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Le système de réservation pour les bibliothèques universitaires avec carte 3D des espaces d’apprentissage

Gérez de manière centralisée les espaces d’étude, les salles de groupe et les services. Définissez des règles équitables, réduisez les no-shows et assurez une occupation transparente pendant les périodes d’examen. Avec le SSO, des intégrations et une utilisation accessible.

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Page de détail d’une place de travail en bibliothèque universitaire dans anny, avec disponibilités

Le matin, une lumière chaleureuse traverse les hautes fenêtres d’une salle de lecture historique. De longues tables en bois, équipées de lampes de lecture numérotées, se déploient en lignes paisibles dans la pièce. Des étudiants feuillettent avec concentration des livres ouverts, tandis que des stylos sont soigneusement disposés à portée de main. Une toux discrète, le bruissement du papier, puis seulement un calme studieux.

Généré par IA

Une salle de réunion lumineuse avec des parois vitrées montre un petit groupe en pleine discussion. Sur un tableau blanc, des titres de chapitres esquissés et des flèches sont inscrits, tandis que des marqueurs de différentes couleurs sont alignés côte à côte. Des piles de supports de cours et d’ouvrages spécialisés forment une petite île sur la table. Une personne prend des notes, une autre sourit en signe d’approbation.

Généré par IA

En bref

anny est un système de réservation flexible pour tout ce qui se réserve, spécialisé entre autres dans les bibliothèques universitaires. Les étudiants réservent places de travail et salles de groupe sur un plan 3D de la bibliothèque, et des écrans devant les salles affichent l’occupation et permettent de réserver sur place. Salles de séminaire, permanences et événements passent par le même système au lieu d’outils séparés, et jusqu’à 5 ressources restent gratuites sans limite de durée.

0 €

Starter gratuit pour toujours

1 500+

entreprises utilisent anny

Dans l’UE

Hébergé

ISO 27001

Conforme au RGPD

Entre de hautes rangées d’étagères, une collaboratrice pousse un chariot à livres. L’allée est silencieuse, et la poussière danse dans le fin rayon de lumière. Un dos de livre soigneusement étiqueté glisse à sa place, tandis que la main s’arrête un instant. En arrière-plan, un espace de travail calme s’ouvre, ponctué de quelques fauteuils de lecture.

Le défi

Du système de fiches à la carte 3D : votre bibliothèque gère les places d’étude de manière équitable, transparente et automatique

Sans système centralisé, l’attribution des places, les règles et la traçabilité se désynchronisent rapidement, surtout pendant les périodes d’examens.

Gestion inefficace des salles et des espaces

Les listes manuelles, les doubles réservations et le manque de visibilité vous font perdre du temps et de l’énergie. Les périodes de pointe restent difficiles à gérer, les capacités disponibles passent inaperçues et les demandes de précisions se multiplient.

No-shows et faible engagement

Sans fenêtres de check-in, quotas et règles d’annulation claires, des places restent vides alors qu’il existe une demande. L’équité en pâtit et vos collaborateurs doivent sans cesse procéder à des ajustements.

Fonctionnalités

Fonctionnalités pour les bibliothèques de campus : salles, postes, politiques

Maîtrisez l’occupation, la fiabilité des réservations et les accès grâce à une seule plateforme. De la carte 3D au SSO, en passant par les intégrations et l’hébergement des données conforme au RGPD.

Gérez les espaces et les salles sur la carte 3D

Affichez les disponibilités en direct, guidez visuellement vos utilisatrices et utilisateurs et évitez les doubles réservations. Les attributs et les filtres permettent à chacun de trouver plus rapidement le lieu d’apprentissage idéal.

Statut en temps réel, carte thermique et attributs
Filtres par catégorie, emplacement et propriété
Orientation intuitive

Découvrez la carte 3D

Un espace de lecture lumineux s’ouvre avec des zones clairement structurées, séparées par des étagères basses. Des tables numérotées sont disposées en rangées calmes, et les circulations sont généreusement dimensionnées. Une personne ajuste une chaise avec soin et prépare un cahier. L’agencement paraît logique, et l’orientation est immédiate au premier coup d’œil.

Un poste de travail dans la salle de lecture est en train d’être repris : une personne tire la chaise, prépare une feuille de notes et expire audiblement. À côté, tout reste calme ; la table voisine est libre et rangée. La scène traduit une rotation rapide, sans agitation, avec une impression d’ordre et d’équité.

Généré par IA

Réduisez les no-shows grâce à des règles de check-in

Définissez des fenêtres de check-in et de libération, des quotas par groupe d’utilisateurs et des règles d’annulation claires. Vous renforcez ainsi l’engagement et les places libérées redeviennent automatiquement disponibles.

