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Le logiciel de gestion des espaces de travail pour les grandes entreprises avec une expérience 3D

Regroupez les postes de travail, les salles, les places de parking, les visiteurs et bien plus encore sur une seule plateforme. Déployez-vous à l’échelle mondiale, intégrez M365, connectez SAP via des interfaces ouvertes, et obtenez des données fiables pour le right-sizing et la gouvernance. Ainsi, le travail hybride devient mesurable, équitable et simple.

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Le matin, une lumière douce inonde un grand hall aux façades vitrées. Quelques visiteurs s’installent confortablement sur des canapés clairs, tandis qu’une collaboratrice à l’accueil les renseigne avec amabilité. Des tourniquets de sécurité discrets marquent l’accès aux bureaux. Des plantes vertes et une signalétique claire créent une atmosphère calme et professionnelle.

Généré par IA

Un vaste bureau en open space présente des zones d’équipe clairement structurées, avec des marquages discrets. Certains bureaux sont occupés, d’autres restent volontairement libres. La lumière du soleil se pose sur des surfaces en bois clair, des vestes sont suspendues aux chaises et une bouteille d’eau scintille sur une table. L’ensemble inspire l’ordre, invite à venir travailler et se prête parfaitement à une collaboration concentrée.

Généré par IA

En bref

anny est un système de réservation flexible pour tout ce qui se réserve, spécialisé entre autres dans la gestion des espaces de travail des grands groupes. Les collaborateurs réservent postes, salles et places de parking sur tous les sites, sur plans 3D ou depuis Outlook et Teams. La gestion des visiteurs passe par le même système, le SSO et les rôles centralisent la gouvernance, et jusqu’à 5 ressources restent gratuites sans limite de durée pour un premier pilote.

0 €

Starter gratuit pour toujours

1 500+

entreprises utilisent anny

Dans l’UE

Hébergé

ISO 27001

Conforme au RGPD

Une salle de réunion moderne avec une grande table, des chaises épurées et des fenêtres toute hauteur. Trois collègues préparent une réunion, disposent des blocs-notes et échangent à voix basse. Un tableau blanc, soigneusement annoté, est installé contre le mur. La scène transmet de la concentration, du sérieux et une atmosphère calme et professionnelle.

Le défi

Fini les silos, place à une utilisation transparente des espaces

Sans plateforme centrale, des silos d’outils se créent, la gouvernance reste limitée et les données fiables pour la prise de décision font presque défaut.

Des outils dispersés et une gouvernance insuffisante

Les solutions isolées pour la réservation de salles, de desks, de places de parking, de visiteurs et de services de restauration augmentent le TCO, créent des ruptures de processus et compliquent l’application des politiques. Les équipes se tournent vers l’ombre IT, les données restent dispersées et les certifications deviennent fastidieuses.

Mise à l'échelle, sécurité et conformité à l'échelle mondiale

Les charges de pointe, les fuseaux horaires et les sites répartis entraînent des erreurs et de l’incertitude. Sans SSO, RBAC et journaux d’audit, le risque augmente, tandis que l’adoption par les utilisateurs et la productivité en pâtissent.

Fonctionnalités

Fonctionnalités de gestion des espaces de travail d’entreprise en 3D

Tous les espaces de travail, les données et les processus réunis dans une seule plateforme. Facilement intégrée à M365, ouverte à l’intégration et évolutive à l’échelle mondiale.

Une plateforme pour tous vos espaces de travail avec des cartes 3D

Réservez des bureaux, des salles, des places de parking et bien plus encore via une plateforme centrale avec cartes 3D et règles. Ainsi, les équipes se retrouvent plus rapidement et les capacités sont utilisées de manière équitable.

Plans 3D des bâtiments et zones
Journées d’équipe, voisinages, libération automatique
Synchronisation Outlook et Google sans doubles réservations

Découvrez la réservation de postes

Un espace structuré avec des rangées de bureaux, des zones clairement signalées et beaucoup de lumière naturelle. Deux collègues se saluent, accrochent leurs vestes aux chaises et installent silencieusement leur poste de travail. Certains emplacements restent libres, d’autres sont visiblement occupés. L’environnement paraît ordonné, équitable et bien organisé.

Un comptoir d’accueil au design épuré, avec un personnel chaleureux et professionnel. Une visiteuse reçoit un lanyard sobre et sourit, tandis qu’en arrière-plan de discrets tourniquets signalent l’accès. Les cheminements sont larges et clairement indiqués, et des plantes apportent une atmosphère apaisante. L’ensemble inspire fluidité, sécurité et respect.

