Das Buchungssystem für Kreativwerkstätten, das Ordnung schafft
Verwalte Maschinen, Räume und Workshops in einem System. Verknüpfe Zugänge mit Einweisungen, sichere Zahlungen ab und reduziere Ausfälle. So bleibt die Werkstatt produktiv und fair genutzt.
Raus aus der Zettelwirtschaft, rein in die Werkstatt
Ohne zentrales System bleiben Verfügbarkeiten unklar, Nachweise schwer prüfbar und Regeln inkonsequent. Das kostet Zeit, Nerven und Kapazität.
Unklare Verfügbarkeiten und Doppelbelegungen
Wenn Maschinen, Räume und abhängige Ressourcen nicht sauber koordiniert werden, entstehen Leerlauf und Konflikte. Spontane Absprachen reichen nicht, Auslastung bleibt zufällig.
Qualifikationen, Zugang und Regeln nicht konsistent
Manuelle Prüfungen sind fehleranfällig. Ohne automatisierte Nachweise, Zutritt nur im Slot und klare Policies geraten Sicherheit, Haftung und Fairness ins Wanken.
Funktionen, die Kreativwerkstätten effizient und sicher machen
Steuere Ressourcen, Qualifikationen, Zahlungen und Tarife in einem flexiblen System. So entsteht transparente Nutzung, planbare Einnahmen und mehr Zeit für Projekte.
Ressourcen visualisieren und Konflikte vermeiden
Buche Maschinen, Werkbänke und Räume im 3D Raumplaner mit Live-Status. Abhängigkeiten, Pufferzeiten und Limits sorgen für faire, saubere Belegung.
Smart Availability für gekoppelte Ressourcen
Parallele Slots für identische Geräte
Displays für klare Live-Belegung
Zugang an Einweisungen und Nachweise knüpfen
Erlaube Buchungen nur für qualifizierte Personen und dokumentiere Anwesenheit automatisch. Zutritt funktioniert nur im gebuchten Slot, inklusive Protokoll.
Communities und Custom Fields für Nachweise
QR Check-in und Terminal
Smart-Lock Integrationen
Zahlungen absichern und No-Shows reduzieren
Vorkasse, Teilzahlungen und klare Stornoregeln sichern Einnahmen und Kapazitäten. Automatische Rechnungen und Wartelisten halten Auslastung hoch.
Flexible Policies pro Angebot
Terminerinnerungen per E-Mail oder SMS
Automatische Rückerstattungen gemäß Regelwerk
Mitgliedschaften, Kurse und B2B-Tarife steuern
Abos, Firmenkontingente und Bundles greifen automatisch bei jeder Buchung. Materialoptionen und Dozierenden-Zuordnung machen Kurse kalkulierbar.
10er-Karten und Tagespässe
Pakete für Firmen- und Teamevents
Kontingente für faire Nutzung
Automatisiere deine Workflows mit Integrationen und Apps
anny integriert sich nahtlos in deine bestehenden Tools. Nutze darüber hinaus unsere offene API Schnittstelle oder erstelle Workflows auf Make.com.
Use Cases: Von Maschinenbuchung bis Workshop-Management
Branchen-Insights
Warum digitale Buchung die Kreativwerkstatt nachhaltig verändert
Kreativwerkstätten sind dynamische Räume, in denen viele Menschen Ressourcen teilen. Digitale Buchung schafft hier Transparenz: Verfügbarkeiten werden klar, Regeln nachvollziehbar und Auslastung messbar. Jüngere Zielgruppen erwarten Self-Service, direkte Bestätigung und verbindliche Slots statt Telefonketten. Kurze Wege zur Zahlung und klare Stornoregeln erhöhen Verbindlichkeit und reduzieren Ausfälle.
Auch Sicherheit gewinnt: Qualifikationen und Zutrittsrechte lassen sich sauber dokumentieren, was Haftung und Compliance stärkt. Für Betreiber entsteht eine belastbare Datengrundlage, um Öffnungszeiten, Kontingente und Tarife zu optimieren. So wird aus ad hoc Koordination eine planbare, faire Nutzung, die Community und wirtschaftliche Stabilität gleichermaßen stärkt.
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