Votre système de réservation pour salles de réunion
Rendez vos salles disponibles réservables en ligne. Réunissez réservations, paiements et demandes pendant que votre équipe prépare le prochain événement.
anny est un système flexible pour tout ce qui se réserve, notamment les salles de réunion à l’hôtel. Publiez disponibilités, durées et tarifs. Réservations, paiements et demandes sont réunis ; l’équipe précise disposition, restauration et équipement. Starter inclut gratuitement 5 ressources, 100 réservations mensuelles et 2 services.
anny est un système flexible pour tout ce qui se réserve, notamment les salles de réunion à l’hôtel. Publiez disponibilités, durées et tarifs. Réservations, paiements et demandes sont réunis ; l’équipe précise disposition, restauration et équipement. Starter inclut gratuitement 5 ressources, 100 réservations mensuelles et 2 services.
0 €
Starter gratuit pour toujours
1 500+
entreprises utilisent anny
Dans l’UE
Hébergé
ISO 27001
Conforme au RGPD
Le défi
Le défi
Plus de temps pour vos participants
Plus de temps pour vos participants
Votre réception a besoin de la même vue que votre équipe événementielle.
Votre réception a besoin de la même vue que votre équipe événementielle.
La salle est-elle vraiment libre ?
Une demande arrive par téléphone, une autre par e-mail. Avant de confirmer, vous recherchez occupation et préparation dans plusieurs listes.
Des accords perdus dans les e-mails
Disposition, effectif et pauses évoluent. Le jour venu, la réception ne retrouve pas le dernier accord avec l’organisateur.
Fonctionnalités
De la salle libre à la réunion préparée
Affichez les disponibilités, acceptez les réservations et conservez les souhaits pour votre équipe.
Toutes les salles dans un calendrier
Planifiez chaque salle avec ses disponibilités. Votre équipe consulte les réservations et prévoit installation, nettoyage ou maintenance.
Vos clients consultent durée, tarif et disponibilités. Les locations standard sont réservables directement ; votre équipe précise les besoins particuliers.
Deux collègues IA, construits sur les mêmes règles que votre système de réservation. Ils savent ce qui est libre, ce que cela coûte et qui peut réserver.
anny Agent travaille avec votre équipe
Vos changements du quotidien, en une phrase.
Il vous montre un plan et demande avant de modifier quoi que ce soit.
anny Agent · ⌘L● demande d’abord
Bloquez la salle Nord demain dès 18 h pour le nettoyage.
Mon plan
Vérifier les réservations de la salle Nord
Afficher clients concernés et alternatives
Préparer blocage et messages pour validation
Valider ce plan ?
ValiderModifier
anny Agent · ⌘L● demande d’abord
Cherchez une salle plus tard samedi pour Mara Keller.
Mon plan
Rechercher la réservation de Mara chez Hotel Lindenkai
Comparer les salles libres le 17 octobre
Préparer modification et confirmation
Valider ce plan ?
ValiderModifier
anny Agent · ⌘L● demande d’abord
Préparez une ouverture à 16 h le 24 octobre.
Mon plan
Vérifier les horaires des quatre ressources
Lister les réservations avant 16 h
Préparer les horaires pour validation
Valider ce plan ?
ValiderModifier
anny Agent · ⌘L● demande d’abord
Préparez un nouveau tarif horaire pour la location horaire.
Mon plan
Vérifier le tarif actuel de 65 €
Vous demander le nouveau tarif et la date
Préparer la modification pour validation
Valider ce plan ?
ValiderModifier
anny Agent · ⌘L● demande d’abord
Préparez une réponse pour une réunion d’équipe de six personnes.
Mon plan
Lire la date souhaitée et les souhaits de restauration
Vérifier la disponibilité de la salle Sud
Préparer réponse et devis pour validation
Valider ce plan ?
ValiderModifier
anny Assistant sert vos clients
Répond et réserve, sur chaque canal.
Selon vos règles, 24 h/24. Passe la main à votre équipe quand il le faut.
Hotel Lindenkai● anny Assistant
Une salle est-elle libre samedi à 18 h ?
Le Boardroom 1 est disponible le 17 octobre de 18 h à 19 h pour 65 €.
Boardroom 1 · 17 octobre · 18 h–19 h65 € · paiement à la réservationRéserver
Je le prends.
À quel nom dois-je réserver ?
Lena Wirth, lena@lindenkai.example.
Votre salle est réservée : le 17 octobre, de 18 h à 19 h, pour 65 €. La confirmation et le lien de paiement arrivent par e-mail.
Hotel Lindenkai● anny Assistant
Nous souhaitons organiser une réunion d’équipe à six.
À quelle date et à quelle heure ? Je recueille vos préférences de date et de restauration. L’équipe vérifie la salle Sud et propose un déroulement.
Hotel Lindenkai● anny Assistant
Combien coûte une salle de réunion ?
À l’hôtel fictif Lindenkai, une salle coûte 65 € pour 60 minutes. Pour quel jour cherchez-vous un créneau ?
