anny vs. OfficeSpace : quelle est la meilleure solution de gestion des espaces de travail ?

anny et OfficeSpace facilitent la réservation et la gestion des postes de travail et des salles de réunion. anny permet également aux invités et aux clients externes de réserver facilement.

Comparaison

Cette page a été créée par anny à des fins d’information afin de fournir une comparaison entre des solutions de réservation (y compris anny). Les marques et noms de produits appartiennent à leurs entreprises respectives. Les informations se fondent sur des données librement accessibles (par ex. le site web du fournisseur, les avis d’utilisateurs sur Capterra et G2, les listes de prix et les aperçus des fonctionnalités).

Statut

(septembre 2025)

Fonctionnalité
Espace de bureau
anny
Ce que cela signifie pour vous
Gestion des réservations

Réservez le poste de travail idéal et voyez qui est au bureau.

Réservez des salles de réunion.

Organisez des événements, tels que des afterworks, des congrès, des formations et bien plus encore.

Réservez une place de parking pour votre véhicule.

Filtrez les ressources selon des caractéristiques spécifiques afin de trouver rapidement celle qui vous convient.

Simplifiez la gestion et l’organisation de vos réservations, par exemple pour des rendez-vous récurrents.

Donnez aux membres de votre équipe la possibilité de rester anonymes.

Nous n’avons trouvé aucune indication

Permettez à vos collaborateurs de réserver ou de demander facilement des véhicules de société

Voyez en un coup d’œil quel véhicule est disponible.

Certaines fonctions peuvent effectuer des réservations pour le compte d’autres personnes.

Effectuez des réservations au nom d’autres personnes et définissez les autorisations individuellement

Réservation simple pour les postes d’assistance ou pour faciliter l’accès des personnes en situation de handicap.

Le service traiteur peut être demandé pendant le processus de réservation.

Configuration personnalisée de forfaits de restauration en options supplémentaires et notifications automatisées

Gestion automatisée du catering pour un effort manuel minimal.

Carte 2D interactive

Carte 3D interactive

Trouvez facilement des postes de travail et des salles.

Planificateur d’espace 2D pour des ajustements simples

Planificateur d’espace 3D pour des ajustements simples à votre plan

Un design de cartes uniforme, que vous pouvez modifier vous-même.

Règles et processus de réservation

Restrictions personnalisées

Créez des règles pour limiter le nombre de réservations par utilisateur, ressource et période

Créez un processus de réservation équitable, adapté à vos besoins individuels.

Les réservations peuvent être acceptées et refusées

Les réservations sur demande sont possibles pour toutes les ressources

Créez des workflows de validation personnalisés et gardez le contrôle sur toutes vos réservations.

Peuvent être définis globalement

Peuvent être définis pour chaque personne et chaque groupe

Répartition en communautés pour la gestion des droits au niveau des personnes et des groupes.

Nous n’avons trouvé aucune indication

Intégrez des formulaires à l’ensemble de vos processus de réservation, en toute fluidité.

Recueillez des informations supplémentaires obligatoires lors de la réservation.

Intégrations

Intégration avec Outlook et Google Agenda

Intégrez anny avec Microsoft 365, Outlook, Google Workspace et Google Calendar

Grâce à la synchronisation bidirectionnelle, les réservations et les rendez-vous restent à jour en temps réel.

Intégration notamment avec MS Teams et Zoom

Intégrez anny pour vos rendez-vous en ligne avec Zoom et MS Teams

Création automatique de visioconférences pour les réservations.

Intégration avec Brivo, Kisi, Openpath et Kastle

Connectez anny aux serrures connectées de Nuki, SaltoKS, KleverKey, Tapkey, dormakaba, iLOQ et Comydo

Automatisez l’accès aux salles et aux bâtiments pour chaque réservation afin d’assurer une sécurité maximale.

Intégration avec Okta, OneLogin, Ping Identity, Azure AD et Shibboleth

Intégration avec SAML2, OAuth2, Shibboleth, M365, Google Workspace, Okta, OneLogin, Azure AD et ADFS

Assurez à votre équipe une connexion fluide et sécurisée.

Synchronisation d’annuaire avec SCIM

Les attributs utilisateur provenant de l’IDP peuvent être associés à des groupes et à des rôles.

Les droits d’accès sont attribués et synchronisés automatiquement.

API et webhooks disponibles (selon le forfait), pour créer des automatisations

Concevez vos propres automatisations avec l'API anny et les webhooks anny

Créez des intégrations personnalisées

Effectuez des réservations pour des postes de travail et bien plus encore sans changer de système.

Effectuez des réservations pour des postes de travail et bien plus encore sans changer de système.

Réservez des salles directement dans Outlook grâce à une fonction de filtre, à des modules complémentaires et à une synchronisation bidirectionnelle automatique.

