Le système de réservation de salles pour tous vos espaces – flexible, sécurisé, évolutif
Réservez en quelques secondes des salles de réunion, de projet et d’événement sur n’importe quel site. Avec des rôles, des règles, la synchronisation du calendrier et une gestion des données conforme au RGPD. Idéal pour les entreprises, les espaces de coworking et les établissements publics.
Réservations en double et ruptures de processus
Les listes Excel et les calendriers dispersés empêchent une vue cohérente des disponibilités. Cela augmente le travail de coordination, entraîne des créneaux vacants ou des chevauchements et complique la planification des équipements et des visiteurs.
Droits, règles et facturation peu clairs
Les rôles, validations, règles de no-show et centres de coûts multisites sont difficiles à modéliser. Sans automatisation, la conformité en pâtit, le pilotage devient plus complexe et les équipes de service doivent composer avec des lacunes.
Fonctionnalités
Des fonctionnalités qui simplifient la gestion de vos espaces complexes
Garantissez des disponibilités transparentes, une gouvernance claire et des processus fluides de la réservation à la facturation. Ainsi, votre équipe améliore le taux d’occupation et la qualité de service.
Disponibilités en temps réel sans double réservation
Trouvez des salles plus rapidement et réservez en toute sécurité. Synchronisez vos rendez-vous avec Outlook ou Google et affichez les disponibilités de manière centralisée sur une page de réservation filtrable. Visualisez vos bâtiments avec une carte 3D et des affichages sur site.
La synchronisation du calendrier évite les chevauchements
Filtrez par lieu, catégorie et équipement
Occupation en temps réel sur les écrans
Généré par IA
Généré par IA
Rôles, règles et gouvernance sur l’ensemble des sites
Pilotez clairement des organisations complexes. Définissez les droits par site, service ou ressource, structurez des équipes et des communautés et appliquez des règles de réservation telles que des délais de prévenance, des quotas d’équité ou des politiques de non-présentation.
SSO pour une connexion sécurisée
Modélisez les hiérarchies et les validations
Statistiques en temps réel pour plus de transparence
Intégrez automatiquement les services, le check-in et l’accès
Tout ce qu'il faut, au bon moment, au bon endroit. Réservez directement l’équipement, la restauration ou la technique, gérez les dépendances via Smart Availability et utilisez le check-in QR ainsi que l’accès IoT pour les créneaux réservés.
Réduire les no-shows
Accueillez vos visiteurs avec convivialité
Automatisez l’accès en toute sécurité
Généré par IA
Généré par IA
Gardez la facturation, les intégrations et la conformité sous contrôle
Couvrez en toute fluidité les besoins en finances et en informatique. Automatisez vos factures, utilisez des abonnements et des quotas, attribuez des centres de coûts et intégrez Microsoft 365 pour des workflows fluides. Des délais de suppression conformes au RGPD garantissent la souveraineté des données.
Paiements en ligne et logique fiscale
M365 et Teams au quotidien
Exports pour le contrôle de gestion
Cas d’usage
Cas d’usage pour la gestion des salles, des ressources et de la planification des réservations
Généré par IA
Salles de réunion et de projet à l’échelle de l’entreprise avec synchronisation du calendrier
Centralisez la gestion de vos salles de réunion et de projet sur l’ensemble de vos sites. Synchronisez les réservations avec Outlook ou Google, réservez le matériel et assurez des disponibilités transparentes, avec en plus l’enregistrement des visiteurs.
Généré par IA
Gestion multi-sites des salles et des espaces avec règles et approbations
Gérez les bâtiments, les étages et les catégories d’espaces avec des autorisations, des priorités et des rapports d’occupation. Attribuez clairement les responsabilités et modélisez les hiérarchies ainsi que les communautés pour les équipes ou les locataires.
Généré par IA
Coworking et espaces partagés avec crédits, modules complémentaires et facturation
Louez des espaces à l’heure ou à la journée, proposez des abonnements et des quotas. Ajoutez la restauration, la technique ou le nettoyage en tant qu’options complémentaires et automatisez la facturation, les factures et les modèles de rétrofacturation.
Aperçus sectoriels
Comment la réservation numérique des espaces transforme l’utilisation des surfaces
Le travail hybride, des équipes flexibles et une transparence accrue des coûts transforment la façon dont les entreprises planifient leurs espaces. Les collaborateurs attendent des disponibilités claires, plutôt que des chaînes d’appels et des e-mails. Dans le même temps, le besoin de mesurer les taux d’occupation, les no-shows et les coûts de service ne cesse de croître. Une gestion moderne des espaces s’appuie sur des calendriers transparents, des règles claires et des données pour orienter les décisions.
Utilisation flexible : les espaces sont réservés selon les projets, à l’heure ou à la journée
Transparence : des disponibilités visibles évitent les espaces vacants
Prévisibilité : des réservations fermes garantissent la restauration, le nettoyage et la technique
Conformité : le SSO, les rôles et la traçabilité sont la norme
Lorsque vous gérez les postes de travail, les salles de réunion, les laboratoires ou les espaces événementiels sur la base des données, vous réduisez le coût au mètre carré et offrez une meilleure expérience utilisateur aux collaborateurs, invités et partenaires.
Commencer
Simplifiez votre quotidien dès aujourd’hui
Commencez gratuitement avec l’offre Starter ou découvrez anny lors d’une démo personnalisée.
Gratuit. Sans carte bancaire.
« Tout simplement le meilleur logiciel de réservation » – OMR Reviews, T3 2025
Tarifs
Équitable pour toutes les tailles.
Vous payez par ressource
(p. ex. salles, places ou équipements)
– pas par utilisateur.
Starter
gratuit pour toujours
Jusqu’à 5 ressources
(p. ex. salles, places ou équipements)
Jusqu’à 100 réservations par mois
2 services
Sans carte bancaire
Essential
par ressource
(p. ex. salles, places ou équipements)
et par mois
Abonnements et adhésions
Communautés
Synchronisation du calendrier
E-mails et rappels personnalisés
Professional
par ressource
(p. ex. salles, places ou équipements)
et par mois
Plan 3D
Liste d’attente
Règles et quotas de réservation
Serrures connectées
Utilisateurs et administrateurs illimités dans chaque offre payante · Prix HT · 20 % de moins en paiement annuel
Autres secteurs
