Le système de réservation des postes de laboratoire avec règles, SSO et justificatifs
Gérez les postes de travail, les appareils et les stations OSCE depuis une seule interface. Définissez des priorités, vérifiez les qualifications et documentez chaque action de manière traçable et conforme aux audits. Vous évitez ainsi les doubles réservations et dites adieu au chaos d’Excel.
Disponibilité peu claire et doubles réservations
Les listes Excel se décalent, les priorités entre le stage et la recherche restent floues, et des périodes de vacance ainsi que des goulots d’étranglement apparaissent. La planification des OSCE et des stations prend en outre du temps et reste sujette aux erreurs.
Répartissez les justificatifs, les accès et la coordination des équipements.
Les consignes de sécurité, les qualifications et les accès sont dispersés dans les e-mails. Les équipements critiques sont bloqués faute de créneaux, et les maintenances tombent pendant les périodes de formation. Les no-shows faussent la planification du matériel et la facturation.
Fonctionnalités
Fonctionnalités pour l’occupation des laboratoires, la coordination des équipements et la conformité
Pilotez de manière centralisée les postes de travail, les équipements et les postes d’examen. Toutes les fonctionnalités sont modulaires, combinables entre elles et s’adaptent aux universités, aux facultés et aux établissements de recherche.
Planifiez l’occupation de manière visuelle et basée sur des règles
Gérez de manière centralisée les postes de travail, les appareils et les stations OSCE. Visualisez l’occupation dans le plan 3D et définissez des règles, des priorités et des temps de tampon.
Filtrez par site, catégorie et créneau horaire
La liste d’attente remplit automatiquement les créneaux libérés
Dépendances entre les ressources
Généré par IA
Généré par IA
Coordonnez les équipements critiques et les fenêtres de maintenance
Attribuez des créneaux équitables pour les microscopes, les appareils PCR et d’autres équipements critiques. Planifiez les équipes, la maintenance et les calibrations sans Excel.
Disponibilités multiples par équipement
Options de service avec durée et marge de sécurité
Journaux d’utilisation automatiques et exports
Sécurisez vos qualifications, justificatifs et accès
Collectez numériquement les consignes de sécurité, les consentements et les certificats, puis associez-les aux réservations. Accordez l’accès uniquement aux groupes activés.
Champs obligatoires avec validation
Abonnements et adhésions pour les autorisations
Check-in et check-out avec piste d’audit
Généré par IA
Généré par IA
Réduisez les no-shows, gérez les accès et refacturez les coûts
Connectez AD ou SAML2 pour le SSO et gérez des rôles très granulaires. Réduisez les no-shows grâce à des rappels et maîtrisez clairement vos coûts matériels.
Intégration Smart Lock pour portes et armoires
Délais d'annulation par ressource et par cohorte
Imputation aux centres de coûts et aux projets
Cas d’usage
Cas d’utilisation : réservation de laboratoires dans l’enseignement supérieur et la recherche
Généré par IA
Réservation des salles de stage et du Skills Lab
Les étudiants choisissent leurs emplacements selon leur cohorte et leurs qualifications. Les formations obligatoires sont validées, et l’accès s’effectue via la carte campus. Les listes d’attente avancent automatiquement, et les goulots d’étranglement sont priorisés automatiquement.
Généré par IA
Réservation d’équipements avec règles et maintenance
Les microscopes, les PCR et les centrifugeuses sont attribués selon des règles, des contingents horaires et des temps tampon. Les calibrations bloquent automatiquement les créneaux, et les journaux d’utilisation sont traçables et équitables.
Généré par IA
Créneau de recherche avec centre de coûts
Les doctorant·e·s réservent un poste de laboratoire et un ensemble d’équipements en une seule étape. Les besoins en matériel sont recueillis, et les frais sont imputés aux centres de coûts ou aux projets. Les absences non honorées restent faibles grâce à des délais clairs et à des notifications.
Aperçus sectoriels
Pourquoi la planification numérique des ressources transforme le travail en laboratoire
Des disponibilités transparentes et des créneaux fermes sont essentiels dans les laboratoires, car les activités d’enseignement et de recherche se déroulent en parallèle. Les jeunes générations attendent une réservation en ligne en libre-service, plutôt qu’une succession d’appels téléphoniques. Parallèlement, les exigences en matière de traçabilité, de sécurité et d’auditabilité augmentent.
La planification numérique des réservations rend visibles les règles et les dépendances : qui peut utiliser quelle station, à quel moment, quelle qualification est requise et quelles marges de sécurité prévoir. Cela renforce l’équité pour les équipements en tension, réduit les temps d’inactivité et évite les blocages ad hoc. Les modifications en temps réel sont immédiatement visibles pour toutes et tous, ce qui rend les OSCE, les travaux pratiques et la recherche plus planifiables. Avec le SSO et des modèles de rôles, l’accès reste simple et sécurisé, tandis que les données restent propres et disponibles pour le contrôle de gestion et l’approvisionnement en matériel.
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Liste d’attente
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