Le système de réservation pour les espaces de coworking

Pilotez de manière centralisée les hot desks, les postes fixes et les salles de réunion. Modélisez clairement les adhésions, les crédits et les options complémentaires. Avec carte 3D, facturation automatique et contrôle d’accès intelligent.

Essayez gratuitement pendant 14 jours. Aucune carte de crédit n’est requise.

La lumière du matin traverse de hautes fenêtres d’usine et se pose sur de longues tables en bois dans un espace de coworking ouvert. Des plantes vertes rythment la scène, des vestes sont suspendues au dossier des chaises, et deux personnes se saluent avec leurs gobelets de café. L’atmosphère est calme, concentrée et accueillante, idéale pour bien démarrer une journée productive.
La lumière du matin traverse de hautes fenêtres d’usine et se pose sur de longues tables en bois dans un espace de coworking ouvert. Des plantes vertes rythment la scène, des vestes sont suspendues au dossier des chaises, et deux personnes se saluent avec leurs gobelets de café. L’atmosphère est calme, concentrée et accueillante, idéale pour bien démarrer une journée productive.
Une salle de réunion vitrée avec un tableau blanc, sur lequel des notes adhésives colorées sont soigneusement disposées. Une petite table avec une carafe d’eau et des fruits frais se trouve sur le côté, tandis que les chaises sont parfaitement alignées. À travers la paroi vitrée, on aperçoit des étagères et des espaces lounge chaleureux, ce qui confère au lieu une atmosphère à la fois professionnelle et accueillante.
Une salle de réunion vitrée avec un tableau blanc, sur lequel des notes adhésives colorées sont soigneusement disposées. Une petite table avec une carafe d’eau et des fruits frais se trouve sur le côté, tandis que les chaises sont parfaitement alignées. À travers la paroi vitrée, on aperçoit des étagères et des espaces lounge chaleureux, ce qui confère au lieu une atmosphère à la fois professionnelle et accueillante.
Un espace flexible se transforme spontanément en zone de projet : une cloison mobile, un tableau blanc à roulettes et des tables modulaires rapprochées créent un coin propice à la concentration. Une douce lumière du soir baigne la pièce, tandis que de discrètes conversations se mêlent en arrière-plan. La scène évoque un travail créatif dans un environnement vivant, sans être surchargé.

Plus de taux d’occupation, moins d’efforts au quotidien

Sans système centralisé, la gestion des postes de travail, des salles et des membres devient vite complexe et chronophage.

Suivez le taux d’occupation des hot desks, des postes fixes et des salles en un coup d’œil

Sans visibilité en temps réel, des périodes d’inoccupation côtoient des situations de surbooking. Les règles relatives aux capacités, aux créneaux horaires et aux dépendances entre ressources font défaut, ce qui ralentit les réservations et rend les espaces moins bien exploitables.

Facturation cohérente des abonnements, des crédits et des tarifs

Gérer manuellement les tarifs, les passes journaliers, les forfaits et les prix dégressifs est source d’erreurs. Cela prend du temps à votre équipe, crée des ambiguïtés pour vos membres et nuit aux revenus prévisibles.

Des fonctionnalités qui rendent les espaces de coworking intelligemment exploitables

De la réservation des postes de travail à la facturation, tout est relié dans un seul système. Ainsi, le taux d’occupation, les règles et les revenus restent fluides.

Automatisez les abonnements, les crédits et la tarification

Les abonnements, les quotas et les tarifs dynamiques fonctionnent de manière fiable en arrière-plan. La facturation, l’upsell et les factures s’effectuent automatiquement et assurent une meilleure prévisibilité.

