Le système de réservation pour les bibliothèques municipales avec salles, laboratoires et cours
Gérez de manière centralisée les salles d’étude et de réunion, les postes de travail, les équipements de makerspace et les ateliers. Automatisez les accès, l’enregistrement, les paiements et le reporting sur l’ensemble de vos sites.
Essayez gratuitement pendant 14 jours. Aucune carte de crédit n’est requise.

Moins de coordination, plus de temps pour votre programme
Sans réservation centralisée, vous jonglez avec les calendriers, les listes téléphoniques et les clés, et vous perdez rapidement le fil.
Réservations en double et ressources sous-utilisées
Sans règles claires, les réservations entrent en conflit et des places restent inutilisées. Cela fait perdre du temps à votre équipe, frustre les utilisateurs et bloque la planification.
Charge administrative élevée liée aux réservations et aux no-shows
Les listes d’attente, les annulations et les rappels mobilisent le personnel, alors que de nombreux processus pourraient être automatisés. Il manque des processus transparents et des informations cohérentes sur place.
Tout pour vos salles, vos espaces de travail, vos équipements et vos logiciels
Gérez de manière centralisée les ressources, les accès et les formations, intégrez vos calendriers et obtenez des données fiables pour votre direction et vos financements.
Gérez intelligemment les salles, les postes de travail et les équipements
Rendez les salles d’apprentissage, les zones, les postes partagés et les équipements de makerspace facilement repérables et évitez les conflits grâce à des règles et des dépendances.
Page de réservation avec catégories, filtres et emplacements
Planificateur d’espace 3D interactif pour les zones, les postes et les studios
Disponibilité intelligente et disponibilités multiples sans double réservation


Automatisez l’accès et le check-in en toute fiabilité
Assurez des accès clairs et consignés, sans chaos de clés, et réduisez les no-shows grâce à un check-in ponctuel sur site.
Smartlocks avec accès programmé
Check-in par QR code et libération automatique en cas de non-présentation
Affichages de porte et de salle avec occupation en temps réel et prolongation
Inscriptions, listes d’attente et paiements en toute fluidité
Gérez les inscriptions de bout en bout jusqu’à la participation et rendez les frais transparents.
Liste d’attente automatique et rappels de rendez-vous
Paiements et factures juridiquement conformes
Conditions d’annulation personnalisées selon le type d’offre


Maîtrisez vos indicateurs clés, la conformité et le SSO
Obtenez des rapports fiables pour la direction et les subventions, tout en respectant les exigences de protection des données sans effort supplémentaire.
Tableau de bord et exports automatiques pour la BI
Vos propres durées de suppression, documents et consentements
SSO et droits basés sur les rôles pour les équipes et les partenaires
Comment utiliser anny à la bibliothèque municipale
Aperçus sectoriels
Pourquoi la réservation numérique renforce la bibliothèque municipale
L’auto-réservation numérique est devenue la norme dans les établissements publics. De nombreux utilisateurs et utilisatrices privilégient les réservations en ligne plutôt que les appels téléphoniques, souhaitent consulter des disponibilités transparentes et réserver immédiatement le créneau qui leur convient. Les bibliothèques évoluent en lieux d’apprentissage dynamiques, avec des postes de travail, des labs communautaires et des programmes qui exigent une planification fiable. Des réservations claires créent de l’engagement, réduisent les annulations de dernière minute et augmentent le taux d’occupation des salles, des équipements et des zones. Pour les réseaux multi-sites, une vue unifiée des capacités est indispensable. Des interfaces accessibles sont tout aussi importantes, tout comme des informations cohérentes sur l’affichage de salle et le site web. Les analyses par publics cibles et par créneaux horaires aident à affiner les offres et à justifier les critères de financement. En réservant de manière structurée aujourd’hui, vous pouvez planifier vos programmes avec davantage de flexibilité demain.
Quand anny est-il le meilleur système de réservation pour ma bibliothèque municipale ?
Si vous gérez des salles, des postes de travail, des équipements de makerspace ou des cours sur plusieurs sites et que vous avez besoin de règles d’accès claires, anny vous convient parfaitement. Il est particulièrement adapté lorsque vous avez besoin de serrures connectées, d’un enregistrement sur place, de paiements et d’un reporting fiable. Il est également conçu pour les réseaux multi-sites.
À partir de quand un système de réservation est-il rentable pour les bibliothèques municipales ?
Dès que plusieurs salles, zones ou équipements sont gérés en parallèle, ou que le volume de réservations dépasse quelques dizaines par semaine, un système permet de gagner un temps précieux. Il réduit les no-shows, évite les doubles réservations et soulage sensiblement l’accueil ainsi que l’administration.
Comment anny s’intègre-t-elle aux serrures connectées, aux écrans de salle et aux calendriers ?
L’accès peut être contrôlé et consigné de manière temporisée via des intégrations Smartlock. Les écrans de salle et de porte affichent l’occupation en temps réel et permettent des prolongations sur place. Les calendriers se synchronisent en temps réel avec Outlook et Google, afin que les informations restent cohérentes en ligne et sur site.
Comment anny gère les frais, les factures et les remises pour les ateliers ?
Vous pouvez encaisser les frais lors de l’inscription, y compris avec les moyens de paiement courants. Les factures sont générées en toute conformité juridique avec une numérotation séquentielle. Vous définissez les remises et les conditions d’annulation pour chaque type d’offre, afin que tout reste transparent et facile à comprendre.












