Entdecke Desk Sharing Software für Agenturen mit planbaren Kapazitäten

Optimiere Arbeitsplätze, Zonen und Meetingräume passend zum Projekt. Organisiere Workshops, Studios und externe Gäste nahtlos und DSGVO-konform. Gewinne klare Auslastungsdaten für kluge Flächen- und Budgetentscheidungen.

14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig.

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Mit der interaktiven 3D Karte von anny können Arbeitsplätze leicht gebucht und geteilt werden für einfaches Workspace Management
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In einem hellen Open Space hängt ein Team bunte Moodboards an eine Wand, während zwei Designer an einer langen Holztischkante Skizzen austauschen. Ein paar Schreibtische mit Pflanzen stehen bereit, Sonnenlicht fällt durch große Fenster. Im Hintergrund wartet eine ruhige Focus-Zone mit Akustikpanelen. Die Atmosphäre wirkt energiegeladen und konzentriert.
In einem hellen Open Space hängt ein Team bunte Moodboards an eine Wand, während zwei Designer an einer langen Holztischkante Skizzen austauschen. Ein paar Schreibtische mit Pflanzen stehen bereit, Sonnenlicht fällt durch große Fenster. Im Hintergrund wartet eine ruhige Focus-Zone mit Akustikpanelen. Die Atmosphäre wirkt energiegeladen und konzentriert.
In einem hellen Open Space hängt ein Team bunte Moodboards an eine Wand, während zwei Designer an einer langen Holztischkante Skizzen austauschen. Ein paar Schreibtische mit Pflanzen stehen bereit, Sonnenlicht fällt durch große Fenster. Im Hintergrund wartet eine ruhige Focus-Zone mit Akustikpanelen. Die Atmosphäre wirkt energiegeladen und konzentriert.
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In einem gläsernen Besprechungsraum richtet eine Creative Director die letzten Folien für einen Pitch aus, während Kolleginnen den Tisch mit Prototypen und Mockups arrangieren. Wasserflaschen und Notizkarten stehen bereit. Durch die Tür sieht man die Agentur-Lobby, in der ein Besucher seine Jacke ablegt. Alles wirkt geordnet und professionell vorbereitet.
In einem gläsernen Besprechungsraum richtet eine Creative Director die letzten Folien für einen Pitch aus, während Kolleginnen den Tisch mit Prototypen und Mockups arrangieren. Wasserflaschen und Notizkarten stehen bereit. Durch die Tür sieht man die Agentur-Lobby, in der ein Besucher seine Jacke ablegt. Alles wirkt geordnet und professionell vorbereitet.
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In einem gläsernen Besprechungsraum richtet eine Creative Director die letzten Folien für einen Pitch aus, während Kolleginnen den Tisch mit Prototypen und Mockups arrangieren. Wasserflaschen und Notizkarten stehen bereit. Durch die Tür sieht man die Agentur-Lobby, in der ein Besucher seine Jacke ablegt. Alles wirkt geordnet und professionell vorbereitet.
Ein Fotostudio mit weichem Licht zeigt ein aufgebautes Stativ, Rollhintergründe und ordentlich sortierte Lichtformer. Eine Producerin justiert behutsam ein Reflektorpanel, während ein Kollege Kabel in Schlaufen legt. Im Nebenraum wartet eine kleine Podcast-Booth mit zwei Mikrofonen und akustischen Absorbern. Die Szene vermittelt Fokus und Kreativ-Flow.

Mach Hybridflächen in der Agentur berechenbar

Ohne klare Buchung und Regeln kippt der Arbeitstag zwischen leeren Reihen und überfüllten Ecken, Räume werden blockiert und Entscheidungen basieren auf Gefühl statt Daten.

Unklare Auslastung und starre Sitzpläne

Unterschiedliche Anwesenheitstage führen zu Engpässen oder Leerlauf. Starre Platzvergaben bremsen Projektwechsel aus. Das kostet Fokus, Stimmung und am Ende Budget.

Intransparente Ressourcen und externe Abstimmung

Meetingräume, Studios und Equipment werden doppelt gebucht, während Gäste ohne Infos anreisen. Das sorgt für Verzögerungen, Mehraufwand am Empfang und schlechtere Kundenerlebnisse.

