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Le logiciel pour les office managers qui structure le travail hybride

Planifiez de manière centralisée les postes de travail, les salles, les places de parking et les équipements. Grâce aux règles, à la synchronisation des calendriers et à la carte 3D, vous gardez un œil sur les disponibilités, réduisez les no-shows et harmonisez les processus pour les équipes, les invités et les prestataires.

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Mit der interaktiven 3D Karte von anny können Arbeitsplätze leicht gebucht und geteilt werden für einfaches Workspace Management
Un open space lumineux avec des zones de travail clairement délimitées, des séparateurs végétalisés et des espaces de concentration calmes. Une petite équipe accroche ses vestes au porte-manteau et cherche des places dans la même zone. Des blocs-notes sont à disposition sur un meuble bas. La scène paraît structurée, paisible et accueillante.
Un open space lumineux avec des zones de travail clairement délimitées, des séparateurs végétalisés et des espaces de concentration calmes. Une petite équipe accroche ses vestes au porte-manteau et cherche des places dans la même zone. Des blocs-notes sont à disposition sur un meuble bas. La scène paraît structurée, paisible et accueillante.
Une salle de conférence moderne avec une table préparée, une carafe d’eau, des verres et une assiette de fruits. Un paperboard est soigneusement aligné à côté d’un haut-parleur discret. Un technicien vérifie brièvement le câblage d’un vidéoprojecteur et dispose les chaises en demi-cercle. Tout est prêt pour un démarrage à l’heure.
Une salle de conférence moderne avec une table préparée, une carafe d’eau, des verres et une assiette de fruits. Un paperboard est soigneusement aligné à côté d’un haut-parleur discret. Un technicien vérifie brièvement le câblage d’un vidéoprojecteur et dispose les chaises en demi-cercle. Tout est prêt pour un démarrage à l’heure.
Un hall d’accueil chaleureux avec un banc, des plantes et un comptoir visiteurs discret. Une collaboratrice fixe un badge visiteur imprimé sur un cordon, tandis qu’un invité dépose son manteau. Un agent de sécurité ouvre une porte vitrée. L’atmosphère est professionnelle et sereine.

Voici comment votre bureau fonctionne sans naviguer à vue

Sans système centralisé, les disponibilités, les validations et les processus restent dispersés et vous font perdre du temps.

Occupation imprécise et doubles réservations

Sans visibilité en temps réel, des temps morts, des no-shows et des changements spontanés apparaissent. Les équipes ne trouvent pas de places contiguës, les réunions commencent en retard et la planification des capacités reste réactive au lieu d’être anticipée.

Flux de travail dispersés et approbations manquantes

Les ruptures de média entre l’e-mail, Excel et les calendriers augmentent les efforts de coordination. Les droits d’accès, les accès invités et les services sont attribués de manière incohérente, ce qui comporte des risques pour la conformité et les audits.

Tout ce dont les responsables de bureau ont besoin pour l’environnement de travail hybride

Un système pour les postes de travail, les salles, le stationnement, les visiteurs et les services. Des processus homogènes, des responsabilités claires et un taux d’occupation mesurable.

Réservation de postes de travail avec planificateur hebdomadaire, carte 3D et règles

Les collaborateurs planifient leur semaine au bureau, trouvent des places à proximité de leur équipe et voient immédiatement les places de stationnement disponibles. La synchronisation du calendrier évite les doubles réservations, tandis que les règles garantissent l’équité et le respect des engagements.

  • Planification de la semaine et carte d’équipe

  • Carte 3D avec disponibilité en temps réel

  • Synchronisation du calendrier pour Outlook et Google

  • Règles de réservation avancées pour le travail hybride

Découvrez la réservation de postes
Un collaborateur pose son sac à côté d’un bureau libre, tire la chaise et suspend sa veste au dossier. À portée de vue, des collègues sont assises à des postes voisins dans une zone calme. Des plantes délimitent subtilement les espaces. La scène transmet une sensation d’orientation et d’arrivée.
Une collaboratrice pousse un chariot de restauration dans une salle de conférence à l’aménagement clair et structuré, dispose les tasses et met de l’eau à disposition. Un collègue ajuste le vidéoprojecteur et vérifie discrètement les haut-parleurs. Les chaises sont disposées en demi-cercle. Tout semble prêt et parfaitement à l’heure.

Coordonnez de bout en bout les salles de réunion et les services

Les salles, la technique, le catering et le nettoyage s’articulent automatiquement. Les dépendances sont prises en compte, les liens vidéo sont prêts et les affichages de salle réduisent les no-shows.