Check-in/Check-out et libération automatique
Quotas et liste d’attente
Règles flexibles de frais et de tolérance

Découvrez le check-in

Gérez centralement les rôles, le SSO et les politiques du campus

Gérez l’accès par faculté, statut ou communauté et offrez une connexion fluide via Microsoft, Google ou SAML2. Les politiques restent traçables, les droits clairement délimités et prêts pour l’audit.

SSO pour les étudiants, les collaborateurs et les externes
Rôles granulaires et communautés
Adhésions et accès par plages horaires

Consulter les fonctionnalités d’administration

Derrière une porte vitrée entrouverte se trouve un espace de carrels calme, avec des niches de travail individuellement séparées. Une personne entre, jette un bref regard d’orientation dans cette zone silencieuse, puis referme doucement la porte. La délimitation claire signale des accès définis. L’atmosphère est respectueuse et propice à la concentration.

Sur une grande table en bois, des formulaires, des listes de contrôle et des onglets de classement sont soigneusement organisés. Une personne vérifie attentivement les entrées et coche une petite case sur le papier. À l’arrière-plan, des boîtes d’archives s’alignent dans des motifs apaisants. La scène paraît structurée, claire, transparente et fiable.

Gérez en toute sécurité les intégrations, le reporting et la conformité RGPD

Connectez les LMS, les systèmes de bibliothèque, le data warehouse et l’IoT via des API et des exports. Obtenez des indicateurs d’occupation fiables et pilotez les délais de suppression pour une conformité sans compromis.

API, webhooks et exports planifiés
Tableaux de bord pour l’occupation et les taux de no-show
Anonymisation automatique et délais de suppression

Découvrez les intégrations

Cas d’usage

Cas d’utilisation : gestion des salles et des places à la bibliothèque universitaire

Derrière une large porte s’ouvre un espace d’étude calme, avec des tables clairement numérotées. Des panneaux de signalisation discrets guident le long d’un couloir vers différentes zones. La lumière du soleil dessine des rectangles lumineux sur le sol, et les chaises sont parfaitement alignées. Une personne s’oriente un instant, puis trouve rapidement une place adaptée.

Généré par IA

Gestion des espaces d’apprentissage avec plan des places en 3D

Affichez les places disponibles en temps réel, filtrez selon des attributs comme une prise électrique ou une zone calme et orientez les utilisateurs de manière intuitive vers la zone appropriée. L’enregistrement automatique basé sur des règles, le guidage et des politiques claires de fair use garantissent l’ordre et la transparence pendant les périodes d’examen.

Une salle de réunion moderne avec une table ronde se trouve derrière des parois vitrées semi-transparentes. Sur la table, des post-it colorés et des fiches de travail imprimées sont rangés en piles ordonnées. Un tableau mural affiche des titres manuscrits et des flèches. Les voix sont étouffées, et l’ambiance paraît concentrée et ouverte.

Généré par IA

Gérez les salles de groupe et les espaces spéciaux

Planifiez des salles de groupe, des espaces projets ou des studios avec des ressources telles que des clés ou des équipements. Des règles, des accords de responsabilité et des accès par groupe d’utilisateurs garantissent une utilisation équitable et des responsabilités claires.

À une table de conseil sobre, deux personnes sont assises face à face. Entre elles se trouvent des guides imprimés, des chapitres annotés et un formulaire déjà préparé. Les étagères à l’arrière-plan paraissent ordonnées et accueillantes. Un bref échange de regards signale une bonne compréhension, puis une note est ajoutée sur le document.

Généré par IA

Proposez des conseils et des services sur rendez-vous

Proposez des créneaux pour la recherche documentaire, l’accompagnement à la rédaction ou l’assistance helpdesk. Grâce à une liste d’attente, des quotas et des règles, vous maîtrisez la demande, renforcez l’engagement et garantissez une répartition équitable entre les facultés et les rôles.

Intégrations

Automatisez vos workflows avec des intégrations et des applications

anny s'intègre parfaitement à vos outils existants. Utilisez également notre API ouverte ou créez des workflows sur Make.com.

Intégration SAML avec anny : connectez vos propres fournisseurs d’identité en toute sécurité via SAML2.

Intégration Shibboleth avec anny : authentification sécurisée via votre système de connexion Shibboleth.

Intégration Nuki avec anny : autorisation d’accès automatique pour les salles réservées grâce à votre serrure connectée.

dormakaba Exivo, Kaba Exos 9300 et Resivo – intégration avec anny : des droits d'accès automatisés pour les espaces réservés, directement dans le système de contrôle d'accès.

Intégration Salto avec anny : transmettez automatiquement les droits d’accès des salles réservées à votre système de contrôle d’accès.

Microsoft 365-Integration mit anny: Ressourcen und Personenkalender beidseitig mit Microsoft 365 synchronisieren.