Utilisez vos services comme d’habitude sur mobile et recevez des notifications automatisées concernant vos réservations.

Organisation

Effectuez vos réservations de salles en un seul clic directement sur l’écran et consultez le taux d’occupation.

Accueil automatisé des visiteurs et impression de badges pour vos invités.

Définissez si les personnes doivent effectuer un check-in lorsqu’elles utilisent une ressource. En l’absence de check-in, la ressource sera automatiquement libérée.

Les invités peuvent effectuer leurs réservations en toute autonomie ; si nécessaire, la réservation peut être associée à un paiement.

Des personnes externes peuvent être invitées

Permettez à vos invités de réserver un poste de travail dans votre bureau, gratuitement ou moyennant des frais

Invitez des personnes au bureau en toute flexibilité.

Communication et collaboration

Envoyez des messages automatisés pour vos réservations.

Des annonces ciblées selon votre public cible sont possibles

Envoyez des messages ponctuels ou des campagnes récurrentes à votre équipe

Informez instantanément les personnes des nouveautés.

Les rôles sont affichés

Les membres de votre équipe peuvent enrichir leurs profils publics avec leur rôle et leurs compétences

Trouvez la bonne personne par rôle (p. ex. secouriste) ou par compétences (p. ex. expert SAP).

Créez de la transparence au sein de votre équipe sur les lieux de travail de tous les collaborateurs.

Sécurité, analyse et assistance

Optimisez votre planification des capacités grâce aux données.

Conformité aux exigences de protection des données conformément au RGPD.

Rôles prédéfinis avec des droits différents

Les droits et les rôles peuvent être attribués de manière flexible et simple aux personnes et aux ressources

Configurez les autorisations selon vos besoins.

Aucune information publique disponible

Tarif par ressource et sous-ressource (à partir de 2 € par mois) et ajoutez autant d’utilisateurs et d’administrateurs que vous le souhaitez

Choisissez le meilleur rapport qualité-prix pour vous.

Centre d’aide, téléphone et e-mail

Support par e-mail, via chat en direct et par téléphone

Obtenez rapidement des réponses à vos questions.

Qu’est-ce qui rend anny si spécial ?

Apportez de la clarté sur la réservation de bureaux

Visualisez vos espaces dans une carte 3D interactive

Découvrez tous les sites, étages et salles sur votre carte personnalisée et offrez à vos utilisateurs une expérience unique. Réservez également des ressources, telles que des postes de travail et des places de parking, en un clic.

Apportez de la clarté sur la réservation de bureaux

Visualisez vos espaces dans une carte 3D interactive

Découvrez tous les sites, étages et salles sur votre carte personnalisée et offrez à vos utilisateurs une expérience unique. Réservez également des ressources, telles que des postes de travail et des places de parking, en un clic.

Bien plus qu’une simple gestion des espaces de travail

Avec anny, vous bénéficiez d’une solution globale pour tout ce qui peut être réservé aujourd’hui ou à l’avenir dans votre entreprise. Au-delà des équipements et des espaces, il peut également s’agir de permanences, de cours et d’événements.

Tuile de réservation de salle

Réservation de salle

Trouvez et réservez en un clin d'œil la salle de réunion idéale

Réservation de parking

Réservez votre place de parking en toute sérénité. Plus besoin de chercher, fini le stress le matin.

Tuile de réservation de poste de travail

Réservation de poste de travail

Organisez tous les postes de travail de manière efficace et pratique afin d’économiser de l’espace de bureau

Tuile d’affichage dynamique

Affichage numérique

Écrans interactifs pour une transparence totale et des réservations ad hoc rapides

Tuile de gestion des visiteurs

Gestion des visiteurs

Accueillez vos visiteurs en toute sécurité et avec professionnalisme, avec impression de badges et signature de NDA

Carte de réservation de rendez-vous

Réservation de rendez-vous

Planifiez facilement vos rendez-vous de conseil, votre support informatique ou vos consultations avec le médecin du travail

Tuile de réservation d’équipement

Réservation d’équipement

Gérez efficacement le matériel partagé et assurez une visibilité claire sur les disponibilités

Planification d’événements

Inscription et billetterie pour vos événements, des cours à la fête de Noël

Gestion de flotte

Optimisez l’utilisation de vos véhicules grâce à des processus d’approbation numériques

Bien plus qu’une simple gestion des espaces de travail

Avec anny, vous bénéficiez d’une solution globale pour tout ce qui peut être réservé aujourd’hui ou à l’avenir dans votre entreprise. Au-delà des équipements et des espaces, il peut également s’agir de permanences, de cours et d’événements.