Alles für Arbeitsplatzbuchung, Räume und Besucher in einer Plattform

Steuere Arbeitsplätze, Zonen, Räume, Studios und Externe zentral. Definiere klare Regeln, visualisiere Verfügbarkeiten und erhalte belastbare KPIs für Flächen- und Budgetentscheidungen.

Steuere Desks und Zonen flexibel nach Projekten

Week Scheduling zeigt, wer wann im Büro ist, und erlaubt Buchungen mit einem Klick. Smart Availability koppelt Verfügbarkeiten, Regeln halten Fair-Use ein.

  • Communities und Prioritäten für Teams

  • Regeln pro Person, Zeitraum und Bereich

  • Displays vor Ort für spontane Buchungen

In einem lebendigen Open Space schiebt ein Team Rollcontainer an eine markierte Projektzone, während ein Kollege einen freien Schreibtischstuhl heranzieht. Eine kleine Magnettafel mit Teamnamen hängt an der Säule. Sonnenlicht beleuchtet die klar strukturierte Fläche. Die Aufteilung wirkt sinnvoll und bereit für fokussierte Sprints.
In einem lebendigen Open Space schiebt ein Team Rollcontainer an eine markierte Projektzone, während ein Kollege einen freien Schreibtischstuhl heranzieht. Eine kleine Magnettafel mit Teamnamen hängt an der Säule. Sonnenlicht beleuchtet die klar strukturierte Fläche. Die Aufteilung wirkt sinnvoll und bereit für fokussierte Sprints.
Ein kreativer Besprechungsbereich mit beweglichen Trennwänden ist akkurat vorbereitet. Kabel sind sauber verlegt, ein Lichtstativ wartet am Rand für eine Demo. Auf dem Tisch liegen Namenskarten und Marker. Durch das Fenster sieht man weitere freie Räume, die ruhig und geordnet bereitstehen.
Ein kreativer Besprechungsbereich mit beweglichen Trennwänden ist akkurat vorbereitet. Kabel sind sauber verlegt, ein Lichtstativ wartet am Rand für eine Demo. Auf dem Tisch liegen Namenskarten und Marker. Durch das Fenster sieht man weitere freie Räume, die ruhig und geordnet bereitstehen.

Buche Räume, Workshops und Studios ohne Doppelbelegung

Die filterbare Booking Page und der 3D Raumplaner machen freie Slots sofort sichtbar. Services, Equipment und optionale Zahlungen lassen sich pro Slot kombinieren.

  • Kategorien und Eigenschaften je Raum

  • Mehrfachverfügbarkeiten für Licht und Technik

  • Freigaben per Rollen und Verantwortung

Empfange Kunden und Freelancer mit smartem Check-in

Gäste erhalten Einladungen mit allen Infos, Check-in und Dokumenten. Custom Fields erfassen Compliance, Catering oder Barrierefreiheit mühelos.

  • QR-Tickets für schnellen Empfang

  • NDA-Upload und digitale Signatur

  • Kalendereinladungen via Microsoft Integration

Eine freundliche Lobby mit dezentem Empfangstresen empfängt Besucher. Ein Mitarbeiter reicht einem Gast einen Badge, während im Hintergrund ein Barista Kaffee zubereitet. Grünpflanzen und warmes Licht schaffen eine angenehme Stimmung. Der Ablauf wirkt zügig und herzlich.
Eine freundliche Lobby mit dezentem Empfangstresen empfängt Besucher. Ein Mitarbeiter reicht einem Gast einen Badge, während im Hintergrund ein Barista Kaffee zubereitet. Grünpflanzen und warmes Licht schaffen eine angenehme Stimmung. Der Ablauf wirkt zügig und herzlich.
Ein Teamleiter steht an einer Glaswand mit aufgepinnten Diagrammen und wärmt einen Marker zwischen den Händen. Zwei Kolleginnen vergleichen farbige Kurven und nicken. Nebenan blickt man auf ruhig belegte Schreibtische. Die Szene vermittelt Überblick und fundierte Entscheidungen.
Ein Teamleiter steht an einer Glaswand mit aufgepinnten Diagrammen und wärmt einen Marker zwischen den Händen. Zwei Kolleginnen vergleichen farbige Kurven und nicken. Nebenan blickt man auf ruhig belegte Schreibtische. Die Szene vermittelt Überblick und fundierte Entscheidungen.

