Le système de réservation des postes de laboratoire avec règles, SSO et justificatifs
Gérez les postes de travail, les appareils et les stations OSCE depuis une seule interface. Définissez des priorités, vérifiez les qualifications et documentez chaque action de manière traçable et conforme aux audits. Vous évitez ainsi les doubles réservations et dites adieu au chaos d’Excel.
Essayez gratuitement pendant 14 jours. Aucune carte de crédit n’est requise.
Mettez de l’ordre dans le bench et le calendrier
Sans une planification fiable, les stages, la recherche et les examens peuvent rapidement dérailler.
Disponibilité peu claire et doubles réservations
Les listes Excel se décalent, les priorités entre le stage et la recherche restent floues, et des périodes de vacance ainsi que des goulots d’étranglement apparaissent. La planification des OSCE et des stations prend en outre du temps et reste sujette aux erreurs.
Répartissez les justificatifs, les accès et la coordination des équipements.
Les consignes de sécurité, les qualifications et les accès sont dispersés dans les e-mails. Les équipements critiques sont bloqués faute de créneaux, et les maintenances tombent pendant les périodes de formation. Les no-shows faussent la planification du matériel et la facturation.
Fonctionnalités pour l’occupation des laboratoires, la coordination des équipements et la conformité
Pilotez de manière centralisée les postes de travail, les équipements et les postes d’examen. Toutes les fonctionnalités sont modulaires, combinables entre elles et s’adaptent aux universités, aux facultés et aux établissements de recherche.
Planifiez l’occupation de manière visuelle et basée sur des règles
Gérez de manière centralisée les postes de travail, les appareils et les stations OSCE. Visualisez l’occupation dans le plan 3D et définissez des règles, des priorités et des temps de tampon.
Filtrez par site, catégorie et créneau horaire
La liste d’attente remplit automatiquement les créneaux libérés
Dépendances entre les ressources
Coordonnez les équipements critiques et les fenêtres de maintenance
Attribuez des créneaux équitables pour les microscopes, les appareils PCR et d’autres équipements critiques. Planifiez les équipes, la maintenance et les calibrations sans Excel.
Disponibilités multiples par équipement
Options de service avec durée et marge de sécurité
Journaux d’utilisation automatiques et exports
Sécurisez vos qualifications, justificatifs et accès
Collectez numériquement les consignes de sécurité, les consentements et les certificats, puis associez-les aux réservations. Accordez l’accès uniquement aux groupes activés.
Champs obligatoires avec validation
Abonnements et adhésions pour les autorisations
Check-in et check-out avec piste d’audit
Réduisez les no-shows, gérez les accès et refacturez les coûts
Connectez Shibboleth ou AD pour le SSO et gérez des rôles très granulaires. Réduisez les no-shows grâce à des rappels et maîtrisez clairement vos coûts matériels.
Intégration Smart Lock pour portes et armoires
Délais d'annulation par ressource et par cohorte
Imputation aux centres de coûts et aux projets
Cas d’utilisation : réservation de laboratoires dans l’enseignement supérieur et la recherche
Aperçus sectoriels
Pourquoi la planification numérique des ressources transforme le travail en laboratoire
Des disponibilités transparentes et des créneaux fermes sont essentiels dans les laboratoires, car les activités d’enseignement et de recherche se déroulent en parallèle. Les jeunes générations attendent une réservation en ligne en libre-service, plutôt qu’une succession d’appels téléphoniques. Parallèlement, les exigences en matière de traçabilité, de sécurité et d’auditabilité augmentent.
La planification numérique des réservations rend visibles les règles et les dépendances : qui peut utiliser quelle station, à quel moment, quelle qualification est requise et quelles marges de sécurité prévoir. Cela renforce l’équité pour les équipements en tension, réduit les temps d’inactivité et évite les blocages ad hoc. Les modifications en temps réel sont immédiatement visibles pour toutes et tous, ce qui rend les OSCE, les travaux pratiques et la recherche plus planifiables. Avec le SSO et des modèles de rôles, l’accès reste simple et sécurisé, tandis que les données restent propres et disponibles pour le contrôle de gestion et l’approvisionnement en matériel.
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Quand anny est-il le meilleur système de réservation pour les postes de laboratoire ?
anny convient lorsque vous souhaitez gérer de manière centralisée, selon des règles, des postes de travail, des équipements et des stations d’examen sur plusieurs sites. Vous avez besoin du SSO, de priorités claires entre les stages et la recherche, de justificatifs fiables ainsi que de fenêtres de maintenance. Dès quelques dizaines de postes ou d’équipements critiques, le soulagement devient immédiatement tangible.
Comment anny prend-elle en charge la réservation d’équipements, la maintenance et la conformité en laboratoire ?
Les équipements critiques bénéficient de créneaux définis, de disponibilités multiples et de temps tampon. Vous planifiez les opérations de maintenance via des plages de service, des prestations et des blocages automatiques. Les consignes de sécurité, les consentements et les qualifications sont enregistrés numériquement et associés de manière traçable à chaque réservation, avec piste d’audit incluse.
anny fonctionne-t-elle avec Shibboleth ou AD et avec des rôles multi-sites ?
Oui. anny prend en charge le Single Sign-On avec Shibboleth ou Active Directory et importe les rôles depuis votre annuaire. Grâce aux communautés, vous définissez quels groupes ont accès à quelles ressources, y compris sur plusieurs sites et facultés.
Comment réduire les no-shows et planifier le matériel en fonction des besoins ?
Des rappels automatiques et des délais d’annulation clairs réduisent durablement les no-shows. Les listes d’attente comblent les créneaux qui se libèrent. Les champs obligatoires saisissent les besoins en matériel, et les coûts sont imputés aux centres de coûts ou aux projets. Les analyses vous aident à planifier de manière réaliste la consommation et le taux d’occupation.
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