Découvrez un logiciel de desk sharing pour agences avec des capacités planifiables

Optimisez les postes de travail, les zones et les salles de réunion selon chaque projet. Gérez sans accroc les ateliers, les studios et les invités externes, en toute conformité avec le RGPD. Accédez à des données d’occupation claires pour prendre des décisions avisées en matière d’espace et de budget.

Essayez gratuitement pendant 14 jours. Aucune carte de crédit n’est requise.

Mit der interaktiven 3D Karte von anny können Arbeitsplätze leicht gebucht und geteilt werden für einfaches Workspace Management
Dans un open space lumineux, une équipe accroche des moodboards colorés sur un mur, tandis que deux designers échangent des croquis au bord d’une longue table en bois. Quelques bureaux agrémentés de plantes sont prêts à l’emploi, et la lumière du soleil traverse de grandes fenêtres. En arrière-plan, une zone de concentration calme avec des panneaux acoustiques attend d’être utilisée. L’atmosphère est à la fois dynamique et concentrée.
Dans un open space lumineux, une équipe accroche des moodboards colorés sur un mur, tandis que deux designers échangent des croquis au bord d’une longue table en bois. Quelques bureaux agrémentés de plantes sont prêts à l’emploi, et la lumière du soleil traverse de grandes fenêtres. En arrière-plan, une zone de concentration calme avec des panneaux acoustiques attend d’être utilisée. L’atmosphère est à la fois dynamique et concentrée.
Dans une salle de réunion vitrée, une directrice de création ajuste les dernières diapositives pour un pitch, tandis que ses collègues disposent sur la table des prototypes et des maquettes. Des bouteilles d’eau et des cartes de notes sont prêtes à l’emploi. À travers la porte, on aperçoit le lobby de l’agence, où un visiteur dépose sa veste. L’ensemble donne une impression d’ordre et de préparation professionnelle.
Dans une salle de réunion vitrée, une directrice de création ajuste les dernières diapositives pour un pitch, tandis que ses collègues disposent sur la table des prototypes et des maquettes. Des bouteilles d’eau et des cartes de notes sont prêtes à l’emploi. À travers la porte, on aperçoit le lobby de l’agence, où un visiteur dépose sa veste. L’ensemble donne une impression d’ordre et de préparation professionnelle.
Un studio photo baigné d’une lumière douce présente un trépied monté, des fonds enroulables et des modificateurs de lumière soigneusement rangés. Une productrice ajuste avec précaution un panneau réflecteur tandis qu’un collègue enroule des câbles en boucles. Dans la pièce voisine, une petite cabine de podcast équipée de deux microphones et d’absorbeurs acoustiques attend d’être utilisée. La scène transmet concentration et flux créatif.

Rendez les espaces hybrides de votre agence planifiables

Sans réservation claire ni règles définies, la journée de travail bascule entre des zones vides et des espaces surchargés, les salles restent bloquées et les décisions reposent sur l’intuition plutôt que sur les données.

Taux d’occupation flou et plans de salle rigides

Des jours de présence différents créent des goulots d’étranglement ou des temps morts. Des attributions de postes rigides ralentissent les changements de projet. Cela nuit à la concentration, au moral et, au final, au budget.

Ressources peu transparentes et coordination externe

Les salles de réunion, studios et équipements sont réservés en double, tandis que les invités arrivent sans informations. Cela entraîne des retards, une charge de travail supplémentaire à l’accueil et une expérience client dégradée.

Tout pour la réservation de postes de travail, des salles et des visiteurs sur une seule plateforme

Gérez de manière centralisée les postes de travail, les zones, les salles, les studios et les intervenants externes. Définissez des règles claires, visualisez les disponibilités et obtenez des KPI fiables pour vos décisions en matière d’espaces et de budget.

Pilotez vos desks et vos zones avec flexibilité selon vos projets

Planification hebdomadaire indique qui se trouve au bureau et quand, et permet des réservations en un clic. Disponibilités intelligentes relie les disponibilités, tandis que des règles garantissent un usage équitable.