Triff bessere Entscheidungen mit Daten und Governance

Dashboards zeigen Auslastung, Buchungen und Check-ins in Echtzeit. Automatische Exporte, API und fein granulare Rechte liefern Transparenz und Sicherheit.

  • KPIs für Flächen, Budget und Arbeitsschutz

  • Zeitgesteuerte Reports an Controlling und HR

  • Eigene Löschfristen für DSGVO-Compliance

Use Cases für Arbeitsplatzbuchung, Räume und Ressourcen in Agenturen

Branchen-Insights

Warum Desk Sharing und transparente Verfügbarkeiten Agenturen verändern

Agenturen arbeiten dynamisch, projektbasiert und oft hybrid. Klare Verfügbarkeiten für Arbeitsplätze, Shared Desks, Meetingräume und Studios werden daher zum Wettbewerbsfaktor. Mitarbeitende erwarten, mobil und selbstbestimmt zu buchen statt telefonisch zu koordinieren. Kundinnen und Freelancer wollen pünktlich starten, ohne Empfangsstaus. Transparente Buchungen erhöhen Verbindlichkeit, verbessern Pünktlichkeit und erleichtern Fokuszeiten. Gleichzeitig liefern Nutzungsdaten belastbare Hinweise, wie viele Arbeitsplätze tatsächlich gebraucht werden, wo stille Zonen fehlen oder welche Räume überbucht sind. So lassen sich Flächen an die echte Nachfrage anpassen, Budgets gezielt einsetzen und die Experience für Team und Gäste messbar verbessern. Unternehmen, die diese Entwicklung früh abbilden, sichern sich Produktivität, Employer Branding und Kundenzufriedenheit.

Erleichtere deinen Arbeitsalltag noch heute

"Einfach die beste Buchungssoftware" (OMR Reviews, Q3/2025) - 14 Tage kostenlos testen

Anny ist auf der Bewertungsplattform OMR Reviews für das Q2 2025 in der Kategorie Workplace Management Top Rated
Anny ist im Sommer 2025 Grid Leader auf der Bewertungsplattform G2
Anny ist im Sommer 2025 europaweit High Performer auf der Bewertungsplattform G2
Anny ist im Sommer 2025 in der EMEA Region Regionaler Leader unter den Small Businesses auf der Bewertungsplattform G2
Anny ist auf der Bewertungsplattform G2 im Sommer 2025 Grid Leader unter den Small Businesses
Anny ist auf der Bewertungsplattform G2 im Sommer 2025 europaweit High Performer unter den Small Businesses

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Häufige Fragen

Alles, was du wissen musst

Wenn du noch weitere Fragen hast, wende dich an uns.

Wann ist anny die beste Desk Sharing Software für meine Agentur?

Sobald hybride Arbeit gelebter Alltag ist, mehrere Teams um Flächen konkurrieren oder Räume/Studios oft doppelt belegt sind, spielt anny seine Stärken aus. Ab ca. 20 Mitarbeitenden, mehreren Zonen oder externen Gästen schafft die Plattform spürbar mehr Planbarkeit, bessere Auslastung und klare Zuständigkeiten.

Wann ist anny die beste Desk Sharing Software für meine Agentur?

Sobald hybride Arbeit gelebter Alltag ist, mehrere Teams um Flächen konkurrieren oder Räume/Studios oft doppelt belegt sind, spielt anny seine Stärken aus. Ab ca. 20 Mitarbeitenden, mehreren Zonen oder externen Gästen schafft die Plattform spürbar mehr Planbarkeit, bessere Auslastung und klare Zuständigkeiten.

Wie funktioniert Arbeitsplatzbuchung und Zonensteuerung konkret?

Mitarbeitende planen ihre Woche, sehen Teamstandorte in der Kartenansicht und buchen freie Desks. Regeln begrenzen Buchungen pro Person oder Team, Communities priorisieren Zugriff auf Projektzonen. Smart Availability stellt sicher, dass nur buchbar ist, was wirklich verfügbar ist. Displays vor Ort erlauben spontane Buchungen am Bereich.

Wie funktioniert Arbeitsplatzbuchung und Zonensteuerung konkret?