  • Smart Availability pour les salles et les équipements

  • Services additionnels réservables avec durée, prix et SLA

  • Écrans pour plaques de porte et réservation ad hoc

  • Liens Teams ou Zoom automatiques

Découvrir la réservation de salles

Automatisez la gestion des visiteurs et des accès

Du formulaire de préinscription à l’impression des badges, les processus visiteurs sont sécurisés et auditables. Les accès basés sur l’heure et les réservations ouvrent les portes exactement au moment où vous en avez besoin.

  • Enregistrement et départ avec des codes QR

  • Impression de badges et de cartes d’identité

  • Intégrations de serrures connectées

  • Rôles pour les invités et les prestataires avec accès par zone

Découvrez le Check-In
Un agent de sécurité remet un badge d’accès à un visiteur, tandis qu’une porte vitrée se déverrouille en douceur. Un bref échange de regards, un signe de tête cordial, puis l’invité poursuit sa route avec assurance. Le hall reste calme et bien organisé. Cette scène illustre un accès fluide et sécurisé.
Un responsable de bureau se tient devant un tableau blanc présentant des plans d’occupation manuscrits, des flèches et des repères pour les journées d’équipe. Deux collègues discutent des capacités et marquent des zones avec des post-it colorés. La scène dégage une impression analytique, concentrée et orientée vers l’action.

Maîtrisez les analytics, la gouvernance et la conformité

Vous visualisez en temps réel les taux d’occupation, les no-shows et les check-ins, pilotez les centres de coûts et répondez aux exigences de gouvernance grâce aux rôles, aux validations et aux politiques de rétention.

  • Tableaux de bord et exports planifiés

  • Single Sign-On et gestion centralisée des utilisateurs

  • Droits et validations granulaires

  • Délais de suppression personnalisés selon le RGPD

Découvrez l’administration et les analyses

Cas d’usage de la gestion des espaces de travail pour les bureaux

  • Un espace de bureaux attenants est aménagé en zone d’équipe, avec des plantes et des alcôves calmes. Deux collègues déposent leurs ordinateurs portables et accrochent leurs vestes au dossier de leurs chaises. Une place libre est prête à l’emploi, avec une chaise légèrement tirée. La scène dégage une impression d’ordre, de concentration et d’esprit d’équipe.
    Réservation de bureaux avec zones et règles de travail hybride

    Les collaborateurs réservent des postes de travail dans des zones ou des quartiers, retrouvent plus rapidement leurs collègues et gardent les journées d’équipe planifiables. Le check-in et le check-out renforcent l’engagement, tandis que les règles de fair use garantissent une répartition équitable. Vous optimisez ainsi l’utilisation de vos espaces et réduisez le taux de vacance de manière mesurable.

  • Une salle de réunion préparée, avec des chaises soigneusement alignées, un chariot avec une cafetière, des tasses et un plateau de viennoiseries. Un collaborateur ajuste le projecteur tandis qu’une collègue dispose des marqueurs sur le tableau blanc. Tout est prêt, réfléchi et organisé, sans précipitation.
    Réservation de salles de réunion et de ressources avec services inclus

    Les salles, la technique, le catering et le nettoyage sont planifiés dans un flux de travail unique. Les dépendances sont prises en compte, les équipes reçoivent à temps des confirmations et le service sait quoi fournir et à quel moment. Cela réduit la coordination et évite les indisponibilités ou les doubles réservations.

  • Un visiteur reçoit un badge nominatif à l’accueil, tandis qu’un collaborateur l’oriente avec amabilité. Une porte vitrée s’ouvre sur un couloir clairement signalé. Un agent de maintenance passe discrètement avec une caisse à outils. Le déroulement est serein, sûr et professionnel.
    Gestion des visiteurs et des prestataires avec contrôle d’accès

    Les visiteurs sont préenregistrés, reçoivent un badge à l’accueil et s’orientent rapidement. Les accès basés sur l’heure et la réservation renforcent la sécurité, tandis que les temps d’attente diminuent. Les prestataires se voient attribuer des zones limitées et des présences documentées pour les audits.

  • Un espace de bureaux attenants est aménagé en zone d’équipe, avec des plantes et des alcôves calmes. Deux collègues déposent leurs ordinateurs portables et accrochent leurs vestes au dossier de leurs chaises. Une place libre est prête à l’emploi, avec une chaise légèrement tirée. La scène dégage une impression d’ordre, de concentration et d’esprit d’équipe.
    Réservation de bureaux avec zones et règles de travail hybride

    Les collaborateurs réservent des postes de travail dans des zones ou des quartiers, retrouvent plus rapidement leurs collègues et gardent les journées d’équipe planifiables. Le check-in et le check-out renforcent l’engagement, tandis que les règles de fair use garantissent une répartition équitable. Vous optimisez ainsi l’utilisation de vos espaces et réduisez le taux de vacance de manière mesurable.