  • Abonnements récurrents avec droits d’accès

  • Crédits, passes journaliers, cartes multi-utilisations

  • Facturation automatique et paiement

À la réception, une collaboratrice remet une carte membre sobre avec lanyard à un nouveau membre. À l’arrière-plan, des étagères ouvertes et des plantes créent une atmosphère accueillante. La scène évoque l’arrivée, le sentiment d’appartenance et un démarrage clair, sans précipitation.
Un vaste open space avec une signalétique claire au-dessus des rangées de tables, accompagné à côté d’un plan d’étage imprimé et disposé sur un chevalet. La lumière du soleil dessine des lignes sur le sol, tandis que quelques vestes posées sur des chaises témoignent d’une utilisation active. L’ensemble paraît ordonné et facile à parcourir.

Plan 3D et réservation de bureaux pour une transparence totale

Un aperçu interactif des espaces affiche en temps réel les postes de travail disponibles, les cabines téléphoniques et les places de parking. Les capacités et les dépendances sont gérées intelligemment.

  • Sélection visuelle par hub/étage

  • Disponibilités multiples pour les hot desks

  • Écrans avec occupation en direct

Proposez des espaces, des bundles et des services de manière professionnelle

Les packs techniques, la restauration et les places de parking sont combinés proprement sous forme de services ou de packages. Les règles, validations et documents garantissent des processus fiables.

  • Bundles avec une tarification attractive

  • Validations, délais, limites

  • Champs personnalisés, contrats et signatures

Une salle de taille moyenne est préparée pour un atelier : des chaises disposées en cercle, un paperboard avec un ordre du jour clair et une table avec de l’eau, des gobelets et de petites collations. Le long du mur, un dossier discret contenant des badges nominatifs est prêt. L’ambiance est professionnelle et accueillante.
À l’entrée, des badges visiteurs préparés sont disposés sur un comptoir, à côté d’un bac discret pour les retours. Une horloge murale et une signalétique claire apportent de la structure. Les personnes franchissent calmement la porte, ce qui transmet un déroulement ordonné et fiable.

Gardez le check-in, l’accès et les no-shows sous contrôle

Du billet à l’accès, tout est automatisé. Les rappels, les listes d’attente et des exports propres réduisent les absences et facilitent le reporting.

  • Droits d’accès limités dans le temps

  • Conditions d’annulation et liste d’attente

  • Tableaux de bord en temps réel et exports

Cas d’utilisation pour le coworking : abonnements, espaces, multi-sites

Aperçus sectoriels

Comment la réservation numérique des postes de travail transforme les espaces de coworking

Le coworking est aujourd’hui à la fois travail hybride, communauté et espace événementiel. Les membres attendent des disponibilités transparentes, une réservation spontanée et des règles claires, plutôt que des chaînes d’appels interminables. Le self-service, avec des créneaux fiables, crée de l’engagement et de la visibilité pour la planification des équipes et des exploitants. Parallèlement, la demande de tarifs équitables augmente : des abonnements avec crédits, des day passes et des bundles permettent une utilisation flexible, sans manque de transparence. La durabilité entre aussi en jeu, car un bon taux d’occupation réduit la vacance et les surfaces inutiles. Les opérateurs de plusieurs sites ont besoin de processus homogènes et d’un pilotage fin par site, faute de quoi des opportunités se perdent. Des insights fondés sur les données concernant le taux d’occupation, les no-shows et le chiffre d’affaires aident à adapter les espaces, à optimiser les prix et à améliorer les offres communautaires. En bref : la réservation digitale des espaces de travail rend le coworking planifiable, attractif et rentable.

Simplifiez dès aujourd’hui votre quotidien professionnel

« Le meilleur logiciel de réservation, tout simplement » (OMR Reviews, T3/2025) - Essayez gratuitement pendant 14 jours

anny est classée parmi les solutions les mieux notées sur la plateforme d’évaluation OMR Reviews pour le 2e trimestre 2025 dans la catégorie Workplace Management
Anny est Grid Leader à l’été 2025 sur la plateforme d’avis G2
Anny est reconnue comme High Performer à l’échelle européenne sur la plateforme d’avis G2 à l’été 2025
Anny est, à l’été 2025, le leader régional des petites entreprises dans la région EMEA sur la plateforme d’avis G2
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Anny est, à l’été 2025, Grid Leader sur la plateforme d’avis G2 parmi les petites entreprises.
Anny est le lauréat officiel des German Customer Awards 2025
Anny est le lauréat officiel des German Customer Awards 2025

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir

Si vous avez d’autres questions, contactez-nous.