Tuile de réservation de salle

Réservation de salle

Trouvez et réservez en un clin d'œil la salle de réunion idéale

Réservation de parking

Réservez votre place de parking en toute sérénité. Plus besoin de chercher, fini le stress le matin.

Tuile de réservation de poste de travail

Réservation de poste de travail

Organisez tous les postes de travail de manière efficace et pratique afin d’économiser de l’espace de bureau

Tuile d’affichage dynamique

Affichage numérique

Écrans interactifs pour une transparence totale et des réservations ad hoc rapides

Tuile de gestion des visiteurs

Gestion des visiteurs

Accueillez vos visiteurs en toute sécurité et avec professionnalisme, avec impression de badges et signature de NDA

Carte de réservation de rendez-vous

Réservation de rendez-vous

Planifiez facilement vos rendez-vous de conseil, votre support informatique ou vos consultations avec le médecin du travail

Tuile de réservation d’équipement

Réservation d’équipement

Gérez efficacement le matériel partagé et assurez une visibilité claire sur les disponibilités

Planification d’événements

Inscription et billetterie pour vos événements, des cours à la fête de Noël

Gestion de flotte

Optimisez l’utilisation de vos véhicules grâce à des processus d’approbation numériques

Assistance personnalisée

Bénéficiez d’une assistance par chat 24 h/24, 7 j/7, régulièrement saluée par nos clients comme exceptionnelle, complétée par une équipe Customer Success qui vous accompagne rapidement et personnellement en semaine.

anny Display App indique si une salle est libre ou occupée

Assistance personnalisée

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anny Display App indique si une salle est libre ou occupée

Obtenez une démo en direct

Découvrez lors d’une démonstration personnalisée la magie d’anny et apprenez comment partager efficacement vos ressources avec anny.

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Pourquoi les clients aiment anny

Dominik

cognitio Communication et planification

Avec anny, vous pouvez réserver facilement et en toute simplicité le poste de travail souhaité au bureau.

Flo

Le parcours d’onboarding structuré et les FAQ claires sont également particulièrement utiles : tout était ainsi prêt à l’emploi en un temps record.

Liron

euronova

anny est tout simplement formidable ! La plateforme est incroyablement conviviale, et son utilisation est un vrai plaisir.

Stefan H.

L’intégration au sein de notre entreprise après le lancement s’est déroulée rapidement et presque sans aucune question.

Regina

BIG direct

J’apprécie particulièrement la collaboration et l’accompagnement personnalisé chez anny. La mise en œuvre s’est déroulée facilement, et toutes les questions ont pu être clarifiées rapidement.

Erik

Crowe Kleeberg

L’intégration à Personio et Teams est parfaite !

Bastian

Tyczka

Le rapport qualité-prix est convaincant : anny propose une structure tarifaire équitable avec un large éventail de fonctionnalités, ce qui rend l’investissement tout à fait rentable.

Petra

dogado

Il est très utile que l’occupation du bureau soit gérée via un outil accessible à tous. Les collaborateurs des autres sites peuvent ainsi voir si leur équipe est présente sur site.

Ajay

N3EOS

Interface facile à utiliser, navigation simple et ultra rapide.

Yannic

cityscaper GmbH

anny est une plateforme de réservation exceptionnellement conviviale et flexible, qui a considérablement simplifié nos processus de planification.

Frederik

On voit tout simplement qu’anny a été conçue avec une véritable compréhension des défis des environnements de travail hybrides.

Alexander H.

L'interface intuitive d'anny et ses fonctionnalités de réservation polyvalentes en font un outil idéal pour la gestion de nos réservations.

Pourquoi les clients aiment anny

Regina

BIG direct

J’apprécie particulièrement la collaboration et l’accompagnement personnalisé chez anny. La mise en œuvre s’est déroulée facilement, et toutes les questions ont pu être clarifiées rapidement.

Erik

Crowe Kleeberg

L’intégration à Personio et Teams est parfaite !

Bastian

Tyczka

Le rapport qualité-prix est convaincant : anny propose une structure tarifaire équitable avec un large éventail de fonctionnalités, ce qui rend l’investissement tout à fait rentable.

Petra

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Il est très utile que l’occupation du bureau soit gérée via un outil accessible à tous. Les collaborateurs des autres sites peuvent ainsi voir si leur équipe est présente sur site.

Ajay

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Interface facile à utiliser, navigation simple et ultra rapide.

Yannic

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anny est une plateforme de réservation exceptionnellement conviviale et flexible, qui a considérablement simplifié nos processus de planification.

Frederik

On voit tout simplement qu’anny a été conçue avec une véritable compréhension des défis des environnements de travail hybrides.

Alexander H.

L'interface intuitive d'anny et ses fonctionnalités de réservation polyvalentes en font un outil idéal pour la gestion de nos réservations.