Die 10 besten Online-Terminbuchungstools im Vergleich (2026)

1. anny

Deine Kund:innen buchen über eine professionelle Buchungsseite – anny koordiniert im Hintergrund automatisch den passenden Mitarbeitenden, den richtigen Raum und das benötigte Equipment. Kein manuelles Abstimmen, keine Doppelbuchungen. Als deutsche SaaS-Plattform bildet anny den gesamten Buchungsprozess vom ersten Klick bis zur automatischen Rechnung ab – inklusive Online-Zahlung, Anzahlungen, Wartelisten und automatischen Erinnerungen per E-Mail und SMS. Hosting in Deutschland, DSGVO-konform by design, ISO 27001-zertifiziert.

Key Features:

• Intelligente Ressourcenlogik: Mitarbeitende, Räume und Equipment werden automatisch gleichzeitig koordiniert

• Individuelle Buchungsseite mit eigenem Branding

• Automatische Erinnerungen per E-Mail und SMS sowie Wartelisten-Funktion

• Online-Zahlung und Anzahlungen zur No-Show-Reduktion, inkl. automatischer Rechnungsstellung

• Zwei-Wege-Kalendersynchronisation mit Outlook, Microsoft 365 und Google Calendar

• Zoom- und Teams-Integration für digitale Termine

• Individuelle Mitgliedschaften, Pakete und Gutscheine

• Mehrsprachige, mobil optimierte Buchungsseiten

• Individuelle Formulare im Buchungsflow einbinden

  
  

Pros:

• Spart den Aufwand für mehrere Einzellösungen: alles von der Buchungsseite bis zur Zahlung aus einer Hand

• Skalierbar vom Solo-Selbstständigen bis zur Filiale mit mehreren Standorten

• Vollständig DSGVO-konform mit Serverstandort Deutschland und ISO 27001-Zertifizierung

• Starke Anpassbarkeit für einen professionellen Markenauftritt gegenüber Kunden

• Zentrales Dashboard für alle Buchungen, Auslastungen und Mitarbeiterperformance auf einen Blick

Pricing: Einstieg ab ca. 2€/Monat pro Ressource, je nach Paket und Funktionsumfang. Kostenlos bis 5 Ressourcen. Kostenlos starten für 14 Tage oder Demo direkt vereinbaren.

2. Calendly

Calendly ist eines der bekanntesten Tools für Online-Terminbuchung und vor allem im Bereich digitaler Meetings und Sales-Calls verbreitet. Kunden wählen über einen persönlichen Link einen freien Slot, der automatisch mit dem Kalender synchronisiert wird. Der Fokus des Tools liegt auf einfachen, schnellen Buchungsszenarien.

Key Features:

• Meeting-Typen und Round-Robin-Verteilung auf Teammitglieder

• Kalender-Integration (Google Calendar, Outlook)

• Videokonferenz-Integration

• Einfache Buchungslinks und einbettbare Widgets

• Basis-Zahlungsfunktionen (Stripe, PayPal – ab Standard-Plan)

Pros:

• Weit verbreitet und bei vielen Nutzern bereits bekannt

• Geeignet für einfache 1:1-Termine und Meeting-Koordination

• Viele Integrationen in gängige Business-Tools

Pricing: Kostenloser Free-Plan mit einem einzigen aktiven Termintyp. Bezahlte Pläne ab 10$/Nutzer/Monat (jährlich).

3. Acuity Scheduling

Acuity Scheduling ist Teil von Squarespace und richtet sich vor allem an Coaches, Therapeuten, Salons und Studios. Der Fokus liegt auf individuellen Buchungsseiten, Paketen und Abonnements – mit einer besonders tiefen Integration in Zahlungs- und Kundenverwaltungsfunktionen. Das Tool lässt sich in nahezu jede Website einbetten und auch unabhängig von Squarespace nutzen.

