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Le logiciel de gestion des espaces de travail pour les grandes entreprises avec une expérience 3D

Regroupez les postes de travail, les salles, les places de parking, les visiteurs et bien plus encore sur une seule plateforme. Déployez-vous à l’échelle mondiale, intégrez M365, SAP et ServiceNow, et obtenez des données fiables pour le right-sizing et la gouvernance. Ainsi, le travail hybride devient mesurable, équitable et simple.

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Essayez gratuitement pendant 14 jours. Aucune carte de crédit n’est requise.

Le matin, une lumière douce inonde un grand hall aux façades vitrées. Quelques visiteurs s’installent confortablement sur des canapés clairs, tandis qu’une collaboratrice à l’accueil les renseigne avec amabilité. Des tourniquets de sécurité discrets marquent l’accès aux bureaux. Des plantes vertes et une signalétique claire créent une atmosphère calme et professionnelle.
Le matin, une lumière douce inonde un grand hall aux façades vitrées. Quelques visiteurs s’installent confortablement sur des canapés clairs, tandis qu’une collaboratrice à l’accueil les renseigne avec amabilité. Des tourniquets de sécurité discrets marquent l’accès aux bureaux. Des plantes vertes et une signalétique claire créent une atmosphère calme et professionnelle.
Un vaste bureau en open space présente des zones d’équipe clairement structurées, avec des marquages discrets. Certains bureaux sont occupés, d’autres restent volontairement libres. La lumière du soleil se pose sur des surfaces en bois clair, des vestes sont suspendues aux chaises et une bouteille d’eau scintille sur une table. L’ensemble inspire l’ordre, invite à venir travailler et se prête parfaitement à une collaboration concentrée.
Un vaste bureau en open space présente des zones d’équipe clairement structurées, avec des marquages discrets. Certains bureaux sont occupés, d’autres restent volontairement libres. La lumière du soleil se pose sur des surfaces en bois clair, des vestes sont suspendues aux chaises et une bouteille d’eau scintille sur une table. L’ensemble inspire l’ordre, invite à venir travailler et se prête parfaitement à une collaboration concentrée.
Une salle de réunion moderne avec une grande table, des chaises épurées et des fenêtres toute hauteur. Trois collègues préparent une réunion, disposent des blocs-notes et échangent à voix basse. Un tableau blanc, soigneusement annoté, est installé contre le mur. La scène transmet de la concentration, du sérieux et une atmosphère calme et professionnelle.

Fini les silos, place à une utilisation transparente des espaces

Sans plateforme centrale, des silos d’outils se créent, la gouvernance reste limitée et les données fiables pour la prise de décision font presque défaut.

Des outils dispersés et une gouvernance insuffisante

Les solutions isolées pour la réservation de salles, de desks, de places de parking, de visiteurs et de services de restauration augmentent le TCO, créent des ruptures de processus et compliquent l’application des politiques. Les équipes se tournent vers l’ombre IT, les données restent dispersées et les certifications deviennent fastidieuses.

Mise à l'échelle, sécurité et conformité à l'échelle mondiale

Les charges de pointe, les fuseaux horaires et les sites répartis entraînent des erreurs et de l’incertitude. Sans SSO, RBAC et journaux d’audit, le risque augmente, tandis que l’adoption par les utilisateurs et la productivité en pâtissent.

Fonctionnalités de gestion des espaces de travail d’entreprise en 3D

Tous les espaces de travail, les données et les processus réunis dans une seule plateforme. Facilement intégrée à M365, ouverte à l’intégration et évolutive à l’échelle mondiale.

Une plateforme pour tous vos espaces de travail avec des cartes 3D

Réservez des bureaux, des salles, des places de parking et bien plus encore via une plateforme centrale avec cartes 3D et règles. Ainsi, les équipes se retrouvent plus rapidement et les capacités sont utilisées de manière équitable.

  • Plans 3D des bâtiments et zones

  • Journées d’équipe, voisinages, libération automatique

  • Synchronisation Outlook et Google sans doubles réservations

Découvrez la réservation de postes
Un espace structuré avec des rangées de bureaux, des zones clairement signalées et beaucoup de lumière naturelle. Deux collègues se saluent, accrochent leurs vestes aux chaises et installent silencieusement leur poste de travail. Certains emplacements restent libres, d’autres sont visiblement occupés. L’environnement paraît ordonné, équitable et bien organisé.
Un comptoir d’accueil au design épuré, avec un personnel chaleureux et professionnel. Une visiteuse reçoit un lanyard sobre et sourit, tandis qu’en arrière-plan de discrets tourniquets signalent l’accès. Les cheminements sont larges et clairement indiqués, et des plantes apportent une atmosphère apaisante. L’ensemble inspire fluidité, sécurité et respect.