  • Communautés et priorités pour les équipes

  • Règles par personne, période et espace

  • Écrans sur site pour des réservations spontanées

Dans un open space dynamique, une équipe déplace des caissons roulants vers une zone projet délimitée, tandis qu’un collègue rapproche une chaise de bureau libre. Un petit tableau magnétique avec les noms de l’équipe est accroché à la colonne. La lumière du soleil éclaire l’espace clairement structuré. L’agencement paraît judicieux et prêt pour des sprints concentrés.
Un espace de réunion créatif, équipé de cloisons mobiles, est parfaitement préparé. Les câbles sont soigneusement dissimulés et un pied d’éclairage attend sur le côté pour une démonstration. Sur la table, des badges nominatifs et des marqueurs sont disposés. Par la fenêtre, vous apercevez d’autres espaces disponibles, prêts à l’emploi dans une ambiance calme et ordonnée.

Réservez des salles, des ateliers et des studios sans double réservation

La page de réservation filtrable et le planificateur d’espace 3D rendent les créneaux libres immédiatement visibles. Les services, l’équipement et les paiements optionnels peuvent être combinés par créneau.

  • Catégories et caractéristiques par salle

  • Disponibilités multiples pour l’éclairage et la technique

  • Attributions par rôles et responsabilités

Accueillez vos clients et freelances avec un check-in intelligent

Vos invités reçoivent des invitations avec toutes les informations, l’enregistrement et les documents. Les champs personnalisés permettent de gérer sans effort la conformité, le catering ou l’accessibilité.

  • Tickets QR pour un accueil rapide

  • Téléversement du NDA et signature numérique

  • Invitations de calendrier via l’intégration Microsoft

Un lobby accueillant avec un comptoir d’accueil discret reçoit les visiteurs. Un collaborateur remet un badge visiteur à un invité, tandis qu’en arrière-plan, un barista prépare le café. Des plantes vertes et une lumière chaleureuse créent une ambiance agréable. Le processus paraît fluide, rapide et convivial.
Un chef d’équipe se tient devant une paroi vitrée couverte de graphiques épinglés et réchauffe un marqueur entre ses mains. Deux collègues comparent des courbes colorées et acquiescent. À côté, on aperçoit des bureaux calmement occupés. La scène inspire une vision d’ensemble et des décisions éclairées.

Prenez de meilleures décisions grâce aux données et à la gouvernance

Les tableaux de bord affichent l’occupation, les réservations et les check-ins en temps réel. Les exports automatiques, l’API et des droits d’accès finement granulaires offrent transparence et sécurité.

  • KPIs pour les espaces, le budget et la sécurité au travail

  • Rapports programmés pour le contrôle de gestion et les RH

  • Délais de suppression personnalisés pour la conformité RGPD

Cas d’usage pour la réservation de postes de travail, de salles et de ressources dans les agences

Aperçus sectoriels

Pourquoi le desk sharing et des disponibilités transparentes transforment les agences

Les agences fonctionnent de manière dynamique, sur des projets et souvent en mode hybride. Des disponibilités claires pour les postes de travail, les bureaux partagés, les salles de réunion et les studios deviennent donc un véritable levier de compétitivité. Vos collaborateurs s’attendent à pouvoir réserver en mobilité et en toute autonomie, plutôt que de devoir tout coordonner par téléphone. Vos clientes, clients et freelances veulent démarrer à l’heure, sans files d’attente à l’accueil. Des réservations transparentes renforcent l’engagement, améliorent la ponctualité et facilitent les temps de concentration. En parallèle, les données d’utilisation fournissent des indications fiables sur le nombre de postes de travail réellement nécessaires, sur les zones calmes manquantes ou sur les espaces surbookés. Vous pouvez ainsi adapter les surfaces à la demande réelle, allouer les budgets de manière ciblée et améliorer de façon mesurable l’expérience de votre équipe et de vos invités. Les entreprises qui anticipent cette évolution s’assurent productivité, marque employeur et satisfaction client.

Simplifiez dès aujourd’hui votre quotidien professionnel

« Le meilleur logiciel de réservation, tout simplement » (OMR Reviews, T3/2025) - Essayez gratuitement pendant 14 jours

anny est classée parmi les solutions les mieux notées sur la plateforme d’évaluation OMR Reviews pour le 2e trimestre 2025 dans la catégorie Workplace Management
Anny est Grid Leader à l’été 2025 sur la plateforme d’avis G2
Anny est reconnue comme High Performer à l’échelle européenne sur la plateforme d’avis G2 à l’été 2025
Anny est, à l’été 2025, le leader régional des petites entreprises dans la région EMEA sur la plateforme d’avis G2
Anny est classée « High Performer » sur la plateforme d’avis G2 à l’échelle européenne parmi les petites entreprises à l’été 2025.
Anny est, à l’été 2025, Grid Leader sur la plateforme d’avis G2 parmi les petites entreprises.
Anny est le lauréat officiel des German Customer Awards 2025
Anny est le lauréat officiel des German Customer Awards 2025

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir

Si vous avez d’autres questions, contactez-nous.