Key Features:

• Anpassbare Intake-Formulare zur Vorab-Qualifizierung von Kunden

• Pakete, Abonnements und Gutschein-Verwaltung

• E-Mail- und SMS-Erinnerungen

• Online-Zahlungen (Stripe, Square, PayPal) inkl. Anzahlungen

• Zeitzonenmanagement für internationale Buchungen

• Nahtlose Integration in Squarespace-Websites

Pros:

• Geeignet für Solo-Selbstständige und kleine Teams

• Umfangreiche Zahlungs- und Paketfunktionen

• Gute Anpassbarkeit der Buchungsseiten

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Pricing: Kein Free Plan. Einstieg ab 16$/Monat (jährlich) bzw. 20$/Monat (monatlich). 7 Tage kostenlos testen.

4. SimplyBook.me

SimplyBook.me ist ein international ausgerichtetes Online-Buchungssystem mit Vorlagen für eine Vielzahl von Branchen. Du kannst eine eigene Buchungsseite erstellen oder ein Widget in deine Website einbetten. Das Modulsystem ermöglicht es, das Tool gezielt um Funktionen wie Gutscheine oder Mitgliedschaften zu erweitern.

Key Features:

• Anpassbare Buchungsseiten mit Branchen-Templates

• Kunden- und Admin-App (iOS & Android)

• Gutschein- und Mitgliedschaftsverwaltung

• Buchungen über Social Media (Facebook, Instagram) und Google Business

• Eintrag im Buchungsverzeichnis Booking.page

Pros:

• Breite Branchenabdeckung durch vorgefertigte Templates

• Mobile Apps für Kunden und Betreiber

• Umfangreiche Zahlungsoptionen

Pricing: Kostenloser Free-Plan bis 50 Buchungen/Monat. Bezahlte Pläne ab ca. 9,90€/Monat (monatlich) bzw. ab ~8,25€/Monat (jährlich). Kostenlose Testphase verfügbar.

5. meetergo

meetergo ist ein DACH-Anbieter, der Terminbuchung mit Lead-Management und Vertriebsfunktionen kombiniert. Der Fokus liegt auf Online-Meetings, B2B-Sales und Beratungsleistungen – mit integrierten Routing- und CRM-Funktionen, die den Buchungsprozess direkt an Vertriebsworkflows anbinden.

Key Features:

• Buchungslinks mit Lead-Qualifizierung und individuellen Fragen

• Routing und automatische Weiterleitung an Teammitglieder

• CRM-Integrationen

• E-Mail-Erinnerungen und automatisierte Follow-ups

• Videokonferenz-Integration

Pros:

• Gut geeignet für Sales- und Beratungs-Workflows

• Starke Reporting- und Lead-Tracking-Funktionen

• Kostenloser Basisplan ohne Buchungslimit

Pricing: Kostenloser Free-Plan mit unbegrenzten Meetings. Bezahlte Pläne ab 7 €/Nutzer/Monat (jährlich). Free Trial verfügbar.

6. zeeg

Zeeg ist ein deutsches Terminbuchungssystem mit integrierten CRM-Funktionen, das sich vor allem an Berater, Agenturen und kleine Dienstleister richtet. Das Tool kombiniert Terminplanung mit Lead-Tracking und Workflow-Automatisierung und eignet sich besonders für Sales- und Beratungsprozesse.

Key Features:

• CRM-Funktionen zur Lead-Verfolgung und Kundenverwaltung

• Team-Weiterleitung und Round-Robin-Verteilung

• Gruppen- und Einzeltermine

• Zahlungen für gebuchte Meetings

• Kalender-Integrationen (Google, Outlook)

• Workflow-Automatisierung und Webhooks

Pros:

• Gut geeignet für Sales- und Beratungs-Workflows

• EU-Hosting über die Open Telekom Cloud

• Schlanke, übersichtliche Oberfläche

Pricing: Kostenloser Starter-Plan dauerhaft verfügbar. Bezahlte Pläne ab 10€/Nutzer/Monat (jährlich). 14 Tage kostenlos testen.

7. Microsoft Booking

Microsoft Bookings ist in vielen Microsoft 365 Business-Plänen enthalten und fügt sich nahtlos in Outlook und Teams ein. Das Tool eignet sich für Betriebe, die bereits in der M365-Welt zuhause sind und eine einfache Möglichkeit suchen, Beratungs-Slots oder Service-Termine online buchbar zu machen – ohne ein zusätzliches System einführen zu müssen.

