Le système de réservation pour les bibliothèques municipales avec salles, laboratoires et cours
Gérez de manière centralisée les salles d’étude et de réunion, les postes de travail, les équipements de makerspace et les ateliers. Automatisez les accès, l’enregistrement, les paiements et le reporting sur l’ensemble de vos sites.

Réservations en double et ressources sous-utilisées
Sans règles claires, les réservations entrent en conflit et des places restent inutilisées. Cela fait perdre du temps à votre équipe, frustre les utilisateurs et bloque la planification.
Charge administrative élevée liée aux réservations et aux no-shows
Les listes d’attente, les annulations et les rappels mobilisent le personnel, alors que de nombreux processus pourraient être automatisés. Il manque des processus transparents et des informations cohérentes sur place.
Fonctionnalités
Tout pour vos salles, vos espaces de travail, vos équipements et vos logiciels
Gérez de manière centralisée les ressources, les accès et les formations, intégrez vos calendriers et obtenez des données fiables pour votre direction et vos financements.
Gérez intelligemment les salles, les postes de travail et les équipements
Rendez les salles d’apprentissage, les zones, les postes partagés et les équipements de makerspace facilement repérables et évitez les conflits grâce à des règles et des dépendances.
Page de réservation avec catégories, filtres et emplacements
Planificateur d’espace 3D interactif pour les zones, les postes et les studios
Disponibilité intelligente et disponibilités multiples sans double réservation

Généré par IA

Généré par IA
Automatisez l’accès et le check-in en toute fiabilité
Assurez des accès clairs et consignés, sans chaos de clés, et réduisez les no-shows grâce à un check-in ponctuel sur site.
Smartlocks avec accès programmé
Check-in par QR code et libération automatique en cas de non-présentation
Affichages de porte et de salle avec occupation en temps réel et prolongation
Inscriptions, listes d’attente et paiements en toute fluidité
Gérez les inscriptions de bout en bout jusqu’à la participation et rendez les frais transparents.
Liste d’attente automatique et rappels de rendez-vous
Paiements et factures juridiquement conformes
Conditions d’annulation personnalisées selon le type d’offre

Généré par IA

Généré par IA
Maîtrisez vos indicateurs clés, la conformité et le SSO
Obtenez des rapports fiables pour la direction et les subventions, tout en respectant les exigences de protection des données sans effort supplémentaire.
Tableau de bord et exports automatiques pour la BI
Vos propres durées de suppression, documents et consentements
SSO et droits basés sur les rôles pour les équipes et les partenaires
Cas d’usage
Comment utiliser anny à la bibliothèque municipale

Généré par IA

Réservation de makerspaces et de laboratoires communautaires avec exigences de qualification
Enregistrez les formations et les justificatifs de qualification avant la réservation des équipements. Gérez équitablement les créneaux horaires et les places multiples. Attribuez un accès temporisé via des Smartlocks et consignez l’utilisation de manière fiable.

Généré par IA

Réservation en libre-service pour les salles d’étude et les salles de groupe
Proposez une réservation en libre-service avec enregistrement sur l’écran de la salle ou via QR code. Libérez automatiquement les réservations non honorées et augmentez le taux d’occupation. Obtenez des analyses d’utilisation par heure, site et publics cibles.

Généré par IA

Gérez efficacement vos ateliers, cours et formations
Mettez en place des limites de participants, des listes d’attente et des rendez-vous récurrents sans effort supplémentaire. Encaissez les frais directement et envoyez automatiquement les factures. Envoyez des rappels pour réduire les absences.
Aperçus sectoriels
Pourquoi la réservation numérique renforce la bibliothèque municipale
L’auto-réservation numérique est devenue la norme dans les établissements publics. De nombreux utilisateurs et utilisatrices privilégient les réservations en ligne plutôt que les appels téléphoniques, souhaitent consulter des disponibilités transparentes et réserver immédiatement le créneau qui leur convient. Les bibliothèques évoluent en lieux d’apprentissage dynamiques, avec des postes de travail, des labs communautaires et des programmes qui exigent une planification fiable. Des réservations claires créent de l’engagement, réduisent les annulations de dernière minute et augmentent le taux d’occupation des salles, des équipements et des zones. Pour les réseaux multi-sites, une vue unifiée des capacités est indispensable. Des interfaces accessibles sont tout aussi importantes, tout comme des informations cohérentes sur l’affichage de salle et le site web. Les analyses par publics cibles et par créneaux horaires aident à affiner les offres et à justifier les critères de financement. En réservant de manière structurée aujourd’hui, vous pouvez planifier vos programmes avec davantage de flexibilité demain.
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Gratuit. Sans carte bancaire.
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Tarifs
Équitable pour toutes les tailles.
Vous payez par ressource
(p. ex. places de travail, salles ou équipements)
– pas par utilisateur.
Starter
gratuit pour toujours
Jusqu’à 5 ressources
(p. ex. places de travail, salles ou équipements)
Jusqu’à 100 réservations par mois
2 services
Sans carte bancaire
Essential
par ressource
(p. ex. places de travail, salles ou équipements)
et par mois
Abonnements et adhésions
Communautés
Synchronisation du calendrier
E-mails et rappels personnalisés
Professional
par ressource
(p. ex. places de travail, salles ou équipements)
et par mois
Plan 3D
Liste d’attente
Règles et quotas de réservation
Serrures connectées
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