  • Une salle de réunion préparée, avec des chaises soigneusement alignées, un chariot avec une cafetière, des tasses et un plateau de viennoiseries. Un collaborateur ajuste le projecteur tandis qu’une collègue dispose des marqueurs sur le tableau blanc. Tout est prêt, réfléchi et organisé, sans précipitation.
    Réservation de salles de réunion et de ressources avec services inclus

    Les salles, la technique, le catering et le nettoyage sont planifiés dans un flux de travail unique. Les dépendances sont prises en compte, les équipes reçoivent à temps des confirmations et le service sait quoi fournir et à quel moment. Cela réduit la coordination et évite les indisponibilités ou les doubles réservations.

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    Gestion des visiteurs et des prestataires avec contrôle d’accès

    Les visiteurs sont préenregistrés, reçoivent un badge à l’accueil et s’orientent rapidement. Les accès basés sur l’heure et la réservation renforcent la sécurité, tandis que les temps d’attente diminuent. Les prestataires se voient attribuer des zones limitées et des présences documentées pour les audits.

  • Un espace de bureaux attenants est aménagé en zone d’équipe, avec des plantes et des alcôves calmes. Deux collègues déposent leurs ordinateurs portables et accrochent leurs vestes au dossier de leurs chaises. Une place libre est prête à l’emploi, avec une chaise légèrement tirée. La scène dégage une impression d’ordre, de concentration et d’esprit d’équipe.
    Réservation de bureaux avec zones et règles de travail hybride

    Les collaborateurs réservent des postes de travail dans des zones ou des quartiers, retrouvent plus rapidement leurs collègues et gardent les journées d’équipe planifiables. Le check-in et le check-out renforcent l’engagement, tandis que les règles de fair use garantissent une répartition équitable. Vous optimisez ainsi l’utilisation de vos espaces et réduisez le taux de vacance de manière mesurable.

  • Une salle de réunion préparée, avec des chaises soigneusement alignées, un chariot avec une cafetière, des tasses et un plateau de viennoiseries. Un collaborateur ajuste le projecteur tandis qu’une collègue dispose des marqueurs sur le tableau blanc. Tout est prêt, réfléchi et organisé, sans précipitation.
    Réservation de salles de réunion et de ressources avec services inclus

    Les salles, la technique, le catering et le nettoyage sont planifiés dans un flux de travail unique. Les dépendances sont prises en compte, les équipes reçoivent à temps des confirmations et le service sait quoi fournir et à quel moment. Cela réduit la coordination et évite les indisponibilités ou les doubles réservations.

  • Un visiteur reçoit un badge nominatif à l’accueil, tandis qu’un collaborateur l’oriente avec amabilité. Une porte vitrée s’ouvre sur un couloir clairement signalé. Un agent de maintenance passe discrètement avec une caisse à outils. Le déroulement est serein, sûr et professionnel.
    Gestion des visiteurs et des prestataires avec contrôle d’accès

    Les visiteurs sont préenregistrés, reçoivent un badge à l’accueil et s’orientent rapidement. Les accès basés sur l’heure et la réservation renforcent la sécurité, tandis que les temps d’attente diminuent. Les prestataires se voient attribuer des zones limitées et des présences documentées pour les audits.

Aperçus sectoriels

Pourquoi un logiciel de gestion des espaces de travail est désormais essentiel

Travail hybride modifie fondamentalement l’utilisation des bureaux : les journées d’équipe concentrent la demande, les jours intermédiaires restent vides. Sans visibilité, il en résulte des temps morts, des déménagements spontanés et des coûts inutiles. Les collaborateurs attendent un libre-service plutôt qu’une chaîne d’appels, des disponibilités claires, des règles équitables et une orientation rapide sur site. Parallèlement, les RH, l’IT et la conformité exigent des données fiables pour la planification des capacités, des centres de coûts et des SLA. Un logiciel moderne de gestion des espaces de travail regroupe ainsi salles, postes de travail, visiteurs et stationnement dans un processus cohérent. Il crée de l’engagement grâce au check-in, rend l’occupation visible et fournit la base de l’optimisation des espaces. Le résultat : des expériences d’équipe planifiables, moins de temps perdu à chercher un poste et un bureau qui s’adapte avec flexibilité à l’usage réel.