Gestion des visiteurs d’entreprise avec Smart Access

Digitalisez l’accueil et le contrôle d’accès avec la préinscription, les documents et la piste d’audit. Les visiteurs bénéficient d’un parcours fluide, tandis que la sécurité conserve une vue d’ensemble.

  • Workflows NDA et de conformité

  • Billets QR, borne en option, détection des absences

  • Intégrations de serrures intelligentes pour portes et barrières

Découvrez le Check-In

Sécurité, conformité et gouvernance dès la conception

Répondez aux exigences de protection des données et d’audit sans effort supplémentaire. Des droits granulaires, le SSO et les journaux garantissent des responsabilités claires.

  • SSO et SCIM via Azure AD ou Okta

  • RBAC, communautés, vos propres délais de suppression

  • Exports infalsifiables et journaux d’audit

Découvrir l’administration et la gouvernance
Une porte de bureau vitrée affiche un discret panneau « Accès réservé aux personnes autorisées ». Derrière, se trouvent des postes de travail calmes avec des bureaux bien rangés. Une collaboratrice indique à son collègue la bonne zone, tous deux portant des badges d’entreprise bien visibles. L’ambiance est professionnelle et inspire le soin, le respect des règles et la confiance.
Un vaste étage de bureaux aux taux d’occupation variables : dans une zone d’équipe, les collaborateurs travaillent avec concentration, tandis que quelques bureaux restent libres à côté. De larges surfaces lumineuses baignent les circulations dégagées, et des panneaux acoustiques atténuent le bruit dans l’espace. Un cadre s’arrête un instant, prend calmement la mesure de la situation et planifie l’étape suivante.

Analyses, intégrations et évolutivité mondiale

Prenez des décisions d’occupation des espaces fondées sur les données et comblez les lacunes d’intégration. L’architecture évolue à l’échelle mondiale et reste stable, même en période de forte charge.

  • Rapports d’occupation et cartes de chaleur

  • API REST et webhooks pour SAP, ServiceNow et l’IoT

  • Outlook, Teams et synchronisation des ressources

Découvrez l’intégration Microsoft

Cas d’usage : Réservation de bureaux, gestion des visiteurs et analyses

  • Un espace baigné de soleil dans le bureau présente une rangée de bureaux réglables en hauteur le long d’une baie vitrée. De petites plaques discrètes indiquent les équipes voisines. Une personne pose sa veste sur sa chaise, tandis qu’une autre dépose sa tasse de café et s’installe. Entre les places libres et occupées, il reste suffisamment d’espace et de calme pour travailler sereinement.
    Réservation globale de postes de travail et de salles de réunion avec cartes 3D

    Créez des Team Days, des zones et des règles afin que les équipes se retrouvent à coup sûr. Les cartes 3D des bâtiments facilitent la recherche de la place ou de la salle adaptée. L’auto-release et la gestion des no-shows favorisent une utilisation équitable.

  • Le hall d’entrée d’un site d’entreprise est lumineux et bien organisé. Une visiteuse remet un petit badge avec tour de cou, tandis que l’agent de sécurité acquiesce avec le sourire. De discrètes barrières guident vers le tourniquet, et des plantes viennent adoucir l’espace. L’ensemble inspire calme, sécurité et efficacité, sans technologie visible au premier plan.
    Gestion des visiteurs d’entreprise avec des workflows de conformité

    Invitez vos visiteurs à l’avance, recueillez les documents de conformité et accordez un accès à durée limitée. Le hall d’accueil fonctionne plus rapidement, les temps d’attente diminuent et la preuve de sécurité reste traçable.

  • Sur un même étage, certaines zones de travail sont animées, d’autres laissées volontairement libres, avec des chaises soigneusement rangées. Un responsable facility avance lentement dans l’allée et observe l’occupation des différentes zones. La lumière du jour dessine de douces nuances. La scène évoque une vision claire, un équilibre harmonieux et un fort potentiel d’optimisation des surfaces.
    Workplace Analytics pour l’analyse d’occupation et le dimensionnement optimal

    Détectez le taux d’occupation de vos bâtiments, de l’étage jusqu’à la zone. Utilisez les cartes de chaleur et les rapports pour le right-sizing, les déménagements et la planification des CapEx. Partagez automatiquement les insights avec les équipes Real Estate, FM et Finance.

