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anny vs. Ginco Systems : quel est le meilleur logiciel de gestion des espaces de travail ?

Gingco Systems et anny proposent des fonctionnalités de réservation de postes de travail, de salles et de ressources. anny enrichit cette offre avec les réservations externes, le traitement des paiements, des intégrations complètes et des workflows personnalisables.

L’outil de partage de bureaux le plus flexible est anny

Comparaison

Cette page a été créée par anny à des fins d’information afin de fournir une comparaison entre des solutions de réservation (y compris anny). Les marques et noms de produits appartiennent à leurs entreprises respectives. Les informations se fondent sur des données librement accessibles (par ex. le site web du fournisseur, les avis d’utilisateurs sur Capterra et G2, les listes de prix et les aperçus des fonctionnalités).

Statut

(août 2025)

Fonctionnalité

Gingco Systems

anny

Ce que cela signifie pour vous

Gestion des réservations

Réservation de poste de travail

Réservez le poste de travail idéal et voyez qui est au bureau.

Réservation de salle de réunion

Réservez des salles de réunion.

Réservation de parking

Réservez une place de parking pour votre véhicule.

Réservations récurrentes

Simplifiez la gestion et l’organisation de vos réservations, par exemple pour des rendez-vous récurrents.

Réservations anonymes

Donnez aux membres de votre équipe la possibilité de rester anonymes.

Gestion de flotte

Réservation de véhicules d’entreprise

Permettez à vos collaborateurs de réserver ou de demander facilement des véhicules de société

Voyez en un coup d’œil quel véhicule est disponible.

Gestion de la restauration

Le service traiteur peut être ajouté au processus de réservation.

Configuration personnalisée de forfaits de restauration en options supplémentaires et notifications automatisées

Gestion automatisée du catering pour un effort manuel minimal.

Cartes

Carte 3D interactive

Trouvez facilement des postes de travail et des salles.

Règles et processus de réservation

Contrôle des accès et des réservations

Peuvent être configurés globalement

Peuvent être définis pour chaque personne et chaque groupe

Répartition en communautés pour la gestion des droits au niveau des personnes et des groupes.

Intégrations

Intégrations de calendrier

Intégration avec Outlook

Intégrez anny avec Microsoft 365, Outlook, Google Workspace et Google Calendar

Grâce à la synchronisation bidirectionnelle, les réservations et les rendez-vous restent à jour en temps réel.

Intégrations de visioconférence

Intégration manuelle via API possible, le cas échéant

Intégrez anny pour vos rendez-vous en ligne avec Zoom et MS Teams

Création automatique de visioconférences pour les réservations.

Intégrations Smartlock

Intégration avec dormakaba & Siport

Connectez anny aux serrures connectées de Nuki, SaltoKS, KleverKey, Tapkey, dormakaba, iLOQ et Comydo

Automatisez l’accès aux salles et aux bâtiments pour chaque réservation afin d’assurer une sécurité maximale.

Intégrations SIRH

Intégration avec SAP HR

Synchronisez les absences et les jours de télétravail avec Personio et HRWorks

Libérez automatiquement les ressources réservées en cas d’absence.

Intégrations SSO

Intégration avec SAML, LDAP et OpenID

Intégration avec SAML2, OAuth2, Shibboleth, M365, Google Workspace, Okta, OneLogin, Azure AD et ADFS

Assurez à votre équipe une connexion fluide et sécurisée.

Interfaces (API et webhooks)

API disponible pour créer vos automatisations

Concevez vos propres automatisations avec l'API anny et les webhooks anny

Créez des intégrations personnalisées

Application Microsoft Teams

Effectuez des réservations pour des postes de travail et bien plus encore sans changer de système.

Complément Outlook

Réservez des salles directement dans Outlook grâce à une fonction de filtre, à des modules complémentaires et à une synchronisation bidirectionnelle automatique.

Application mobile

Utilisez vos services comme d’habitude sur mobile et recevez des notifications automatisées concernant vos réservations.

Organisation

Affichage numérique

Effectuez vos réservations de salles en un seul clic directement sur l’écran et consultez le taux d’occupation.

Gestion des visiteurs

Accueil automatisé des visiteurs et impression de badges pour vos invités.

Inviter des invités

Des personnes externes peuvent être invitées et réserver elles-mêmes une place gratuitement.

Permettez à vos invités de réserver un poste de travail dans votre bureau, gratuitement ou moyennant des frais

Invitez des personnes au bureau en toute flexibilité.

Communication et collaboration

Notifications

Envoyez des messages automatisés pour vos réservations.

Rechercher des personnes

Créez de la transparence au sein de votre équipe sur les lieux de travail de tous les collaborateurs.

Sécurité, analyse et assistance

Analyse du taux d’occupation

Optimisez votre planification des capacités grâce aux données.

RGPD

Conformité aux exigences de protection des données conformément au RGPD.

Certification ISO 27001

Entièrement certifié

Conformité vérifiée à l’ensemble des mesures de sécurité de l’information.

Tarification

Aucune information publique n’est disponible

Tarif par ressource et sous-ressource (à partir de 2 € par mois) et ajoutez autant d’utilisateurs et d’administrateurs que vous le souhaitez

Choisissez le meilleur rapport qualité-prix pour vous.

Assistance

Par e-mail et téléphone

Support par e-mail, via chat en direct et par téléphone

Obtenez rapidement des réponses à vos questions.

Qu’est-ce qui rend anny si spécial ?

Apportez de la clarté sur la réservation de bureaux

Visualisez vos espaces dans une carte 3D interactive

Découvrez tous les sites, étages et salles sur votre carte personnalisée et offrez à vos utilisateurs une expérience unique. Réservez également des ressources, telles que des postes de travail et des places de parking, en un clic.

