Desk Sharing Software 2026: Die besten Anbieter im Überblick

Archie ist eine Softwareplattform zur Verwaltung moderner Hybridbüros und Coworking Spaces. Sie bündelt Funktionen für Schreibtisch, Raum und Büro Buchungen, interaktive Grundrisse, Besucher Check ins und Türzugang über Integrationen. Für Betreiber bietet Archie Abrechnung mit automatisierten Rechnungen und Zahlungen, Vertragsverwaltung mit elektronischen Signaturen, Community und Mitgliederverwaltung sowie Berichte und Analysen. Kalenderanbindung, Single Sign On, mobile Apps und eine mehrstandortfähige Administration unterstützen den täglichen Betrieb. Offene Schnittstellen und zahlreiche Integrationen mit Zugangssystemen, WLAN, Druckern und Buchhaltungstools erweitern die Workflows.

Clearooms ist eine Software für Workspace-Management, mit der Unternehmen Besprechungsräume und flexible Schreibtische zentral planen und buchen. Die Plattform bietet interaktive Grundrisse, Web und Mobile Apps, Kalenderintegrationen sowie Check-in mit automatischer Freigabe nicht genutzter Räume. Ergänzend umfasst Clearooms Besuchermanagement, Raumdisplays und Auswertungen zur Nutzung für eine transparente Flächenplanung. Funktionen wie Single Sign-on, Genehmigungs- und Buchungsregeln, Branding und Benachrichtigungen unterstützen einen reibungslosen hybriden Arbeitsalltag.

Envoy ist eine Plattform für das Arbeitsplatzmanagement, die Unternehmen dabei unterstützt, Tisch- und Raumreservierungen, Besucherregistrierungen, Lieferungen und Zugangskontrollen über eine einzige Schnittstelle zu verwalten. Dank der Kombination aus Buchungstools, Besucherströmen und Integrationen mit Kalendern, SSO-Anbietern und Zugangssystemen ist Envoy eine beliebte Wahl für Unternehmen, die ihre Arbeitsabläufe optimieren und das Erlebnis vor Ort verbessern möchten.

Kadence ist eine Workplace Operations Plattform für Unternehmen, die Menschen, Flächen und Strategien in hybriden Arbeitsumgebungen bündelt. Die Lösung umfasst Buchung von Schreibtischen und Besprechungsräumen, Besucherverwaltung, Arbeitspläne, Teamkoordination und Eventmanagement. Ergänzend bietet Kadence Flächenmanagement und Analysen mit Daten zu Belegung und Nutzung für Szenario und Kapazitätsplanung. Integrationen mit Kalender und Kollaborationstools sowie mobile Apps und KI gestützte Assistenz komplettieren das Angebot.

OfficeSpace ist eine Workplace Management Software für moderne Büros und hybride Arbeitsmodelle. Sie bietet Funktionen für Flächen und Belegungsmanagement, Desk Sharing und Raumreservierungen mit interaktiven Grundrissen. Zusätzlich unterstützt die Lösung Besuchermanagement, Umzugsplanung, Serviceanfragen und Auswertungen zur Auslastung. Mobile Apps und Integrationen wie Kalender und SSO erleichtern die Einführung und Nutzung im Unternehmen.

Officely ist eine Slack- und MS Teams-basierte Lösung zur Organisation hybrider Büros und Teamanwesenheit. Nutzer können Office Days planen und ankündigen sowie Schreibtische flexibel reservieren. Zu den Funktionen gehören Belegungs und Kapazitätsmanagement, Sitzpläne und Bereiche, Check ins und automatische Erinnerungen direkt in Slack. Berichte und Auslastungsanalysen unterstützen bei der Optimierung von Büroflächen über mehrere Standorte.

Robin ist eine Plattform für Workplace Experience, die Unternehmen dabei unterstützt, die Nutzung von Büroräumen durch Mitarbeitende zu optimieren. Dies geschieht mithilfe von Schreibtischreservierungen, Raumplanung, interaktiven Karten und Workplace Analytics. Robin wurde für hybride Arbeitsumgebungen entwickelt und ermöglicht es Mitarbeitenden, Arbeitsbereiche einfach zu finden und zu reservieren. Gleichzeitig erhalten Administratoren Daten, auf deren Grundlage sie fundierte Entscheidungen zur Raumplanung treffen können.

Seatti ist eine Softwarelösung für hybride Arbeitswelten, die Unternehmen bei der Organisation ihrer Büroflächen und Ressourcen unterstützt. Mit der Plattform lassen sich Arbeitsplätze, Meetingräume und Parkplätze einfach über 2D-Grundrisskarten buchen. Ergänzend bietet Seatti Funktionen wie Catering- und Besucher-Managemen. Über Integrationen mit Microsoft 365, Google Workspace, HRIS-Systemen und MS Teams werden Kalender, Videocalls und Nutzerrechte nahtlos eingebunden.

Skedda ist eine cloudbasierte Lösung für Raum- und Flächenmanagement, mit der Unternehmen Räume, Arbeitsplätze und andere Ressourcen zentral verwalten. Nutzer buchen selbstständig online, sehen Verfügbarkeiten in Echtzeit und können über interaktive Grundrisse den passenden Platz auswählen. Administrierende steuern Buchungsregeln, Öffnungszeiten, Kontingente und Freigaben, legen Preise fest und verwalten Rollen und Rechte. Integrationen in Kalender- und Identitätssysteme sowie Berichte, Benachrichtigungen und optional Online-Zahlungen runden den Funktionsumfang ab.

Tactic ist eine Plattform für hybrides Arbeiten und Arbeitsplatzmanagement. Unternehmen können Schreibtische und Besprechungsräume reservieren, Grundrisse nutzen und Belegungen in Echtzeit überblicken. Besucherverwaltung, Analysen zur Flächennutzung und mobile Apps unterstützen das tägliche Office Management. Integrationen mit Kalendern und Kollaborationstools sowie Single Sign On erleichtern die Einführung und Nutzung im bestehenden IT Umfeld.