Le système de réservation pour les espaces de coworking
Pilotez de manière centralisée les hot desks, les postes fixes et les salles de réunion. Modélisez clairement les adhésions, les crédits et les options complémentaires. Avec carte 3D, facturation automatique et contrôle d’accès intelligent.
Essayez gratuitement pendant 14 jours. Aucune carte de crédit n’est requise.

Plus de taux d’occupation, moins d’efforts au quotidien
Sans système centralisé, la gestion des postes de travail, des salles et des membres devient vite complexe et chronophage.
Suivez le taux d’occupation des hot desks, des postes fixes et des salles en un coup d’œil
Sans visibilité en temps réel, des périodes d’inoccupation côtoient des situations de surbooking. Les règles relatives aux capacités, aux créneaux horaires et aux dépendances entre ressources font défaut, ce qui ralentit les réservations et rend les espaces moins bien exploitables.
Facturation cohérente des abonnements, des crédits et des tarifs
Gérer manuellement les tarifs, les passes journaliers, les forfaits et les prix dégressifs est source d’erreurs. Cela prend du temps à votre équipe, crée des ambiguïtés pour vos membres et nuit aux revenus prévisibles.
Des fonctionnalités qui rendent les espaces de coworking intelligemment exploitables
De la réservation des postes de travail à la facturation, tout est relié dans un seul système. Ainsi, le taux d’occupation, les règles et les revenus restent fluides.
Automatisez les abonnements, les crédits et la tarification
Les abonnements, les quotas et les tarifs dynamiques fonctionnent de manière fiable en arrière-plan. La facturation, l’upsell et les factures s’effectuent automatiquement et assurent une meilleure prévisibilité.
Abonnements récurrents avec droits d’accès
Crédits, passes journaliers, cartes multi-utilisations
Facturation automatique et paiement


Plan 3D et réservation de bureaux pour une transparence totale
Un aperçu interactif des espaces affiche en temps réel les postes de travail disponibles, les cabines téléphoniques et les places de parking. Les capacités et les dépendances sont gérées intelligemment.
Sélection visuelle par hub/étage
Disponibilités multiples pour les hot desks
Écrans avec occupation en direct
Proposez des espaces, des bundles et des services de manière professionnelle
Les packs techniques, la restauration et les places de parking sont combinés proprement sous forme de services ou de packages. Les règles, validations et documents garantissent des processus fiables.
Bundles avec une tarification attractive
Validations, délais, limites
Champs personnalisés, contrats et signatures


Gardez le check-in, l’accès et les no-shows sous contrôle
Du billet à l’accès, tout est automatisé. Les rappels, les listes d’attente et des exports propres réduisent les absences et facilitent le reporting.
Droits d’accès limités dans le temps
Conditions d’annulation et liste d’attente
Tableaux de bord en temps réel et exports
Cas d’utilisation pour le coworking : abonnements, espaces, multi-sites
Aperçus sectoriels
Comment la réservation numérique des postes de travail transforme les espaces de coworking
Le coworking est aujourd’hui à la fois travail hybride, communauté et espace événementiel. Les membres attendent des disponibilités transparentes, une réservation spontanée et des règles claires, plutôt que des chaînes d’appels interminables. Le self-service, avec des créneaux fiables, crée de l’engagement et de la visibilité pour la planification des équipes et des exploitants. Parallèlement, la demande de tarifs équitables augmente : des abonnements avec crédits, des day passes et des bundles permettent une utilisation flexible, sans manque de transparence. La durabilité entre aussi en jeu, car un bon taux d’occupation réduit la vacance et les surfaces inutiles. Les opérateurs de plusieurs sites ont besoin de processus homogènes et d’un pilotage fin par site, faute de quoi des opportunités se perdent. Des insights fondés sur les données concernant le taux d’occupation, les no-shows et le chiffre d’affaires aident à adapter les espaces, à optimiser les prix et à améliorer les offres communautaires. En bref : la réservation digitale des espaces de travail rend le coworking planifiable, attractif et rentable.
Quand anny est-il le meilleur système de réservation pour mon espace de coworking ?
Si vous souhaitez gérer des hot desks, des bureaux fixes et des espaces sur plusieurs sites, proposer des abonnements avec crédits et traiter efficacement des options complémentaires comme l’équipement technique, la restauration ou le stationnement, anny regroupe le plan 3D, la facturation, le contrôle d’accès et le reporting dans un seul système.
À partir de quand un système de réservation devient-il rentable pour les espaces de coworking ?
Dès que plusieurs espaces, tarifs ou sites entrent en jeu, un système centralisé vous fait gagner un temps considérable et évite les erreurs de réservation. C’est particulièrement vrai pour les adhésions récurrentes, les locations externes, la réduction des no-shows et les exigences liées à une facturation irréprochable.
Comment anny gère-t-elle les abonnements, les crédits et les pass journaliers ?
Avec des abonnements récurrents, des quotas de crédits et des cartes multiples. Des règles déterminent ce qui peut être réservé, à quelle fréquence et à quelles conditions. Les dépassements sont automatiquement facturés, les factures générées et les paiements traités.
Comment puis-je intégrer des systèmes de contrôle d’accès, une carte 3D et le reporting avec anny ?
Les droits d’accès sont attribués en fonction du temps, pour chaque réservation ou abonnement. La carte 3D affiche les disponibilités par hub et par étage. Les tableaux de bord fournissent l’occupation en temps réel et le chiffre d’affaires, et les exports sont envoyés directement vers la comptabilité. Ainsi, vos opérations et vos données restent cohérentes.












