Logiciel de desk sharing 2026 : les meilleurs fournisseurs en un coup d’œil

Archie est une plateforme logicielle pour la gestion des bureaux hybrides modernes et des espaces de coworking. Elle centralise des fonctionnalités de réservation de postes de travail, de salles et de bureaux, des plans d’étage interactifs, l’enregistrement des visiteurs et l’accès aux portes via des intégrations. Pour les exploitants, Archie propose la facturation avec des factures et des paiements automatisés, la gestion des contrats avec signatures électroniques, la gestion de la communauté et des membres, ainsi que des rapports et des analyses. L’intégration du calendrier, le Single Sign-On, les applications mobiles et une administration multi-sites soutiennent les opérations quotidiennes. Des API ouvertes et de nombreuses intégrations avec des systèmes de contrôle d’accès, le Wi-Fi, les imprimantes et les outils de comptabilité enrichissent vos workflows.

awaio est une plateforme logicielle de gestion des espaces de coworking et des bureaux flexibles. Elle offre la réservation en ligne de postes de travail et de salles de réunion, ainsi que la gestion des membres et des contrats, la facturation et le traitement des paiements. Elle prend également en charge la gestion des accès avec des serrures intelligentes, une application communautaire avec actualités et événements, ainsi que des rapports pour l'analyse du taux d'occupation. Les intégrations avec les systèmes de paiement et de contrôle d'accès courants, ainsi que l'utilisation mobile, complètent l'offre.

Clearooms est un logiciel de gestion des espaces de travail qui permet aux entreprises de planifier et de réserver de manière centralisée des salles de réunion et des bureaux flexibles. La plateforme propose des plans interactifs, des applications web et mobiles, des intégrations de calendrier ainsi qu’un enregistrement avec libération automatique des espaces non utilisés. En complément, Clearooms inclut la gestion des visiteurs, des écrans de salle et des analyses d’utilisation pour une planification des espaces transparente. Des fonctionnalités telles que l’authentification unique, les règles d’approbation et de réservation, le branding et les notifications contribuent à fluidifier le quotidien hybride.

Envoy est une plateforme de gestion des espaces de travail qui aide les entreprises à gérer les réservations de bureaux et de salles, l’enregistrement des visiteurs, les livraisons et les contrôles d’accès via une interface unique. Grâce à la combinaison d’outils de réservation, de flux de visiteurs et d’intégrations avec les calendriers, les fournisseurs de SSO et les systèmes de contrôle d’accès, Envoy est un choix apprécié des entreprises qui souhaitent optimiser leurs workflows et améliorer l’expérience sur site.

OfficeSpace est un logiciel de gestion du workplace pour les bureaux modernes et les environnements de travail hybrides. Il propose des fonctionnalités de gestion des espaces et de l’occupation, de partage de bureaux et de réservation de salles avec des plans interactifs. En complément, la solution prend en charge la gestion des visiteurs, la planification des déménagements, les demandes de service et l’analyse du taux d’occupation. Des applications mobiles et des intégrations telles que le calendrier et le SSO facilitent le déploiement et l’utilisation au sein de votre entreprise.

raum]für[raum est un logiciel de réservation et de gestion des postes de travail, des salles et des ressources. Il prend en charge la réservation de postes de travail, de salles de réunion, de places de parking et de véhicules, ainsi que des services additionnels tels que le catering. Grâce aux plans d’étage, aux applications mobiles et aux intégrations avec Outlook, Teams ou des systèmes de visioconférence, les réservations s’effectuent en toute simplicité. Des fonctions de check-in, la gestion des rôles et des droits ainsi que la gestion des visiteurs viennent compléter l’ensemble.

Gingco Systems est un fournisseur allemand de solutions logicielles dans le domaine de la gestion des espaces et des ressources. Avec la plateforme Gingco Share, l’entreprise propose un système de réservation de postes de travail, de salles de réunion, de places de parking et d’autres ressources. En complément, la restauration, la technique ou la flotte de véhicules peuvent également être intégrées au processus de réservation. Des affichages numériques de porte, la gestion des visiteurs et des applications mobiles facilitent une utilisation flexible au quotidien au bureau. Par ailleurs, le système permet d’analyser le taux d’occupation ainsi que de s’interfacer avec des calendriers, des systèmes de contrôle d’accès et des systèmes RH.

Kadence est une plateforme de Workplace Operations destinée aux entreprises, qui centralise les collaborateurs, les espaces et les stratégies dans des environnements de travail hybrides. La solution comprend la réservation de postes de travail et de salles de réunion, la gestion des visiteurs, les plannings de travail, la coordination des équipes et la gestion d’événements. En complément, Kadence propose la gestion des espaces et des analyses avec des données sur l’occupation et l’utilisation pour la planification de scénarios et des capacités. Les intégrations avec les calendriers et les outils de collaboration, ainsi que les applications mobiles et l’assistance alimentée par l’IA, complètent l’offre.

LIZ Smart Office est une solution logicielle pour le travail hybride qui aide les entreprises à organiser leurs postes de travail et leurs ressources. Grâce à des plans 2D, les collaborateurs peuvent réserver et gérer facilement des postes de travail, des salles de réunion et des places de parking. Le système s’intègre aux outils courants tels qu’Outlook, Google Agenda, Microsoft Teams ainsi que Zoom ou Webex afin de connecter de manière fluide les réservations et les réunions. En complément, LIZ propose des fonctionnalités telles que la gestion des rôles et des droits, la gestion des visiteurs et des analyses d’occupation. Des applications mobiles et des affichages numériques simplifient en outre l’utilisation au quotidien au bureau.

Officely est une solution basée sur Slack et MS Teams pour organiser des bureaux hybrides et la présence des équipes. Les utilisateurs peuvent planifier et annoncer leurs journées au bureau, ainsi que réserver des bureaux de manière flexible. Parmi les fonctionnalités figurent la gestion des occupations et des capacités, les plans de salle et les zones, les check-ins et les rappels automatiques directement dans Slack. Les rapports et les analyses d’occupation aident à optimiser les espaces de bureau sur plusieurs sites.