  • Un espace baigné de soleil dans le bureau présente une rangée de bureaux réglables en hauteur le long d’une baie vitrée. De petites plaques discrètes indiquent les équipes voisines. Une personne pose sa veste sur sa chaise, tandis qu’une autre dépose sa tasse de café et s’installe. Entre les places libres et occupées, il reste suffisamment d’espace et de calme pour travailler sereinement.
    Réservation globale de postes de travail et de salles de réunion avec cartes 3D

    Créez des Team Days, des zones et des règles afin que les équipes se retrouvent à coup sûr. Les cartes 3D des bâtiments facilitent la recherche de la place ou de la salle adaptée. L’auto-release et la gestion des no-shows favorisent une utilisation équitable.

  • Le hall d’entrée d’un site d’entreprise est lumineux et bien organisé. Une visiteuse remet un petit badge avec tour de cou, tandis que l’agent de sécurité acquiesce avec le sourire. De discrètes barrières guident vers le tourniquet, et des plantes viennent adoucir l’espace. L’ensemble inspire calme, sécurité et efficacité, sans technologie visible au premier plan.
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    Invitez vos visiteurs à l’avance, recueillez les documents de conformité et accordez un accès à durée limitée. Le hall d’accueil fonctionne plus rapidement, les temps d’attente diminuent et la preuve de sécurité reste traçable.

  • Sur un même étage, certaines zones de travail sont animées, d’autres laissées volontairement libres, avec des chaises soigneusement rangées. Un responsable facility avance lentement dans l’allée et observe l’occupation des différentes zones. La lumière du jour dessine de douces nuances. La scène évoque une vision claire, un équilibre harmonieux et un fort potentiel d’optimisation des surfaces.
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  • Un espace baigné de soleil dans le bureau présente une rangée de bureaux réglables en hauteur le long d’une baie vitrée. De petites plaques discrètes indiquent les équipes voisines. Une personne pose sa veste sur sa chaise, tandis qu’une autre dépose sa tasse de café et s’installe. Entre les places libres et occupées, il reste suffisamment d’espace et de calme pour travailler sereinement.
    Réservation globale de postes de travail et de salles de réunion avec cartes 3D

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  • Le hall d’entrée d’un site d’entreprise est lumineux et bien organisé. Une visiteuse remet un petit badge avec tour de cou, tandis que l’agent de sécurité acquiesce avec le sourire. De discrètes barrières guident vers le tourniquet, et des plantes viennent adoucir l’espace. L’ensemble inspire calme, sécurité et efficacité, sans technologie visible au premier plan.
    Gestion des visiteurs d’entreprise avec des workflows de conformité

    Invitez vos visiteurs à l’avance, recueillez les documents de conformité et accordez un accès à durée limitée. Le hall d’accueil fonctionne plus rapidement, les temps d’attente diminuent et la preuve de sécurité reste traçable.

  • Sur un même étage, certaines zones de travail sont animées, d’autres laissées volontairement libres, avec des chaises soigneusement rangées. Un responsable facility avance lentement dans l’allée et observe l’occupation des différentes zones. La lumière du jour dessine de douces nuances. La scène évoque une vision claire, un équilibre harmonieux et un fort potentiel d’optimisation des surfaces.
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Aperçus sectoriels

Comment le travail hybride transforme l’utilisation des espaces dans les grandes entreprises

Le travail hybride rend les espaces de bureau plus dynamiques : les équipes alternent entre concentration, collaboration et événements. Les collaborateurs attendent un libre-service, des disponibilités transparentes et des postes fiables lors des journées d’équipe. Les dirigeants ont besoin de données fiables sur le taux d’occupation et les schémas de déplacement afin de piloter les dépenses d’investissement (CapEx) et les dépenses opérationnelles (OpEx). La transparence sur les postes de travail et les salles de réunion disponibles améliore la planification et la satisfaction. Parallèlement, la pression augmente pour consolider les surfaces, réduire le CO2 et optimiser les coûts d’exploitation. Les intégrations avec Microsoft 365, la gestion des identités et la gestion des services sont essentielles pour que les processus fonctionnent sans changer d’outil. Les stratégies workplace modernes associent des règles claires, des zones flexibles et des décisions fondées sur les données. On obtient ainsi un environnement de travail qui répond à la fois à l’expérience utilisateur et à la gouvernance.