Simplifiez dès aujourd’hui votre quotidien professionnel

« Le meilleur logiciel de réservation, tout simplement » (OMR Reviews, T3/2025) - Essayez gratuitement pendant 14 jours

anny est classée parmi les solutions les mieux notées sur la plateforme d’évaluation OMR Reviews pour le 2e trimestre 2025 dans la catégorie Workplace Management
Anny est Grid Leader à l’été 2025 sur la plateforme d’avis G2
Anny est reconnue comme High Performer à l’échelle européenne sur la plateforme d’avis G2 à l’été 2025
Anny est, à l’été 2025, le leader régional des petites entreprises dans la région EMEA sur la plateforme d’avis G2
Anny est classée « High Performer » sur la plateforme d’avis G2 à l’échelle européenne parmi les petites entreprises à l’été 2025.
Anny est, à l’été 2025, Grid Leader sur la plateforme d’avis G2 parmi les petites entreprises.
Anny est le lauréat officiel des German Customer Awards 2025
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Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir

Si vous avez d’autres questions, contactez-nous.

Quand anny est-il le meilleur logiciel pour les office managers ?

Si vous souhaitez gérer de manière centralisée les postes de travail, les salles, les places de parking et les visiteurs, tout en évitant les doubles réservations. anny est particulièrement adaptée aux modèles de travail hybrides, aux sites multiples, aux processus clairs de droits et de validation, ainsi qu’aux équipes qui utilisent M365 ou Google et attendent des intégrations.

Comment anny évite-t-elle les doubles réservations et les no-shows au quotidien en entreprise ?

La synchronisation du calendrier compare les réservations en temps réel avec Outlook et Google, afin qu’aucune ressource ne soit attribuée deux fois. Les règles de check-in, les rappels et les écrans de salle renforcent l’engagement. En option, vous pouvez définir des politiques de no-show, par exemple la libération automatique des réservations non honorées.

Quelles intégrations anny propose-t-elle pour M365, Google, les RH ou le SSO ?

anny synchronise les rendez-vous avec Outlook et Google, prend en charge le Single Sign-On via les principaux fournisseurs d’identité et fournit des exports planifiés pour les équipes RH, ITSM ou Finance. Les rôles, les groupes et les sites peuvent être gérés de manière centralisée, afin que la gestion des utilisateurs et des droits s’intègre parfaitement à votre environnement informatique.

anny répond-elle aux exigences en matière de protection des données et d’audit dans la gestion de bureau ?

Oui. Des délais de suppression personnalisés, une gestion granulaire des rôles et des droits, des workflows basés sur l’approbation et des check-ins auditables garantissent des processus démontrables. Des rapports et des exports transparents facilitent les audits et le respect des exigences de conformité, sans que vous ayez à rassembler manuellement les données.

Pourquoi les clients aiment anny

Dominik

cognitio Communication et planification

Avec anny, vous pouvez réserver facilement et en toute simplicité le poste de travail souhaité au bureau.

Flo

Le parcours d’onboarding structuré et les FAQ claires sont également particulièrement utiles : tout était ainsi prêt à l’emploi en un temps record.

Liron

euronova

anny est tout simplement formidable ! La plateforme est incroyablement conviviale, et son utilisation est un vrai plaisir.

Stefan H.

L’intégration au sein de notre entreprise après le lancement s’est déroulée rapidement et presque sans aucune question.

Regina

BIG direct

J’apprécie particulièrement la collaboration et l’accompagnement personnalisé chez anny. La mise en œuvre s’est déroulée facilement, et toutes les questions ont pu être clarifiées rapidement.

Erik

Crowe Kleeberg

L’intégration à Personio et Teams est parfaite !

Bastian

Tyczka

Le rapport qualité-prix est convaincant : anny propose une structure tarifaire équitable avec un large éventail de fonctionnalités, ce qui rend l’investissement tout à fait rentable.

Petra

dogado

Il est très utile que l’occupation du bureau soit gérée via un outil accessible à tous. Les collaborateurs des autres sites peuvent ainsi voir si leur équipe est présente sur site.

Ajay

N3EOS

Interface facile à utiliser, navigation simple et ultra rapide.

Yannic

cityscaper GmbH

anny est une plateforme de réservation exceptionnellement conviviale et flexible, qui a considérablement simplifié nos processus de planification.

Frederik

On voit tout simplement qu’anny a été conçue avec une véritable compréhension des défis des environnements de travail hybrides.

Alexander H.

L'interface intuitive d'anny et ses fonctionnalités de réservation polyvalentes en font un outil idéal pour la gestion de nos réservations.

Pourquoi les clients aiment anny

Regina

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