EXPERT WEBINAR
KI im Office & Facility Management: Wie KI-Agenten deine Flächenauswertung & Verwaltung erledigen
Mach aus Buchungsdaten eine klare Entscheidungsgrundlage für dein Büro. Erlebe live, wie der anny Agent Flächen auswertet und Standorte vergleicht – damit du weniger Zeit in Tabellen und mehr in fundierte Empfehlungen investierst.
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1.500+ Unternehmen nutzen bereits anny
Die Herausforderung
Weniger Tabellenarbeit. Mehr Klarheit über deine Flächen.
Am Montag bleiben viele Plätze leer, am Mittwoch wird es eng und der große Konferenzraum ist selten belegt. Gleichzeitig laufen Energie-, Reinigungs- und Mietkosten weiter. Du siehst die Muster im Alltag – doch wie machst du daraus eine belastbare Empfehlung für die Geschäftsführung?
Die Grundlage entsteht schon bei der Buchung: Arbeitsplätze, Meetingräume und Parkplätze müssen leicht zugänglich sein, mit klaren Regeln für No-Shows, Blockierdauer und Kontingente. Erst wenn Ressourcen verlässlich gebucht und genutzt werden, lassen sich die Daten sinnvoll einordnen.
Im Webinar verbinden wir Verwaltung und Auswertung: Du erfährst, was die Daten aussagen, stellst dem anny Agent konkrete Fragen und leitest daraus nächste Schritte für eure Standorte ab. So bereitest du Entscheidungen über Betriebskosten, Flächenbedarf und die nächste Mietvertragsverlängerung fundierter vor.
Was du im Webinar lernst
Du lernst, wie du den Weg von der täglichen Buchung zur fundierten Flächenentscheidung gestaltest:
Ressourcen zugänglich machen: Arbeitsplätze, Meetingräume und Parkplätze in einem System organisieren und Buchungen in Teams, Outlook und mobil ermöglichen.
Akzeptanz fördern und Konflikte vermeiden: Einfache Abläufe mit klaren Regeln für No-Shows, Blockierdauer und feste Kontingente verbinden.
Muster erkennen: Schwach ausgelastete Wochentage, Spitzenzeiten und selten genutzte Räume in den Daten identifizieren.
Die richtige Bezugsgröße wählen: Buchung und Anwesenheit unterscheiden und Auslastung im Verhältnis zur tatsächlichen Anwesenheit statt pauschal zur Gesamtbelegschaft betrachten.
Entscheidungen vorbereiten: Potenziale bei Energie, Reinigung und Fläche einordnen und prüfen, wann eine Flächenreduktion realistisch begründbar ist.
Du nimmst konkrete Fragen und Argumentationsansätze mit, die dir im Office-Alltag und im Gespräch mit der Geschäftsführung helfen.
Live Demo: Flächen mit dem anny Agent auswerten und vergleichen
Stelle Fragen in normaler Sprache, statt dich durch Dashboards und manuelle Standortvergleiche zu arbeiten. Wir zeigen live, wie du mit dem anny Agent die verfügbaren Flächendaten untersuchst:
„Welcher Standort ist am schlechtesten ausgelastet?“ – Standorte vergleichen und Unterschiede einordnen.
„Welche Flächen liegen dauerhaft unter 30 Prozent?“ – Auffälligkeiten erkennen und Zeitraum sowie Bezugsgröße prüfen.
„Was empfiehlst du uns für Standort X?“ – Aus Erkenntnissen mögliche Maßnahmen und nächste Prüfschritte ableiten.
Anschließend zeigen wir, wie aus einer Antwort eine nachvollziehbare Empfehlung für die Geschäftsführung wird: mit einer klaren Datengrundlage, benannten Annahmen und konkreten Handlungsoptionen. Du erfährst auch, welche Informationen für die nächste Mietvertragsverlängerung hilfreich sind.
Im Live-Q&A beantworten wir deine Fragen und greifen Herausforderungen aus deinem Office-Alltag auf.
Für wen ist das Webinar
Für Office-, Workplace- und Facility-Management-Teams, die Arbeitsplätze, Meetingräume und Parkplätze organisieren und ihre Flächen besser verstehen möchten. Besonders relevant ist das Webinar, wenn du mehrere Standorte betreust oder Auswertungen bisher manuell zusammenstellst.
Auch Verantwortliche aus HR, People und Operations profitieren, wenn sie Office-Policies mitgestalten, Betriebskosten hinterfragen oder Entscheidungen zum künftigen Flächenbedarf vorbereiten. Du brauchst keine technischen Vorkenntnisse.
Deine Webinar-Hosts
Simeon Holtwiesche
Als COO und Mitgründer von anny verantwortet Simeon operative Prozesse und arbeitet eng mit Kund:inenn zusammen. Er bringt langjährige Erfahrung darin mit, komplexe Anforderungen in skalierbare, praxisnahe Lösungen zu übersetzen.
Robert Müller
Robert berät Unternehmen aus unterschiedlichsten Branchen dabei, anny gezielt für deinen jeweiligen Anwendungsfälle einzusetzen. Dabei legt er den Fokus auf effiziente Prozesse und klare Strukturen.
Bereit für das Webinar?
Melde dich kostenlos an und erhalte im Anschluss die vollständige Aufzeichnung per E-Mail.
Häufige Fragen
Wann findet das Webinar statt?
Das Webinar findet am Donnerstag, 10. Dezember 2026, von 14:00 bis 14:45 Uhr (MEZ) online statt. Nach der Anmeldung erhältst du den Zugangslink per E-Mail.
Brauche ich Erfahrung mit anny oder Datenanalyse?
Nein. Wir erklären, welche Daten bei Buchungen entstehen, wie du sie einordnest und welche Fragen dir bei der Auswertung helfen. Die Live-Demo ist auch ohne technische Vorkenntnisse verständlich.
Zeigen Buchungsdaten die tatsächliche Anwesenheit?
Eine Buchung allein belegt noch keine Anwesenheit. Im Webinar sprechen wir über No-Shows, die Aussagekraft der verfügbaren Daten und die passende Bezugsgröße. So erkennst du, welche Schlüsse belastbar sind und wo zusätzliche Informationen nötig sind.
Kann ich eigene Fragen und Standortbeispiele mitbringen?
Ja. Im abschließenden Live-Q&A ist Raum für deine Fragen – etwa zu ungleichmäßig genutzten Standorten, großen Meetingräumen oder einer anstehenden Mietvertragsverlängerung. Bring gern ein konkretes Beispiel aus deinem Office-Alltag mit.
