Le logiciel de desk sharing avec carte 3D interactive

Le desk sharing désigne un concept d’espace de travail flexible, dans lequel les collaborateurs ne disposent pas d’un bureau fixe, mais utilisent un poste de travail disponible selon les disponibilités. L’objectif est d’utiliser les espaces de bureau plus efficacement tout en offrant davantage de flexibilité au quotidien, en particulier en combinaison avec le travail mobile ou le télétravail. Grâce à anny, en tant que logiciel de desk sharing, vous pouvez gérer et réserver facilement les postes de travail disponibles.

anny est un logiciel innovant de desk sharing qui aide les entreprises de toutes tailles à gérer de manière centralisée et flexible les postes de travail, les salles de réunion, les places de parking et d’autres ressources. Le logiciel permet une réservation simple via des cartes 3D interactives, des compléments Outlook ou des applications mobiles, et garantit ainsi davantage de transparence et d’efficacité au quotidien au bureau.

Avec anny, les entreprises réduisent les espaces de bureau inutilisés et diminuent ainsi leurs coûts. Notre logiciel favorise l’utilisation flexible des Shared Desks, accroît la productivité des collaborateurs et améliore la collaboration grâce à des fonctionnalités de réservation transparentes et à des outils de communication intégrés.

Le logiciel de partage de bureaux d’anny s’intègre de manière fluide à de nombreux systèmes existants, tels que les systèmes de serrures connectées, Microsoft 365, Google Workspace, les applications de calendrier et les outils de collaboration. Ainsi, vos collaborateurs peuvent réserver des postes de travail et des ressources directement dans leur environnement habituel, ce qui renforce l’adoption par les utilisateurs et facilite le quotidien.

Oui, anny répond aux normes les plus strictes en matière de protection des données et est entièrement conforme au RGPD. Les données sont hébergées en toute sécurité sur des serveurs allemands, l’infrastructure est certifiée ISO 27001 et garantit ainsi la protection des données sensibles de l’entreprise et des collaborateurs.

anny propose une offre de démarrage gratuite à vie ainsi que plusieurs abonnements payants adaptés aux besoins des différentes entreprises. Les personnes intéressées peuvent tester le logiciel gratuitement pendant 14 jours et découvrir ainsi les avantages de notre logiciel de desk sharing.

Un logiciel de desk sharing est particulièrement rentable dès lors que les équipes travaillent en mode hybride ou que les postes de travail ne sont plus attribués de manière fixe ; cela peut déjà être le cas dans des bureaux de petite taille. Dans les entreprises de taille moyenne et les grandes entreprises, l’intérêt est généralement encore plus important, car plusieurs équipes, étages ou sites doivent être coordonnés. Il est essentiel que la solution soit évolutive, afin de pouvoir gérer les rôles, les espaces et les règles, tout en restant claire et facile à utiliser à mesure que l’entreprise grandit.

Le Desk Sharing rend le travail hybride plus prévisible, car vos collaborateurs peuvent voir à l’avance qui sera au bureau et quels postes sont disponibles. Ainsi, les journées au bureau peuvent être mieux coordonnées, les équipes se retrouvent plus facilement sur site, et les espaces de bureau sont utilisés plus efficacement. En même temps, cela réduit les frictions au quotidien : moins de recherche de place, plus de transparence et une meilleure expérience pour vos collaborateurs, que ce soit sur ordinateur ou sur mobile.

Le lancement réussi du partage de bureaux (desk sharing) commence par des règles claires et une communication transparente. Vos collaborateurs doivent comprendre pourquoi le desk sharing est mis en place et en quoi ils en tirent profit. En pratique, une approche progressive fait ses preuves, par exemple avec une phase pilote au sein de certaines équipes. Un logiciel intuitif aide à simplifier les réservations, à afficher les disponibilités de manière claire et à favoriser l’adoption au quotidien.