Découvrez un logiciel de desk sharing pour agences avec des capacités planifiables
Optimisez les postes de travail, les zones et les salles de réunion selon chaque projet. Gérez sans accroc les ateliers, les studios et les invités externes, en toute conformité avec le RGPD. Accédez à des données d’occupation claires pour prendre des décisions avisées en matière d’espace et de budget.
Taux d’occupation flou et plans de salle rigides
Des jours de présence différents créent des goulots d’étranglement ou des temps morts. Des attributions de postes rigides ralentissent les changements de projet. Cela nuit à la concentration, au moral et, au final, au budget.
Ressources peu transparentes et coordination externe
Les salles de réunion, studios et équipements sont réservés en double, tandis que les invités arrivent sans informations. Cela entraîne des retards, une charge de travail supplémentaire à l’accueil et une expérience client dégradée.
Fonctionnalités
Tout pour la réservation de postes de travail, des salles et des visiteurs sur une seule plateforme
Gérez de manière centralisée les postes de travail, les zones, les salles, les studios et les intervenants externes. Définissez des règles claires, visualisez les disponibilités et obtenez des KPI fiables pour vos décisions en matière d’espaces et de budget.
Pilotez vos desks et vos zones avec flexibilité selon vos projets
Planification hebdomadaire indique qui se trouve au bureau et quand, et permet des réservations en un clic. Disponibilités intelligentes relie les disponibilités, tandis que des règles garantissent un usage équitable.
Communautés et priorités pour les équipes
Règles par personne, période et espace
Écrans sur site pour des réservations spontanées
Généré par IA
Généré par IA
Réservez des salles, des ateliers et des studios sans double réservation
La page de réservation filtrable et le planificateur d’espace 3D rendent les créneaux libres immédiatement visibles. Les services, l’équipement et les paiements optionnels peuvent être combinés par créneau.
Catégories et caractéristiques par salle
Disponibilités multiples pour l’éclairage et la technique
Attributions par rôles et responsabilités
Accueillez vos clients et freelances avec un check-in intelligent
Vos invités reçoivent des invitations avec toutes les informations, l’enregistrement et les documents. Les champs personnalisés permettent de gérer sans effort la conformité, le catering ou l’accessibilité.
Tickets QR pour un accueil rapide
Téléversement du NDA et signature numérique
Invitations de calendrier via l’intégration Microsoft
Généré par IA
Généré par IA
Prenez de meilleures décisions grâce aux données et à la gouvernance
Les tableaux de bord affichent l’occupation, les réservations et les check-ins en temps réel. Les exports automatiques, l’API et des droits d’accès finement granulaires offrent transparence et sécurité.
KPIs pour les espaces, le budget et la sécurité au travail
Rapports programmés pour le contrôle de gestion et les RH
Délais de suppression personnalisés pour la conformité RGPD
Cas d’usage
Cas d’usage pour la réservation de postes de travail, de salles et de ressources dans les agences
Généré par IA
Gestion des capacités et des zones pour les équipes projet
Affectez des équipes à des zones de bureaux dédiées et créez des zones de projet flexibles. Définissez des règles pour les jours, les quotas et les priorités afin que les échéances importantes trouvent toujours leur place. Autorisez les réservations uniquement pour les communautés habilitées et garantissez un hot desking équitable et transparent.
Généré par IA
Planification des réunions clients et des pitchs
Partagez des liens de réservation externes pour les salles de réunion et les pitchs. Ajoutez des options de catering et envoyez automatiquement des invitations. Générez des informations d’accès sans effort supplémentaire, afin que vos invités arrivent à l’heure et que les rendez-vous démarrent en toute fluidité.
Généré par IA
Réservations d’ateliers et de studios
Réservez des espaces créatifs, des studios photo ou des cabines podcast avec des créneaux horaires, des équipements et une configuration en un seul processus. Gérez les validations par rôle et ajoutez des paiements optionnels pour une utilisation externe. Ainsi, vos ressources restent disponibles et les doubles réservations disparaissent.
Aperçus sectoriels
Pourquoi le desk sharing et des disponibilités transparentes transforment les agences
Les agences fonctionnent de manière dynamique, sur des projets et souvent en mode hybride. Des disponibilités claires pour les postes de travail, les bureaux partagés, les salles de réunion et les studios deviennent donc un véritable levier de compétitivité. Vos collaborateurs s’attendent à pouvoir réserver en mobilité et en toute autonomie, plutôt que de devoir tout coordonner par téléphone. Vos clientes, clients et freelances veulent démarrer à l’heure, sans files d’attente à l’accueil. Des réservations transparentes renforcent l’engagement, améliorent la ponctualité et facilitent les temps de concentration. En parallèle, les données d’utilisation fournissent des indications fiables sur le nombre de postes de travail réellement nécessaires, sur les zones calmes manquantes ou sur les espaces surbookés. Vous pouvez ainsi adapter les surfaces à la demande réelle, allouer les budgets de manière ciblée et améliorer de façon mesurable l’expérience de votre équipe et de vos invités. Les entreprises qui anticipent cette évolution s’assurent productivité, marque employeur et satisfaction client.
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Gratuit. Sans carte bancaire.
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(p. ex. postes de travail, salles de réunion ou studios)
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(p. ex. postes de travail, salles de réunion ou studios)
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2 services
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Essential
par ressource
(p. ex. postes de travail, salles de réunion ou studios)
et par mois
Abonnements et adhésions
Communautés
Synchronisation du calendrier
E-mails et rappels personnalisés
Professional
par ressource
(p. ex. postes de travail, salles de réunion ou studios)
et par mois
Plan 3D
Liste d’attente
Règles et quotas de réservation
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