Intégration Tapkey avec anny : attribuez automatiquement les autorisations d’accès aux salles réservées.

Intégration KleverKey avec anny : créez automatiquement des accès aux ressources réservées via les serrures KleverKey.

Intégration iLOQ avec anny : une gestion intelligente des accès directement via votre système de fermeture numérique.

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Aperçus sectoriels

Pourquoi la réservation numérique des places transforme la bibliothèque universitaire

La réservation numérique de places et de salles apporte de l’ordre dans l’utilisation hautement dynamique des bibliothèques modernes. Les étudiants attendent aujourd’hui des disponibilités transparentes en temps réel, une répartition équitable des places rares et un accès mobile sans files d’attente. Les bibliothèques, quant à elles, ont besoin de données fiables pour gérer les pics d’affluence, planifier les espaces et justifier les budgets. Des règles claires en matière d’annulation, de quotas et d’engagement renforcent la qualité d’utilisation et réduisent les périodes d’inoccupation. Parallèlement, les formats d’apprentissage hybrides gagnent en importance : le travail en groupe, les carrels silencieux et les ateliers doivent pouvoir être combinés avec flexibilité. Ce n’est qu’avec des modèles de rôles et de droits d’accès parfaitement définis que les différentes communautés peuvent être prises en compte de manière équitable. Les intégrations dans les écosystèmes du campus, tels que les LMS, les systèmes de bibliothèque ou les calendriers, créent des processus fluides et réduisent la charge de support. En bref : la réservation numérique rend les bibliothèques plus prévisibles, plus équitables et nettement plus conviviales pour les utilisateurs.

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Badge OMR Reviews : Top 100 des outils en DACH 2026

anny, lauréat des German Customer Awards 2025

Certificat ISO 27001 délivré par British Assessment Bureau (UKAS)

Avis des utilisateurs d’anny sur SourceForge

Noté 4,5 sur 5 sur G2

Tarifs

Équitable pour toutes les tailles.

Vous payez par ressource

(p. ex. places de travail ou salles de groupe)

– pas par utilisateur.

Starter

0 €

gratuit pour toujours

Jusqu’à 5 ressources

(p. ex. places de travail ou salles de groupe)

Jusqu’à 100 réservations par mois

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Essential

5 €

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(p. ex. places de travail ou salles de groupe)

et par mois

Abonnements et adhésions

Communautés

Synchronisation du calendrier

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Professional

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par ressource

(p. ex. places de travail ou salles de groupe)

et par mois

Plan 3D

Liste d’attente

Règles et quotas de réservation

Serrures connectées

Utilisateurs et administrateurs illimités dans chaque offre payante · Prix HT · 20 % de moins en paiement annuel

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Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir

Si vous avez d’autres questions, contactez-nous.

Quand anny est-elle le meilleur système de réservation pour notre bibliothèque universitaire ?

Si vous gérez des places, des salles de groupe et des services pour des groupes d’utilisateurs hétérogènes, que vous avez besoin du SSO et que vous souhaitez réduire les no-shows, anny est particulièrement adaptée aux organisations multi-sites, aux périodes d’examen à forte affluence, aux besoins de politiques d’utilisation équitable, au reporting pour les instances décisionnelles ainsi qu’aux intégrations telles qu’Outlook ou le contrôle d’accès.

Quand anny est-elle le meilleur système de réservation pour notre bibliothèque universitaire ?

Comment configurez-vous le SSO et les rôles avec Microsoft, Google ou SAML2 ?

Nous connectons vos fournisseurs d’identité via SAML/OIDC et reprenons les attributs pour les rôles et les communautés. Les politiques d’accès, les quotas et les droits sur les ressources sont modélisés et testés avec vous. Ainsi, les étudiants, les collaborateurs et les utilisateurs externes se connectent en toute fluidité, tandis que les autorisations restent auditables et cohérentes.

Comment configurez-vous le SSO et les rôles avec Microsoft, Google ou SAML2 ?

Comment anny prévient-elle les no-shows et les abus dans les espaces d’apprentissage ?

Vous définissez des fenêtres de check-in et une libération automatique si personne ne se présente. Les listes d’attente avancent de manière contraignante, les quotas limitent les réservations par période ou par groupe d’utilisateurs, et les règles de frais renforcent l’engagement. Les niveaux d’escalade et les blocages temporaires peuvent être mis en place de façon équitable et transparente.

Comment anny prévient-elle les no-shows et les abus dans les espaces d’apprentissage ?

anny est-il conforme au RGPD et accessible pour les étudiants ?

