Das Buchungssystem für Vereine, das Regeln einfach macht

Organisiere Plätze, Räume, Trainings und Mitgliedschaften in einem System. Mit klaren Buchungsregeln, automatischer Abrechnung und transparenter Community-Sichtbarkeit. So läuft Vereinsarbeit endlich einfach.

Kostenlos starten. Keine Kreditkarte nötig.

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Am frühen Abend sammeln sich zwei Jugendmannschaften auf dem Tennisgelände. Warmes Licht liegt über den frisch abgezogenen Plätzen, ein Trainer richtet Hütchen aus. Ein Spieler bindet konzentriert seine Schuhe, neben ihm Schläger und Trinkflasche. Am Zaun unterhalten sich Eltern, das Clubhaus wartet auf die Runde danach.
Am frühen Abend sammeln sich zwei Jugendmannschaften auf dem Tennisgelände. Warmes Licht liegt über den frisch abgezogenen Plätzen, ein Trainer richtet Hütchen aus. Ein Spieler bindet konzentriert seine Schuhe, neben ihm Schläger und Trinkflasche. Am Zaun unterhalten sich Eltern, das Clubhaus wartet auf die Runde danach.

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Im Vereinsheim fällt Vormittagslicht auf einen langen Holztisch mit weißen Tassen. Daneben liegen Schlüsselbunde und ein handgeschriebenes Reservierungsschild für später. Stühle stehen ordentlich bereit, eine Vase mit Zweigen setzt einen ruhigen Akzent. Aus der Küche hört man gedämpfte Geräusche, alles wirkt vorbereitet und einladend.
Im Vereinsheim fällt Vormittagslicht auf einen langen Holztisch mit weißen Tassen. Daneben liegen Schlüsselbunde und ein handgeschriebenes Reservierungsschild für später. Stühle stehen ordentlich bereit, eine Vase mit Zweigen setzt einen ruhigen Akzent. Aus der Küche hört man gedämpfte Geräusche, alles wirkt vorbereitet und einladend.

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Auf dem Kunstrasen wärmt sich eine Gruppe Fußballer mit Laufübungen auf. Atemwolken stehen in der kühlen Luft, die Linien leuchten klar. Ein Kapitän klatscht seinem Mitspieler zu, während der Trainer Hütchen versetzt. Am Rand liegen Leibchen und Bälle bereit, das Tor wartet still im Morgenlicht.

Die Herausforderung

Die Herausforderung

Raus aus Zetteln und Excel hin zu klaren Abläufen

Raus aus Zetteln und Excel hin zu klaren Abläufen

Ohne zentrales System kosten Abstimmung, Sonderregeln und Abrechnung unnötig Zeit und Nerven.

Ohne zentrales System kosten Abstimmung, Sonderregeln und Abrechnung unnötig Zeit und Nerven.

Medienbrüche kosten Zeit und führen zu Doppelbelegungen

Wenn Excel, WhatsApp und Papierlisten parallel laufen, entstehen Lücken und Missverständnisse. Termine überschneiden sich, Regeln sind unklar und Ehrenamtliche verbringen Abende mit Nachfragen statt mit Vereinsleben.

Beiträge und Gebühren laufen nicht zuverlässig

Manuelle SEPA-Lastschriften, Platzgebühren und No-Show-Gebühren sind fehleranfällig. Ohne Automatisierung fehlen Transparenz, Nachvollziehbarkeit und planbare Einnahmen.

Funktionen

Die Vereinssoftware, die Regeln, Buchungen und Beiträge verbindet

Ein System für Belegungsplan, Mitgliedschaften, Abrechnung und Organisation. So bleibt dein Verein handlungsfähig und fair.

Buchungen und Platzlogiken einfach steuern

Konfiguriere Plätze und Räume mit klaren Regeln und sorge für faire Auslastung. Zeige freie Slots verständlich, bilde Sperrzeiten und Abhängigkeiten ab, auch bei Turnieren oder Reinigung.

  • Intuitive Buchungsseite mit Filtern

  • Erweiterte Regeln für Mitglieder, Gäste, Teams

  • Smart Availability und Displays vor Ort

Zwei benachbarte Tennisplätze zeigen unterschiedliche Nutzung. Auf dem linken Platz spielten eben noch Kinder, frische Fußspuren zeichnen Bögen im Sand. Der rechte Platz ist sauber abgezogen und mit einem schlichten Holzschild am Netz für später markiert. Hinter dem Zaun blühen Sträucher, Abendlicht legt sich warm auf die Linien.

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Vor dem Clubhaus bilden Spielerinnen und Spieler einen kleinen Kreis. Unterschiedliche Altersklassen stehen gemischt, ein Kapitän hebt kurz die Hand für ein gemeinsames Training. Trikots und Trainingsjacken bringen Farbe in die Szene. Auf der Bank liegen Namensleibchen bereit, die Stimmung ist offen und zugewandt.

