Entdecke Desk Sharing Software für Agenturen mit planbaren Kapazitäten
Optimiere Arbeitsplätze, Zonen und Meetingräume passend zum Projekt. Organisiere Workshops, Studios und externe Gäste nahtlos und DSGVO-konform. Gewinne klare Auslastungsdaten für kluge Flächen- und Budgetentscheidungen.
Unklare Auslastung und starre Sitzpläne
Unterschiedliche Anwesenheitstage führen zu Engpässen oder Leerlauf. Starre Platzvergaben bremsen Projektwechsel aus. Das kostet Fokus, Stimmung und am Ende Budget.
Intransparente Ressourcen und externe Abstimmung
Meetingräume, Studios und Equipment werden doppelt gebucht, während Gäste ohne Infos anreisen. Das sorgt für Verzögerungen, Mehraufwand am Empfang und schlechtere Kundenerlebnisse.
Funktionen
Alles für Arbeitsplatzbuchung, Räume und Besucher in einer Plattform
Steuere Arbeitsplätze, Zonen, Räume, Studios und Externe zentral. Definiere klare Regeln, visualisiere Verfügbarkeiten und erhalte belastbare KPIs für Flächen- und Budgetentscheidungen.
Steuere Desks und Zonen flexibel nach Projekten
Week Scheduling zeigt, wer wann im Büro ist, und erlaubt Buchungen mit einem Klick. Smart Availability koppelt Verfügbarkeiten, Regeln halten Fair-Use ein.
Communities und Prioritäten für Teams
Regeln pro Person, Zeitraum und Bereich
Displays vor Ort für spontane Buchungen
Bild KI-generiert
Bild KI-generiert
Buche Räume, Workshops und Studios ohne Doppelbelegung
Die filterbare Booking Page und der 3D Raumplaner machen freie Slots sofort sichtbar. Services, Equipment und optionale Zahlungen lassen sich pro Slot kombinieren.
Kategorien und Eigenschaften je Raum
Mehrfachverfügbarkeiten für Licht und Technik
Freigaben per Rollen und Verantwortung
Empfange Kunden und Freelancer mit smartem Check-in
Gäste erhalten Einladungen mit allen Infos, Check-in und Dokumenten. Custom Fields erfassen Compliance, Catering oder Barrierefreiheit mühelos.
QR-Tickets für schnellen Empfang
NDA-Upload und digitale Signatur
Kalendereinladungen via Microsoft Integration
Bild KI-generiert
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Triff bessere Entscheidungen mit Daten und Governance
Dashboards zeigen Auslastung, Buchungen und Check-ins in Echtzeit. Automatische Exporte, API und fein granulare Rechte liefern Transparenz und Sicherheit.
KPIs für Flächen, Budget und Arbeitsschutz
Zeitgesteuerte Reports an Controlling und HR
Eigene Löschfristen für DSGVO-Compliance
Use Cases
Use Cases für Arbeitsplatzbuchung, Räume und Ressourcen in Agenturen
Bild KI-generiert
Kapazitäts- und Zonensteuerung für Projektteams
Ordne Teams dedizierten Desk-Bereichen zu und bilde flexible Projektzonen ab. Lege Regeln für Tage, Kontingente und Prioritäten fest, damit wichtige Deadlines immer Platz bekommen. Erlaube Buchungen nur für berechtigte Communities und halte Hot Desking fair und transparent.
Bild KI-generiert
Kundenmeeting- und Pitch-Planung
Teile externe Buchungslinks für Besprechungsräume und Pitches. Füge Catering-Optionen hinzu und versende automatisch Einladungen. Erzeuge Zugangsinfos ohne Mehraufwand, damit Gäste pünktlich ankommen und Termine reibungslos starten.
Bild KI-generiert
Workshop- und Studio-Reservierungen
Blocke Kreativräume, Fotostudios oder Podcast-Booths mit Zeitfenstern, Equipment und Setup in einem Vorgang. Steuere Freigaben per Rollen und hinterlege optionale Zahlungen für externe Nutzung. So bleiben Ressourcen verfügbar und Doppelbuchungen weg.
Branchen-Insights
Warum Desk Sharing und transparente Verfügbarkeiten Agenturen verändern
Agenturen arbeiten dynamisch, projektbasiert und oft hybrid. Klare Verfügbarkeiten für Arbeitsplätze, Shared Desks, Meetingräume und Studios werden daher zum Wettbewerbsfaktor. Mitarbeitende erwarten, mobil und selbstbestimmt zu buchen statt telefonisch zu koordinieren. Kundinnen und Freelancer wollen pünktlich starten, ohne Empfangsstaus. Transparente Buchungen erhöhen Verbindlichkeit, verbessern Pünktlichkeit und erleichtern Fokuszeiten. Gleichzeitig liefern Nutzungsdaten belastbare Hinweise, wie viele Arbeitsplätze tatsächlich gebraucht werden, wo stille Zonen fehlen oder welche Räume überbucht sind. So lassen sich Flächen an die echte Nachfrage anpassen, Budgets gezielt einsetzen und die Experience für Team und Gäste messbar verbessern. Unternehmen, die diese Entwicklung früh abbilden, sichern sich Produktivität, Employer Branding und Kundenzufriedenheit.
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