Généré par IA

Gestion des visiteurs d’entreprise avec Smart Access

Digitalisez l’accueil et le contrôle d’accès avec la préinscription, les documents et la piste d’audit. Les visiteurs bénéficient d’un parcours fluide, tandis que la sécurité conserve une vue d’ensemble.

Workflows NDA et de conformité
Billets QR, borne en option, détection des absences
Intégrations de serrures intelligentes pour portes et barrières

Découvrez le Check-In

Sécurité, conformité et gouvernance dès la conception

Répondez aux exigences de protection des données et d’audit sans effort supplémentaire. Des droits granulaires, le SSO et les journaux garantissent des responsabilités claires.

SSO et SCIM via Azure AD ou Okta
RBAC, communautés, vos propres délais de suppression
Exports infalsifiables et journaux d’audit
Rôles et droits par site avec le Multi-Location Manager

Découvrir l’administration et la gouvernance

Une porte de bureau vitrée affiche un discret panneau « Accès réservé aux personnes autorisées ». Derrière, se trouvent des postes de travail calmes avec des bureaux bien rangés. Une collaboratrice indique à son collègue la bonne zone, tous deux portant des badges d’entreprise bien visibles. L’ambiance est professionnelle et inspire le soin, le respect des règles et la confiance.

Un vaste étage de bureaux aux taux d’occupation variables : dans une zone d’équipe, les collaborateurs travaillent avec concentration, tandis que quelques bureaux restent libres à côté. De larges surfaces lumineuses baignent les circulations dégagées, et des panneaux acoustiques atténuent le bruit dans l’espace. Un cadre s’arrête un instant, prend calmement la mesure de la situation et planifie l’étape suivante.

Analyses, intégrations et évolutivité mondiale

Prenez des décisions d’occupation des espaces fondées sur les données et comblez les lacunes d’intégration. L’architecture évolue à l’échelle mondiale et reste stable, même en période de forte charge.

Rapports d’occupation et cartes de chaleur
API REST et webhooks pour SAP et l’IoT
Outlook, Teams et synchronisation des ressources

Découvrez l’intégration Microsoft

Cas d’usage

Cas d’usage : Réservation de bureaux, gestion des visiteurs et analyses

Un espace baigné de soleil dans le bureau présente une rangée de bureaux réglables en hauteur le long d’une baie vitrée. De petites plaques discrètes indiquent les équipes voisines. Une personne pose sa veste sur sa chaise, tandis qu’une autre dépose sa tasse de café et s’installe. Entre les places libres et occupées, il reste suffisamment d’espace et de calme pour travailler sereinement.

Généré par IA

Réservation globale de postes de travail et de salles de réunion avec cartes 3D

Créez des Team Days, des zones et des règles afin que les équipes se retrouvent à coup sûr. Les cartes 3D des bâtiments facilitent la recherche de la place ou de la salle adaptée. L’auto-release et la gestion des no-shows favorisent une utilisation équitable.

Le hall d’entrée d’un site d’entreprise est lumineux et bien organisé. Une visiteuse remet un petit badge avec tour de cou, tandis que l’agent de sécurité acquiesce avec le sourire. De discrètes barrières guident vers le tourniquet, et des plantes viennent adoucir l’espace. L’ensemble inspire calme, sécurité et efficacité, sans technologie visible au premier plan.

Généré par IA

Gestion des visiteurs d’entreprise avec des workflows de conformité

Invitez vos visiteurs à l’avance, recueillez les documents de conformité et accordez un accès à durée limitée. Le hall d’accueil fonctionne plus rapidement, les temps d’attente diminuent et la preuve de sécurité reste traçable.

Sur un même étage, certaines zones de travail sont animées, d’autres laissées volontairement libres, avec des chaises soigneusement rangées. Un responsable facility avance lentement dans l’allée et observe l’occupation des différentes zones. La lumière du jour dessine de douces nuances. La scène évoque une vision claire, un équilibre harmonieux et un fort potentiel d’optimisation des surfaces.

Généré par IA

Workplace Analytics pour l’analyse d’occupation et le dimensionnement optimal

Détectez le taux d’occupation de vos bâtiments, de l’étage jusqu’à la zone. Utilisez les cartes de chaleur et les rapports pour le right-sizing, les déménagements et la planification des CapEx. Partagez automatiquement les insights avec les équipes Real Estate, FM et Finance.