Hotel Lindenkai● anny Assistant
Conférence privéeBonjour, nous souhaitons louer une salle pour une conférence. Pouvez-vous proposer un devis ?
Votre conférenceAvec plaisir. Envoyez date, heure, effectif et souhaits d’équipement. Notre équipe vérifiera la salle adaptée et préparera un devis.
85 %
des appelants qui ne joignent personne ne rappellent pas.Source : Keap Small Business Growth Report
L’hôtel fictif Lindenkai gère deux boardrooms et deux salles de conférence. Le Boardroom 1 est disponible le 17 octobre de 18 h à 19 h pour 65 €.
Généré par IA
Préparez des événements sur mesure
Pour les événements avec restauration ou équipement particulier, votre équipe recueille les souhaits, puis vérifie prestations et disponibilités avant de confirmer.
Généré par IA
Gérez plusieurs hôtels ensemble
Le gestionnaire multi-sites propose des comptes principaux pour réseaux et franchises, des analyses communes et des bons cadeaux et abonnements partagés.
Intégrations
Automatisez vos workflows avec des intégrations et des applications
anny s'intègre parfaitement à vos outils existants. Utilisez également notre API ouverte ou créez des workflows sur Make.com.
La location de salles exige disponibilités claires et accords fiables. anny réunit réservations, paiements et échanges pour partager les mêmes informations entre équipes.
Commencer
Simplifiez votre quotidien dès aujourd’hui
Commencez gratuitement avec l’offre Starter ou découvrez anny lors d’une démo personnalisée.
anny Starter est gratuit pour 5 ressources, 100 réservations mensuelles et 2 services. Essential coûte 5 € et Professional 10 € par ressource et par mois. Les frais dépendent du paiement.
Combien coûte anny pour les salles de réunion ?
anny Starter est gratuit pour 5 ressources, 100 réservations mensuelles et 2 services. Essential coûte 5 € et Professional 10 € par ressource et par mois. Les frais dépendent du paiement.
Puis-je louer des salles à l’heure ?
Dans anny, créez chaque salle comme ressource et définissez durée et tarif des services. L’exemple Hotel Lindenkai propose des boardrooms à 65 € l’heure. Ces tarifs sont fictifs.
Puis-je louer des salles à l’heure ?
Dans anny, créez chaque salle comme ressource et définissez durée et tarif des services. L’exemple Hotel Lindenkai propose des boardrooms à 65 € l’heure. Ces tarifs sont fictifs.
Comment prévoir installation et nettoyage ?
Dans anny, prévoyez des fermetures et définissez la disponibilité. Votre équipe tient ainsi compte de l’installation, du nettoyage et de la maintenance.
Comment prévoir installation et nettoyage ?
Dans anny, prévoyez des fermetures et définissez la disponibilité. Votre équipe tient ainsi compte de l’installation, du nettoyage et de la maintenance.
Puis-je préciser restauration et équipement ?
anny recueille les besoins dans une demande. Votre équipe examine effectif, restauration, disposition et équipement puis prépare un devis. Le personnel n’est pas affecté automatiquement.
Puis-je préciser restauration et équipement ?
anny recueille les besoins dans une demande. Votre équipe examine effectif, restauration, disposition et équipement puis prépare un devis. Le personnel n’est pas affecté automatiquement.
Les clients peuvent-ils payer en ligne et sur place ?
anny permet le paiement en ligne à la réservation. anny POS est disponible et réunit réservations, produits et bons cadeaux sur place, avec pourboires et export comptable (CSV, DATEV).
Les clients peuvent-ils payer en ligne et sur place ?
anny permet le paiement en ligne à la réservation. anny POS est disponible et réunit réservations, produits et bons cadeaux sur place, avec pourboires et export comptable (CSV, DATEV).
anny remplace-t-il mon PMS hôtelier ?
Cette solution anny gère salles réservables, paiements et demandes. Elle ne promet ni gestion hôtelière complète ni synchronisation automatique avec un PMS. Précisez vos intégrations avec notre équipe.
anny remplace-t-il mon PMS hôtelier ?
Cette solution anny gère salles réservables, paiements et demandes. Elle ne promet ni gestion hôtelière complète ni synchronisation automatique avec un PMS. Précisez vos intégrations avec notre équipe.
anny est-il conforme au RGPD ?
anny et anny AI sont hébergés dans l’UE ; anny est conforme au RGPD et certifié ISO 27001.
anny est-il conforme au RGPD ?
anny et anny AI sont hébergés dans l’UE ; anny est conforme au RGPD et certifié ISO 27001.
Comment démarrer avec mes salles ?
Créez vos salles et horaires dans anny. Ajoutez services, durées et tarifs, puis testez une réservation. Partagez la page ou intégrez-la au site de votre hôtel.
Comment démarrer avec mes salles ?
Créez vos salles et horaires dans anny. Ajoutez services, durées et tarifs, puis testez une réservation. Partagez la page ou intégrez-la au site de votre hôtel.