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Le logiciel pour les office managers qui structure le travail hybride

Planifiez de manière centralisée les postes de travail, les salles, les places de parking et les équipements. Grâce aux règles, à la synchronisation des calendriers et à la carte 3D, vous gardez un œil sur les disponibilités, réduisez les no-shows et harmonisez les processus pour les équipes, les invités et les prestataires.

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Carte 3D d’un immeuble de bureaux dans anny, avec salles et postes réservables

Un open space lumineux avec des zones de travail clairement délimitées, des séparateurs végétalisés et des espaces de concentration calmes. Une petite équipe accroche ses vestes au porte-manteau et cherche des places dans la même zone. Des blocs-notes sont à disposition sur un meuble bas. La scène paraît structurée, paisible et accueillante.

Généré par IA

Une salle de conférence moderne avec une table préparée, une carafe d’eau, des verres et une assiette de fruits. Un paperboard est soigneusement aligné à côté d’un haut-parleur discret. Un technicien vérifie brièvement le câblage d’un vidéoprojecteur et dispose les chaises en demi-cercle. Tout est prêt pour un démarrage à l’heure.

Généré par IA

En bref

anny est un système de réservation flexible pour tout ce qui se réserve, spécialisé entre autres dans la gestion des bureaux. Les collaborateurs réservent eux-mêmes postes de travail, salles de réunion et places de parking, y compris depuis Outlook et Teams, et le planificateur hebdomadaire montre qui est au bureau et quand. La gestion des visiteurs passe par le même système plutôt que par un outil à part, et jusqu’à 5 ressources restent gratuites sans limite de durée.

0 €

Starter gratuit pour toujours

1 500+

entreprises utilisent anny

Dans l’UE

Hébergé

ISO 27001

Conforme au RGPD

Un hall d’accueil chaleureux avec un banc, des plantes et un comptoir visiteurs discret. Une collaboratrice fixe un badge visiteur imprimé sur un cordon, tandis qu’un invité dépose son manteau. Un agent de sécurité ouvre une porte vitrée. L’atmosphère est professionnelle et sereine.

Le défi

Voici comment votre bureau fonctionne sans naviguer à vue

Sans système centralisé, les disponibilités, les validations et les processus restent dispersés et vous font perdre du temps.

Occupation imprécise et doubles réservations

Sans visibilité en temps réel, des temps morts, des no-shows et des changements spontanés apparaissent. Les équipes ne trouvent pas de places contiguës, les réunions commencent en retard et la planification des capacités reste réactive au lieu d’être anticipée.

Flux de travail dispersés et approbations manquantes

Les ruptures de média entre l’e-mail, Excel et les calendriers augmentent les efforts de coordination. Les droits d’accès, les accès invités et les services sont attribués de manière incohérente, ce qui comporte des risques pour la conformité et les audits.

Fonctionnalités

Tout ce dont les responsables de bureau ont besoin pour l’environnement de travail hybride

Un système pour les postes de travail, les salles, le stationnement, les visiteurs et les services. Des processus homogènes, des responsabilités claires et un taux d’occupation mesurable.

Réservation de postes de travail avec planificateur hebdomadaire, carte 3D et règles

Les collaborateurs planifient leur semaine au bureau, trouvent des places à proximité de leur équipe et voient immédiatement les places de stationnement disponibles. La synchronisation du calendrier évite les doubles réservations, tandis que les règles garantissent l’équité et le respect des engagements.

Planification de la semaine et carte d’équipe
Carte 3D avec disponibilité en temps réel
Synchronisation du calendrier pour Outlook et Google
Règles de réservation avancées pour le travail hybride

Découvrez la réservation de postes

Un collaborateur pose son sac à côté d’un bureau libre, tire la chaise et suspend sa veste au dossier. À portée de vue, des collègues sont assises à des postes voisins dans une zone calme. Des plantes délimitent subtilement les espaces. La scène transmet une sensation d’orientation et d’arrivée.

Une collaboratrice pousse un chariot de restauration dans une salle de conférence à l’aménagement clair et structuré, dispose les tasses et met de l’eau à disposition. Un collègue ajuste le vidéoprojecteur et vérifie discrètement les haut-parleurs. Les chaises sont disposées en demi-cercle. Tout semble prêt et parfaitement à l’heure.

Généré par IA

Coordonnez de bout en bout les salles de réunion et les services

Les salles, la technique, le catering et le nettoyage s’articulent automatiquement. Les dépendances sont prises en compte, les liens vidéo sont prêts et les affichages de salle réduisent les no-shows.