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Mitgliedschaften, Kontingente und Community im Griff

Steuere Zugriff, Preise und Vorteile nach Kategorien und Teams. Kontingente begrenzen fair, Social Features schaffen Transparenz, wer wann trainiert oder spielt.

  • Communities und Rollenrechte

  • Abos und Mitgliedschaften mit Benefits

  • Buchungskontingente pro Zeitraum oder Event

Beiträge und Zahlungen automatisieren

Ziehe Mitgliedsbeiträge per SEPA ein, erstelle Sammelrechnungen und erhebe Platz- oder No-Show-Gebühren automatisch. Flexible Tarife, Stornoregeln und dynamische Preise sorgen für Fairness und Planbarkeit.

  • SEPA, Karte, Wallets

  • Automatische Rechnungsstellung

  • Dynamisches Pricing und Gastaufschlag

Am Tresen des Vereinsheims steht eine kleine Schale mit Wechselgeld neben nummerierten Verzehrbons. Ein Mitglied legt seine Clubkarte ab, während im Hintergrund Tassen klirren. Eine handgeschriebene Preisliste hängt diskret an der Pinnwand. Das Licht ist weich, die Abläufe wirken geordnet und vertraut.

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Am Eingang zum Spielfeld steht ein einfacher Absperrgurt mit einem dezenten Hinweisschild. Zwei Mitglieder zeigen ihre Bändchen und gehen lachend vorbei. Ein Ehrenamtlicher nickt ihnen zu, neben ihm liegt eine Mappe mit Dokumenten. Die Stimmung ist freundlich, der Ablauf klar und ruhig.

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Check-in, Organisation und Datenschutz vereinskonform

Schneller Einlass mit QR, klare Prozesse am Platz und saubere Nachverfolgbarkeit. Mit Kalender-Sync, Rollenrechten, Dokumenten und individuellen Löschfristen bleibt alles regelkonform.

  • Check-in und No-Show-Erkennung

  • Dashboard mit Auslastungszahlen

  • DSGVO und Protokollierung

Use Cases

Use Cases: Belegungsplan, Vereinsheim und Trainings smart organisieren

Zwei Padel-Courts liegen nebeneinander, das Netz straff gespannt. Auf dem ersten schlagen zwei Spieler lockere Volleys ein, auf dem zweiten wartet ein Doppel am Seitenrand. Eine Bank mit Wasserflaschen und Handtüchern steht im Schatten. Dezente Nummernschilder an den Zäunen machen die Plätze eindeutig, die Stimmung ist fokussiert.

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Zwei Padel-Courts liegen nebeneinander, das Netz straff gespannt. Auf dem ersten schlagen zwei Spieler lockere Volleys ein, auf dem zweiten wartet ein Doppel am Seitenrand. Eine Bank mit Wasserflaschen und Handtüchern steht im Schatten. Dezente Nummernschilder an den Zäunen machen die Plätze eindeutig, die Stimmung ist fokussiert.

Sportanlagen-Management mit Platzbuchung und Regeln

Verwalte Tennis-, Padel- und Fußballplätze mit klaren Regeln für Mitglieder, Gäste und Teams. Lege Kontingente, Sperrzeiten und Vorrang für Mannschaften fest, ohne Excel-Chaos. So verhinderst du Doppelbelegungen und nutzt die Plätze fair.

Ein heller Sitzungsraum zeigt einen großen Holztisch mit sorgfältig gestapelten Stühlen. Auf dem Sideboard liegen ein Schlüsselbund und ein kleines Kästchen. Sonnenlicht fällt über den Boden, ein dezenter Kalender hängt an der Wand. In der Ecke wartet ein gefalteter Beamerwagen, die Tür ist angelehnt.

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Ein heller Sitzungsraum zeigt einen großen Holztisch mit sorgfältig gestapelten Stühlen. Auf dem Sideboard liegen ein Schlüsselbund und ein kleines Kästchen. Sonnenlicht fällt über den Boden, ein dezenter Kalender hängt an der Wand. In der Ecke wartet ein gefalteter Beamerwagen, die Tür ist angelehnt.

Vereinsheim und Räume mit Inventar sicher reservieren

Reserviere Clubhaus, Sitzungsraum oder Küche inkl. Schlüsselübergabe und Reinigungsfenstern. Weise Inventar zu und rechne Gebühren automatisch ab. Alles nachvollziehbar, transparent und ohne Zettelwirtschaft.

Eine Sporthalle ist in ruhiges Morgenlicht getaucht. Auf markierten Linien sitzen Teilnehmende auf Matten und dehnen, der Trainer ordnet Hütchen neben einer Bank. Eine Tafel zeigt den Trainingsfokus des Tages ohne Ablenkung. Trinkflaschen stehen in einer Reihe, die Atmosphäre wirkt konzentriert und freundlich.

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Eine Sporthalle ist in ruhiges Morgenlicht getaucht. Auf markierten Linien sitzen Teilnehmende auf Matten und dehnen, der Trainer ordnet Hütchen neben einer Bank. Eine Tafel zeigt den Trainingsfokus des Tages ohne Ablenkung. Trinkflaschen stehen in einer Reihe, die Atmosphäre wirkt konzentriert und freundlich.

