Le système de réservation pour les hôpitaux avec une visibilité claire sur le taux d’occupation

Gérez les salles, les équipements et les services de manière centralisée, sécurisée et sans enchaînement d’appels téléphoniques. Bénéficiez d’une visibilité claire entre les urgences, les activités programmées et la recherche, réduisez les doubles réservations et accélérez les validations. S’intègre parfaitement à l’informatique hospitalière et à vos processus.

Essayez gratuitement pendant 14 jours. Aucune carte de crédit n’est requise.

Un couloir calme de service au petit matin, tandis que les soignants ouvrent doucement une porte. Dans une chambre lumineuse, le lit est fraîchement fait, les stores sont à demi ouverts et une table de chevet est prête à l’emploi. Un panneau discret indique les horaires de repos. La scène inspire l’ordre, la préparation et la concentration.
Un couloir calme de service au petit matin, tandis que les soignants ouvrent doucement une porte. Dans une chambre lumineuse, le lit est fraîchement fait, les stores sont à demi ouverts et une table de chevet est prête à l’emploi. Un panneau discret indique les horaires de repos. La scène inspire l’ordre, la préparation et la concentration.
Une salle de formation avec des rangées de chaises alignées et un paperboard soigneusement étiqueté. Des badges nominatifs sont disposés de manière ordonnée sur une table. Une formatrice ouvre les fenêtres tandis que les premiers participants prennent silencieusement place. L’atmosphère est concentrée, conviviale et professionnelle.
Une salle de formation avec des rangées de chaises alignées et un paperboard soigneusement étiqueté. Des badges nominatifs sont disposés de manière ordonnée sur une table. Une formatrice ouvre les fenêtres tandis que les premiers participants prennent silencieusement place. L’atmosphère est concentrée, conviviale et professionnelle.
Un parking de clinique avec des zones clairement délimitées pour le personnel et les visiteurs. La lumière matinale se dépose sur des rangées bien ordonnées, tandis que quelques personnes se dirigent vers l'entrée principale. Un panneau indicateur montre le chemin le plus court vers l'accueil. La scène évoque l'ordre, l'orientation et la sérénité.

Fini les doubles réservations, place à des processus clairs

Sans pilotage centralisé, des réservations en doublon apparaissent, les priorités restent floues et la coordination se fait surtout par e-mail et par téléphone.

Taux d’occupation opaque entre les services

Les doubles réservations, les temps d’inactivité et les capacités limitées restent invisibles. Les décisions entre les urgences, les interventions programmées et la recherche sont retardées, les processus du bloc opératoire et des services sont mis sous pression et les solutions de contournement font perdre du temps.

Autorisations, validations et conformité au quotidien en clinique

Des rôles peu clairs, l’absence de pistes d’audit et les validations manuelles augmentent les risques. Les exigences du RGPD, du B3S et du KHZG sont difficiles à démontrer ; la souveraineté des données et l’accès depuis le réseau hospitalier nécessitent des processus structurés.

Comment digitaliser la gestion des ressources à l’hôpital

Un système pour l’optimisation du taux d’occupation, la conformité et l’interopérabilité. De la réservation en libre-service à la remise documentée sur site.

Taux d’occupation transparent et réservation en libre-service

Une Booking Page centrale et filtrable visualise les salles, les équipements et les services avec des priorités pour les urgences, les demandes électives et la recherche. Des statistiques en temps réel et des plans d’espace 3D rendent les capacités visibles et fluidifient la coordination.

  • Clarté sur la disponibilité

  • Moins de doubles réservations

  • Des décisions plus rapides

Dans une salle de réunion lumineuse, les équipes prennent place à l’heure. Un coup d’œil par la fenêtre révèle le campus clinique parfaitement organisé, tandis que les chaises et les tables sont disposées avec précision. La porte est ouverte, le prochain rendez-vous peut commencer. La scène traduit l’efficacité et une planification fiable.
Devant un laboratoire, un panneau discret indique que l’accès est réservé aux personnes autorisées. Une collaboratrice ouvre la porte avec calme et assurance ; derrière elle, un espace de travail ordonné l’attend. La scène inspire une impression de maîtrise, de protection et de conformité aux règles.

Conformité, rôles et souveraineté des données selon les standards cliniques

Des rôles finement granulaires, des communautés et le SSO assurent des accès sécurisés et traçables. Des délais de suppression personnalisés, les consentements et des archives inviolables soutiennent le RGPD, le B3S et le KHZG.

  • Pistes d’audit dès la réservation

  • Multi-tenant et Cloud UE/Gouvernement

  • Workflows de validation par domaine

Interopérabilité fluide avec KIS, RIS, PACS et M365

Des API ouvertes et des webhooks relient les réservations aux systèmes et services cliniques. La synchronisation du calendrier, le complément Outlook et l’application Teams empêchent les réservations en doublon et diffusent les disponibilités là où vos équipes travaillent.

  • Workflows HL7/FHIR

  • Notifications en temps réel

  • Qualité des données supérieure

Lors d’une réunion matinale, les responsables d’équipe consultent un ordre du jour bien structuré. Le groupe se répartit rapidement dans des salles préparées, avec des parcours courts et clairement indiqués. La passation se déroule sereinement, les accords s’enchaînent sans accroc. La scène évoque fluidité, repères et fiabilité.
À l'entrée de la clinique, une collaboratrice accueille un visiteur et lui remet une carte préparée. En arrière-plan, une porte s'ouvre sur un couloir calme. La scène dégage une impression d'organisation, de sécurité et de convivialité, avec des processus clairement visibles.