Simplifiez dès aujourd’hui votre quotidien professionnel

« Le meilleur logiciel de réservation, tout simplement » (OMR Reviews, T3/2025) - Essayez gratuitement pendant 14 jours

anny est classée parmi les solutions les mieux notées sur la plateforme d’évaluation OMR Reviews pour le 2e trimestre 2025 dans la catégorie Workplace Management
Anny est Grid Leader à l’été 2025 sur la plateforme d’avis G2
Anny est reconnue comme High Performer à l’échelle européenne sur la plateforme d’avis G2 à l’été 2025
Anny est, à l’été 2025, le leader régional des petites entreprises dans la région EMEA sur la plateforme d’avis G2
Anny est classée « High Performer » sur la plateforme d’avis G2 à l’échelle européenne parmi les petites entreprises à l’été 2025.
Anny est, à l’été 2025, Grid Leader sur la plateforme d’avis G2 parmi les petites entreprises.
Anny est le lauréat officiel des German Customer Awards 2025
Anny est le lauréat officiel des German Customer Awards 2025
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Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir

Si vous avez d’autres questions, contactez-nous.

À partir de quand un logiciel de gestion des espaces de travail devient-il rentable pour les grandes entreprises ?

Dès que plusieurs sites, le travail hybride, différents types d’espaces et des besoins d’intégration se conjuguent. Le passage à une solution unique devient alors typique, lorsque les solutions isolées se multiplient, que la gouvernance devient floue ou que les données nécessaires au right-sizing font défaut. L’utilisation transversale entre les services et l’intégration à M365 accélèrent le retour sur investissement.

anny est-elle conforme au RGPD et compatible avec SSO et SCIM ?

Oui. L’hébergement des données dans l’UE, des délais de suppression configurables, des journaux d’audit ainsi que des rôles et des droits soutiennent la protection des données et la traçabilité. Le SSO via Azure AD ou Okta ainsi que le SCIM pour une gestion automatisée du cycle de vie des utilisateurs sont disponibles.

Comment anny s’intègre-t-il à Microsoft 365, SAP et ServiceNow ?

L’add-in Outlook, la synchronisation des ressources et l’application Microsoft Teams garantissent une utilisation fluide. Des API REST ouvertes et des webhooks connectent SAP HR, ServiceNow ou des capteurs IoT. Ainsi, vos flux de données restent cohérents et vos processus se déroulent sans solutions de contournement manuelles.

Comment anny vous accompagne-t-elle dans les déploiements mondiaux et les pics de charge, comme les journées au bureau ?

La plateforme évolue horizontalement, prend en charge les règles de fuseaux horaires et traite de grands volumes de réservations de manière stable. La gouvernance, les règles et la libération automatique évitent les goulots d’étranglement. Les intégrations standardisées facilitent le déploiement à travers les régions et les entités.

Pourquoi les clients aiment anny

Dominik

cognitio Communication et planification

Avec anny, vous pouvez réserver facilement et en toute simplicité le poste de travail souhaité au bureau.

Flo

Le parcours d’onboarding structuré et les FAQ claires sont également particulièrement utiles : tout était ainsi prêt à l’emploi en un temps record.

Liron

euronova

anny est tout simplement formidable ! La plateforme est incroyablement conviviale, et son utilisation est un vrai plaisir.

Stefan H.

L’intégration au sein de notre entreprise après le lancement s’est déroulée rapidement et presque sans aucune question.

Regina

BIG direct

J’apprécie particulièrement la collaboration et l’accompagnement personnalisé chez anny. La mise en œuvre s’est déroulée facilement, et toutes les questions ont pu être clarifiées rapidement.

Erik

Crowe Kleeberg

L’intégration à Personio et Teams est parfaite !

Bastian

Tyczka

Le rapport qualité-prix est convaincant : anny propose une structure tarifaire équitable avec un large éventail de fonctionnalités, ce qui rend l’investissement tout à fait rentable.

Petra

dogado

Il est très utile que l’occupation du bureau soit gérée via un outil accessible à tous. Les collaborateurs des autres sites peuvent ainsi voir si leur équipe est présente sur site.

Ajay

N3EOS

Interface facile à utiliser, navigation simple et ultra rapide.

Yannic

cityscaper GmbH

anny est une plateforme de réservation exceptionnellement conviviale et flexible, qui a considérablement simplifié nos processus de planification.

Frederik

On voit tout simplement qu’anny a été conçue avec une véritable compréhension des défis des environnements de travail hybrides.

Alexander H.

L'interface intuitive d'anny et ses fonctionnalités de réservation polyvalentes en font un outil idéal pour la gestion de nos réservations.

Pourquoi les clients aiment anny

Regina

BIG direct

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