Quand anny est-il le meilleur système de réservation pour mon espace de coworking ?

Si vous souhaitez gérer des hot desks, des bureaux fixes et des espaces sur plusieurs sites, proposer des abonnements avec crédits et traiter efficacement des options complémentaires comme l’équipement technique, la restauration ou le stationnement, anny regroupe le plan 3D, la facturation, le contrôle d’accès et le reporting dans un seul système.

À partir de quand un système de réservation devient-il rentable pour les espaces de coworking ?

Dès que plusieurs espaces, tarifs ou sites entrent en jeu, un système centralisé vous fait gagner un temps considérable et évite les erreurs de réservation. C’est particulièrement vrai pour les adhésions récurrentes, les locations externes, la réduction des no-shows et les exigences liées à une facturation irréprochable.

Comment anny gère-t-elle les abonnements, les crédits et les pass journaliers ?

Avec des abonnements récurrents, des quotas de crédits et des cartes multiples. Des règles déterminent ce qui peut être réservé, à quelle fréquence et à quelles conditions. Les dépassements sont automatiquement facturés, les factures générées et les paiements traités.

Comment puis-je intégrer des systèmes de contrôle d’accès, une carte 3D et le reporting avec anny ?

Les droits d’accès sont attribués en fonction du temps, pour chaque réservation ou abonnement. La carte 3D affiche les disponibilités par hub et par étage. Les tableaux de bord fournissent l’occupation en temps réel et le chiffre d’affaires, et les exports sont envoyés directement vers la comptabilité. Ainsi, vos opérations et vos données restent cohérentes.

Pourquoi les clients aiment anny

Dominik

cognitio Communication et planification

Avec anny, vous pouvez réserver facilement et en toute simplicité le poste de travail souhaité au bureau.

Flo

Le parcours d’onboarding structuré et les FAQ claires sont également particulièrement utiles : tout était ainsi prêt à l’emploi en un temps record.

Liron

euronova

anny est tout simplement formidable ! La plateforme est incroyablement conviviale, et son utilisation est un vrai plaisir.

Stefan H.

L’intégration au sein de notre entreprise après le lancement s’est déroulée rapidement et presque sans aucune question.

Regina

BIG direct

J’apprécie particulièrement la collaboration et l’accompagnement personnalisé chez anny. La mise en œuvre s’est déroulée facilement, et toutes les questions ont pu être clarifiées rapidement.

Erik

Crowe Kleeberg

L’intégration à Personio et Teams est parfaite !

Bastian

Tyczka

Le rapport qualité-prix est convaincant : anny propose une structure tarifaire équitable avec un large éventail de fonctionnalités, ce qui rend l’investissement tout à fait rentable.

Petra

dogado

Il est très utile que l’occupation du bureau soit gérée via un outil accessible à tous. Les collaborateurs des autres sites peuvent ainsi voir si leur équipe est présente sur site.

Ajay

N3EOS

Interface facile à utiliser, navigation simple et ultra rapide.

Yannic

cityscaper GmbH

anny est une plateforme de réservation exceptionnellement conviviale et flexible, qui a considérablement simplifié nos processus de planification.

Frederik

On voit tout simplement qu’anny a été conçue avec une véritable compréhension des défis des environnements de travail hybrides.

Alexander H.

L'interface intuitive d'anny et ses fonctionnalités de réservation polyvalentes en font un outil idéal pour la gestion de nos réservations.

Pourquoi les clients aiment anny

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Découvrez lors d’une démonstration personnalisée la magie d’anny et apprenez comment partager efficacement vos ressources avec anny.

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