Smart Availability pour les salles et les équipements
Services additionnels réservables avec durée, prix et SLA
Écrans pour plaques de porte et réservation ad hoc
Liens Teams ou Zoom automatiques

Découvrir la réservation de salles

Automatisez la gestion des visiteurs et des accès

Du formulaire de préinscription à l’impression des badges, les processus visiteurs sont sécurisés et auditables. Les accès basés sur l’heure et les réservations ouvrent les portes exactement au moment où vous en avez besoin.

Enregistrement et départ avec des codes QR
Impression de badges et de cartes d’identité
Intégrations de serrures connectées
Rôles pour les invités et les prestataires avec accès par zone

Découvrez le Check-In

Un agent de sécurité remet un badge d’accès à un visiteur, tandis qu’une porte vitrée se déverrouille en douceur. Un bref échange de regards, un signe de tête cordial, puis l’invité poursuit sa route avec assurance. Le hall reste calme et bien organisé. Cette scène illustre un accès fluide et sécurisé.

Un responsable de bureau se tient devant un tableau blanc présentant des plans d’occupation manuscrits, des flèches et des repères pour les journées d’équipe. Deux collègues discutent des capacités et marquent des zones avec des post-it colorés. La scène dégage une impression analytique, concentrée et orientée vers l’action.

Maîtrisez les analytics, la gouvernance et la conformité

Vous visualisez en temps réel les taux d’occupation, les no-shows et les check-ins, pilotez les centres de coûts et répondez aux exigences de gouvernance grâce aux rôles, aux validations et aux politiques de rétention.

Tableaux de bord et exports planifiés
Single Sign-On et gestion centralisée des utilisateurs
Droits et validations granulaires
Délais de suppression personnalisés selon le RGPD

Découvrez l’administration et les analyses

Cas d’usage

Cas d’usage de la gestion des espaces de travail pour les bureaux

Un espace de bureaux attenants est aménagé en zone d’équipe, avec des plantes et des alcôves calmes. Deux collègues déposent leurs ordinateurs portables et accrochent leurs vestes au dossier de leurs chaises. Une place libre est prête à l’emploi, avec une chaise légèrement tirée. La scène dégage une impression d’ordre, de concentration et d’esprit d’équipe.

Généré par IA

Réservation de bureaux avec zones et règles de travail hybride

Les collaborateurs réservent des postes de travail dans des zones ou des quartiers, retrouvent plus rapidement leurs collègues et gardent les journées d’équipe planifiables. Le check-in et le check-out renforcent l’engagement, tandis que les règles de fair use garantissent une répartition équitable. Vous optimisez ainsi l’utilisation de vos espaces et réduisez le taux de vacance de manière mesurable.

Une salle de réunion préparée, avec des chaises soigneusement alignées, un chariot avec une cafetière, des tasses et un plateau de viennoiseries. Un collaborateur ajuste le projecteur tandis qu’une collègue dispose des marqueurs sur le tableau blanc. Tout est prêt, réfléchi et organisé, sans précipitation.

Généré par IA

Réservation de salles de réunion et de ressources avec services inclus

Les salles, la technique, le catering et le nettoyage sont planifiés dans un flux de travail unique. Les dépendances sont prises en compte, les équipes reçoivent à temps des confirmations et le service sait quoi fournir et à quel moment. Cela réduit la coordination et évite les indisponibilités ou les doubles réservations.

Un visiteur reçoit un badge nominatif à l’accueil, tandis qu’un collaborateur l’oriente avec amabilité. Une porte vitrée s’ouvre sur un couloir clairement signalé. Un agent de maintenance passe discrètement avec une caisse à outils. Le déroulement est serein, sûr et professionnel.

Généré par IA

Gestion des visiteurs et des prestataires avec contrôle d’accès

Les visiteurs sont préenregistrés, reçoivent un badge à l’accueil et s’orientent rapidement. Les accès basés sur l’heure et la réservation renforcent la sécurité, tandis que les temps d’attente diminuent. Les prestataires se voient attribuer des zones limitées et des présences documentées pour les audits.

Aperçus sectoriels

Pourquoi un logiciel de gestion des espaces de travail est désormais essentiel

Travail hybride modifie fondamentalement l’utilisation des bureaux : les journées d’équipe concentrent la demande, les jours intermédiaires restent vides. Sans visibilité, il en résulte des temps morts, des déménagements spontanés et des coûts inutiles. Les collaborateurs attendent un libre-service plutôt qu’une chaîne d’appels, des disponibilités claires, des règles équitables et une orientation rapide sur site. Parallèlement, les RH, l’IT et la conformité exigent des données fiables pour la planification des capacités, des centres de coûts et des SLA. Un logiciel moderne de gestion des espaces de travail regroupe ainsi salles, postes de travail, visiteurs et stationnement dans un processus cohérent. Il crée de l’engagement grâce au check-in, rend l’occupation visible et fournit la base de l’optimisation des espaces. Le résultat : des expériences d’équipe planifiables, moins de temps perdu à chercher un poste et un bureau qui s’adapte avec flexibilité à l’usage réel.

