Desk Sharing Software 2026: Die besten Anbieter im Überblick

Archie ist eine Softwareplattform zur Verwaltung moderner Hybridbüros und Coworking Spaces. Sie bündelt Funktionen für Schreibtisch, Raum und Büro Buchungen, interaktive Grundrisse, Besucher Check ins und Türzugang über Integrationen. Für Betreiber bietet Archie Abrechnung mit automatisierten Rechnungen und Zahlungen, Vertragsverwaltung mit elektronischen Signaturen, Community und Mitgliederverwaltung sowie Berichte und Analysen. Kalenderanbindung, Single Sign On, mobile Apps und eine mehrstandortfähige Administration unterstützen den täglichen Betrieb. Offene Schnittstellen und zahlreiche Integrationen mit Zugangssystemen, WLAN, Druckern und Buchhaltungstools erweitern die Workflows.

awaio ist eine Softwareplattform zur Verwaltung von Coworking Spaces und flexiblen Büroflächen. Sie bietet Online Buchungen für Schreibtische und Meetingräume, Mitglieder und Vertragsverwaltung, Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung. Zusätzlich unterstützt sie Zugangsmanagement mit smarten Schlössern, eine Community App mit News und Events sowie Reporting zur Auslastungsanalyse. Integrationen mit gängigen Zahlungs und Zutrittssystemen und die mobile Nutzung runden das Angebot ab.

Clearooms ist eine Software für Workspace-Management, mit der Unternehmen Besprechungsräume und flexible Schreibtische zentral planen und buchen. Die Plattform bietet interaktive Grundrisse, Web und Mobile Apps, Kalenderintegrationen sowie Check-in mit automatischer Freigabe nicht genutzter Räume. Ergänzend umfasst Clearooms Besuchermanagement, Raumdisplays und Auswertungen zur Nutzung für eine transparente Flächenplanung. Funktionen wie Single Sign-on, Genehmigungs- und Buchungsregeln, Branding und Benachrichtigungen unterstützen einen reibungslosen hybriden Arbeitsalltag.

Envoy ist eine Plattform für das Arbeitsplatzmanagement, die Unternehmen dabei unterstützt, Tisch- und Raumreservierungen, Besucherregistrierungen, Lieferungen und Zugangskontrollen über eine einzige Schnittstelle zu verwalten. Dank der Kombination aus Buchungstools, Besucherströmen und Integrationen mit Kalendern, SSO-Anbietern und Zugangssystemen ist Envoy eine beliebte Wahl für Unternehmen, die ihre Arbeitsabläufe optimieren und das Erlebnis vor Ort verbessern möchten.

Gingco Systems ist ein deutscher Anbieter für Softwarelösungen im Bereich Raum- und Ressourcenmanagement. Mit der Plattform Gingco Share bietet das Unternehmen ein System zur Reservierung von Arbeitsplätzen, Meetingräumen, Parkplätzen und weiteren Ressourcen. Ergänzend können auch Catering, Technik oder Fuhrpark in den Buchungsprozess integriert werden. Digitale Türdisplays, Besuchermanagement und mobile Apps unterstützen die flexible Nutzung im Büroalltag. Darüber hinaus ermöglicht das System Auswertungen zur Auslastung sowie Schnittstellen zu Kalendern, Zugangs- und HR-Systemen.

Kadence ist eine Workplace Operations Plattform für Unternehmen, die Menschen, Flächen und Strategien in hybriden Arbeitsumgebungen bündelt. Die Lösung umfasst Buchung von Schreibtischen und Besprechungsräumen, Besucherverwaltung, Arbeitspläne, Teamkoordination und Eventmanagement. Ergänzend bietet Kadence Flächenmanagement und Analysen mit Daten zu Belegung und Nutzung für Szenario und Kapazitätsplanung. Integrationen mit Kalender und Kollaborationstools sowie mobile Apps und KI gestützte Assistenz komplettieren das Angebot.

LIZ Smart Office ist eine Softwarelösung für hybrides Arbeiten, die Unternehmen bei der Organisation ihrer Arbeitsplätze und Ressourcen unterstützt. Über 2D-Grundrisse können Mitarbeitende Arbeitsplätze, Meetingräume und Parkplätze einfach buchen und verwalten. Das System integriert sich in gängige Tools wie Outlook, Google Kalender, Microsoft Teams sowie Zoom oder Webex, um Buchungen und Meetings nahtlos zu verbinden. Ergänzend bietet LIZ Funktionen wie Rollen- und Rechteverwaltung, Visitor Management und Auslastungsanalysen. Über mobile Apps und digitale Displays wird die Nutzung im Büroalltag zusätzlich vereinfacht.

OfficeSpace ist eine Workplace Management Software für moderne Büros und hybride Arbeitsmodelle. Sie bietet Funktionen für Flächen und Belegungsmanagement, Desk Sharing und Raumreservierungen mit interaktiven Grundrissen. Zusätzlich unterstützt die Lösung Besuchermanagement, Umzugsplanung, Serviceanfragen und Auswertungen zur Auslastung. Mobile Apps und Integrationen wie Kalender und SSO erleichtern die Einführung und Nutzung im Unternehmen.

Officely ist eine Slack- und MS Teams-basierte Lösung zur Organisation hybrider Büros und Teamanwesenheit. Nutzer können Office Days planen und ankündigen sowie Schreibtische flexibel reservieren. Zu den Funktionen gehören Belegungs und Kapazitätsmanagement, Sitzpläne und Bereiche, Check ins und automatische Erinnerungen direkt in Slack. Berichte und Auslastungsanalysen unterstützen bei der Optimierung von Büroflächen über mehrere Standorte.

raum]für[raum ist eine Software zur Buchung und Verwaltung von Arbeitsplätzen, Räumen und Ressourcen. Sie unterstützt die Reservierung von Arbeitsplätzen, Meetingräumen, Parkplätzen und Fahrzeugen sowie Zusatzleistungen wie Catering. Über Etagenpläne, mobile Apps und Integrationen in Outlook, Teams oder Videokonferenzsysteme lassen sich Buchungen einfach durchführen. Ergänzt wird dies durch Check-in-Funktionen, Rollen- und Rechteverwaltung sowie Visitor Management.