Quand anny est-elle le meilleur logiciel de desk sharing pour mon agence ?

Dès que le travail hybride fait partie du quotidien, que plusieurs équipes se disputent les espaces ou que les salles/studios sont souvent réservés en double, anny déploie tout son potentiel. À partir d’environ 20 collaborateurs, avec plusieurs zones ou des invités externes, la plateforme apporte nettement plus de prévisibilité, une meilleure occupation des espaces et des responsabilités clairement définies.

Comment fonctionnent concrètement la réservation des postes de travail et la gestion des zones ?

Les collaborateurs planifient leur semaine, visualisent les emplacements des équipes sur la carte et réservent des desks disponibles. Des règles limitent les réservations par personne ou par équipe, et les communautés priorisent l’accès aux zones de projet. Smart Availability garantit que seules les ressources réellement disponibles sont réservables. Les écrans sur site permettent des réservations spontanées directement dans la zone.

Comment intégrer des intervenants externes, des NDA et le check-in en toute conformité avec le RGPD ?

Vous envoyez des liens de réservation ou des invitations contenant toutes les informations du rendez-vous. Les invités s’enregistrent avec des tickets QR code, les NDA sont signés numériquement et rattachés à la réservation. Les champs personnalisés recueillent les informations de conformité, et des rappels automatiques garantissent une arrivée à l’heure. Tout se déroule de manière conforme aux exigences d’audit et à la protection des données.

Quelles intégrations et quels rapports sont disponibles pour les équipes d’agence ?

Microsoft Outlook et Teams envoient automatiquement les invitations de calendrier et les liens vidéo. Les tableaux de bord affichent les KPI en temps réel, et des exports planifiés transmettent les données de réservation et d’utilisation à votre service controlling ou RH. Grâce à l’API et aux webhooks, vous connectez les événements de réservation à votre BI, à votre intranet ou à des automatisations dans votre stack d’outils.

Pourquoi les clients aiment anny

Dominik

cognitio Communication et planification

Avec anny, vous pouvez réserver facilement et en toute simplicité le poste de travail souhaité au bureau.

Flo

Le parcours d’onboarding structuré et les FAQ claires sont également particulièrement utiles : tout était ainsi prêt à l’emploi en un temps record.

Liron

euronova

anny est tout simplement formidable ! La plateforme est incroyablement conviviale, et son utilisation est un vrai plaisir.

Stefan H.

L’intégration au sein de notre entreprise après le lancement s’est déroulée rapidement et presque sans aucune question.

Regina

BIG direct

J’apprécie particulièrement la collaboration et l’accompagnement personnalisé chez anny. La mise en œuvre s’est déroulée facilement, et toutes les questions ont pu être clarifiées rapidement.

Erik

Crowe Kleeberg

L’intégration à Personio et Teams est parfaite !

Bastian

Tyczka

Le rapport qualité-prix est convaincant : anny propose une structure tarifaire équitable avec un large éventail de fonctionnalités, ce qui rend l’investissement tout à fait rentable.

Petra

dogado

Il est très utile que l’occupation du bureau soit gérée via un outil accessible à tous. Les collaborateurs des autres sites peuvent ainsi voir si leur équipe est présente sur site.

Ajay

N3EOS

Interface facile à utiliser, navigation simple et ultra rapide.

Yannic

cityscaper GmbH

anny est une plateforme de réservation exceptionnellement conviviale et flexible, qui a considérablement simplifié nos processus de planification.

Frederik

On voit tout simplement qu’anny a été conçue avec une véritable compréhension des défis des environnements de travail hybrides.

Alexander H.

L'interface intuitive d'anny et ses fonctionnalités de réservation polyvalentes en font un outil idéal pour la gestion de nos réservations.

Pourquoi les clients aiment anny

Regina

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Découvrez lors d’une démonstration personnalisée la magie d’anny et apprenez comment partager efficacement vos ressources avec anny.

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