Entdecke Desk Sharing Software für Agenturen mit planbaren Kapazitäten
Optimiere Arbeitsplätze, Zonen und Meetingräume passend zum Projekt. Organisiere Workshops, Studios und externe Gäste nahtlos und DSGVO-konform. Gewinne klare Auslastungsdaten für kluge Flächen- und Budgetentscheidungen.
14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig.


Mach Hybridflächen in der Agentur berechenbar
Ohne klare Buchung und Regeln kippt der Arbeitstag zwischen leeren Reihen und überfüllten Ecken, Räume werden blockiert und Entscheidungen basieren auf Gefühl statt Daten.
Unklare Auslastung und starre Sitzpläne
Unterschiedliche Anwesenheitstage führen zu Engpässen oder Leerlauf. Starre Platzvergaben bremsen Projektwechsel aus. Das kostet Fokus, Stimmung und am Ende Budget.
Intransparente Ressourcen und externe Abstimmung
Meetingräume, Studios und Equipment werden doppelt gebucht, während Gäste ohne Infos anreisen. Das sorgt für Verzögerungen, Mehraufwand am Empfang und schlechtere Kundenerlebnisse.
Alles für Arbeitsplatzbuchung, Räume und Besucher in einer Plattform
Steuere Arbeitsplätze, Zonen, Räume, Studios und Externe zentral. Definiere klare Regeln, visualisiere Verfügbarkeiten und erhalte belastbare KPIs für Flächen- und Budgetentscheidungen.
Steuere Desks und Zonen flexibel nach Projekten
Week Scheduling zeigt, wer wann im Büro ist, und erlaubt Buchungen mit einem Klick. Smart Availability koppelt Verfügbarkeiten, Regeln halten Fair-Use ein.
Communities und Prioritäten für Teams
Regeln pro Person, Zeitraum und Bereich
Displays vor Ort für spontane Buchungen


Buche Räume, Workshops und Studios ohne Doppelbelegung
Die filterbare Booking Page und der 3D Raumplaner machen freie Slots sofort sichtbar. Services, Equipment und optionale Zahlungen lassen sich pro Slot kombinieren.
Kategorien und Eigenschaften je Raum
Mehrfachverfügbarkeiten für Licht und Technik
Freigaben per Rollen und Verantwortung
Empfange Kunden und Freelancer mit smartem Check-in
Gäste erhalten Einladungen mit allen Infos, Check-in und Dokumenten. Custom Fields erfassen Compliance, Catering oder Barrierefreiheit mühelos.
QR-Tickets für schnellen Empfang
NDA-Upload und digitale Signatur
Kalendereinladungen via Microsoft Integration


Triff bessere Entscheidungen mit Daten und Governance
Dashboards zeigen Auslastung, Buchungen und Check-ins in Echtzeit. Automatische Exporte, API und fein granulare Rechte liefern Transparenz und Sicherheit.
KPIs für Flächen, Budget und Arbeitsschutz
Zeitgesteuerte Reports an Controlling und HR
Eigene Löschfristen für DSGVO-Compliance
Use Cases für Arbeitsplatzbuchung, Räume und Ressourcen in Agenturen
Branchen-Insights
Warum Desk Sharing und transparente Verfügbarkeiten Agenturen verändern
Agenturen arbeiten dynamisch, projektbasiert und oft hybrid. Klare Verfügbarkeiten für Arbeitsplätze, Shared Desks, Meetingräume und Studios werden daher zum Wettbewerbsfaktor. Mitarbeitende erwarten, mobil und selbstbestimmt zu buchen statt telefonisch zu koordinieren. Kundinnen und Freelancer wollen pünktlich starten, ohne Empfangsstaus. Transparente Buchungen erhöhen Verbindlichkeit, verbessern Pünktlichkeit und erleichtern Fokuszeiten. Gleichzeitig liefern Nutzungsdaten belastbare Hinweise, wie viele Arbeitsplätze tatsächlich gebraucht werden, wo stille Zonen fehlen oder welche Räume überbucht sind. So lassen sich Flächen an die echte Nachfrage anpassen, Budgets gezielt einsetzen und die Experience für Team und Gäste messbar verbessern. Unternehmen, die diese Entwicklung früh abbilden, sichern sich Produktivität, Employer Branding und Kundenzufriedenheit.
Wann ist anny die beste Desk Sharing Software für meine Agentur?
Sobald hybride Arbeit gelebter Alltag ist, mehrere Teams um Flächen konkurrieren oder Räume/Studios oft doppelt belegt sind, spielt anny seine Stärken aus. Ab ca. 20 Mitarbeitenden, mehreren Zonen oder externen Gästen schafft die Plattform spürbar mehr Planbarkeit, bessere Auslastung und klare Zuständigkeiten.
Wie funktioniert Arbeitsplatzbuchung und Zonensteuerung konkret?
Mitarbeitende planen ihre Woche, sehen Teamstandorte in der Kartenansicht und buchen freie Desks. Regeln begrenzen Buchungen pro Person oder Team, Communities priorisieren Zugriff auf Projektzonen. Smart Availability stellt sicher, dass nur buchbar ist, was wirklich verfügbar ist. Displays vor Ort erlauben spontane Buchungen am Bereich.
Wie binde ich Externe, NDAs und Check-in DSGVO-konform ein?
Du verschickst Buchungslinks oder Einladungen mit allen Termininfos. Gäste checken mit QR-Tickets ein, NDAs werden digital unterschrieben und an die Buchung geheftet. Custom Fields erfassen Compliance-Details, und automatische Erinnerungen sorgen für pünktliche Ankunft. Alles erfolgt revisionssicher und datenschutzkonform.
Welche Integrationen und Reports gibt es für Agentur-Teams?
Microsoft Outlook und Teams versenden Kalendereinladungen und Video-Links automatisch. Dashboards zeigen Live-KPIs, zeitgesteuerte Exporte liefern Buchungs- und Nutzungsdaten an Controlling oder HR. Über API und Webhooks verbindest du Buchungsereignisse mit BI, Intranet oder Automationen in deinem Toolstack.












