Das Buchungssystem für Retreats, das Komplexität einfach macht
Verkaufe Zimmer, Pakete und Add-ons übersichtlich an einem Ort. Kapazitäten, Anzahlungen, Rechnungen und Check-in laufen automatisiert, während Gäste selbstständig online buchen.
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Weniger Orga, Mehr Retreat: Von Chaos zu Klarheit
Viele Retreats jonglieren Anmeldungen, Zimmer und Zahlungen über E-Mail, Sheets und Messenger. Das kostet Zeit, erzeugt Unsicherheiten und nimmt Fokus vom Erlebnis.
Manuelle Anmeldungen erzeugen Doppelbuchungen
Ohne zentrale Übersicht kollidieren Listen, Zimmer werden versehentlich doppelt vergeben und Rückfragen nehmen zu. Das Risiko steigt, Kapazitäten bleiben ungenutzt oder überbucht und dein Team muss korrigieren.
Komplexe Pakete sauber abbilden ist mühsam
Zimmerkategorien, Verpflegung, Early-Bird-Preise, Gutscheine und internationale Zahlarten lassen sich kaum konsistent verwalten. Fehler in Anzahlungen, Fälligkeiten oder Stornoregeln kosten Vertrauen und Liquidität.
Die smarte Retreat-Software für Buchung, Planung und Abrechnung
Alles an einem Ort: Sichtbar für Gäste, steuerbar für dich. Von der Buchungsseite über Kapazitäten bis zu Zahlungen und Check-in.
Pakete online buchbar machen, CI-konform einbetten
Mit Buchungsseite und Widget wird jedes Retreat klar strukturiert dargestellt. Gäste filtern Termine, Zimmerkategorien und Add-ons, während du Preise und Logiken definierst.
Filter für Kategorien, Orte, Eigenschaften
Dynamisches Pricing und Staffel
Custom Fields für Präferenzen
Kapazitäten, Zimmer und Trainer zuverlässig steuern
Mehrfachverfügbarkeiten und Abhängigkeiten verhindern Überbuchungen. Wartelisten füllen automatisch nach, Kalender-Sync hält Räume und Trainer aktuell.
Smart Availability und Kontingente
Warteliste mit Auto-Benachrichtigung
3D-Geländeübersicht zur Orientierung
Anzahlungen, Rechnungen und Stornos automatisieren
Zahlungen laufen online, international und nachvollziehbar. Rechnungen und Gutschriften entstehen automatisch, Fristen und Gebühren folgen deinen Regeln.
Stripe, SEPA, mehrere Währungen
USt-konforme Rechnungen
Gestaffelte Storno- und Umbuchungsregeln
Teilnehmerdaten, Einwilligungen und Check-in zentral managen
Alle Informationen werden DSGVO-konform erhoben, automatisch bestätigt und rechtssicher dokumentiert. Vor Ort beschleunigt der QR-Check-in den Ablauf, Kommunikation läuft über Vorlagen.
Custom Fields, Verträge, Unterschriften
E-Mail-Templates und Broadcasts
Apps für Live-Check-ins
Use Cases für Retreats: Zimmer, Pakete, Tickets und Offsites
Branchen-Insights
Wie digitale Buchung die Retreat-Branche verändert
Gäste erwarten heute, Termine, Zimmer und Pakete jederzeit online zu sehen und direkt zu buchen. Transparente Verfügbarkeiten erhöhen Vertrauen und wandeln Interesse in verbindliche Reservierungen. Anzahlungen schaffen Verbindlichkeit, während Early-Bird-Fenster Nachfrage frühzeitig aktivieren. Internationales Publikum benötigt mehrsprachige Inhalte, flexible Währungen und klare Stornoregeln. Mobile-first Erlebnisse und Echtzeit-Informationen reduzieren Unsicherheit vor der Anreise. Wartelisten sichern zusätzliche Buchungen, wenn Plätze frei werden. Datenbasierte Auswertungen helfen bei Kapazitätsplanung, Preisgestaltung und Programmauswahl. So entsteht ein professionelles Erlebnis von der ersten Recherche bis zum Check-out, das sowohl Gästebedürfnisse als auch Planbarkeit und Nachhaltigkeit der Anbieter stärkt.
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Ab wann lohnt sich ein Buchungssystem für Retreats?
Sobald mehrere Zimmerkategorien, Add-ons oder Preislogiken im Spiel sind und du Wartelisten, Anzahlungen oder internationale Gäste hast. Ab etwa 8 bis 12 Teilnehmern pro Termin, mehreren Terminen im Jahr oder Partnervertrieb spart eine zentrale Lösung spürbar Zeit, Fehler und Support.
Wie bildet anny Zimmerkategorien, Add-ons und Staffelpreise ab?
Zimmer und Plätze werden als buchbare Kategorien mit Kontingenten angelegt, Add-ons wie Verpflegung oder Massagen als Optionen. Staffel- und Early-Bird-Preise lassen sich per dynamischem Pricing steuern. Gäste wählen einfach, während Regeln im Hintergrund Verfügbarkeit, Preise und Abhängigkeiten sauber abbilden.
Welche Zahlungs- und Rechnungsfunktionen bietet anny für Retreats?
Online-Zahlungen mit Stripe, SEPA und mehreren Währungen, Anzahlungen und Restzahlungen mit automatischen Erinnerungen, sowie USt-konforme Rechnungen und Gutschriften bei Stornos. Eigene Stornofristen und Gebührenmodelle sind konfigurierbar, sodass Liquidität und Transparenz steigen.
Wie unterstützt anny Teilnehmermanagement, Compliance und Check-in?
Custom Fields erfassen Ernährung, Allergien oder medizinische Infos DSGVO-konform. Einverständnisse und Verträge werden digital unterschrieben. Vor Ort beschleunigt der QR-Check-in Einlass und Session-Zugänge. E-Mail-Templates und Broadcasts sorgen für klare Kommunikation vor und nach dem Retreat.
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