Aperçus sectoriels

Comment le travail hybride transforme l’utilisation des espaces dans les grandes entreprises

Le travail hybride rend les espaces de bureau plus dynamiques : les équipes alternent entre concentration, collaboration et événements. Les collaborateurs attendent un libre-service, des disponibilités transparentes et des postes fiables lors des journées d’équipe. Les dirigeants ont besoin de données fiables sur le taux d’occupation et les schémas de déplacement afin de piloter les dépenses d’investissement (CapEx) et les dépenses opérationnelles (OpEx). La transparence sur les postes de travail et les salles de réunion disponibles améliore la planification et la satisfaction. Parallèlement, la pression augmente pour consolider les surfaces, réduire le CO2 et optimiser les coûts d’exploitation. Les intégrations avec Microsoft 365, la gestion des identités et la gestion des services sont essentielles pour que les processus fonctionnent sans changer d’outil. Les stratégies workplace modernes associent des règles claires, des zones flexibles et des décisions fondées sur les données. On obtient ainsi un environnement de travail qui répond à la fois à l’expérience utilisateur et à la gouvernance.

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Simplifiez votre quotidien dès aujourd’hui

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Badge OMR Reviews : Top 100 des outils en DACH 2026

anny, lauréat des German Customer Awards 2025

Certificat ISO 27001 délivré par British Assessment Bureau (UKAS)

Avis des utilisateurs d’anny sur SourceForge

Noté 4,5 sur 5 sur G2

Tarifs

Équitable pour toutes les tailles.

Vous payez par ressource

(p. ex. postes de travail, salles de réunion ou places de parking)

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(p. ex. postes de travail, salles de réunion ou places de parking)

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Plan 3D

Liste d’attente

Règles et quotas de réservation

Serrures connectées

Utilisateurs et administrateurs illimités dans chaque offre payante · Prix HT · 20 % de moins en paiement annuel

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Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir

Si vous avez d’autres questions, contactez-nous.

À partir de quand un logiciel de gestion des espaces de travail devient-il rentable pour les grandes entreprises ?

Dès que plusieurs sites, le travail hybride, différents types d’espaces et des besoins d’intégration se conjuguent. Le passage à une solution unique devient alors typique, lorsque les solutions isolées se multiplient, que la gouvernance devient floue ou que les données nécessaires au right-sizing font défaut. L’utilisation transversale entre les services et l’intégration à M365 accélèrent le retour sur investissement.

À partir de quand un logiciel de gestion des espaces de travail devient-il rentable pour les grandes entreprises ?

anny est-elle conforme au RGPD et compatible avec SSO et SCIM ?

Oui. L’hébergement des données dans l’UE, des délais de suppression configurables, des journaux d’audit ainsi que des rôles et des droits soutiennent la protection des données et la traçabilité. Le SSO via Azure AD ou Okta ainsi que le SCIM pour une gestion automatisée du cycle de vie des utilisateurs sont disponibles.

anny est-elle conforme au RGPD et compatible avec SSO et SCIM ?

Comment anny se connecte-t-il à Microsoft 365 et à SAP ?

L’add-in Outlook, la synchronisation des ressources et l’application Microsoft Teams garantissent une utilisation fluide. Des API REST ouvertes et des webhooks connectent SAP HR ou des capteurs IoT. Ainsi, vos flux de données restent cohérents et vos processus se déroulent sans solutions de contournement manuelles.

Comment anny se connecte-t-il à Microsoft 365 et à SAP ?

Comment anny vous accompagne-t-elle dans les déploiements mondiaux et les pics de charge, comme les journées au bureau ?

La plateforme évolue horizontalement, prend en charge les règles de fuseaux horaires et traite de grands volumes de réservations de manière stable. La gouvernance, les règles et la libération automatique évitent les goulots d’étranglement. Les intégrations standardisées facilitent le déploiement à travers les régions et les entités.

Comment anny vous accompagne-t-elle dans les déploiements mondiaux et les pics de charge, comme les journées au bureau ?

Combien coûte un logiciel de gestion des espaces de travail pour grands groupes ?

Vous lancez un pilote avec anny gratuitement : l’offre Starter couvre jusqu’à 5 ressources sans limite de durée, par exemple 5 postes de travail. Pour le déploiement, les offres payantes vont jusqu’à Enterprise, sur devis. Les tarifs des autres offres figurent sur la page Tarifs d’anny.

Combien coûte un logiciel de gestion des espaces de travail pour grands groupes ?

Comment un grand groupe passe-t-il de ses outils actuels à anny ?

Vous démarrez avec anny dès l’inscription, et anny Agent vous aide à configurer vos sites, étages et règles de réservation. Connectez Microsoft 365, Personio ou HRworks via les intégrations. Dès que votre page de réservation est en ligne, vous déployez anny site par site.