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Badge OMR Reviews : Top 100 des outils en DACH 2026

anny, lauréat des German Customer Awards 2025

Certificat ISO 27001 délivré par British Assessment Bureau (UKAS)

Avis des utilisateurs d’anny sur SourceForge

Noté 4,5 sur 5 sur G2

Tarifs

Équitable pour toutes les tailles.

Vous payez par ressource

(p. ex. postes de travail, salles de réunion ou places de parking)

– pas par utilisateur.

Starter

0 €

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Jusqu’à 5 ressources

(p. ex. postes de travail, salles de réunion ou places de parking)

Jusqu’à 100 réservations par mois

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Essential

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par ressource

(p. ex. postes de travail, salles de réunion ou places de parking)

et par mois

Abonnements et adhésions

Communautés

Synchronisation du calendrier

E-mails et rappels personnalisés

Professional

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(p. ex. postes de travail, salles de réunion ou places de parking)

et par mois

Plan 3D

Liste d’attente

Règles et quotas de réservation

Serrures connectées

Utilisateurs et administrateurs illimités dans chaque offre payante · Prix HT · 20 % de moins en paiement annuel

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Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir

Si vous avez d’autres questions, contactez-nous.

Quand anny est-il le meilleur logiciel pour les office managers ?

Si vous souhaitez gérer de manière centralisée les postes de travail, les salles, les places de parking et les visiteurs, tout en évitant les doubles réservations. anny est particulièrement adaptée aux modèles de travail hybrides, aux sites multiples, aux processus clairs de droits et de validation, ainsi qu’aux équipes qui utilisent M365 ou Google et attendent des intégrations.

Quand anny est-il le meilleur logiciel pour les office managers ?

Comment anny évite-t-elle les doubles réservations et les no-shows au quotidien en entreprise ?

La synchronisation du calendrier compare les réservations en temps réel avec Outlook et Google, afin qu’aucune ressource ne soit attribuée deux fois. Les règles de check-in, les rappels et les écrans de salle renforcent l’engagement. En option, vous pouvez définir des politiques de no-show, par exemple la libération automatique des réservations non honorées.

Comment anny évite-t-elle les doubles réservations et les no-shows au quotidien en entreprise ?

Quelles intégrations anny propose-t-elle pour M365, Google, les RH ou le SSO ?

anny synchronise les rendez-vous avec Outlook et Google, prend en charge le Single Sign-On via les principaux fournisseurs d’identité et fournit des exports planifiés pour les équipes RH, ITSM ou Finance. Les rôles, les groupes et les sites peuvent être gérés de manière centralisée, afin que la gestion des utilisateurs et des droits s’intègre parfaitement à votre environnement informatique.

Quelles intégrations anny propose-t-elle pour M365, Google, les RH ou le SSO ?

anny répond-elle aux exigences en matière de protection des données et d’audit dans la gestion de bureau ?

Oui. Des délais de suppression personnalisés, une gestion granulaire des rôles et des droits, des workflows basés sur l’approbation et des check-ins auditables garantissent des processus démontrables. Des rapports et des exports transparents facilitent les audits et le respect des exigences de conformité, sans que vous ayez à rassembler manuellement les données.

anny répond-elle aux exigences en matière de protection des données et d’audit dans la gestion de bureau ?

Combien coûte un logiciel de desk sharing et de réservation de salles ?

Vous démarrez anny gratuitement : l’offre Starter couvre jusqu’à 5 ressources sans frais et sans limite de durée, par exemple 5 postes de travail ou salles. Pour plus de ressources et de fonctionnalités, choisissez une offre payante, mensuelle ou annuelle. Les tarifs actuels figurent sur la page Tarifs d’anny.

Combien coûte un logiciel de desk sharing et de réservation de salles ?

En combien de temps passer d’Excel à anny pour réserver les postes de travail ?

Vous démarrez avec anny dès l’inscription, et anny Agent vous aide à configurer vos postes, salles et règles. Connectez Microsoft 365 ou Google Workspace via les intégrations. Dès que votre page de réservation est en ligne, les collaborateurs réservent eux-mêmes leur place au lieu de tenir un tableau partagé.