Visualisez vos espaces dans une carte 3D interactive

Bien plus qu’une simple gestion des espaces de travail

Avec anny, vous bénéficiez d’une solution globale pour tout ce qui peut être réservé aujourd’hui ou à l’avenir dans votre entreprise. Au-delà des équipements et des espaces, il peut également s’agir de permanences, de cours et d’événements.

Réservation de salle

Trouvez et réservez en un clin d'œil la salle de réunion idéale

Réservation de parking

Réservez votre place de parking en toute sérénité. Plus besoin de chercher, fini le stress le matin.

Réservation de poste de travail

Organisez tous les postes de travail de manière efficace et pratique afin d’économiser de l’espace de bureau

Affichage numérique

Écrans interactifs pour une transparence totale et des réservations ad hoc rapides

Gestion des visiteurs

Accueillez vos visiteurs en toute sécurité et avec professionnalisme, avec impression de badges et signature de NDA

Réservation de rendez-vous

Planifiez facilement vos rendez-vous de conseil, votre support informatique ou vos consultations avec le médecin du travail

Réservation d’équipement

Gérez efficacement le matériel partagé et assurez une visibilité claire sur les disponibilités

Planification d’événements

Inscription et billetterie pour vos événements, des cours à la fête de Noël

Gestion de flotte

Optimisez l’utilisation de vos véhicules grâce à des processus d’approbation numériques

Bien plus qu’une simple gestion des espaces de travail

Réservation de salle

Trouvez et réservez en un clin d'œil la salle de réunion idéale

Réservation de parking

Réservez votre place de parking en toute sérénité. Plus besoin de chercher, fini le stress le matin.

Réservation de poste de travail

Organisez tous les postes de travail de manière efficace et pratique afin d’économiser de l’espace de bureau

Affichage numérique

Écrans interactifs pour une transparence totale et des réservations ad hoc rapides

Gestion des visiteurs

Accueillez vos visiteurs en toute sécurité et avec professionnalisme, avec impression de badges et signature de NDA

Réservation de rendez-vous

Planifiez facilement vos rendez-vous de conseil, votre support informatique ou vos consultations avec le médecin du travail

Réservation d’équipement

Gérez efficacement le matériel partagé et assurez une visibilité claire sur les disponibilités

Planification d’événements

Inscription et billetterie pour vos événements, des cours à la fête de Noël

Gestion de flotte

Optimisez l’utilisation de vos véhicules grâce à des processus d’approbation numériques

Assistance personnalisée

Bénéficiez d’une assistance par chat 24 h/24, 7 j/7, régulièrement saluée par nos clients comme exceptionnelle, complétée par une équipe Customer Success qui vous accompagne rapidement et personnellement en semaine.

anny Display App indique si une salle est libre ou occupée

Assistance personnalisée

Obtenez une démo en direct

Découvrez lors d’une démonstration personnalisée la magie d’anny et apprenez comment partager efficacement vos ressources avec anny.

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Pourquoi les clients aiment anny

Dominik

cognitio Communication et planification

Avec anny, vous pouvez réserver facilement et en toute simplicité le poste de travail souhaité au bureau.

Flo

Le parcours d’onboarding structuré et les FAQ claires sont également particulièrement utiles : tout était ainsi prêt à l’emploi en un temps record.

Liron

euronova

anny est tout simplement formidable ! La plateforme est incroyablement conviviale, et son utilisation est un vrai plaisir.

Stefan H.

L’intégration au sein de notre entreprise après le lancement s’est déroulée rapidement et presque sans aucune question.

Regina

BIG direct

J’apprécie particulièrement la collaboration et l’accompagnement personnalisé chez anny. La mise en œuvre s’est déroulée facilement, et toutes les questions ont pu être clarifiées rapidement.

Erik

Crowe Kleeberg

L’intégration à Personio et Teams est parfaite !

Bastian

Tyczka

Le rapport qualité-prix est convaincant : anny propose une structure tarifaire équitable avec un large éventail de fonctionnalités, ce qui rend l’investissement tout à fait rentable.

Petra

dogado

Il est très utile que l’occupation du bureau soit gérée via un outil accessible à tous. Les collaborateurs des autres sites peuvent ainsi voir si leur équipe est présente sur site.

Ajay

N3EOS

Interface facile à utiliser, navigation simple et ultra rapide.

Yannic

cityscaper GmbH

anny est une plateforme de réservation exceptionnellement conviviale et flexible, qui a considérablement simplifié nos processus de planification.

Frederik

On voit tout simplement qu’anny a été conçue avec une véritable compréhension des défis des environnements de travail hybrides.

Alexander H.

L'interface intuitive d'anny et ses fonctionnalités de réservation polyvalentes en font un outil idéal pour la gestion de nos réservations.

Pourquoi les clients aiment anny

Regina

BIG direct

Erik

Crowe Kleeberg

L’intégration à Personio et Teams est parfaite !

Bastian

Tyczka

Le rapport qualité-prix est convaincant : anny propose une structure tarifaire équitable avec un large éventail de fonctionnalités, ce qui rend l’investissement tout à fait rentable.

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Il est très utile que l’occupation du bureau soit gérée via un outil accessible à tous. Les collaborateurs des autres sites peuvent ainsi voir si leur équipe est présente sur site.

Ajay

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Interface facile à utiliser, navigation simple et ultra rapide.

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anny est une plateforme de réservation exceptionnellement conviviale et flexible, qui a considérablement simplifié nos processus de planification.

Frederik

On voit tout simplement qu’anny a été conçue avec une véritable compréhension des défis des environnements de travail hybrides.

Alexander H.

L'interface intuitive d'anny et ses fonctionnalités de réservation polyvalentes en font un outil idéal pour la gestion de nos réservations.