Trainings- und Kursplanung mit Check-in und Wartelisten

Plane wiederkehrende Trainings, weise Trainer zu und behalte Wartelisten im Blick. Check-in und No-Show-Erkennung sorgen für Verbindlichkeit. In der Community ist sichtbar, wer wann trainiert.

Branchen-Insights

Warum Online-Buchung Vereine stärkt

Mitglieder erwarten heute transparente Verfügbarkeiten und verbindliche Buchungen statt Telefonketten. Gerade jüngere Generationen organisieren Termine mobil, wollen freie Slots sehen und direkt reservieren. Für Vereine bedeutet das mehr Planbarkeit: Trainings finden verlässlich statt, Ressourcen werden fair verteilt und Auslastung wird messbar. Ehrenamt profitiert, weil Abstimmungsschleifen entfallen und Informationen zentral auffindbar sind. Transparenz darüber, wer wann trainiert, stärkt Gemeinschaftsgefühl und erleichtert Integration neuer Mitglieder. Gleichzeitig schaffen klare Regeln Verbindlichkeit, reduzieren No-Shows und sichern Einnahmen. Daten zu Nutzung und Nachfrage helfen Abteilungen bei Entscheidungen rund um Platzzeiten, Kurse oder Investitionen. So wird Digitalisierung vom Buzzword zum echten Hebel für lebendige Vereinsarbeit.

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anny ist Gewinner der German Customer Awards 2025
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anny auf SourceForge: Bewertungen von Nutzern

„Einfach die beste Buchungssoftware“ – OMR Reviews, Q3/2025

Preise

Fair für jede Größe.

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Buchungsregeln und Kontingente

Smart Locks

Unbegrenzt Nutzer und Admins in jedem Bezahlplan · Preise zzgl. MwSt. · jährlich 20 % günstiger

Häufige Fragen

Alles, was du wissen musst

Wenn du noch weitere Fragen hast, wende dich an uns.

Wann ist anny das beste Buchungssystem für meinen Verein?

Wenn ihr Plätze, Räume, Kurse oder Trainings mit unterschiedlichen Regeln und Preisen verwaltet. anny passt, sobald Mitglieder- und Gastlogiken, Kontingente, SEPA-Beiträge oder Sammelrechnungen ins Spiel kommen. Ab kleinen Teams bis Mehrspartenverein skalierbar und ohne Medienbrüche.

Wann ist anny das beste Buchungssystem für meinen Verein?

Wenn ihr Plätze, Räume, Kurse oder Trainings mit unterschiedlichen Regeln und Preisen verwaltet. anny passt, sobald Mitglieder- und Gastlogiken, Kontingente, SEPA-Beiträge oder Sammelrechnungen ins Spiel kommen. Ab kleinen Teams bis Mehrspartenverein skalierbar und ohne Medienbrüche.

Wie bildet anny komplexe Buchungsregeln und Kontingente ab?

Über Rollen, Communities und flexible Regeln. Du definierst, wer wann wie lange buchen darf, ob Gäste Zuschläge zahlen, welche Sperrzeiten gelten und wie viele Buchungen je Woche erlaubt sind. Sonderkontingente für Turniere oder Teams sind schnell eingerichtet und nachvollziehbar.

Wie bildet anny komplexe Buchungsregeln und Kontingente ab?

Über Rollen, Communities und flexible Regeln. Du definierst, wer wann wie lange buchen darf, ob Gäste Zuschläge zahlen, welche Sperrzeiten gelten und wie viele Buchungen je Woche erlaubt sind. Sonderkontingente für Turniere oder Teams sind schnell eingerichtet und nachvollziehbar.

Wie funktioniert die Beitragsabrechnung mit SEPA und Gebühren?

Mitgliedschaften ziehen Beiträge automatisch per SEPA ein, inklusive Tarifen für Jugend, Erwachsene oder passiv. Platz- und No-Show-Gebühren werden bei Bedarf passend zur Stornoregel berechnet. Rechnungen, Sammelrechnungen und Belege werden automatisch erzeugt und versendet.

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Mitgliedschaften ziehen Beiträge automatisch per SEPA ein, inklusive Tarifen für Jugend, Erwachsene oder passiv. Platz- und No-Show-Gebühren werden bei Bedarf passend zur Stornoregel berechnet. Rechnungen, Sammelrechnungen und Belege werden automatisch erzeugt und versendet.

Ist anny DSGVO-konform und für Ehrenamt gut bedienbar?

Ja. Rechte- und Rollensystem, Protokolle und individuelle Löschfristen sorgen für Datenschutz. Die Oberfläche ist intuitiv, Zugriffe lassen sich für Vorstand, Abteilungsleitungen und Trainer klar trennen. Tutorials und Support helfen beim schnellen Start ohne IT-Aufwand.

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