Die Desk Sharing Software, mit interaktiver 3D Karte

Desk Sharing bezeichnet ein flexibles Arbeitsplatzkonzept, bei dem Mitarbeitende nicht über einen festen Schreibtisch verfügen, sondern je nach Verfügbarkeit einen freien Arbeitsplatz nutzen. Ziel ist es, Büroräume effizienter zu nutzen und gleichzeitig mehr Flexibilität im Arbeitsalltag zu schaffen, besonders in Kombination mit mobilem Arbeiten oder Homeoffice. Mithilfe von anny als Desk Sharing Software lassen sich verfügbare Arbeitsplätze einfach verwalten und buchen.

anny ist eine innovative Desk Sharing Software, die Unternehmen jeder Größe dabei unterstützt, Arbeitsplätze, Meetingräume, Parkplätze und weitere Ressourcen zentral und flexibel zu verwalten. Die Software ermöglicht eine einfache Buchung über interaktive 3D-Karten, Outlook Add-Ins oder mobile Apps und sorgt so für mehr Transparenz und Effizienz im Büroalltag.

Mit anny reduzieren Unternehmen ungenutzte Büroflächen und senken dadurch Kosten. Unsere Software fördert die flexible Nutzung von Shared Desks, steigert die Produktivität der Mitarbeitenden und verbessert die Zusammenarbeit durch transparente Buchungsfunktionen und integrierte Kommunikationstools.

Die Desk Sharing Software von anny lässt sich nahtlos in zahlreiche bestehende Systeme wie Smartlock-Systeme, Microsoft 365, Google Workspace, Kalenderanwendungen und Collaboration-Tools integrieren. So können Mitarbeitende Arbeitsplätze und Ressourcen direkt in ihrer gewohnten Umgebung buchen, was die Nutzerakzeptanz erhöht und den Arbeitsalltag erleichtert.

Ja, anny erfüllt höchste Datenschutzstandards und ist vollständig DSGVO-konform. Die Daten werden sicher auf deutschen Servern gehostet, die Infrastruktur ist ISO 27001 zertifiziert und gewährleistet somit den Schutz sensibler Unternehmens- und Mitarbeiterdaten.

anny bietet ein dauerhaft kostenloses Starter-Paket sowie verschiedene kostenpflichtige Abonnements, die sich an den Bedürfnissen unterschiedlicher Unternehmen orientieren. Interessenten können die Software 14 Tage lang kostenlos testen und sich so von den Vorteilen unserer Desk Sharing Software überzeugen.

Desk Sharing Software lohnt sich besonders, sobald Teams hybrid arbeiten oder Arbeitsplätze nicht mehr fest zugeordnet sind, das kann schon ab kleineren Büros der Fall sein. In mittelgroßen und großen Unternehmen wird der Nutzen meist noch größer, weil mehrere Teams, Etagen oder Standorte koordiniert werden müssen. Wichtig ist, dass die Lösung skalierbar ist, also Rollen, Bereiche und Regeln abbilden kann und bei Wachstum nicht unübersichtlich wird.

Desk Sharing macht hybride Arbeit planbar, weil Mitarbeitende im Voraus sehen können, wer wann im Büro ist und welche Plätze verfügbar sind. So lassen sich Bürotage besser abstimmen, Teams treffen sich gezielter vor Ort, und das Büro wird effizienter genutzt. Gleichzeitig reduziert es Reibung im Alltag: weniger “Platzsuche”, mehr Transparenz und eine bessere Erfahrung für Mitarbeitende, egal ob am Desktop oder mobil.

Eine erfolgreiche Einführung von Desk Sharing beginnt mit klaren Regeln und transparenter Kommunikation. Mitarbeitende sollten verstehen, warum Desk Sharing eingeführt wird und wie sie davon profitieren. In der Praxis bewährt sich ein schrittweises Vorgehen, z.B. mit einer Pilotphase in einzelnen Teams. Eine intuitive Software hilft dabei, Buchungen einfach zu machen, Verfügbarkeiten sichtbar darzustellen und Akzeptanz im Arbeitsalltag zu schaffen.