Oui. Vous gérez les délais de suppression et d’anonymisation, consignez les consentements avec un suivi des versions et utilisez un hébergement des données dans l’UE. L’interface est claire, contrastée et navigable au clavier. Les indications, les contenus et les processus sont conçus pour une orientation simple, afin que le plus grand nombre possible d’utilisatrices et d’utilisateurs s’y retrouvent facilement.

anny est-il conforme au RGPD et accessible pour les étudiants ?

Combien coûte un système de réservation de places en bibliothèque ?

Vous démarrez anny gratuitement : l’offre Starter couvre jusqu’à 5 ressources sans frais et sans limite de durée, par exemple 5 salles de groupe. Pour plus de ressources et de fonctionnalités, choisissez une offre payante, mensuelle ou annuelle. Les tarifs actuels figurent sur la page Tarifs d’anny.

Combien coûte un système de réservation de places en bibliothèque ?

Comment une bibliothèque passe-t-elle de ses outils actuels à anny pour réserver ses places ?

Vous démarrez avec anny dès l’inscription, et anny Agent vous aide à configurer vos places, salles et règles de réservation. Importez vos listes d’utilisateurs existantes au lieu de les ressaisir. Dès que votre page de réservation est en ligne, les étudiants réservent leur place en ligne.

Comment une bibliothèque passe-t-elle de ses outils actuels à anny pour réserver ses places ?

Où anny stocke-t-il les données des étudiants ?

anny stocke les données dans l’UE : la plateforme y est hébergée, conforme au RGPD et certifiée ISO 27001. Vous fixez vous-même les délais de suppression et d’anonymisation, et les rôles définissent qui voit quelles données dans votre équipe.

Où anny stocke-t-il les données des étudiants ?

Une université peut-elle gérer plusieurs bibliothèques de site avec anny ?

Oui. Avec anny, une organisation principale gère plusieurs sous-organisations. Chaque bibliothèque de site a ses propres places, horaires et règles, tandis que l’administration centrale garde une vue sur tous les sites.

Une université peut-elle gérer plusieurs bibliothèques de site avec anny ?

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Un adolescent soulève avec précaution un modèle rouge fraîchement imprimé par l’imprimante 3D et le compare à une esquisse. Une mentore sourit et lui donne discrètement des indications. Dans la pièce, des établis avec des outils sont disposés. Par la fenêtre, la lumière chaude de l’après-midi entre doucement. La scène dégage une atmosphère concentrée et créative.

Bibliothèques municipales

Système de réservation pour bibliothèques municipales : gérez en ligne les salles, postes de travail, makerspaces et ateliers. Conforme au RGPD, serrures connectées, check-in et reporting.

Bibliothèques municipales

Système de réservation pour bibliothèques municipales : gérez en ligne les salles, postes de travail, makerspaces et ateliers. Conforme au RGPD, serrures connectées, check-in et reporting.

Un open space lumineux avec des zones de travail clairement délimitées, des séparateurs végétalisés et des espaces de concentration calmes. Une petite équipe accroche ses vestes au porte-manteau et cherche des places dans la même zone. Des blocs-notes sont à disposition sur un meuble bas. La scène paraît structurée, paisible et accueillante.

Gestion des bureaux

Postes, salles, parkings et visiteurs dans un seul outil, avec Microsoft 365, SSO et RGPD. Moins de doublons, plus de visibilité. Gratuit.

Gestion des bureaux

Postes, salles, parkings et visiteurs dans un seul outil, avec Microsoft 365, SSO et RGPD. Moins de doublons, plus de visibilité. Gratuit.

Le matin, une lumière douce inonde un grand hall aux façades vitrées. Quelques visiteurs s’installent confortablement sur des canapés clairs, tandis qu’une collaboratrice à l’accueil les renseigne avec amabilité. Des tourniquets de sécurité discrets marquent l’accès aux bureaux. Des plantes vertes et une signalétique claire créent une atmosphère calme et professionnelle.

Grands groupes

Postes, salles et parkings pour des milliers de collaborateurs : plans 3D, SSO, Microsoft 365 et ISO 27001. Hébergé dans l’UE.

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La lumière du matin traverse une haute façade vitrée et inonde le hall d’accueil d’un campus. Un facility manager échange brièvement avec une agente d’entretien, tandis qu’un livreur pousse un chariot en passant. Des panneaux directionnels discrets indiquent les espaces de réunion et les différentes zones. La scène dégage une atmosphère calme, organisée et accueillante.

Gestion des installations

Une solution de facility management qui relie les espaces, les postes de travail, les ressources et les accès. Optimisez le taux d’occupation, réduisez les coûts et automatisez les services.

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Flottes de véhicules

Le système de réservation pour la gestion de flotte : planifiez facilement les véhicules de pool, les créneaux d’atelier et de recharge, automatisez les règles et augmentez le taux d’utilisation.