Mitarbeitende planen ihre Woche, sehen Teamstandorte in der Kartenansicht und buchen freie Desks. Regeln begrenzen Buchungen pro Person oder Team, Communities priorisieren Zugriff auf Projektzonen. Smart Availability stellt sicher, dass nur buchbar ist, was wirklich verfügbar ist. Displays vor Ort erlauben spontane Buchungen am Bereich.

Wie binde ich Externe, NDAs und Check-in DSGVO-konform ein?

Du verschickst Buchungslinks oder Einladungen mit allen Termininfos. Gäste checken mit QR-Tickets ein, NDAs werden digital unterschrieben und an die Buchung geheftet. Custom Fields erfassen Compliance-Details, und automatische Erinnerungen sorgen für pünktliche Ankunft. Alles erfolgt revisionssicher und datenschutzkonform.

Wie binde ich Externe, NDAs und Check-in DSGVO-konform ein?

Du verschickst Buchungslinks oder Einladungen mit allen Termininfos. Gäste checken mit QR-Tickets ein, NDAs werden digital unterschrieben und an die Buchung geheftet. Custom Fields erfassen Compliance-Details, und automatische Erinnerungen sorgen für pünktliche Ankunft. Alles erfolgt revisionssicher und datenschutzkonform.

Welche Integrationen und Reports gibt es für Agentur-Teams?

Microsoft Outlook und Teams versenden Kalendereinladungen und Video-Links automatisch. Dashboards zeigen Live-KPIs, zeitgesteuerte Exporte liefern Buchungs- und Nutzungsdaten an Controlling oder HR. Über API und Webhooks verbindest du Buchungsereignisse mit BI, Intranet oder Automationen in deinem Toolstack.

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Warum Kunden anny lieben

Dominik

cognitio Kommunikation & Planung

Mit anny kann man sich einfach und unkompliziert seinen gewünschten Desk im Büro buchen.

Flo

Besonders hilfreich sind auch das strukturierte Onboarding und die klaren FAQs - damit war alles super schnell einsatzbereit.

Liron

euronova

anny ist einfach großartig! Die Plattform ist unglaublich benutzerfreundlich, und es macht richtig Spaß, sie zu nutzen.

Stefan H.

Die Integration in unser Unternehmen nach dem Start verlief schnell und nahezu ohne Fragen.

Regina

BIG direkt

Am besten gefällt mir die Zusammenarbeit und die persönliche Unterstützung bei anny. Die Implementierung lief leicht, alle Fragen konnten schnell geklärt werden.

Erik

Crowe Kleeberg

Die Implementierung in Personio und Teams ist perfekt!

Bastian

Tyczka

Das Preis-Leistungs-Verhältnis überzeugt: Anny bietet eine faire Preisstruktur mit großem Funktionsumfang, was die Investition absolut wert ist.

Petra

dogado

Es ist sehr hilfreich, dass die Belegung im Office durch ein für alle zugängliches Tool verwaltet wird. Mitarbeiter von anderen Standorten können so sehen, ob ihr Team vor Ort ist.

Ajay

N3EOS

Einfach zu bedienendes Interface, einfache Navigation und super schnell.

Yannic

cityscaper GmbH

anny ist eine außergewöhnlich benutzerfreundliche und flexible Buchungsplattform, die unsere Planungsprozesse erheblich vereinfacht hat.

Frederik

Man merkt einfach, dass anny mit einem echten Verständnis für die Herausforderungen hybrider Arbeitswelten entwickelt wurde.

Alexander H.

anny's intuitive Schnittstelle und vielseitige Buchungsfunktionen machen es zu einem perfekten Werkzeug für unser Buchungsmanagement.

Warum Kunden anny lieben

Regina

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Erlebe in einer persönlichen Demo die Magie hinter anny und erfahre wie du mit anny Ressourcen effizient teilen kannst.

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Empowering the world to share resources

Anny ist auf der Bewertungsplattform OMR Reviews für das Q2 2025 in der Kategorie Workplace Management Top Rated
anny ist Winter 2026 G2 Grid Leader
anny ist Fall 2025 Europa High Performer bei G2
anny GmbH 2025
App Store Download für Raumverwaltung
Google Play Download für Raumverwaltung

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