifient leur semaine, visualisent les emplacements des équipes sur la carte et réservent des desks disponibles. Des règles limitent les réservations par personne ou par équipe, et les communautés priorisent l’accès aux zones de projet. Smart Availability garantit que seules les ressources réellement disponibles sont réservables. Les écrans sur site permettent des réservations spontanées directement dans la zone.
Comment intégrer des intervenants externes, des NDA et le check-in en toute conformité avec le RGPD ?
Vous envoyez des liens de réservation ou des invitations contenant toutes les informations du rendez-vous. Les invités s’enregistrent avec des tickets QR code, les NDA sont signés numériquement et rattachés à la réservation. Les champs personnalisés recueillent les informations de conformité, et des rappels automatiques garantissent une arrivée à l’heure. Tout se déroule de manière conforme aux exigences d’audit et à la protection des données.
Quelles intégrations et quels rapports sont disponibles pour les équipes d’agence ?
Microsoft Outlook et Teams envoient automatiquement les invitations de calendrier et les liens vidéo. Les tableaux de bord affichent les KPI en temps réel, et des exports planifiés transmettent les données de réservation et d’utilisation à votre service controlling ou RH. Grâce à l’API et aux webhooks, vous connectez les événements de réservation à votre BI, à votre intranet ou à des automatisations dans votre stack d’outils.