Comment un grand groupe passe-t-il de ses outils actuels à anny ?

anny est-il certifié ISO 27001, et où sont stockées les données ?

Oui. anny est conforme au RGPD, hébergé dans l’UE, et certifié ISO 27001. Vous fixez vous-même les délais de suppression et d’anonymisation, et les rôles définissent qui voit quelles données dans votre équipe.

anny est-il certifié ISO 27001, et où sont stockées les données ?

Les postes réservés sont-ils libérés quand un collaborateur est malade ou en congé ?

Oui. anny annule automatiquement les réservations de postes et de parking dès qu’une absence est saisie dans Personio ou HRworks. Selon votre offre, vous pouvez aussi exiger un check-in : les réservations sans check-in expirent et libèrent la place.

Les postes réservés sont-ils libérés quand un collaborateur est malade ou en congé ?

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Un open space lumineux avec des zones de travail clairement délimitées, des séparateurs végétalisés et des espaces de concentration calmes. Une petite équipe accroche ses vestes au porte-manteau et cherche des places dans la même zone. Des blocs-notes sont à disposition sur un meuble bas. La scène paraît structurée, paisible et accueillante.

Gestion des bureaux

Postes, salles, parkings et visiteurs dans un seul outil, avec Microsoft 365, SSO et RGPD. Moins de doublons, plus de visibilité. Gratuit.

Gestion des bureaux

Postes, salles, parkings et visiteurs dans un seul outil, avec Microsoft 365, SSO et RGPD. Moins de doublons, plus de visibilité. Gratuit.

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Postes, salles, parkings et visiteurs dans un seul outil, avec Microsoft 365, SSO et RGPD. Moins de doublons, plus de visibilité. Gratuit.

Le matin, une lumière chaleureuse traverse les hautes fenêtres d’une salle de lecture historique. De longues tables en bois, équipées de lampes de lecture numérotées, se déploient en lignes paisibles dans la pièce. Des étudiants feuillettent avec concentration des livres ouverts, tandis que des stylos sont soigneusement disposés à portée de main. Une toux discrète, le bruissement du papier, puis seulement un calme studieux.

Bibliothèques universitaires

Système de réservation pour les bibliothèques universitaires : gérez numériquement les places, les salles et les services. Plan 3D des espaces d’étude, SSO, règles anti-no-show et rapports conformes au RGPD

Bibliothèques universitaires

Le soleil de midi traverse de hautes fenêtres et inonde un restaurant d’entreprise où des collaboratrices et collaborateurs prennent place à des tables avec leurs plateaux. Un membre du service ajuste les chaises et dispose des carafes d’eau. Le brouhaha des voix est convivial, les tables paraissent bien ordonnées. Malgré l’arrivée prochaine du rush de midi, la scène dégage une impression de calme et de processus clairement structurés.

Cantines

Logiciel de réservation pour les cantines : précommande, réservation de créneaux et enregistrement. Planifiez les quantités, réduisez le gaspillage alimentaire et raccourcissez les files d’attente.

Cantines

La lumière du matin traverse une haute façade vitrée et inonde le hall d’accueil d’un campus. Un facility manager échange brièvement avec une agente d’entretien, tandis qu’un livreur pousse un chariot en passant. Des panneaux directionnels discrets indiquent les espaces de réunion et les différentes zones. La scène dégage une atmosphère calme, organisée et accueillante.

Gestion des installations

Une solution de facility management qui relie les espaces, les postes de travail, les ressources et les accès. Optimisez le taux d’occupation, réduisez les coûts et automatisez les services.

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Gestion des installations

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Tôt le matin au dépôt : des rangées de breaks et de fourgonnettes brillent sous la rosée. Entre deux véhicules, une conductrice range un sac dans le coffre, son souffle visible dans l’air frais. Une douce lumière latérale caresse les carrosseries, tandis que les marquages au sol structurent l’espace. Un moment de calme avant le départ des tournées.

Flottes de véhicules

Le système de réservation pour la gestion de flotte : planifiez facilement les véhicules de pool, les créneaux d’atelier et de recharge, automatisez les règles et augmentez le taux d’utilisation.

Flottes de véhicules

Un couloir calme de service au petit matin, tandis que les soignants ouvrent doucement une porte. Dans une chambre lumineuse, le lit est fraîchement fait, les stores sont à demi ouverts et une table de chevet est prête à l’emploi. Un panneau discret indique les horaires de repos. La scène inspire l’ordre, la préparation et la concentration.

Hôpitaux

Système de réservation pour les hôpitaux : gérez de manière transparente les salles, les équipements et les services, garantissez la conformité et évitez les ruptures de processus. Intégration fluide.