En combien de temps passer d’Excel à anny pour réserver les postes de travail ?

Où sont stockées les données de réservation de nos collaborateurs ?

anny stocke les données dans l’UE : la plateforme y est hébergée, conforme au RGPD et certifiée ISO 27001. Vous fixez vous-même les délais de suppression et d’anonymisation, et les rôles définissent qui voit quelles données dans votre équipe.

Où sont stockées les données de réservation de nos collaborateurs ?

Comment enregistrer les visiteurs au bureau ?

Avec la gestion des visiteurs d’anny, les visiteurs s’enregistrent à l’accueil et chaque visite est suivie dans le même système que vos salles et postes de travail. Vous voyez en un seul endroit qui est au bureau.

Comment enregistrer les visiteurs au bureau ?

Autres secteurs

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Le matin, une lumière douce inonde un grand hall aux façades vitrées. Quelques visiteurs s’installent confortablement sur des canapés clairs, tandis qu’une collaboratrice à l’accueil les renseigne avec amabilité. Des tourniquets de sécurité discrets marquent l’accès aux bureaux. Des plantes vertes et une signalétique claire créent une atmosphère calme et professionnelle.

Grands groupes

Postes, salles et parkings pour des milliers de collaborateurs : plans 3D, SSO, Microsoft 365 et ISO 27001. Hébergé dans l’UE.

Grands groupes

Postes, salles et parkings pour des milliers de collaborateurs : plans 3D, SSO, Microsoft 365 et ISO 27001. Hébergé dans l’UE.

Grands groupes

Postes, salles et parkings pour des milliers de collaborateurs : plans 3D, SSO, Microsoft 365 et ISO 27001. Hébergé dans l’UE.

Le matin, une lumière chaleureuse traverse les hautes fenêtres d’une salle de lecture historique. De longues tables en bois, équipées de lampes de lecture numérotées, se déploient en lignes paisibles dans la pièce. Des étudiants feuillettent avec concentration des livres ouverts, tandis que des stylos sont soigneusement disposés à portée de main. Une toux discrète, le bruissement du papier, puis seulement un calme studieux.

Bibliothèques universitaires

Système de réservation pour les bibliothèques universitaires : gérez numériquement les places, les salles et les services. Plan 3D des espaces d’étude, SSO, règles anti-no-show et rapports conformes au RGPD

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Le soleil de midi traverse de hautes fenêtres et inonde un restaurant d’entreprise où des collaboratrices et collaborateurs prennent place à des tables avec leurs plateaux. Un membre du service ajuste les chaises et dispose des carafes d’eau. Le brouhaha des voix est convivial, les tables paraissent bien ordonnées. Malgré l’arrivée prochaine du rush de midi, la scène dégage une impression de calme et de processus clairement structurés.

Cantines

Logiciel de réservation pour les cantines : précommande, réservation de créneaux et enregistrement. Planifiez les quantités, réduisez le gaspillage alimentaire et raccourcissez les files d’attente.

Cantines

La lumière du matin traverse une haute façade vitrée et inonde le hall d’accueil d’un campus. Un facility manager échange brièvement avec une agente d’entretien, tandis qu’un livreur pousse un chariot en passant. Des panneaux directionnels discrets indiquent les espaces de réunion et les différentes zones. La scène dégage une atmosphère calme, organisée et accueillante.

Gestion des installations

Une solution de facility management qui relie les espaces, les postes de travail, les ressources et les accès. Optimisez le taux d’occupation, réduisez les coûts et automatisez les services.

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Tôt le matin au dépôt : des rangées de breaks et de fourgonnettes brillent sous la rosée. Entre deux véhicules, une conductrice range un sac dans le coffre, son souffle visible dans l’air frais. Une douce lumière latérale caresse les carrosseries, tandis que les marquages au sol structurent l’espace. Un moment de calme avant le départ des tournées.

Flottes de véhicules

Le système de réservation pour la gestion de flotte : planifiez facilement les véhicules de pool, les créneaux d’atelier et de recharge, automatisez les règles et augmentez le taux d’utilisation.

Flottes de véhicules

Un couloir calme de service au petit matin, tandis que les soignants ouvrent doucement une porte. Dans une chambre lumineuse, le lit est fraîchement fait, les stores sont à demi ouverts et une table de chevet est prête à l’emploi. Un panneau discret indique les horaires de repos. La scène inspire l’ordre, la préparation et la concentration.

Hôpitaux

Système de réservation pour les hôpitaux : gérez de manière transparente les salles, les équipements et les services, garantissez la conformité et évitez les ruptures de processus. Intégration fluide.