Key Features:

• Nahtlose Integration in Outlook und Microsoft Teams

• Einfache Buchungsseiten mit Zeitslot-Definition

• Mitarbeiterkalender-Verknüpfung

• Automatische Bestätigungs-E-Mails

• Buchungen über eine dedizierte Buchungsseite oder direkt in Teams

Pros:

• Für bestehende M365-Nutzer ohne zusätzliche Einrichtungsaufwand nutzbar

• Einfache Administration über das bekannte Microsoft-Interface

• Solide Basisfunktionen für unkomplizierte Buchungsszenarien

Pricing: In vielen Microsoft 365 Business- und Enterprise-Plänen bereits inklusive – kein separates Abonnement erforderlich.

8. Booksy

Booksy ist ein spezialisiertes Terminbuchungstool für Friseure, Barber-Shops, Kosmetik- und Nagelstudios. Ein besonderes Merkmal ist der integrierte Marktplatz: Kunden können Booksy als App nutzen, um Studios in ihrer Nähe zu finden und direkt zu buchen.

Key Features:

• Integrierter Branchen-Marktplatz zur Neukundengewinnung

• Kunden-App für iOS und Android

• Mitarbeitendenprofil-Management und Dienste-Katalog

• Kundenbewertungen und -statistiken

• Online-Zahlungen und Anzahlungen

• SMS- und E-Mail-Marketing-Tools

Pros:

• Hohe Sichtbarkeit in der Beauty- und Wellness-Zielgruppe durch den Marktplatz

• Geeignet für Einzelstudios und kleine Ketten

• Alle Funktionen in einem Paket ohne versteckte Zusatzkosten

Pricing: Ein einziges Paket mit allen Funktionen für 35€/Monat, plus 7€/Monat pro weiterem Teammitglied. 7 Tage kostenlos testen.

9. Setmore

Setmore ist ein unkompliziertes Online-Terminbuchungstool, das sich vor allem an kleine Dienstleister richtet. Termine lassen sich über eine gehostete Buchungsseite oder eingebettete Widgets buchen. Besonders praktisch: Das Tool bringt mit Teleport ein eigenes Video-Meeting-Feature mit, das direkt im Buchungsprozess integriert ist.

Key Features:

• Online-Buchungsseite und einbettbares Widget

• Integriertes Video-Meeting

• Kalender-Sync (Google, Outlook)

• Online-Zahlungen und Anzahlungen

• E-Mail-Erinnerungen (SMS ab Pro-Plan)

• Einfache Teamplanung für bis zu 4 Nutzer (Free)

Pros:

• Großzügiger Free-Plan mit bis zu 4 Nutzern

• Niedrige Einstiegshürde, schnelle Einrichtung

• Integriertes Video ohne zusätzliches Tool

Pricing: Kostenloser Free-Plan für bis zu 4 Nutzer. Pro-Plan ab 5€/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) bzw. ab 12€/Nutzer/Monat (monatliche Abrechnung).

10. . Reservio

Reservio richtet sich an lokale Dienstleister wie Fitnessstudios, Salons, Gesundheitsanbieter und kleine Servicebetriebe. Das Tool kombiniert einfache Online-Terminbuchung mit einer Kundendatenbank und Basis-Reporting – und ist besonders für den schnellen Einstieg ohne viel Einrichtungsaufwand geeignet.

Key Features:

• Online-Terminkalender mit Buchungsseite und Website-Widget

• Kundenkartei mit Kontaktverwaltung

• SMS- und E-Mail-Erinnerungen

• Basis-Statistiken und Reporting

• Kalender-Sync (Google, iCal, Outlook)

• iOS- und Android-App

Pros:

• Einfache, übersichtliche Oberfläche

• Schneller Start ohne technisches Vorwissen

• Mehrsprachige Nutzung inkl. Deutsch möglich

Pricing: Kostenloser Free-Plan mit bis zu 40 Buchungen/Monat. Bezahlte Pläne ab 10$/Monat (Starter). Kostenlose Testphase verfügbar.