Processus sur site sécurisés : accès, remise, enregistrement

Des remises documentées et des accès, des salles spéciales aux dépôts d’équipement. Le check-in, l’enregistrement des visiteurs et les prestations de service sont clairement attribués et traçables.

  • Responsabilités clairement définies

  • Des sorties et retours plus rapides

  • Des créneaux d’hygiène et de maintenance vérifiables

Cas d’usage : gestion des ressources en clinique

Aperçus sectoriels

Pourquoi la réservation numérique des ressources transforme les hôpitaux

Des capacités limitées, la pression sur les coûts et la pénurie de personnel obligent les établissements à gérer leurs ressources existantes avec davantage de précision. Parallèlement, les collaborateurs et les partenaires externes attendent des disponibilités fiables, sans chaînes d’appels téléphoniques. Les nouvelles générations privilégient le self-service, des règles claires et une transparence en temps réel. La télémédecine, la recherche et les soins en réseau accélèrent les rythmes, ce qui exige des créneaux nets, des transmissions fluides et des responsabilités documentées. La réglementation et les normes de sécurité imposent des processus traçables, tandis que les établissements doivent réagir avec souplesse aux pics de charge. Une réservation numérique des ressources crée une vision commune des capacités, réduit l’effort de coordination et rend la planification plus fiable. L’interopérabilité avec l’IT hospitalière est essentielle afin que les flux de données restent cohérents et qu’aucune solution parallèle ne voie le jour. Les processus gagnent ainsi en sérénité, les décisions sont prises plus rapidement et la prise en charge devient plus fiable.

Simplifiez dès aujourd’hui votre quotidien professionnel

« Le meilleur logiciel de réservation, tout simplement » (OMR Reviews, T3/2025) - Essayez gratuitement pendant 14 jours

anny est classée parmi les solutions les mieux notées sur la plateforme d’évaluation OMR Reviews pour le 2e trimestre 2025 dans la catégorie Workplace Management
Anny est Grid Leader à l’été 2025 sur la plateforme d’avis G2
Anny est reconnue comme High Performer à l’échelle européenne sur la plateforme d’avis G2 à l’été 2025
Anny est, à l’été 2025, le leader régional des petites entreprises dans la région EMEA sur la plateforme d’avis G2
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Anny est le lauréat officiel des German Customer Awards 2025
Anny est le lauréat officiel des German Customer Awards 2025

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir

Si vous avez d’autres questions, contactez-nous.

Quand anny est-il le meilleur système de réservation pour notre hôpital ?

Lorsque plusieurs services partagent des ressources et que les priorités entre les urgences, l’électif et la recherche doivent être gérées avec précision. anny convient parfaitement dès que la transparence, les validations, les pistes d’audit et l’intégration au SIH, à Outlook ou à MS Teams deviennent déterminantes. Sur plusieurs sites ou cliniques, la gestion multi-tenant déploie toute sa force.

À partir de quand une solution de réservation pour clinique est-elle vraiment rentable ?

Dès qu’Excel, le téléphone et l’e-mail entraînent des doubles réservations, des temps morts ou de longs allers-retours de clarification. Le cas typique : un mix de salles, de salles spéciales, de sessions de formation et d’équipements partagés. À partir de 50 utilisateurs actifs ou de plusieurs départements, vous constatez des effets mesurables sur le taux d’occupation et la coordination.

Comment anny répond-elle aux exigences du RGPD, de la B3S et de la KHZG dans la pratique ?

Grâce à des rôles finement granulaires, des workflows consignés, des délais de suppression personnalisés, des consentements et un archivage à valeur probante. Un hébergement dans un cloud de l’UE ou Gov-Cloud, un accès strict depuis le réseau de la clinique et une capacité multi-tenant garantissent la souveraineté des données. Les audits peuvent être considérablement simplifiés grâce à des pistes d’audit complètes et des processus standardisés.

Comment anny s’intègre-t-il à KIS, RIS, PACS et au Single Sign-On ?

Une API REST ouverte, des workflows HL7/FHIR et des webhooks pour les événements en temps réel. La synchronisation du calendrier évite les réservations fantômes ; le complément Outlook et l’application Microsoft Teams intègrent les réservations au quotidien professionnel. Le SSO via AD/LDAP, AAD ou Shibboleth garantit des connexions sécurisées et conformes aux politiques.

Pourquoi les clients aiment anny

Dominik

cognitio Communication et planification

Avec anny, vous pouvez réserver facilement et en toute simplicité le poste de travail souhaité au bureau.

Flo

Le parcours d’onboarding structuré et les FAQ claires sont également particulièrement utiles : tout était ainsi prêt à l’emploi en un temps record.

Liron

euronova

anny est tout simplement formidable ! La plateforme est incroyablement conviviale, et son utilisation est un vrai plaisir.

Stefan H.

L’intégration au sein de notre entreprise après le lancement s’est déroulée rapidement et presque sans aucune question.

Regina

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Erik

Crowe Kleeberg

L’intégration à Personio et Teams est parfaite !

Bastian

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Le rapport qualité-prix est convaincant : anny propose une structure tarifaire équitable avec un large éventail de fonctionnalités, ce qui rend l’investissement tout à fait rentable.

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Il est très utile que l’occupation du bureau soit gérée via un outil accessible à tous. Les collaborateurs des autres sites peuvent ainsi voir si leur équipe est présente sur site.

Ajay

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Yannic

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anny est une plateforme de réservation exceptionnellement conviviale et flexible, qui a considérablement simplifié nos processus de planification.

Frederik

On voit tout simplement qu’anny a été conçue avec une véritable compréhension des défis des environnements de travail hybrides.

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Découvrez lors d’une démonstration personnalisée la magie d’anny et apprenez comment partager efficacement vos ressources avec anny.

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